Front Desk Coordinator
vor 1 Monat
The European Handball Federation is seeking a highly organized and detail-oriented Front Desk Employee to join its team in Vienna, Austria. As the first point of contact for visitors and callers, this role requires excellent communication and interpersonal skills.
The ideal candidate will have a strong background in administration, with experience in managing reception duties, handling phone calls, and coordinating meetings. Proficiency in MS Excel and BMD NTCS is a plus.
The successful candidate will be responsible for managing the reception area, handling mail and packages, and providing administrative support to the Finance Department. A passion for sport and knowledge of handball are an advantage.
To apply, please submit your CV and a cover letter in English, explaining why you would like to work for the EHF and what you can bring to the role.
Key Responsibilities:
- Managing the reception area
- Handling phone calls and mail
- Coordinating meetings and events
- Providing administrative support
Requirements:
- Higher-level secondary commercial college or similar
- Minimum 2 years' experience in administration
- Excellent communication and interpersonal skills
- Proficiency in MS Excel and BMD NTCS
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Front Desk Coordinator
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich Biogen VollzeitAbout the RoleThe Front Desk Coordinator will be responsible for managing the front desk and supporting Commercial and Medical functions in ad hoc administrative tasks. The ideal candidate will have excellent organizational and time management skills, as well as strong attention to detail and consistency.Key ResponsibilitiesManage the front desk, including...
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Senior Front Desk Operations Manager
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Marriott International VollzeitFront Desk Manager Position at The Ritz-Carlton, ViennaThe Ritz-Carlton, Vienna is a world-renowned hotel that offers exceptional experiences to its guests. As the premier provider of luxury services, we are seeking a skilled and experienced Front Desk Manager to join our team.About the RoleWe are looking for a highly motivated individual who can manage the...
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Front Desk Mitarbeiter
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Yuvell VollzeitÜber die StelleYUVELL, eine Klinik für minimal und non-invasive ästhetische und medizinisch-kosmetische Behandlungen, sucht zur Unterstützung des Teams eine Front Desk Mitarbeiterin auf Geringfügigkeitsbasis.AufgabenEmpfangen und Verabschieden von PatientenTerminkoordination für Ärzte und externe PartnerAssistenztätigkeiten im ärztlichen und...
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Front Desk Officer/Rezeptionist:in
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer VollzeitUnser Büro in Wien sucht: Wir suchen für unser Büro in Wien eine motivierte und verlässliche Kolleg:in (w/m/x) als Front Desk Teammitglied. Ihre Aufgaben: Als Front Desk Teammitglied unterstützt sie bei sämtlichen Agenden, wie z.B.: Telefonbetreuung Mandant:innen-Empfang Vorbereitung und Instandhaltung der Meetingräume Unterstützung beim...
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Front Desk Assistentin
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Yuvell VollzeitJobbeschreibungYUVELL, eine Klinik für minimal und non-invasive ästhetische und medizinisch-kosmetische Behandlungen in Wien sucht zur Unterstützung des Teams eine Front Desk Mitarbeiterin auf Geringfügigkeitsbasis (10h/Woche). Die geschätzte Vergütung liegt bei etwa €14.50 pro Stunde.AufgabenBegrüßen und verabschieden Sie unsere Patientinnen und...
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Front Desk Mitarbeiter
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Novotel & Ibis Wien Hauptbahnhof VollzeitWillkommen im Accor-HotelverbandBeschreibung der Position:Sie sind ein wichtiger Teil unseres Teams und garantieren, dass unsere Gäste sich willkommen fühlen. Als Front Desk Mitarbeiter tragen Sie dazu bei, die Gastzufriedenheit sicherzustellen und den reibungslosen Ablauf Ihres Dienstes zu gewährleisten.Aufgaben:Vorzugsweise 3 Jahre Berufserfahrung im...
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Wien, Wien, Österreich ANDRUKONIS Physiotherapie VollzeitÜber unsWir sind ein orthopädisches Gesundheitszentrum im 14. Bezirk, eine Wahlordination, die neben Physiotherapie auch Orthopädie und Infusionstherapie anbietet.Wir suchen einen Ordinationsassistenten/in für unsere Front Desk Position.
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Wien, Wien, Österreich Mercure Wien Westbahnhof VollzeitUnsere HerausforderungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Gäste mit professionellem Service begrüßt und betreut. Als Front Desk Leiter wirst du Teil eines motivierten Teams, das ständig auf der Suche nach neuen Möglichkeiten ist, um unseren Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt zu bieten.Sicherheit und ZuverlässigkeitAls...
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Front Desk Officer/Firmenvertreter:in
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer VollzeitÜberblickFreshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Wir sind mit über 5.000 Mitarbeitenden in mehr als 25 Standorten weltweit vertreten und bieten eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts an.LöhneDas Brutto-Monatsgehalt beträgt mindestens EUR 2000,-. Es besteht die Möglichkeit...
