Front Desk Officer/ Rezeptionist:in

vor 2 Monaten

Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit

Wir suchen eine motivierte und verlässliche Kolleg:in (w/m/x) zur Verstärkung unseres Front Desk-Teams.

Als Front Desk Teammitglied erwartet Dich ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Als optimale Verstärkung unseres Rezeptions-Teams unterstützt Du bei sämtlichen Agenden, wie z.B.:

  • Telefonbetreuung
  • Mandant:innen-Empfang
  • Vorbereitung und Instandhaltung der Meetingräume
  • Unterstützung beim Abbau und Rückbau der Konferenzräume
  • Betreuung und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Betreuung und Service der Besprechungen
  • Bestellwesen
  • Rechnungskontrolle und diverse administrative Aufgaben

Um erfolgreich in dieser Funktion zu sein, benötigst Du:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura Niveau
  • Technik- und IT-Affinität erwünscht, pragmatisch und hands-on
  • Berufserfahrung ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
  • Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
  • Sicheres, zuvorkommendes und freundliches Auftreten
  • Hohe Serviceorientierung
  • Sehr guter sprachlicher Ausdruck in Deutsch und Englisch
  • Verantwortungsbewusste, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise

Wir bieten Dir:

  • Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Umfeld
  • Breites internationales Learning & Development Angebot
  • Ein zentral gelegenes und modernes Büro am neuesten Stand der Technik
  • Teamspirit und zahlreiche Benefits und Mitarbeitendenevents (Wellbeing Programme, Sportangebot, Feierlichkeiten, Frühstücke, etc.)

Hinweis gem § 9 GlBG: Als Mindestgrundlage für die Vereinbarung des Entgelts (mit der Möglichkeit der Überzahlung) ist ein Brutto-Monatsgehalt in der Höhe von EUR 2.000,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung vorgesehen.

  • Front Desk Officer/Rezeptionist:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und verlässliche Kolleg:in für unser Front Desk-Team in Wien.AufgabenTelefonbetreuungMandant:innen-EmpfangVorbereitung und Instandhaltung der MeetingräumeUnterstützung beim Abbau und Rückbau der KonferenzräumeBetreuung und Unterstützung bei der Organisation von VeranstaltungenBetreuung und Service der...

  • Front Desk Officer/Rezeptionist:in

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und verlässliche Kolleg:in (w/m/x) zur Verstärkung unseres Front Desk-Teams in unserem Büro in Wien.Deine AufgabenTelefonbetreuungMandant:innen-EmpfangVorbereitung und Instandhaltung der MeetingräumeUnterstützung beim Abbau und Rückbau der KonferenzräumeBetreuung und Unterstützung bei der...

  • Front Desk Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    At Marriott International, we're looking for a skilled and experienced Front Desk Manager to join our team at The Ritz-Carlton, Vienna.Key Responsibilities:Oversee the smooth operation of the front desk area, ensuring exceptional guest service and seamless check-in/check-out processes.Collaborate with the Assistant Front Office Manager to coordinate front...

  • Front Desk Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    Front Desk ManagerAt The Ritz-Carlton, we're committed to delivering exceptional experiences for our guests. As a Front Desk Manager, you'll play a key role in ensuring the smooth operation of our front desk area.Key Responsibilities:Oversee the day-to-day activities of the front desk area, including guest services and concierge services.Collaborate with the...

  • Front Desk Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    At Marriott International, we're looking for a skilled and experienced Front Desk Manager to join our team at The Ritz-Carlton, Vienna.Key Responsibilities:Oversee the smooth operation of the front desk area, ensuring exceptional guest service and seamless check-in/check-out processes.Collaborate with the Assistant Front Office Manager to coordinate front...

  • Front Desk Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    Job Title: Front Desk ManagerAt Marriott International, we are committed to delivering exceptional guest experiences. As a Front Desk Manager, you will play a key role in ensuring the smooth operation of our front office area, providing personalized service to our guests, and contributing to the overall success of our hotel.Key Responsibilities:Manage the...

  • Front Desk Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Enery Development GmbH Vollzeit

    Job Title: Front Desk CoordinatorJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Front Desk Coordinator to join our team at Enery Development GmbH. As a Front Desk Coordinator, you will be the first point of contact for visitors and will be responsible for providing a warm and welcoming experience.Key Responsibilities:Welcome visitors and...

  • Front Desk Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Yuvell Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Front Desk Mitarbeiterin werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Patienten sein und ihnen einen herzlichen Empfang bereiten.Qualifikationen und ErfahrungenWir bevorzugen Personen mit Erfahrung im...

