Front Desk Officer/Rezeptionist:in

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit
Unser Büro in Wien sucht:
Wir suchen für unser Büro in Wien eine motivierte und verlässliche Kolleg:in (w/m/x) als Front Desk Teammitglied.

Ihre Aufgaben:
Als Front Desk Teammitglied unterstützt sie bei sämtlichen Agenden, wie z.B.:

  • Telefonbetreuung
  • Mandant:innen-Empfang
  • Vorbereitung und Instandhaltung der Meetingräume
  • Unterstützung beim Abbau und Rückbau der Konferenzräume
  • Betreuung und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Betreuung und Service der Besprechungen
  • Bestellwesen
  • Rechnungskontrolle und diverse administrative Aufgaben


Was Sie mitbringen sollten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura Niveau
  • Technik- und IT-Affinität erwünscht, pragmatisch und hands-on
  • Berufserfahrung ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
  • Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
  • Sicheres, zuvorkommendes und freundliches Auftreten
  • Hohe Serviceorientierung
  • Sehr guter sprachlicher Ausdruck in Deutsch und Englisch
  • Verantwortungsbewusste, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise


Was wir Ihnen bieten:

  • Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Umfeld
  • Breites internationales Learning & Development Angebot
  • Ein zentral gelegenes und modernes Büro am neuesten Stand der Technik
  • Teamspirit und zahlreiche Benefits und Mitarbeitendenevents (Wellbeing-Programm, Sportangebot, Feierlichkeiten, Frühstücke, usw.)


  • Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und verlässliche Kolleg:in für unser Front Desk-Team in Wien.AufgabenTelefonbetreuungMandant:innen-EmpfangVorbereitung und Instandhaltung der MeetingräumeUnterstützung beim Abbau und Rückbau der KonferenzräumeBetreuung und Unterstützung bei der Organisation von VeranstaltungenBetreuung und Service der...

  • Front Desk Manager

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    Front Desk ManagerAt The Ritz-Carlton, we're committed to delivering exceptional experiences for our guests. As a Front Desk Manager, you'll play a key role in ensuring the smooth operation of our front desk area.Key Responsibilities:Oversee the day-to-day activities of the front desk area, including guest services and concierge services.Collaborate with the...


  • Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    Front Desk Manager Position at The Ritz-Carlton, ViennaThe Ritz-Carlton, Vienna is a world-renowned hotel that offers exceptional experiences to its guests. As the premier provider of luxury services, we are seeking a skilled and experienced Front Desk Manager to join our team.About the RoleWe are looking for a highly motivated individual who can manage the...

  • Front Desk Coordinator

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Enery Development GmbH Vollzeit

    Job Title: Front Desk CoordinatorJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Front Desk Coordinator to join our team at Enery Development GmbH. As a Front Desk Coordinator, you will be the first point of contact for visitors and will be responsible for providing a warm and welcoming experience.Key Responsibilities:Welcome visitors and...

  • Front Desk Coordinator

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Biogen Vollzeit

    About the RoleThe Front Desk Coordinator will be responsible for managing the front desk and supporting Commercial and Medical functions in ad hoc administrative tasks. The ideal candidate will have excellent organizational and time management skills, as well as strong attention to detail and consistency.Key ResponsibilitiesManage the front desk, including...

  • Front Desk Supervisor

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Mercure Wien Westbahnhof Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Front Desk Supervisor im Mercure Wien Westbahnhof bist du Teil eines energiegeladenen Teams, das Spaß hat und unseren Gästen jeden Tag einen hervorragenden Kundenservice bietet.Wichtige AufgabenDas Potenzial des Empfangsteams voll auszuschöpfenDie allgemeinen Ziele der Abteilung zu erreichenDie effektive Durchführung...


  • Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Service Desk Mitarbeiter (m/w/d) für unser Front Office in Vollzeit (40 Wochenstunden) bei Trenkwalder Personaldienste GmbH.Als Service Desk Mitarbeiter (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter bei technischen Problemen und Anfragen.Ihre Aufgaben:Annahme von Anfragen und Störungen über Telefon und...


  • Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit

    ÜberblickFreshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Wir sind mit über 5.000 Mitarbeitenden in mehr als 25 Standorten weltweit vertreten und bieten eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts an.LöhneDas Brutto-Monatsgehalt beträgt mindestens EUR 2000,-. Es besteht die Möglichkeit...


  • Wien, Wien, Österreich Yuvell Vollzeit

    Über die StelleYUVELL, eine Klinik für minimal und non-invasive ästhetische und medizinisch-kosmetische Behandlungen, sucht zur Unterstützung des Teams eine Front Desk Mitarbeiterin auf Geringfügigkeitsbasis.AufgabenEmpfangen und Verabschieden von PatientenTerminkoordination für Ärzte und externe PartnerAssistenztätigkeiten im ärztlichen und...


