HR Generalist

Vor 5 Tagen

Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit
Job Description

We are seeking a highly organized and detail-oriented HR Generalist to join our team at Iventa. The Human Management Group. As a key member of our HR department, you will be responsible for providing administrative support to our HR Manager and contributing to the smooth operation of our human resources functions.

Key Responsibilities:
  • Administrative Support: Provide administrative assistance to the HR Manager, including preparing documents, maintaining records, and coordinating travel arrangements.
  • Applicant Management: Assist with the management of job applications, including screening resumes, scheduling interviews, and maintaining applicant records.
  • Payroll Administration: Interface with payroll accounting to ensure accurate and timely payment of employees.
  • Contract Management: Assist with the administration of employee contracts, including preparing and maintaining contract documents.
  • Document Management: Maintain and update employee files, including personnel records and benefits information.
  • Data Entry: Enter and maintain accurate and up-to-date employee data in our HR system.
Requirements:
  • Education: Completed vocational education or ongoing studies with an HR focus.
  • Experience: First professional experience in a comparable role.
  • Skills: Excellent written and spoken English, with another language being a great advantage. Proficient in MS Office, with strong organizational and communication skills.
  • Personality: Open and reliable, with the ability to work independently and as part of a team.
What We Offer:
  • International Environment: Work in a dynamic and international environment with a team of experienced professionals.
  • Flexible Working Hours: Enjoy flexible working hours within the framework of part-time work.
  • Development Opportunities: Possibility of development and independence in subject areas.
  • Benefits: JobTicket, team events within Europe, and free German language classes.
  • Salary: Annual gross salary from EUR 35,000 on a full-time basis, depending on qualifications and experience.

  • HR Generalist

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Lagardère Travel Retail Austria GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum sofortigen Eintritt einen HR Generalist für unser Team am Flughafen Wien.Als HR Generalist bist du für die gesamte Personalverwaltung verantwortlich und unterstützt unsere Teams bei allen Personalangelegenheiten.Vorbereitung der externen LohnverrechnungBearbeitung von An- und AbmeldungenErstellung von Dienstverträgen, Sidelettern...

  • Experienced HR Generalist

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Software Spinner GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced HR Generalist to join our team at Software Spinner GmbH. As an HR Generalist, you will play a critical role in ensuring the smooth operation of our HR functions, including employee relations, payroll, and benefits.Key ResponsibilitiesPartner with management to develop and implement strategic HR...

  • HR Generalist

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced HR Generalist to join our team at Iventa. The Human Management Group. As a key member of our HR department, you will be responsible for providing administrative support to our HR Manager and contributing to the smooth operation of our international HR functions.Key ResponsibilitiesSupport the HR Manager in all...

  • HR Generalist

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    HR Generalist (m/w/d) öffentlicher Dienst / 30-40 WochenstundenUnser Kunde ist eine österreichische Bundesanstalt mit Sitz in Wien. Die Institution beschäftigt über 500 Mitarbeitende und setzt sich mit wichtigen gesellschaftlichen Forschungsfragen auseinander. Zur Unterstützung der Reorganisation und Digitalisierung am Standort Wien suchen wir eine...

  • HR Generalist

    vor 19 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented HR Generalist to join our team at Iventa. The Human Management Group. As a key member of our HR department, you will be responsible for providing administrative support to our HR Manager and contributing to the smooth operation of our human resources functions.Key...

  • HR Generalist mit Entwicklungspotenzial

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Vielfältige und spannende HR-Position mit großem EntwicklungspotenzialUnser Auftraggeber ist ein führendes Unternehmen im spezialisierten Großhandelssektor. Zur Unterstützung von rund 70 Mitarbeiter*innen in Österreich und den CEE-Ländern wird das engagierte HR-Team am Standort in Wien um eine selbstständig agierende Persönlichkeit erweitert.Diese...

