Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Büroorganisation und Assistenz - Wien, Wien - PhysCon Ziviltechniker GmbH

  • Assistent/in für Sekretariats- und Büroorganisation

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Sekretariats- und Büroorganisation. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Vor- und Nachbereitung von Meetings, die projektspezifische Archivierung und die Aufbereitung von Präsentations- und fachlichen Unterlagen kümmern. Ideal für diese Position sind Personen mit kaufmännischer...

  • Assistenz Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH Vollzeit

    Deine Zukunft bei UNITAS SOLIDARISWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz im Office Management begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Büroorganisation, Terminkoordination und Datenverwaltung spielen.Deine AufgabenBüroorganisation und TerminplanungAdressverwaltung und...

  • Assistenz der Heimleitung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Viridis Real Estate Services GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Assistenz der Heimleitung für unser Studentenwohnheim in Wien.HauptraumDie Assistenz der Heimleitung unterstützt die Heimleitung bei der Verwaltung des Studentenwohnheims und ist für den reibungslosen Ablauf des Betriebs verantwortlich.VerantwortlichkeitenEmpfang und Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz in...

  • Finanzbuchhalter/in im Team der RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Finanzbuchhaltung bei RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbHWir suchen für unsere Finanzbuchhaltung in Hannover einen Mitarbeiter/in, der sich auf die Vorbereitung, Kontrolle und Rechnungsstellung an die jeweiligen Kostenträger spezialisiert hat. Als Finanzbuchhalter/in bei RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH werden Sie Teil eines...

  • Assistenz der Heimleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Viridis Real Estate Services GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Assistenz der Heimleitung für unser Studentenwohnheim in Wien. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Unterstützung der Heimleitung bei der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs des Betriebs.HauptraumfelderEmpfang und RezeptionBearbeitung von Anfragen und Korrespondenz in deutscher und englischer...

  • Assistenz der Heimleitung Wien

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Viridis Real Estate Services GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Assistenz der Heimleitung Wien für unsere Tochtergesellschaft am Standort Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie die Heimleitung bei der Verwaltung des Studentenwohnheims unterstützen.AufgabenUnterstützung der Heimleitung bei der Verwaltung des StudentenwohnheimsOptimale Betreuung unserer Gäste, Studierenden und Besucher:innenMitarbeit...

  • Assistenz der Heimleitung Wien

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Viridis Real Estate Services GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Assistenz der Heimleitung Wien für unsere Tochtergesellschaft am Standort Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie die Heimleitung bei der Verwaltung des Studentenwohnheims unterstützen.AufgabenUnterstützung der Heimleitung bei der Verwaltung des StudentenwohnheimsOptimale Betreuung unserer Gäste, Studierenden und Besucher:innenMitarbeit...

  • Assistenz der Geschäftsleitung und Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich bwise Media AG Vollzeit

    Jobbeschreibungbwise Media ist eine globale Mediaagentur, die sich auf die Vermarktung von Sportportalen und -Apps spezialisiert hat. Wir arbeiten mit den weltweit größten Partnern aus der Sportbranche zusammen und managen den digitalen Werbeverkauf für unsere Kunden.Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung und Office Manager, die unsere...

  • Assistenz (m/w/d) Office Management in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH Vollzeit

    Deine Zukunft bei UNITAS SOLIDARISWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz im Office Management begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle spielen und unsere Büroorganisation unterstützen.Deine AufgabenBüroorganisation und TerminkoordinationAdressverwaltung und...

  • Büroassistent/in

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich die elisabethinen linz-wien facility management gmbH Vollzeit

    Büroorganisation und AssistenzWir suchen eine motivierte und erfahrene Person für den Bereich Büroorganisation und Assistenz bei der Elisabethinen Linz-Wien Facility Management GmbH.Verantwortlichkeiten:Büroorganisation und -managementAnlaufstelle für Mieter, Mitarbeiter und LieferantenRechnungswesen und BuchhaltungsvorbereitungKostenkontrolle und...

  • Assistenz Office Management Fachfrau/Mann

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH Vollzeit

    Deine Zukunft bei UNITAS SOLIDARISWir suchen eine engagierte und organisierte Fachfrau/Mann für unsere Assistenz Office Management-Position.AufgabenBüroorganisation und TerminkoordinationVerantwortung für unser Termin- und FristenmanagementDaten- und QualitätsmanagementOrganisation des first level support in IT SoftwareagendenUnterstützung unserer...