  • Front Desk Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Biogen Vollzeit

    About the RoleThe Front Desk Coordinator will be responsible for managing the front desk and supporting Commercial and Medical functions in ad hoc administrative tasks. The ideal candidate will have excellent organizational and time management skills, as well as strong attention to detail and consistency.Key ResponsibilitiesManage the front desk, including...

  • Front Desk Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Biogen Vollzeit

    About the RoleThe Front Desk Coordinator will be responsible for managing the front desk and providing administrative support to the Commercial and Medical functions. This includes managing visitor flow, answering and screening calls, and performing various administrative tasks.Key ResponsibilitiesManage the front desk, including greeting visitors, answering...

  • Front Desk Supervisor

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Mercure Wien Westbahnhof Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Front Desk Supervisor im Mercure Wien Westbahnhof bist du Teil eines energiegeladenen Teams, das Spaß hat und unseren Gästen jeden Tag einen hervorragenden Kundenservice bietet.Wichtige AufgabenDas Potenzial des Empfangsteams voll auszuschöpfenDie allgemeinen Ziele der Abteilung zu erreichenDie effektive Durchführung...

  • Front Office Agent

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Leonardo Wien Schönbrunn Vollzeit

    Über unsUnsere Kultur – wir sind eine FamilieWir sind eine Vielfalt von Menschen mit verschiedenen Herkünften, Religionen, Geschlechtern, Altersgruppen, sexueller Orientierung und möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark und ermöglicht es uns, jeden Tag gemeinsam zu wachsen.Das bieten wir DirUnbefristeter Dienstvertrag6 Wochen...

  • Service Desk Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Service Desk Mitarbeiter (m/w/d) für unser Front Office in Vollzeit (40 Wochenstunden) bei Trenkwalder Personaldienste GmbH.Als Service Desk Mitarbeiter (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter bei technischen Problemen und Anfragen.Ihre Aufgaben:Annahme von Anfragen und Störungen über Telefon und...

  • Front Desk Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Flemings Hotel Wien-Stadthalle Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Front Desk Manager, der unsere Gäste mit höchstem Servicelevel betreut und unsere Hoteloperationen effizient gestaltet.AufgabenDas Budget im Logisbereich sicherstellen und die Arbeitskosten und Ausgaben überwachenDie täglichen finanziellen Abläufe überwachen, einschließlich Rechnungen, Kassenstand und...

  • Front Desk Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich The Ritz-Carlton, Vienna Vollzeit

    Einzigartige Erfahrungen für unsere GästeAls Front of House Supervisor bei The Ritz-Carlton, Wien, sorgen Sie dafür, dass unsere internationalen Gäste eine unvergessliche Erfahrung machen. Von der herzlichen Begrüßung bis zur Verabschiedung sind Sie für unsere Gäste da. Wir erwarten von Ihnen:Die Annahme von Telefonaten und die Korrespondenz mit...

  • Front Desk Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Flemings Hotel Wien-Stadthalle Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Front Desk Manager, der unsere Gäste mit höchstem Servicelevel betreut und unsere Hoteloperationen effizient und effektiv leitet.AufgabenDas Budget im Logisbereich sicherstellen und die Arbeitskosten und Ausgaben überwachenDie täglichen finanziellen Abläufe überwachen, einschließlich Rechnungen, Kassenstand...

  • Front Desk Mitarbeiter

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Yuvell Vollzeit

    AufgabenAls Front Desk Mitarbeiterin bei YUVELL unterstützen Sie das Team bei der Betreuung von Patienten und der Koordination von Terminen. Sie werden auch bei Assistenztätigkeiten im ärztlichen und wirtschaftlichen Bereich eingesetzt.QualifikationWir suchen nach Personen mit Erfahrung im medizinischen Bereich oder Medizinstudenten, die sich für diese...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Steigenberger Hotel Herrenhof Vollzeit

    Job Title: Front Office ManagerWe are seeking a highly motivated and experienced Front Office Manager to join our team at Steigenberger Hotel Herrenhof. As a Front Office Manager, you will be responsible for the smooth operation of the front desk, ensuring that all guests receive exceptional service and a memorable experience.Key Responsibilities:Lead and...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Front Office ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Wien, unterstützt. Das Mandarin Oriental, Wien, ist ein luxuriöses Hotel, das in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht ist und über 151 Gästezimmer und Suiten verfügt, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens...

  • Front Office Clerk

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vienna Marriott Hotel Vollzeit

    Job Title: Front Office ClerkWe are seeking a highly motivated and organized Front Office Clerk to join our team at the Vienna Marriott Hotel. As a Front Office Clerk, you will be responsible for providing exceptional customer service to our guests, handling check-in and check-out procedures, and maintaining the overall efficiency of the front desk.Key...