Betriebsassistent/in - Erfolgsorientierte Unterstützung für Geschäftsführung

Vor 2 Tagen


Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung:

Aufgaben:

  • Bereitstellung und Organisation von Reiseunterlagen für Geschäftsreisen
  • Unterstützung bei der administrativen Abwicklung des Backoffices
  • Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
  • Terminmanagement
  • Analyse und Recherche sowie Erstellung von Berichten
  • Vorbereitung der Buchhaltung in Absprache mit dem Steuerberater
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
  • Mitarbeiterverwaltung
Profil:

Ihr Profil sollte folgende Kriterien erfüllen:

  • Abgeschlossene Schulbildung auf Maturaniveau
  • Hoher Grad an Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, mind. 3 Jahre
  • Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Stressresistenz und Teamgeist
  • Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Was wir Ihnen bieten:
  • Erfolgreiche und abwechslungsreiche Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten nach Rücksprache
  • Zentraler Arbeitsplatz in unserem luxuriösen Store und Office
  • Frisches Obst, Kaffee und Tee in der Mitarbeiterküche


  • Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Bei Trenkwalder Personaldienste GmbH suchen wir ab sofort eine Betriebsassistentin / einen Betriebsassistenten der Geschäftsführung auf Teilzeitbasis (30 Std./Woche) im Vertriebsinnendienst in Wien.ÜberblickAls Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unsere Kunden und Mitarbeiter bei verschiedenen Aufgaben. Die Stelle ist ideal für...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Willkommen bei ISGIn unserem Unternehmen suchen wir einen Betriebsassistenten mit Beschaffungsverantwortung, der sich auf die Unterstützung unserer Beschaffungsbereiche konzentriert. Der Betriebsassistent ist für die Unterstützung bei Ausschreibungen, der Kommunikation innerhalb des Teams und der Planung von Fristen verantwortlich. Außerdem erstellt er...


  • Wien, Wien, Österreich Hammer AG Vollzeit

    Bei der Hammer AG erwarten Sie eine spannende Herausforderung in einem dynamischen, wertschätzenden Team.Die Hammer AG ist ein erfolgreiches Familienunternehmen mit über 70 Jahren Erfahrung im Projektentwicklung, Bestandshaltung und Dienstleistung im Immobilienbereich.FirmenüberblickUnsere Unternehmen decken den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie ab -...


  • Wien, Wien, Österreich Salvia Elektrotechnik GmbH Vollzeit

    Sie sind Interessiert an einer Karriere in der Projektarbeit und möchten Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich einsetzen?AufgabenAls Betriebsassistent/in bei Salvia Elektrotechnik GmbH übernehmen Sie administrative Aufgaben zur Unterstützung in der Projektarbeit. Dazu gehören:Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgaben im Projektbereich.Beratung...


  • Wien, Wien, Österreich Lindner Sprühsysteme GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen Sie als Betriebsassistenten für Qualität und Compliance, um in unserer dynamischen Abteilung zu arbeiten. Aufgaben:Gesamtüberblick über unser integriertes ManagementsystemPflege und Betreuung des QM-SystemsAnforderung von Grundlagen für Geschäftsberichte aus den unterschiedlichen AbteilungenMitarbeit bei der...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Katja Schindler Vollzeit

    Über unsWir, die Praxis Dr. Katja Schindler, suchen eine motivierte Persönlichkeit, um als rechte Hand der Geschäftsführung Teil eines Teams mit Visionen zu werden.Lohn und ArbeitszeitUnser Team ist unsere wertvollste Ressource, daher honorieren wir deren hervorragende Arbeit mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt von etwa 1800 Euro brutto/Monat bei...


  • Wien, Wien, Österreich Österreich Institut G.m.b.H. Vollzeit

    Aufgaben Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in, der die administrativen und organisatorischen Belange unseres Teams unterstützt. Zu den Aufgaben gehören unter anderem: Unterstützung bei der Postbearbeitung, Ablage und Bestellungen Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Dokumenten (z.B. Verträgen) Unterstützung der Buchhaltung, des Zahlungsverkehrs und...


  • Wien, Wien, Österreich Bio Oil Development GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als juristische Assistentin oder Assistent die Geschäftsführung von Bio Oil Development GmbH unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie wichtigsten Aufgaben und Verantwortlichkeiten umfassen:Unterstützung der Geschäftsführung bei wirtschaftlichen, rechtlichen und...


  • Wien, Wien, Österreich Ambulatorium Amalienbad Vollzeit

    Ambulatorium Amalienbad sucht für eine Vollzeitstelle eine engagierte Leitungsassistentin, die als Vertretung der Geschäftsführung auftritt und unsere Teams unterstützt. Als Leitungsassistentin unterstützen Sie die Geschäftsführung bei den täglichen Aufgaben und arbeiten gemeinsam mit dem Team an der Verwaltung unseres Ambulatoriums. Ihre...


