Büroassistent: Unterstützung für innovative Unternehmen

Vor 3 Tagen


Graz, Österreich professionals4you Vollzeit

Unser Unternehmen ist auf der Suche nach einer qualifizierten Büroassistenz, die sich in eine abwechslungsreiche und herausfordernde Umgebung integrieren kann. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Unterstützung innovativer Projekte beteiligt sein.

Zu Ihren Aufgaben gehören:
  • Selbstständige Durchführung von allgemeinen Bürotätigkeiten
  • Assistenzaufgaben (Terminverwaltung, Dokumentationsaufgaben, organisatorisches)
  • Dienstreiseplanung und -organisation
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
  • Verfolgung von Bestellungen inklusive Lieferscheinkontrolle
  • Vorbereitende Lohnverrechnung für den Steuerberater (Verwaltung und Einforderung von Zeitnachweisen, Urlaubsanträgen, Arztbestätigungen)
  • Allgemeine Datenpflege und -verwaltung in Datenbanken und durch geordnete Ablage
  • Organisation und Protokollierung von Meetings
  • Kommunikation mit internen und externen Projektpartnern via Telefon, Email usw.
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
  • Begrüßung und Bewirtung von Besuchern
  • Erledigung kleinerer Einkäufe und Besorgungen
Voraussetzungen:
  • Erfolgreich absolvierte LAP als Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. abgeschlossene höhere wirtschaftliche Grundausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar)
  • Erste Erfahrung in der Office-Assistenz oder im Rechnungswesen vorteilhaft
  • Bereitschaft sich in unterschiedlichste Office-Aufgaben einzuarbeiten
  • BMD-Kenntnisse von Vorteil
  • Gute bis sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
  • Sehr gute Outlook-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vor allem Rechtschreibung und Grammatik)
  • Gute Englischkenntnisse erwünscht
  • Dienstleistungsorientierung und Hilfsbereitschaft
  • Sorgfältige, genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Freundliches und gewinnendes Auftreten
  • Teamplayer
  • Führerschein der Gruppe B
  • Eigener PKW vorteilhaft
Unser Angebot:
  • Büroassistenten/in

    Vor 2 Tagen


    Graz, Österreich Arbeitsmarktservice Mürzzuschlag Vollzeit

    Das AMS Mürzzuschlag sucht im Zuge einer Personalvorauswahl für einen Kunden aus dem Mürztal: 1 Büroassistenten/in. Bereich: Maschinenhandel Dienstort: 8650 KindbergEintritt: Ab sofortArbeitszeit: Teilzeit (20 Std.) Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen AnliegenSchriftverkehr & telefonische...


  • graz, Österreich professionals4you Vollzeit

    Überblickprofessionals4you ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Unterstützung von Unternehmen bei der Umsetzung ihrer innovativen Projekte spezialisiert hat. Wir suchen einen erfahrenen IT-Projektmanager (m/w/d), der unsere Kunden erfolgreich begleitet.Lohn und GehaltDas monatliche Mindestgehalt für diese Position beträgt € 3.800,00...


  • graz, Österreich professionals4you Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine Person mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung in der Objektbuchhaltung. Die Rolle ist Teil unseres Teams von Technikern und Spezialisten, die sich auf die Umsetzung innovativer Projekte konzentrieren.Ihre AufgabenLassen Sie sich nicht von langfristigen Arbeitsverträgen ablenken – wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle...


  • graz, Österreich professionals4you Vollzeit

    Über unsProfessionals4You unterstützt innovative Unternehmen bei der Umsetzung ihrer Projekte. Unsere Techniker und Spezialisten aus den Bereichen IT, Engineering und Human Technology sind unser Schlüsselfaktor.Monatliches MindestgehaltDas monatliche Mindestgehalt für diese Position liegt bei € 2.400,00 brutto (auf Basis Vollzeit). Je nach...


  • Graz, Österreich Metalpine GmbH Vollzeit

    Die Metalpine Unternehmensgruppe, bestehend aus jungen und innovativen Technologieunternehmen mit den Standorten in Graz (Produktionsstandort) und Niklasdorf (Forschungs - und Entwicklungsstandort) produziert sphärische Metallpulver für Additive Fertigungsmethoden und entwickelt Legierungen und Produktionsprozesse für hochqualitative und weltweit...


  • graz, Österreich professionals4you Vollzeit

    Unser UnternehmenAls Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Umsetzung unserer innovativen Projekte beteiligt. Unsere Techniker und Spezialisten unterstützen unsere Kunden bei der Lösung ihrer Herausforderungen.Ihr AufgabenbereichSie werden für die Durchführung von allgemeinen Office-Aufgaben zuständig, einschließlich der Koordination und...


  • Graz, Steiermark, Österreich Anton Paar GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Finanzprozessmanager, der sich auf die Optimierung und Anpassung von FICO- und Datenintegrationsprozessen spezialisiert hat. In dieser Rolle treiben Sie die Entwicklung einer zukunftsorientierten Prozesslandschaft voran, indem Sie moderne Systeme effizient nutzen und als zentraler Ansprechpartner für FICO-Themen sowie SAP BW...


  • graz, Österreich professionals4you Vollzeit

    Professionals4You sucht erfahrene IT-Experten, um ihre Fähigkeiten in der Entwicklung innovativer Lösungen zu bündeln. Das monatliche Mindestgehalt für diese Position beträgt € 4500,00 brutto.Ihr AufgabenbereichVerantwortung für technologische Lösungskonzepte und Strategien der Integration von IT-Lösungen in Unternehmen (Requirements Engineering,...