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Front Office Operations Coordinator
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Marriott International VollzeitAt Marriott International, we seek a highly skilled and dedicated Front Office Operations Coordinator to join our team at The Ritz-Carlton, Vienna.Key Responsibilities:Manage daily operations of the front office area, ensuring seamless guest experiences.Collaborate with the Front Office Manager to implement efficient systems and processes.Lead a team of...
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Front Desk Team Manager
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Mercure Wien Westbahnhof VollzeitWer sind wir? Wir sind das Mercure Wien Westbahnhof Team, ein energiegeladenes Team, das Spaß hat und unseren Gästen jeden Tag einen hervorragenden Kundenservice bietet. Was erwarten wir von dir? Wir erwarten, dass du bereits Erfahrung im Empfangssektor hast und fließend Deutsch und Englisch sprechen kannst. Du solltest sichere und gastfreundliche...
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Front Office Team Lead und Front Desk Manager
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich The Harmonie Vienna VollzeitHotelmanagement mit HerzDie The Harmonie Vienna ist ein 10-Boutique-Hotel am Wiener Alsergrund. Wir suchen nach einem erfahrenen Front Office Assistant Manager, der unsere Gäste mit Sorgfalt verwöhnt.VorstellungDas Boutique Hotel im Herzen von Wien bietet seinen Gästen eine einzigartige Atmosphäre. Als erste Kontaktperson bei der Rezeption sind Sie die...
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Front Office Mitarbeiter/in
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Courtyard by Marriott Vienna PraterMesse VollzeitWir suchen einen motivierten und verantwortungsbewussten Front Office Mitarbeiter/in für unsere Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe.BeschreibungSie werden Teil unseres Teams sein und gemeinsam mit uns die Gäste bei ihrer Ankunft und Abreise betreuen. Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und sollten daher reichlich Flexibilität,...
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Luxury Front Office Manager Position in Vienna
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Marriott International VollzeitThe Ritz-Carlton, Vienna is seeking a skilled and experienced professional to join their team as an Assistant Front Office Manager. As the premier provider of luxury experiences worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen are dedicated to creating exceptional moments for their guests.As part of this global mission, you will be responsible for ensuring...
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Luxury Front of House Ambassador
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Marriott International VollzeitWe are seeking a highly skilled and professional Front of House Agent to join our team at The Ritz-Carlton, Vienna.About the RoleAs a Front of House Agent, you will be the first point of contact for our international guests. Your warm welcome and exceptional service will set the tone for their entire stay with us.You will be responsible for ensuring the...
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Wien, Wien, Österreich ADECCO Österreich VollzeitÜber unsWir sind ein führendes Unternehmen in der Autovermietungsbranche, das sich auf exzellenten Kundenservice und hochwertige Fahrzeuge konzentriert. Unser Hauptaugenmerk liegt auf der Betreibung von Filialen an strategisch wichtigen Standorten. LohnFür diese Position bewegt sich das Bruttomonatsgehalt ab 2.200 EUR auf Vollzeitbasis - abhängig von...
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Hotel Operations Supervisor
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Marriott International VollzeitAt Marriott International, we're seeking a seasoned professional to oversee the smooth operation of our front desk area. As a Front Desk Manager, you will be responsible for ensuring seamless guest experiences and effective team collaboration.Key Responsibilities:Coordinate front desk activities, including guest services and concierge duties.Deputize for the...
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Front Desk Mitarbeiterin
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich Yuvell VollzeitAufgabenEmpfangen und Verabschieden von PatientenTerminkoordination für Ärzte und PatientenAssistenztätigkeiten in medizinischen und wirtschaftlichen BereichenBearbeiten von E-Mails und telefonischen AnfragenBestellungen von Verbrauchsmaterialien und medizinischen ProduktenRechnungen erstellen und ablegenUnterstützungsleistungen für das...
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Wien, Wien, Österreich European Handball Federation VollzeitJob DescriptionThis role offers the opportunity to work in a dynamic environment and support the Finance Department of the European Handball Federation (EHF), the umbrella organisation for the sport of handball in Europe.Key ResponsibilitiesThe Front Desk Employee will be responsible for managing the reception area, handling general inquiries, and providing...
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Wien, Wien, Österreich Yuvell VollzeitBeschäftigungWir suchen eine Front Desk Mitarbeiterin für unsere Klinik. Die Aufgaben umfassen Empfangen und Verabschieden der PatientInnen, Terminkoordination (intern/extern), Assistenztätigkeiten im ärztlichen und wirtschaftlichen Bereich, Bearbeiten von Anfragen, Bestellwesen und Unterstützungsleistungen.Fähigkeiten und QualifikationVorausgesetzt...
