Front Desk Officer/Rezeptionist:in

vor 1 Monat


Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit
Unsere Stellenbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und verlässliche Kolleg:in (w/m/x) zur Verstärkung unseres Front Desk-Teams in unserem Büro in Wien.

Deine Aufgaben
  • Telefonbetreuung
  • Mandant:innen-Empfang
  • Vorbereitung und Instandhaltung der Meetingräume
  • Unterstützung beim Abbau und Rückbau der Konferenzräume
  • Betreuung und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Betreuung und Service der Besprechungen
  • Bestellwesen
  • Rechnungskontrolle und diverse administrative Aufgaben
Was Du mitbringen solltest
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura Niveau
  • Technik- und IT-Affinität erwünscht, pragmatisch und hands-on
  • Berufserfahrung ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
  • Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
  • Sicheres, zuvorkommendes und freundliches Auftreten
  • Hohe Serviceorientierung
  • Sehr guter sprachlicher Ausdruck in Deutsch und Englisch
  • Verantwortungsbewusste, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
Was wir Dir bieten
  • Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Umfeld
  • Breites internationales Learning & Development Angebot
  • Ein zentral gelegenes und modernes Büro am neuesten Stand der Technik
  • Teamspirit und zahlreiche Benefits und Mitarbeitendenevents (Wellbeing Programme, Sportangebot, Feierlichkeiten, Frühstücke, etc.)

Hinweis gem § 9 GlBG: Als Mindestgrundlage für die Vereinbarung des Entgelts (mit der Möglichkeit der Überzahlung) ist ein Brutto-Monatsgehalt in der Höhe von EUR 2.000,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung vorgesehen.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.



  • Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und verlässliche Kolleg:in (w/m/x) zur Verstärkung unseres Front Desk-Teams.Als Front Desk Teammitglied erwartet Dich ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Als optimale Verstärkung unseres Rezeptions-Teams unterstützt Du bei sämtlichen Agenden, wie z.B.:TelefonbetreuungMandant:innen-EmpfangVorbereitung und...


  • Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit

    Unser Büro in Wien sucht: Wir suchen für unser Büro in Wien eine motivierte und verlässliche Kolleg:in (w/m/x) als Front Desk Teammitglied. Ihre Aufgaben: Als Front Desk Teammitglied unterstützt sie bei sämtlichen Agenden, wie z.B.: Telefonbetreuung Mandant:innen-Empfang Vorbereitung und Instandhaltung der Meetingräume Unterstützung beim...


  • Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und verlässliche Kolleg:in für unser Front Desk-Team in Wien.AufgabenTelefonbetreuungMandant:innen-EmpfangVorbereitung und Instandhaltung der MeetingräumeUnterstützung beim Abbau und Rückbau der KonferenzräumeBetreuung und Unterstützung bei der Organisation von VeranstaltungenBetreuung und Service der...

  • Front Desk Manager

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    At Marriott International, we're looking for a skilled and experienced Front Desk Manager to join our team at The Ritz-Carlton, Vienna.Key Responsibilities:Oversee the smooth operation of the front desk area, ensuring exceptional guest service and seamless check-in/check-out processes.Collaborate with the Assistant Front Office Manager to coordinate front...

  • Front Desk Manager

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    Front Desk ManagerAt The Ritz-Carlton, we're committed to delivering exceptional experiences for our guests. As a Front Desk Manager, you'll play a key role in ensuring the smooth operation of our front desk area.Key Responsibilities:Oversee the day-to-day activities of the front desk area, including guest services and concierge services.Collaborate with the...

  • Front Desk Manager

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    At Marriott International, we're looking for a skilled and experienced Front Desk Manager to join our team at The Ritz-Carlton, Vienna.Key Responsibilities:Oversee the smooth operation of the front desk area, ensuring exceptional guest service and seamless check-in/check-out processes.Collaborate with the Assistant Front Office Manager to coordinate front...

  • Front Desk Manager

    vor 2 Monaten


    Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    Job Title: Front Desk ManagerAt Marriott International, we are committed to delivering exceptional guest experiences. As a Front Desk Manager, you will play a key role in ensuring the smooth operation of our front office area, providing personalized service to our guests, and contributing to the overall success of our hotel.Key Responsibilities:Manage the...

  • Front Desk Coordinator

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Enery Development GmbH Vollzeit

    Job Title: Front Desk CoordinatorJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Front Desk Coordinator to join our team at Enery Development GmbH. As a Front Desk Coordinator, you will be the first point of contact for visitors and will be responsible for providing a warm and welcoming experience.Key Responsibilities:Welcome visitors and...


  • Wien, Wien, Österreich Yuvell Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Front Desk Mitarbeiterin werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Patienten sein und ihnen einen herzlichen Empfang bereiten.Qualifikationen und ErfahrungenWir bevorzugen Personen mit Erfahrung im...