  • Wien, Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

    Beschreibung:AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung unterstützt du unseren CEO in allen strategischen und operativen Belangen.Deine Aufgaben umfassen die Terminplanung und -koordination, die Aufbereitung und Nachverfolgung wichtiger Unterlagen und Informationen sowie die Funktion als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und unseren internen und...


  • Wien, Wien, Österreich Bambus Vollzeit

    Bambus Immobilien GmbH bietet eine interessante Chance für dich, als Assistenz der Geschäftsleitung in unserem dynamischen Start-up zu arbeiten.Über unsWir sind ein innovatives Unternehmen im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, unseren Kunden die Möglichkeit zu bieten, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen....


  • Wien, Wien, Österreich CARE Österreich, Verein für Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe Vollzeit

    Aufgaben im globalen Kontext">CARE Österreich, ein Verein für Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe, sucht einen engagierten Mitarbeiter:Wir suchen eine Person, die hohe organisatorische Fähigkeiten besitzt und sich gerne in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld bewegt. Eine wichtige Rolle wird die Assistenz und Support der Abteilung...


  • Wien, Wien, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Erfolgsorientierte Fachkraft für unseren Kunden, einem führenden Energieversorgungsunternehmen. Diese Position bietet die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten als Telefonsupporter oder -berater weiterzuentwickeln.Zusammenfassung:In dieser Rolle werden Sie als Teil des Customer Service-Teams tätig sein. Sie...


  • Wien, Wien, Österreich Siemens AG Österreich Vollzeit

    Beschreibung des JobsWir suchen einen motivierten Erfolgsorientierter Projektleiter für das Qualitätsmanagement und die Sicherheit in unseren Projekten. Der Kandidat wird Teil eines dynamischen Teams sein, das sich um die Umsetzung von großartigen Projekten kümmert.Kurzbeschreibung der PositionAls Erfolgsorientierter Projektleiter sind Sie verantwortlich...


  • Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Referent:in in einem Finanz- und Betriebsbüro der GeschäftsführungSie haben die Möglichkeit, sich als Finanz- und Betriebskoordinator:in für die Geschäftsführung bei uns zu bewerben.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in der Erfüllung ihrer AufgabenKoordinations- und Kommunikationsschnittstellenfunktion zwischen der...


  • Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Beruflicher Hintergrund: Der Fonds Soziales Wien (FSW) ist ein wichtiger Akteur im Gesundheits- und Sozialbereich Wiens. Mit rund 2.600 Mitarbeitenden arbeitet er an der Unterstützung von Menschen mit verschiedenen Bedürfnissen, wie Pflege-, Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, Wohnungs- und Obdachlosigkeit sowie Flucht. Als Referent/in für...


  • Wien, Wien, Österreich Rogers Data GmbH Vollzeit

    Aufgaben:Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Planung und Organisation von Terminen, Schriftverkehr und Dienstreisen.Organisatorische und administrative Tätigkeiten.Büro- und Aktenorganisation.Bearbeitung von Einkaufs- und Verkaufsaufträgen, Auftragserfassung und Erstellung von Angeboten.Termin- und Fristenverwaltung, insbesondere terminliche Verfolgung...


  • Wien, Wien, Österreich PORR AG Vollzeit

    Betonbautechniker*in: Erfolgsorientierte Karriere im BaugewerbePORR Bau GmbH ist ein renommierter Bauunternehmen mit einer langen Tradition im Baugewerbe. Wir bieten unseren Auszubildenden eine umfassende Ausbildung und eine zukunftsorientierte Karriere.Schwerpunkt der AusbildungDie Ausbildung zum Betonbautechniker*in umfasst die Herstellung und Montage von...


  • Wien, Wien, Österreich CeMed GmbH Vollzeit

    Überblick über das UnternehmenCeMed GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Medizintechnik und zählt seit 30 Jahren zu den größten und leistungsfähigsten Herstellern kundenspezifischer OP-Komplettsets in Deutschland.Löhne und GehälterDas angebotene Gehalt richtet sich nach Erfahrung, Qualifikationen und Position. Die Erwartungshöhe liegt bei...


  • Wien, Wien, Österreich Decision Advisory Group GmbH Vollzeit

    Die Decision Advisory Group GmbH sucht einen motivierten und erfahrenen Projektmanager, der sich auf die Dekarbonisierung der Industrie und Energiewirtschaft spezialisiert hat. Unser Unternehmen ist ein führender Anbieter von Beratungsleistungen in den Bereichen Energieeffizienz und nachhaltige Entwicklung. Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um...