Backoffice-Assistentin

vor 4 Wochen


Wien, Wien, Österreich Douglas GmbH Vollzeit
Deine Aufgaben

Wir suchen in Teilzeit eine Backoffice-Assistentin, die sich auf die Erstellung von Dienstplänen und der Urlaubsplanung der Mitarbeiter spezialisiert hat. Du bist verantwortlich für die Stundenabrechnungen der Mitarbeiter und übernimmst diverse anfallende Backoffice-Tätigkeiten.

Deine Qualifikationen

Wir erwarten von dir:

  • Erste Erfahrungen im Back Office
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Großes Interesse an Lifestyle und aktuellen Trends
Was wir dir bieten

Wir bieten dir:

  • Ein motivierendes und inspirierendes Umfeld mit einem stark ausgeprägten Teamgedanken
  • Umfangreiche persönliche Weiterbildungsmaßnahmen
  • Trainingsmaßnahmen zu neuen Produkten und Trends
  • Attraktiver Mitarbeiter-Rabatt


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgabe und VerantwortungAls Office Assistentin unterstützt du das Team bei der Abwicklung von Anrufen und E-Mails, koordinierst das Servicemanagement und bearbeitest Arbeitsscheine. Du bist für eine reibungslose Ablauf des Tagesgeschäfts im Backoffice verantwortlich.Hauptaufgaben:Abwicklung von Anrufen und E-Mails während der...


  • Wien, Wien, Österreich Dentpro Recruiting Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen im 1. Bezirk Wien eine Zahnärztliche(r)Assistentin für eine Vollzeitbeschäftigung.Fachliche und persönliche Voraussetzungenabgeschlossene Ausbildung zum/zur Zahnärztlichen AssistentInentsprechende Berufspraxis in einer zahnmedizinischen Ordinationzuverlässige und geschickte PersönlichkeitGepflegtes AuftretenFreude an der...


  • Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Projektmanagement-AssistentinWir suchen eine motivierte und engagierte Projektmanagement-Assistentin, die sich in der Projektleitung einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten mitwirken. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Projektplanung, die Koordination von Terminen und...


  • Wien, Wien, Österreich Christina Holmes Vollzeit

    Persönliche Assistentin: Ein wichtiger Beruf für SelbstbestimmungAls Persönliche Assistentin bist du ein wichtiger Teil meines Alltags. Du ermöglichtst mir durch deine Hilfe und Unterstützung, einen selbstbestimmten Alltag ohne Barrieren zu führen. Du bist verantwortungsvoll, zeitlich flexibel und hast Spaß daran, Menschen zu helfen.Ich suche nach...


  • Wien, Wien, Österreich St. Josef Krankenhaus In Wien Vollzeit

    Unser Angebot: Wir suchen eine qualifizierte OP-Assistentin für unsere chirurgische Abteilung.Als Teil unseres erfahrenen Teams werden Sie bei Operationen assistieren, medizinisch-technische Geräte bedienen und pädiatrische Patienten versorgen.Ihre Aufgaben:Ein- und Ausschleusen von PatientenVorbereitung des OP-SaalsAssistenz bei der Lagerung von...


  • Wien, Wien, Österreich Private Arbeitgeberin Vollzeit

    Unsere Stelle: Persönliche Assistentin für AlltagsunterstützungWir suchen eine verlässliche und flexible Persönliche Assistentin, die unsere Arbeitgeberin in ihrem Alltag unterstützen möchte. Die Stelle ist ideal für jemanden, der flexibel sein und seine Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen möchte.Die Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine hochqualifizierte Persönliche Assistentin für einen Juristen, die unsere Kanzlei bei der Betreuung unserer Mandanten unterstützt.Hauptraumfeld:Die Persönliche Assistentin wird sich auf die Betreuung von Mandanten konzentrieren und dabei die gesamte Kommunikation, Organisation und Dokumentation...


  • Wien, Wien, Österreich Ing. Dr. Omar Hamid MSc Zahnarzt Vollzeit

    Bewerbung als zahnärztliche Assistentin/AssistentGerne nehmen wir auch Bewerbungen von fertig ausgebildeten zahnärztlichen Assistenten und Praxismanager/Innen entgegen.Wir suchen eine junge und motivierte zahnärztliche Assistentin/Assistent mit Schwerpunkt Chirurgie und Digitaler Zahnheilkunde, die sich für unsere beiden Ordinationen in Wien engagieren...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen Backoffice-Mitarbeiter für unser Team in Wien. Als Backoffice-Mitarbeiter sind Sie für die Erstellung von Angeboten, Terminvereinbarungen und die Koordination von Projekten verantwortlich.Aufgaben:Erstellung von AngebotenTerminvereinbarungenKoordination von ProjektenArbeitgeber: ISG Personalmanagement GmbHStandort:...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Kundenbetreuer/in im Backoffice bist du der erste Kontakt für unsere Kunden. Du beantwortest ihre Anrufe und E-Mails während der Geschäftszeiten, unterstützt bei der Koordinierung des Servicemanagements und bearbeitest die Arbeitsscheine unserer Techniker.Abwicklung von KundenaufträgenBeantwortung von Anrufen und...