  • Front Desk Coordinator

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Biogen Vollzeit

    About the RoleThe Front Desk Coordinator will be responsible for managing the front desk and supporting Commercial and Medical functions in ad hoc administrative tasks. The ideal candidate will have excellent organizational and time management skills, as well as strong attention to detail and consistency.Key ResponsibilitiesManage the front desk, including...

  • Front Desk Supervisor

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Mercure Wien Westbahnhof Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Front Desk Supervisor im Mercure Wien Westbahnhof bist du Teil eines energiegeladenen Teams, das Spaß hat und unseren Gästen jeden Tag einen hervorragenden Kundenservice bietet.Wichtige AufgabenDas Potenzial des Empfangsteams voll auszuschöpfenDie allgemeinen Ziele der Abteilung zu erreichenDie effektive Durchführung...

  • Front Desk Coordinator

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Biogen Vollzeit

    About the RoleThe Front Desk Coordinator will be responsible for managing the front desk and providing administrative support to the Commercial and Medical functions. This includes managing visitor flow, answering and screening calls, and performing various administrative tasks.Key ResponsibilitiesManage the front desk, including greeting visitors, answering...

  • Front Office Agent

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich Leonardo Wien Schönbrunn Vollzeit

    Über unsUnsere Kultur – wir sind eine FamilieWir sind eine Vielfalt von Menschen mit verschiedenen Herkünften, Religionen, Geschlechtern, Altersgruppen, sexueller Orientierung und möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark und ermöglicht es uns, jeden Tag gemeinsam zu wachsen.Das bieten wir DirUnbefristeter Dienstvertrag6 Wochen...


  • Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Service Desk Mitarbeiter (m/w/d) für unser Front Office in Vollzeit (40 Wochenstunden) bei Trenkwalder Personaldienste GmbH.Als Service Desk Mitarbeiter (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter bei technischen Problemen und Anfragen.Ihre Aufgaben:Annahme von Anfragen und Störungen über Telefon und...

  • Front Desk Manager

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich Flemings Hotel Wien-Stadthalle Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Front Desk Manager, der unsere Gäste mit höchstem Servicelevel betreut und unsere Hoteloperationen effizient und effektiv leitet.AufgabenDas Budget im Logisbereich sicherstellen und die Arbeitskosten und Ausgaben überwachenDie täglichen finanziellen Abläufe überwachen, einschließlich Rechnungen, Kassenstand...

  • Front Desk Mitarbeiter

    vor 2 Monaten


    Wien, Wien, Österreich Yuvell Vollzeit

    AufgabenAls Front Desk Mitarbeiterin bei YUVELL unterstützen Sie das Team bei der Betreuung von Patienten und der Koordination von Terminen. Sie werden auch bei Assistenztätigkeiten im ärztlichen und wirtschaftlichen Bereich eingesetzt.QualifikationWir suchen nach Personen mit Erfahrung im medizinischen Bereich oder Medizinstudenten, die sich für diese...

  • Front Desk Mitarbeiter

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Novotel & Ibis Wien Hauptbahnhof Vollzeit

    Unser AngebotAccor ist eine weltweit führende Hospitality-Gruppe, die einzigartige Erlebnisse in mehr als 5.300 Hotels bietet. Als eines der vielfältigsten und am besten integrierten Hospitality-Ökosysteme umfasst Accor mehr als 40 Luxus- Premium-, Midscale- und Economy-Hotels in über 110 Ländern.Deine RolleAls Front Desk Mitarbeiter bist du der erste...

  • Front Desk Support

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Yuvell Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Front Desk Mitarbeiterin zur Unterstützung unseres Teams in der Klinik YUVELL. Die Stelle ist auf Geringfügigkeitsbasis (10h/Woche) und bietet die Möglichkeit, wertvolle Erfahrung im medizinischen Bereich zu sammeln.AufgabenEmpfangen und Verabschieden von PatientenTerminkoordination (intern und extern)Assistenztätigkeiten...


  • Wien, Wien, Österreich Yuvell Vollzeit

    Über die StelleYUVELL, eine Klinik für minimal und non-invasive ästhetische und medizinisch-kosmetische Behandlungen, sucht zur Unterstützung des Teams eine Front Desk Mitarbeiterin auf Geringfügigkeitsbasis.AufgabenEmpfangen und Verabschieden von PatientenTerminkoordination für Ärzte und externe PartnerAssistenztätigkeiten im ärztlichen und...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Leonardo Vienna Westbahnhof Vollzeit

    Über unsUnsere Mission - Wir bieten eine einzigartige Erfahrung für unsere Gäste. In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Das Leonardo Vienna Westbahnhof bietet...