  • Wien, Wien, Österreich Novotel & Ibis Wien Hauptbahnhof Vollzeit

    Willkommen im Accor-HotelverbandBeschreibung der Position:Sie sind ein wichtiger Teil unseres Teams und garantieren, dass unsere Gäste sich willkommen fühlen. Als Front Desk Mitarbeiter tragen Sie dazu bei, die Gastzufriedenheit sicherzustellen und den reibungslosen Ablauf Ihres Dienstes zu gewährleisten.Aufgaben:Vorzugsweise 3 Jahre Berufserfahrung im...


  • Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    Unlock Your Potential as a Front Office LeaderAt Marriott International, we're committed to delivering exceptional guest experiences. As an Assistant Front Office Manager, you'll play a vital role in ensuring seamless operations and personalized service.Your Key Responsibilities:Oversee the smooth running of the front office area, including front desk, guest...


  • Wien, Wien, Österreich European Handball Federation Vollzeit

    The European Handball Federation is seeking a highly organized and detail-oriented Front Desk Employee to join its team in Vienna, Austria. As the first point of contact for visitors and callers, this role requires excellent communication and interpersonal skills.The ideal candidate will have a strong background in administration, with experience in managing...


  • Wien, Wien, Österreich Hotel am Stephansplatz Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen eine erfahrene Front Desk Managerin für unser 4-Sterne-Boutique-Hotel in Wien. Als Front Desk Managerin sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Gäste und verantwortlich für die optimale Gästebetreuung. Aufgaben: - Leitung der Hotelrezeption - Personalverantwortung über ein Team von 9 Mitarbeitern - Optimale und...

  • Front Desk Coordinator

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich European Handball Federation Vollzeit

    About the RoleThe European Handball Federation (EHF) is seeking a highly organized and detail-oriented Front Desk Employee to join its team in Vienna, Austria. As the first point of contact for visitors, clients, and stakeholders, this role requires a professional and presentable individual who can provide exceptional customer service and administrative...

  • Front Desk Assistant

    Vor 6 Tagen


    Wien, Wien, Österreich A&O Hotels and Hostels Holding GmbH Vollzeit

    We are seeking a highly motivated and organized Front Desk Assistant to join our team at A&O Hotels and Hostels Holding GmbH. As a Front Desk Assistant, you will be responsible for providing excellent guest service, answering telephone and personal guest enquiries, and maintaining cleanliness in the bar and reception area.Key ResponsibilitiesWork in the Late...


  • Wien, Wien, Österreich The Harmonie Vienna Vollzeit

    Hotelmanagement mit HerzDie The Harmonie Vienna ist ein 10-Boutique-Hotel am Wiener Alsergrund. Wir suchen nach einem erfahrenen Front Office Assistant Manager, der unsere Gäste mit Sorgfalt verwöhnt.VorstellungDas Boutique Hotel im Herzen von Wien bietet seinen Gästen eine einzigartige Atmosphäre. Als erste Kontaktperson bei der Rezeption sind Sie die...


  • Wien, Wien, Österreich Eurest Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen ab sofort einen Rezeptionist:in mit Springertätigkeiten für unsere Rezeption in Wien. Die Stelle ist Vollzeit oder Teilzeit und bietet eine gute Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln.Ihre AufgabenKompetenter Empfang von GästenKorrekte Annahme und Weiterleitung von AnrufenEntgegennahme von Lieferungen, Bearbeitung der Ein-...


  • Wien, Wien, Österreich Eurest Vollzeit

    Rezeptionstätigkeit bei EurestWir suchen einen erfahrenen Rezeptionist:in mit Springertätigkeiten, der sich auf den Kundenservice konzentrieren kann.AufgabenEmpfang von Gästen und Kompetenter Umgang mit KundenAnnahme und Weiterleitung von AnrufenEntgegennahme von Lieferungen und Ein- und AusgangspostAdministrative Aufgaben am...


  • Wien, Wien, Österreich Mercure Wien Westbahnhof Vollzeit

    Wer sind wir? Wir sind das Mercure Wien Westbahnhof Team, ein energiegeladenes Team, das Spaß hat und unseren Gästen jeden Tag einen hervorragenden Kundenservice bietet. Was erwarten wir von dir? Wir erwarten, dass du bereits Erfahrung im Empfangssektor hast und fließend Deutsch und Englisch sprechen kannst. Du solltest sichere und gastfreundliche...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Citadines Danube Vienna Vollzeit

    Front Office ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit professionellem Service begrüßen und betreuen kann. Als Teil unseres internationalen Teams bist du verantwortlich für die Leitung des Front Office Teams und die Gewährleistung eines reibungslosen An- und Abreiseerlebnisses für unsere Gäste.Verantwortung für das...