Sekretariat der Kaufmännischen Direktion

vor 4 Wochen


Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum Vollzeit
Sekretariat der Kaufmännischen Direktion

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Person für unser Sekretariat der Kaufmännischen Direktion. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Direktion spielen.

Aufgaben
  • Unterstützung der Kaufmännischen Direktion in allen administrativen und organisatorischen Agenden
  • Enge Zusammenarbeit und Koordination mit dem Sekretariat der Ärztlichen Direktion und der Pflegedirektion sowie gegenseitige Vertretungstätigkeit
  • Eigenverantwortliche Sicherstellung eines reibungslosen Geschäftsbetriebes im Sekretariat
  • Verantwortung für den Empfangsbereich, Begrüßung und Bewirtung der Kundinnen und Kunden
  • AnsprechpartnerIn für interne und externe Personen, insbesondere die Bearbeitung telefonischer Anfragen sowie deren Priorisierung
  • Durchführung einer effizienten und verlässlichen Terminkoordination (Outlook) sowie Vorbereitung von Terminunterlagen
  • Selbstständige Post- und E-Mail Bearbeitung sowie Vorbereitung von konzipierten Schriftstücken
  • Vorbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen (Power Point, Excel, etc.)
  • Zeiterfassungsmanagement für den Bereich der unmittelbaren MitarbreiterInnen der Kollegialen Führung
  • Protokollführung
  • Ablagemanagement
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
  • Reifeprüfung erwünscht
  • Versierter Umgang mit MS Office und zeitgemäßer Besprechungstechnik
  • Erfahrung im Umgang mit Stress und Zeitdruck
  • Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie Formulierungssicherheit
  • Sicheres und professionelles Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen
  • Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
  • Proaktive, selbstständige Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, Innovationsbereitschaft
  • Hohe Diskretion
  • Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung sowie zu Mehrleistungen
  • Mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich erwünscht
  • Erfahrung als Assistenz von Führungskräften sowie im Projektmanagement erwünscht
  • Formulierungssicherheit in Englisch von Vorteil


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungAls Sekretariat der Kaufmännischen Direktion sind wir für die administrative Unterstützung der Direktion zuständig. Unsere Aufgaben umfassen die Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Agenden, die enge Zusammenarbeit und Koordination mit dem Sekretariat der Ärztlichen Direktion und der Pflegedirektion...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Büroleiterin, die unsere Kaufmännische Direktion bei der Verwaltung und Koordination unterstützt. Die Büroleiterin wird als wichtiger Teil unseres Teams tätig sein und für die folgenden Aufgaben zuständig sein:- Verwaltung des Sekretariats, einschließlich der Bearbeitung von Post,...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Oberösterreichische Gesundheitsholding Vollzeit

    Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Homeoffice) **Ihre Aufgaben:** • Professionelle Terminkoordination und Reiseorganisation • Zeitmanagement und Organisation des Tagesgeschäfts • Proaktive Unterstützung der Leitung und Abwicklung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Geschäftsbereich Medizinische...

  • Teamassistenzmitarbeiter

    vor 2 Monaten


    Linz, Oberösterreich, Österreich Oberösterreichische Gesundheitsholding Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Teamassistenzmitarbeiterin oder einen Teamassistenten, die oder der sich auf die Unterstützung der Leitung und die Abwicklung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Geschäftsbereich Medizinische Direktion spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die professionelle Terminkoordination, Reiseorganisation,...

  • Teamassistenzmitarbeiter

    vor 2 Monaten


    Linz, Oberösterreich, Österreich Oberösterreichische Gesundheitsholding Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenzmitarbeiterin oder einen Teamassistenten, die/der unsere Medizinische Direktion unterstützt.AufgabenTerminkoordination und ReiseorganisationZeitmanagement und Organisation des TagesgeschäftsProaktive Unterstützung der Leitung und Abwicklung administrativer und organisatorischer TätigkeitenAusbildung...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Oberösterreichische Gesundheitsholding Vollzeit

    Unser AngebotDie Oberösterreichische Gesundheitsholding bietet Ihnen eine sichere und attraktive Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem kostengünstigen Tiefgaragenparkplatz und einem ermäßigten Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant.Ihre AufgabenProfessionelle Terminkoordination, Reiseorganisation, Zeitmanagement und Organisation...

  • Teamassistenzmitarbeiter

    vor 2 Monaten


    Linz, Oberösterreich, Österreich Oberösterreichische Gesundheitsholding Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenzmitarbeiterin oder einen Teamassistenzmitarbeiter, die/der sich auf die Unterstützung der Leitung und die Abwicklung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Geschäftsbereich Medizinische Direktion spezialisiert hat.AufgabenProfessionelle Terminkoordination und...