  • Büroassistent/in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich die elisabethinen linz-wien facility management gmbH Vollzeit

    Büroorganisation und AssistenzWir suchen eine motivierte und erfahrene Person für den Bereich Büroorganisation und Assistenz der Geschäftsleitung.Verantwortlichkeiten:Büroorganisation und -managementAnlaufstelle für Mieter, Mitarbeiter und LieferantenRechnungswesen und BuchhaltungsvorbereitungKostenkontrolle und ZeiterfassungAnforderungen:Mehrjährige...

  • Assistenz in der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Austrian Development Agency Vollzeit

    Die Austrian Development Agency (ADA) engagiert sich seit ihrer Gründung im Jahr 2004 für die nachhaltige Entwicklung in Ländern Afrikas, Asiens, Südost- und Osteuropas. In Zusammenarbeit mit öffentlichen Institutionen, zivilgesellschaftlichen Organisationen, Hochschulen und Unternehmen realisiert die ADA derzeit 700 Projekte und Programme mit einem...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Austrian Development Agency Vollzeit

    Die Austrian Development Agency (ADA) ist seit ihrer Gründung im Jahr 2004 aktiv und unterstützt verschiedene Länder in Afrika, Asien, Südost- und Osteuropa bei der Förderung ihrer nachhaltigen Entwicklung. Gemeinsam mit öffentlichen Institutionen, zivilgesellschaftlichen Organisationen, Hochschulen und der Wirtschaft realisiert die ADA derzeit über...

  • Assistenz Office Management Fachfrau/Mann

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH Vollzeit

    Deine Zukunft bei UNITAS SOLIDARISWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz für unser Büro in Wien. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Kollegen und der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs spielen.Aufgaben und VerantwortungenBüroorganisation und TerminkoordinationVerantwortung für unser...

  • Assistenz (m/w/d) Office Management in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH Vollzeit

    Deine Zukunft bei UNITAS SOLIDARISWir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit für unsere Teilzeit-Stelle als Assistenz (m/w/d) Office Management. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in unserem dynamischen Umfeld weiterentwickeln.Deine AufgabenBüroorganisation und TerminplanungAdressverwaltung und...

  • AssistentIn / SekretärIn

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin für unsere Büroorganisation.Als Assistenzmitarbeiterin werden Sie für morgen vorbereitet sein. Ihre Aufgaben umfassen:SekretariatsaufgabenEinkauf von BüromaterialienVor- & Nachbereitung von MeetingsBüroorganisation des Teamsprojektspezifische ArchivierungsaufgabenAufbereitung von...

  • Mitarbeiter für Immobilienverwaltung und

    vor 17 Stunden

    Wien, Wien, Österreich ESCHELMÜLLER Handel Ges. m.b.H. Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten und gewissenhaften Mitarbeiter, der sich für die Immobilienbranche begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und wichtige Aufgaben im Bereich Immobilienverwaltung und -entwicklung übernehmen.AufgabenAls Mitarbeiter bei Eschelmüller Handel Ges. m.b.H. werden Sie insbesondere...

  • Sekretär_in für Steuerberatungskanzlei

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schultes & Partner Vollzeit

    Steuerberatungskanzlei sucht Sekretär_inWir suchen eine erfahrene Sekretär_in für unsere Steuerberatungskanzlei in Wien. Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden sind Sie die wichtigste Ansprechperson für alle Anliegen. Ihre Aufgaben umfassen die Kanzleiorganisation, Kundenkontakt, Organisation von Meetings und Terminverwaltung. Sie werden auch für die...

  • Immobilienverwaltungskoordinator (m/w/d)

    vor 17 Stunden

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Immobilienbranche, eine motivierte Persönlichkeit für die Stelle als Immobilienverwaltungskoordinator/in. Der Aufgabenbereich umfasst umfassende Assistenz für die ImmobilienverwalterInnen, Büroorganisation, Telefonbetreuung, Kundenempfang, Terminkoordination, Korrespondenz,...

Büroorganisation und Assistenz

vor 2 Monaten

Wien, Wien, Österreich PhysCon Ziviltechniker GmbH Vollzeit
Überblick:
Die PhysCon Ziviltechniker GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Planung von nachhaltigen Bau- und Sanierungsprojekten im Immobiliensektor spezialisiert hat. Zur Unterstützung unserer Abteilung suchen wir eine qualifizierte Sekretärin im Bereich Office Management.

Aufgaben:
1. Organisation und Koordination von Büroabläufen.
2. Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten.
3. Kommunikation mit Kunden und Partnern.
4. Dokumentation und Ablage von Unterlagen.

Wir bieten:
- Eine Teilzeitstelle in einem dynamischen Umfeld.
- Die Möglichkeit, an innovativen Projekten mitzuarbeiten.
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung