Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Immobilienverwaltung / Assistenz in der WEG-Verwaltung - Wien, Wien - Otti Personalmanagement KG


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Friedrich Noszek GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine dynamische und motivierte Person, die unser Immobilienverwaltungsteam in Wien verstärkt.Hauptraum: Immobilienverwaltung und -betreuungAls Assistenz Immobilienverwaltung werden Sie Teil unseres Teams bei der effizienten Verwaltung von Immobilien und der Betreuung von Eigentümern und Mietern.Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung, um unser Team zu verstärken.AufgabenbereichDie eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber Eigentümern, Mietern und Professionisten.Die Unterstützung des Teams bei der telefonischen Kundenbetreuung.Die...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Fachliche Assistenz ImmobilienverwaltungWir suchen eine zuverlässige und IT-affine Fachangestellte für unsere Abteilung Immobilienmanagement am Standort Wien.Ihre Aufgaben:Operative Unterstützung der Kompetenzbereichsleitung des Immobilienmanagements im TagesgeschäftDatenauswertung und Datenkontrolle sowie übersichtliche AufbereitungZusammenführen der...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Friedrich Noszek GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine dynamische und motivierte Person, die unser Immobilienverwaltungsteam in Wien verstärkt.Hauptraum: Die effiziente Verwaltung von Immobilien und die Betreuung von Eigentümern und Mietern.Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der Verwaltung von Immobilien und der Betreuung von Eigentümern und Mietern.Fachliche Unterstützung bei der...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Assistentin für unsere Immobilienverwaltung und -management-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in unserem Unternehmen weiterentwickeln.Unser AngebotFlexible Arbeitszeit und Home-Office-Möglichkeiten nach der EinarbeitungszeitFort- und Weiterbildung durch bezahlte...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Person für die Position eines Mitarbeiters:in für Immobilienverwaltung bei unserer Kanzlei. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung von Immobilien kümmern und sich um die Kundenbetreuung kümmern.AufgabenbereichProfessionelle Betreuung und Kommunikation mit Kunden (schriftlich,...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Unternehmen, Otti Personalmanagement KG, sucht einen motivierten und engagierten Mitarbeiter:in für die Immobilienverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die professionelle Betreuung und Kommunikation mit unseren Kunden kümmern.AufgabenbereichBetreuung und Kommunikation mit Kunden (schriftlich, telefonisch und...

  • Immobilienverwalter:in

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    pbUnser Team erweitern: Assistenz Immobilienverwaltung/b/ppWir suchen eine Assistenz Immobilienverwaltung (all genders) für unser Team in Wien./ppbAufgaben:/b/pulliAktive Unterstützung des Verwaltungsteams bei der Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften/liliSelbstständige Bearbeitung eingehender Anliegen per E-Mail, Telefon und im...


  • Wien, Wien, Österreich STIWOG Immobiliengesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Ihre zukünftige Tätigkeit:Als Assistenz in der Immobilienverwaltung bei der STIWOG Immobiliengesellschaft m.b.H. werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Verwaltung von Immobilien im Wiener Raum spezialisiert hat. Ihre Aufgaben werden sich auf die persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters, die Organisation des...


  • Wien, Wien, Österreich ESCHELMÜLLER Handel Ges. m.b.H. Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten und gewissenhaften Mitarbeiter, der sich für die Immobilienbranche begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und wichtige Aufgaben im Bereich Immobilienverwaltung und -entwicklung übernehmen.AufgabenAls Mitarbeiter bei Eschelmüller Handel Ges. m.b.H. werden Sie insbesondere...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Immobilienverwalter:in, die sich auf die Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien spezialisiert hat. Als Teil unseres jungen und motivierten Teams werden Sie sich um die professionelle Betreuung und Kommunikation mit Kunden kümmern, technische und kaufmännische Aufgaben bearbeiten und ein eigenverantwortliches...

  • Immobilienverwalter/in

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich proVentus Immobilienverwaltung - Stefan Langhammer Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Asstistent/in im Bereich Verwaltung für unser privat geführtes Unternehmen in Wien. Die Stelle ist Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden.AufgabenAbwicklung telefonischer und persönlicher AnfragenEinfache Korrespondenz mit Eigentümern/MieternEinreichung und Abwicklung von VersicherungsfällenEinholung von...

  • Immobilienverwalter

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz Immobilienverwaltung, die sich auf die Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften spezialisiert hat. Die Stelle ist Vollzeit (38,5 Wochenstunden) und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für die Weiterentwicklung.AufgabenAktive Unterstützung des Verwaltungsteams bei der Betreuung...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Friedrich Noszek GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die unser Immobilienverwaltungsteam in Wien unterstützt. Als Immobilienverwalter/In werden Sie Teil eines dynamischen Teams und tragen die Verantwortung für die effiziente Verwaltung von Immobilien und die Betreuung von Eigentümern und Mietern.Aufgaben und VerantwortungenProfessionelles...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Friedrich Noszek GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die unser Immobilienverwaltungsteam in Wien unterstützt. Als Immobilienverwalter/In werden Sie Teil eines dynamischen Teams und tragen die Verantwortung für die effiziente Verwaltung von Immobilien und die Betreuung von Eigentümern und Mietern.Aufgaben und VerantwortungenProfessionelles...


  • Wien, Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    Assistenz Immobilienverwaltung (alle Geschlechter)Wir suchen eine Assistenz Immobilienverwaltung (alle Geschlechter) für unser Team in Wien.Aufgaben:Aktive Unterstützung des Verwaltungsteams bei der Betreuung und Verwaltung von LiegenschaftenSelbstständige Bearbeitung eingehender Anliegen per E-Mail, Telefon und im KundenportalProfessionelle Korrespondenz...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Friedrich Noszek GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine dynamische, motivierte Person, die unser Immobilienverwaltungsteam in Wien verstärkt. Die richtige Person unterstützt uns bei der effizienten Verwaltung der Immobilien und Betreuung von Eigentümern und Mietern. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team, Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle...

  • Immobilienverwalter:in

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz Immobilienverwaltung (all genders) für unser modernes und expandierendes Unternehmen im Immobilienbereich.AufgabenUnterstützung des Verwaltungsteams bei der Betreuung und Verwaltung von LiegenschaftenBearbeitung von Anliegen per E-Mail, Telefon und im KundenportalKorrespondenz mit Mieter:innen und...


  • Wien, Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz Immobilienverwaltung (all genders) für unser modernes und expandierendes Unternehmen im Immobilienbereich.AufgabenUnterstützung des Verwaltungsteams bei der Betreuung und Verwaltung von LiegenschaftenBearbeitung von Anliegen per E-Mail, Telefon und im KundenportalKorrespondenz mit Mieter:innen und...

  • Immobilienverwalter:in

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz Immobilienverwaltung (all genders) für unser Team in Wien.AufgabenUnterstützung des Verwaltungsteams bei der Betreuung und Verwaltung von LiegenschaftenBearbeitung von Anliegen per E-Mail, Telefon und im KundenportalKorrespondenz mit Mieter:innen und Eigentümer:innenEinholung von...

Immobilienverwaltung / Assistenz in der WEG-Verwaltung

vor 2 Monaten


Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

Werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens, das auf eine über 75-jährige Geschichte in der Immobilienverwaltung zurückblickt. Unser Kunde, eine angesehene Immobilienverwaltung mit über 50 Mitarbeitern, bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen und digitalisierten Umfeld zu arbeiten und von zahlreichen Vorteilen zu profitieren.

Aufgabenbereich
  • Umfassende Kundenbetreuung – sowohl schriftlich, telefonisch als auch persönlich
  • Bearbeitung von technischen und kaufmännischen Aufgaben gemäß festgelegtem Ablauf
  • Eigenverantwortliche Verwaltung Ihres WEG- oder MRG-Portfolios
  • Organisation und Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen
  • Beauftragung, Koordination und Überwachung von Dienstleistern
  • Datenpflege im Verwaltungsprogramm
  • Sachbearbeitung und Backoffice-Tätigkeiten
Gewünschte Qualifikationen
  • Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK, Berufsreife)
  • Erste Erfahrungen in der Immobilienverwaltung
  • Service- und kundenorientiertes Denken
  • Erfahrung im Kundenkontakt
  • Teamfähige und kommunikative Persönlichkeit
  • Selbstständiger Arbeitsstil mit Teamorientierung
  • Sehr gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse
  • Motiviertes und kompetentes Auftreten
Job Perspektive
  • 4-Tage-Woche
  • Vollzeitvergütung bei 36 Stunden pro Woche
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team
  • Fortlaufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Hervorragendes Betriebsklima in einem unterstützenden Arbeitsumfeld
  • Modernes Büro in einem historischen Gebäude mit loftartigem Design
  • Ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze
  • Schnelles W-LAN im gesamten Büro
  • Großer Aufenthaltsraum und Terrasse für entspannende Pausen
  • Kostenlose Getränke wie Kaffee, Säfte und Mineralwasser sowie frisches Obst
  • Attraktive Vergütung mit der Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Erfahrung

Wir unterstützen Sie bei Ihrer Karriereplanung und -umsetzung. Bei Otti Personalmanagement KG stehen die Bewerber im Mittelpunkt, und wir sind Ihr langfristiger Partner auf dem Weg zu Ihrem nächsten Karriereschritt.