Front Desk Coordinator
Vor 4 Tagen
The European Handball Federation is seeking a highly organized and detail-oriented Front Desk Employee to join its team in Vienna, Austria. As the first point of contact for visitors and callers, this role requires excellent communication and interpersonal skills.
The ideal candidate will have a strong background in administration, with experience in managing reception duties, handling phone calls, and coordinating meetings. Proficiency in MS Excel and BMD NTCS is a plus.
The successful candidate will be responsible for managing the reception area, handling mail and packages, and providing administrative support to the Finance Department. A passion for sport and knowledge of handball are an advantage.
To apply, please submit your CV and a cover letter in English, explaining why you would like to work for the EHF and what you can bring to the role.
Key Responsibilities:
- Managing the reception area
- Handling phone calls and mail
- Coordinating meetings and events
- Providing administrative support
Requirements:
- Higher-level secondary commercial college or similar
- Minimum 2 years' experience in administration
- Excellent communication and interpersonal skills
- Proficiency in MS Excel and BMD NTCS
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Front Desk Coordinator
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Enery Development GmbH VollzeitJob Title: Front Desk CoordinatorJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Front Desk Coordinator to join our team at Enery Development GmbH. As a Front Desk Coordinator, you will be the first point of contact for visitors and will be responsible for providing a warm and welcoming experience.Key Responsibilities:Welcome visitors and...
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Front Desk Coordinator
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Biogen VollzeitAbout the RoleThe Front Desk Coordinator will be responsible for managing the front desk and supporting Commercial and Medical functions in ad hoc administrative tasks. The ideal candidate will have excellent organizational and time management skills, as well as strong attention to detail and consistency.Key ResponsibilitiesManage the front desk, including...
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Front Desk Coordinator
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Biogen VollzeitAbout the RoleThe Front Desk Coordinator will be responsible for managing the front desk and providing administrative support to the Commercial and Medical functions. This includes managing visitor flow, answering and screening calls, and performing various administrative tasks.Key ResponsibilitiesManage the front desk, including greeting visitors, answering...
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Front Desk Manager
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Marriott International VollzeitAt Marriott International, we're looking for a skilled and experienced Front Desk Manager to join our team at The Ritz-Carlton, Vienna.Key Responsibilities:Oversee the smooth operation of the front desk area, ensuring exceptional guest service and seamless check-in/check-out processes.Collaborate with the Assistant Front Office Manager to coordinate front...
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Front Desk Manager
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Marriott International VollzeitJob Title: Front Desk ManagerAt Marriott International, we are committed to delivering exceptional guest experiences. As a Front Desk Manager, you will play a key role in ensuring the smooth operation of our front office area, providing personalized service to our guests, and contributing to the overall success of our hotel.Key Responsibilities:Manage the...
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Front Desk Manager
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Marriott International VollzeitFront Desk ManagerAt The Ritz-Carlton, we're committed to delivering exceptional experiences for our guests. As a Front Desk Manager, you'll play a key role in ensuring the smooth operation of our front desk area.Key Responsibilities:Oversee the day-to-day activities of the front desk area, including guest services and concierge services.Collaborate with the...
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Front Desk Manager
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Marriott International VollzeitAt Marriott International, we're looking for a skilled and experienced Front Desk Manager to join our team at The Ritz-Carlton, Vienna.Key Responsibilities:Oversee the smooth operation of the front desk area, ensuring exceptional guest service and seamless check-in/check-out processes.Collaborate with the Assistant Front Office Manager to coordinate front...
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Front Desk Mitarbeiter
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Yuvell VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Front Desk Mitarbeiterin werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Patienten sein und ihnen einen herzlichen Empfang bereiten.Qualifikationen und ErfahrungenWir bevorzugen Personen mit Erfahrung im...
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Front Desk Coordinator
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich European Handball Federation VollzeitAbout the RoleThe European Handball Federation (EHF) is seeking a highly organized and detail-oriented Front Desk Employee to join its team in Vienna, Austria. As the first point of contact for visitors, clients, and stakeholders, this role requires a professional and presentable individual who can provide exceptional customer service and administrative...
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Front Desk Manager
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich The Ritz-Carlton, Vienna VollzeitEinzigartige Erfahrungen für unsere GästeAls Front of House Supervisor bei The Ritz-Carlton, Wien, sorgen Sie dafür, dass unsere internationalen Gäste eine unvergessliche Erfahrung machen. Von der herzlichen Begrüßung bis zur Verabschiedung sind Sie für unsere Gäste da. Wir erwarten von Ihnen:Die Annahme von Telefonaten und die Korrespondenz mit...