  • Wien, Wien, Österreich MediCare Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    MediCare Personaldienstleistungen GmbH ist ein renommiertes Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen, das sich auf Personalfragen im Gesundheitswesen spezialisiert hat. Unser Team besteht aus erfahrenen Fachkräften im Gesundheitsbereich, die über langjährige Erfahrung verfügen. Wir suchen eine Zahnarztpraxis-Assistentin, die sich auf die Unterstützung...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Berufsausbildung in einer prestigeträchtigen SteuerberatungskanzleiWir suchen eine/n dynamische/n AssistentIn (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung und erster Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei. Die Stelle ist für einen Einsteiger ideal, da Sie die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und sich weiterzubilden.Zu Ihren Aufgaben...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Assistentin der GeschäftsleitungWir suchen eine engagierte und kompetente Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden sowie für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles...


  • Wien, Wien, Österreich Ordination Dr Thomas Vollzeit

    Wir suchen eine zahnärztliche Assistentin für unsere Ordination in Wien. Die Ordination befindet sich in einer sehr guten Lage und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit.Arbeitszeiten: Vollzeit, nach AbspracheBezahlung: Gemäß Kollektiv-Vertrag, mit Überzahlung bei entsprechender QualifikationWir bieten ein freundliches und familiäres Umfeld,...


  • Wien, Wien, Österreich Dentpro Recruiting Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen im 1. Bezirk Wien eine Zahnärztliche(r)Assistentin.Die Ausbildung zum/zur zahnärztlichen AssistentIn ist erforderlich. Erfahrene Kandidaten haben Vorteile, da wir eine professionelle und freundliche Atmosphäre bieten.HauptraumStuhlassistenzRöntgen-UnterstützungVoraussetzungenabgeschlossene Ausbildung zum/zur zahnärztlichen...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Hamza Zahnklinik Vollzeit

    Zahnarztpraxis Dr. Hamza ZahnklinikWir suchen eine erfahrene Zahnärztliche Assistentin, die sich in der Patientenbetreuung und Praxisorganisation auskennt. Unsere Ordination bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit einem tollen Team und einem wertschätzenden Umgang.AufgabenUnterstützung bei Zahnbehandlungen und Röntgenassistenz Tätigkeiten in...


  • Wien, Wien, Österreich Verein Pädagogische Initiative Nesthäckchen Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Assistentin, die bei der pädagogischen Arbeit in unserer Kindergartengruppe (3-6 J.) unterstützt und den Hygieneplan einhält. Die Position ist ideal für jemanden, der 35-40 Wochenstunden arbeiten möchte. Das Mindestgehalt für das 1. Berufsjahr beträgt für 35 Wochenstunden brutto EUR 1.882,-. Eine Überzahlung ist je nach...


  • Wien, Wien, Österreich Douglas GmbH Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungDOUGLAS ist der führende Omnichannel-Anbieter für Premium-Beauty in Europa. Das Unternehmen inspiriert seine Kunden, ihre eigene Art von Schönheit zu leben, indem es ein einzigartiges Sortiment online und in rund 1.850 Geschäften anbietet.Als Partner der Wahl für Marken bietet DOUGLAS ein ausgewähltes Sortiment exklusiver Marken...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte AssistentIn für unsere Immobilienbranche. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Verwaltung und den Betrieb von Immobilien beziehen.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Verwaltung von ImmobilienAbwicklung von kaufmännischen...


  • Wien, Wien, Österreich Hausverwaltung Obermeier GmbH Vollzeit

    Unsere StellenausschreibungWe are looking for eine Hausverwaltungs-AssistentIn mit Projektkompetenz.BeschreibungEine seit über 45 Jahren feste Größe in der Immobilienbranche. Ein Expertenteam zeichnet sich durch Kompetenz und Leidenschaft für die Anliegen rund ums Haus aus. Wir suchen eine: Hausverwaltungs-AssistentIn mit Projektkompetenz, Vollzeit.•...