  • Graz, Österreich professionals4you Vollzeit

    Unternehmen über unsWir sind ein dynamisches Team, das sich auf die Personalverrechnung spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, unsere Kunden bei der Umsetzung ihrer innovativen Projekte zu unterstützen.Lohn und GehaltDas monatliche Mindestgehalt für diese Position liegt je nach Ausbildung ab € 3.200,00 brutto. Je nach Qualifikation und Erfahrung kann...


  • Graz, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    Beschreibung des Unternehmens:Wir suchen ab sofort einen Mechanikerentwickler, der sich in einem aufstrebenden Unternehmen mit abwechslungsreichen Aufgaben engagieren möchte.Aufgaben:Weiterentwicklung von Ideen bis hin zur Serienproduktion, inklusive der notwendigen technischen Dokumentation.Einbindung und Anpassung der mechanischen Einzelteile in das...

  • Fitness-unternehmer in

    vor 7 Monaten


    Graz, Österreich Mrs.Sporty Österreich Vollzeit

    Selbstständig in der Gesundheits - und Fitnessbranche mit dem Erfolgskonzept von MRS.SPORTY Franchise. Aktuell leben rund 300 Mrs.Sporty Club-Inhaber\*innen ihren Traum der Selbstständigkeit mit dem mehrfach ausgezeichneten Geschäftsmodell von Mrs.Sporty. Mit unserem innovativen Fitness - und Gesundheitskonzept ist Mrs.Sporty Marktführer im Bereich...


  • graz, Österreich professionals4you Vollzeit

    Über unser UnternehmenUnser Unternehmen, professionals4you, ist ein innovativer Anbieter von IT-Lösungen. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Umsetzung ihrer Projekte und bieten eine abwechslungsreiche Arbeitsumgebung.Löhne und GehälterDas Mindestgehalt für diese Position beträgt € 3.400,- brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung....


  • Graz, Steiermark, Österreich professionals4you Vollzeit

    Professionals4you ist ein Unternehmen, das sich auf die Unterstützung innovativer Projekte durch Techniker und Spezialisten spezialisiert hat. Wir suchen nach einem erfahrenen Softwareentwickler, der unsere Kunden bei der Entwicklung von Softwarelösungen unterstützt.Ihr AufgabengebietNeu- und Weiterentwicklung von innovativen Softwarelösungen für...


  • graz, Österreich professionals4you Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Unternehmen professionals4you ist ein international agierendes Unternehmen, das sich auf die Gewinnung von Fachkräften für innovative Unternehmen spezialisiert hat.Mit Ihrer Erfahrung in der Bilanzbuchhaltung können Sie bei uns einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Kunden leisten. Ihre Aufgaben werden dabei von der Buchhaltung...


  • Graz, Österreich Mrs.Sporty Österreich Vollzeit

    Selbstständig in der Gesundheits- und Fitnessbranche mit dem Erfolgskonzept von MRS.SPORTY Franchise. Aktuell leben rund 300 Mrs.Sporty Club-Inhaber*innen ihren Traum der Selbstständigkeit mit dem mehrfach ausgezeichneten Geschäftsmodell von Mrs.Sporty. Mit unserem innovativen Fitness- und Gesundheitskonzept ist Mrs.Sporty Marktführer im Bereich...


  • Graz, Österreich AVL List GmbH Vollzeit

    ÜberblickAVL ist eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich der Mobilitäts-Technologie. Wir entwickeln innovative Lösungen für die Automobilindustrie und andere Branchen.LöhneDer Kollektivvertrag für Unternehmen in der Fahrzeugindustrie regelt die Löhne für Lehrlinge. Eine Erhöhung ist stets an die jährlichen...


  • Graz, Umgebung, Österreich LebensGroß GmbH Vollzeit

    Beschreibung des ArbeitsbereichsWir bei LebensGroß GmbH sind ein innovatives Unternehmen, das sich für die Teilhabe und Inklusion von Menschen mit psychiatrischen Erkrankungen einsetzt. Unsere mobile sozialpsychiatrische Betreuung bietet eine individuelle und unterstützende Hilfe für Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen.Unser Team arbeitet...


  • Graz, Steiermark, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Sie suchen nach einer Herausforderung, bei der Sie Ihre Fähigkeiten als Assistenz und Allrounder einsetzen können?AufgabenAls Verantwortlicher Unterstützer des CEO werden Sie eine entscheidende Rolle in unserem Unternehmen spielen. Ihre Aufgaben umfassen:Die Unterstützung und Übernahme aller operativen Agenden im Betrieb, insbesondere im Bereich...


  • Graz, Steiermark, Österreich TRANSFER Personalmanagement Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen verantwortungsbewussten Administrationsspezialisten, der sich auf die Unterstützung unserer Kunden konzentriert. Durch innovative Personallösungen steigern wir nicht nur die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden, sondern bieten auch arbeitsuchenden Menschen Chancen.


  • graz, Österreich professionals4you Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Solution Architect, der sich auf die Implementierung von IT-Lösungen spezialisiert hat. Der ideal Kandidat verfügt über fundierte Kenntnisse in IT-Infrastruktur, Projekt- und Prozessmanagement sowie gängige Programmiersprachen wie JAVA oder Python.AufgabenbereichEntwicklung technologischer...