  • Teamassistenzmitarbeiter

    vor 2 Monaten


    Linz, Oberösterreich, Österreich Oberösterreichische Gesundheitsholding Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenzmitarbeiterin oder einen Teamassistenten, die oder der sich auf die Unterstützung der Leitung und die Abwicklung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Geschäftsbereich Medizinische Direktion spezialisiert hat.AufgabenProfessionelle Terminkoordination und ReiseorganisationZeitmanagement...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG AG - Dir. AG - Hochbau OÖ Salzburg Vollzeit

    AufgabenAls Technischer Direktionsleiter Hochbau sind Sie verantwortlich für den gesamtwirtschaftlichen Erfolg in Ihrer Direktion. Sie berichten direkt an die Unternehmensbereichsleitung und nehmen folgende Aufgaben wahr:Gesamtverantwortung für den Hochbau in OÖ und Salzburg sowie direkte Personalführung der technischen Bereichsleiter im...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Oberösterreichische Gesundheitsholding Vollzeit

    Über unsDie Direktion Medizininformatik und Informationstechnologie (MIT) der Oberösterreichischen Gesundheitsholding ist für den IT-Betrieb aller Einrichtungen der Holding verantwortlich. Wir betreiben ein eigenes Rechenzentrum und setzen innovative IT-Projekte um. Unsere Ziele sind Verfügbarkeit, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit.Unser...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Herbsthofer GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistent der Geschäftsleitung bei Herbsthofer GmbH übernehmen wir administrative Aufgaben und organisatorische Agenden. Dazu gehören Termine, Korrespondenz und administrative Aufgaben des Personalwesens. Wir sind auch für die Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung (Zeiterfassung) verantwortlich und unterstützen...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Herbsthofer GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent der Geschäftsführung bei Herbsthofer GmbH", "p": "Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in der Verwaltung und Organisation von Unternehmensprozessen auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Gestaltung und Umsetzung von Strategien mitwirken und unsere Geschäftsprozesse...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Herbsthofer GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Assistent der Geschäftsleitung werden Sie Teil des Kernteams und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei der Führung des Unternehmens.Qualifikationen und ErfahrungenAbgeschlossene kaufmännische...

  • Büroleiter (m/w/x)

    vor 4 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich epunkt Vollzeit

    Ihre zukünftige RolleAls Office-Allrounder (m/w/x) bei epunkt sind Sie der erste Eindruck, den unsere Kunden und Mitarbeiter von unserem Unternehmen bekommen. Sie sind die Visitenkarte unseres Unternehmens und sorgen dafür, dass sich unsere Kunden und Mitarbeiter wohlfühlen. Hier sind Ihre Aufgaben:Betreuung und Bewirtung von Kunden und GästenSämtliche...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich epunkt Vollzeit

    Ihre zukünftige RolleAls Büroleiter (m/w/x) mit Serviceorientierung vertrittst du unseren Auftraggeber nach außen und sorgst dafür, dass sich Kunden und Mitarbeiter wohlfühlen. Hier werden Termine vereinbart, Verbrauchsmaterial organisiert oder Unterlagen zusammengestellt. Konkret übernimmst du dabei die folgenden Tätigkeiten:Betreuung und Bewirtung...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich SANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbH Vollzeit

    Die perfekte Kombination aus Kommunikation und OrganisationAls Sekretär/in im Technischen Gebäudemanagement sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen den Organisationseinheiten, Kunden und internen Partnern. Ihre Aufgabe besteht darin, einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und die Kommunikation zu steuern.Ihre Hauptaufgaben umfassen:* Proaktive...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich epunkt Vollzeit

    Ihre zukünftige RolleAls Büroallrounder sind Sie der erste Eindruck, den unsere Kunden und Mitarbeiter von uns bekommen. Sie vertraten unseren Auftraggeber nach außen und sorgen dafür, dass sich alle wohlfühlen. Hier werden Termine vereinbart, Verbrauchsmaterial organisiert oder Unterlagen zusammengestellt. Konkret übernehmen Sie dabei die folgenden...

  • Büroleiter (m/w/x)

    vor 3 Stunden


    Linz, Oberösterreich, Österreich epunkt Vollzeit

    Ihre zukünftige AufgabeAls Büroleiter/innen bei epunkt erwarten Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, die Ihre Organisationstalent und Ihre Kommunikationsfähigkeit auf die Probe stellt.Als erste Ansprechpartner/innen für Kunden und Mitarbeiter sind Sie für die Aufrechterhaltung eines guten Eindrucks von epunkt verantwortlich. Dazu...

  • Bürokaufmann:frau Lehre

    vor 2 Monaten


    Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG AG Vollzeit

    AufgabenIm Rahmen deiner 3-jährigen Ausbildung durchläufst du verschiedene Abteilungen, wie Rechnungswesen, Einkauf, Personaladministration, Lagerverwaltung, Kalkulation und Bauleitung.Du lernst klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie unsere verschiedenen EDV-System kennen und bedienen.Darüber hinaus werden dir kaufmännische und...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Herbsthofer GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistent der Geschäftsleitung bei Herbsthofer GmbH übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die das tägliche Geschäft unterstützen und den Erfolg des Unternehmens fördern.allgemeine administrative und organisatorische Agenden (Termine, Korrespondenz)administrative Aufgaben des Personalwesens (Dienstverträge, Anmeldungen, Kontakt zur...