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Front Desk Mitarbeiter
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich Yuvell VollzeitAufgabenAls Front Desk Mitarbeiterin bei YUVELL unterstützen Sie das Team bei der Betreuung von Patienten und der Koordination von Terminen. Sie werden auch bei Assistenztätigkeiten im ärztlichen und wirtschaftlichen Bereich eingesetzt.QualifikationWir suchen nach Personen mit Erfahrung im medizinischen Bereich oder Medizinstudenten, die sich für diese...
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Front Desk Supervisor
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Mercure Wien Westbahnhof VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Front Desk Supervisor im Mercure Wien Westbahnhof bist du Teil eines energiegeladenen Teams, das Spaß hat und unseren Gästen jeden Tag einen hervorragenden Kundenservice bietet.Wichtige AufgabenDas Potenzial des Empfangsteams voll auszuschöpfenDie allgemeinen Ziele der Abteilung zu erreichenDie effektive Durchführung...
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Front Desk Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Novotel & Ibis Wien Hauptbahnhof VollzeitUnser AngebotAccor ist eine weltweit führende Hospitality-Gruppe, die einzigartige Erlebnisse in mehr als 5.300 Hotels bietet. Als eines der vielfältigsten und am besten integrierten Hospitality-Ökosysteme umfasst Accor mehr als 40 Luxus- Premium-, Midscale- und Economy-Hotels in über 110 Ländern.Deine RolleAls Front Desk Mitarbeiter bist du der erste...
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Front Desk Mitarbeiter
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Novotel & Ibis Wien Hauptbahnhof VollzeitUnsere StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Front Desk Mitarbeiter, der sich für die Gastzufriedenheit und den reibungslosen Ablauf des Dienstes einsetzt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerantwortungsbewusstsein und EigenverantwortungOrganisationsgeschick und ServiceorientierungKommunikationsstärke und kundenorientiertes...
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Front Desk Support
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Yuvell VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Front Desk Mitarbeiterin zur Unterstützung unseres Teams in der Klinik YUVELL. Die Stelle ist auf Geringfügigkeitsbasis (10h/Woche) und bietet die Möglichkeit, wertvolle Erfahrung im medizinischen Bereich zu sammeln.AufgabenEmpfangen und Verabschieden von PatientenTerminkoordination (intern und extern)Assistenztätigkeiten...
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Front Desk Mitarbeiter
vor 3 Stunden
Wien, Wien, Österreich Yuvell VollzeitÜber die StelleYUVELL, eine Klinik für minimal und non-invasive ästhetische und medizinisch-kosmetische Behandlungen, sucht zur Unterstützung des Teams eine Front Desk Mitarbeiterin auf Geringfügigkeitsbasis.AufgabenEmpfangen und Verabschieden von PatientenTerminkoordination für Ärzte und externe PartnerAssistenztätigkeiten im ärztlichen und...
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Front Desk Officer/ Rezeptionist:in
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer VollzeitWir suchen eine motivierte und verlässliche Kolleg:in (w/m/x) zur Verstärkung unseres Front Desk-Teams.Als Front Desk Teammitglied erwartet Dich ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Als optimale Verstärkung unseres Rezeptions-Teams unterstützt Du bei sämtlichen Agenden, wie z.B.:TelefonbetreuungMandant:innen-EmpfangVorbereitung und...
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Front Desk Officer/Rezeptionist:in
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer VollzeitUnser Büro in Wien sucht: Wir suchen für unser Büro in Wien eine motivierte und verlässliche Kolleg:in (w/m/x) als Front Desk Teammitglied. Ihre Aufgaben: Als Front Desk Teammitglied unterstützt sie bei sämtlichen Agenden, wie z.B.: Telefonbetreuung Mandant:innen-Empfang Vorbereitung und Instandhaltung der Meetingräume Unterstützung beim...
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Front Desk Manager
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Flemings Hotel Wien-Stadthalle VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Front Desk Manager, der unsere Gäste mit höchstem Servicelevel betreut und unsere Hoteloperationen effizient gestaltet.AufgabenDas Budget im Logisbereich sicherstellen und die Arbeitskosten und Ausgaben überwachenDie täglichen finanziellen Abläufe überwachen, einschließlich Rechnungen, Kassenstand und...
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Front Desk Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Novotel & Ibis Wien Hauptbahnhof VollzeitUnsere StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und freundlichen Front Desk Mitarbeiter, der sich für den Kundenservice und die Gastzufriedenheit begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie die Gäste willkommen heißen, ihre Bedürfnisse erfüllen und sicherstellen, dass ihre Aufenthalte bei uns unvergesslich sind.Aufgaben und...