  • HR Generalist mit Entwicklungspotential

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Vielfältige HR-Position mit großem EntwicklungspotentialUnser Kunde ist ein führendes Unternehmen im spezialisierten Großhandelssektor. ZurBetreuung von rund 70 Mitarbeiter*innen in Österreich und CEE-Ländern wird das engagierteHR-Team am Standort in Wien um eine selbstständig agierende Persönlichkeit erweitert.Diese strategisch wichtige...

  • HR Generalist mit Fokus Personalverrechnung: Eine Herausforderung für Experten

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen HR Generalisten mit Fokus auf Personalverrechnung, um unsere Organisation zu unterstützen. Die Stelle ist Teil unseres HR-Teams und bietet die Möglichkeit, sich auf die operative Personalarbeit zu konzentrieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie zentrale Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung zu...

  • HR Generalist

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich The Stepstone Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR Generalisten, der sich auf die Betreuung von Mitarbeitern und die Pflege des Personalmanagementsystems spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenErstellung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und DienstzeugnissenPflege des Personalmanagementsystems und Verwaltung von Abwesenheiten und...

  • HR Generalist

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Merz Lifecare Vollzeit

    Überblick über die RolleAls HR Generalist (m/w/d) bei Merz Lifecare übernimmst du die ganzheitliche HR-Administration und Betreuung unserer Mitarbeitenden in Österreich und der Schweiz. Du bist für die personalwirtschaftlichen Angelegenheiten verantwortlich und arbeitest eng mit den Fachbereichen zusammen.Deine AufgabenHR-Administration und -Betreuung...

  • Human Resources Generalist

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ZEISS Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Human Resources Generalist, der sich auf die Personalverantwortung in Südosteuropa und Österreich spezialisiert hat. Als Teil unseres internationalen HR-Teams werden Sie die lokalen Führungskräfte bei der Personaladministration unterstützen und die Entwicklung und Umsetzung sämtlicher HR-Prozesse in der Region...

  • HR Generalist mit Schwerpunkt Recruiting: Talententdeckung und Unternehmensentwicklung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich VERKEHRSBUERO HOLDING Vollzeit

    Über unsDas VERKEHRSBUERO HOLDING ist ein führender Tourismuskonzern mit einer Vielzahl von operativen Geschäftsbereichen. Unsere Holding fungiert als interner Partner für Steuerung und Services mit Experten-Teams zur Verfügung.Die RolleAls (Junior) HR Generalist mit Schwerpunkt Recruiting bist du ein zentraler Bestandteil unseres People & Culture...

  • HR Generalist

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich The Stepstone Group Österreich GmbH Vollzeit

    Die The Stepstone Group Österreich GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Digitalisierung der Arbeitswelt. Wir verbinden Menschen mit der Arbeitswelt und bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Online-Jobplattformen, Employer-Branding-Dienstleistungen und Gehaltsanalysen.Als HR Generalist (m/w/d) bei der The Stepstone Group...

  • People & Culture Generalist (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben im HR-Bereich

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Vorwerk Vollzeit

    Über unsVorwerk ist ein Unternehmen mit langer Tradition und internationaler Präsenz. Wir sind ein Teil der Vorwerk-Gruppe und bieten unseren Kunden innovative Produkte an.Die RolleWir suchen einen People & Culture Generalist (m/w/d) für unsere HR-Abteilung. Als Fachkraft für Personal- und Organisationsentwicklung wirst du uns bei der Abwicklung des...

  • Human Resources Generalist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Human Resources Generalist to join our team at Iventa. The Human Management Group. As a key member of our HR department, you will be responsible for providing strategic support to our business operations and ensuring the effective management of our human capital.Key ResponsibilitiesSupport the HR...

  • HR-Spezialist

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Jobmatcher KG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen HR-Spezialisten, der sich auf die Betreuung von MitarbeiterInnen und die Optimierung von Geschäftsprozessen spezialisiert hat. Als Personalverantwortlicher werden Sie Teil des Head Offices sein und für die Betreuung von rund 200 MitarbeiterInnen über den gesamten Employee-Life-Cycle verantwortlich...

  • Human Resources Generalist in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    ÜberblickDas Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien ist eine angesehene Einrichtung, die ein umfassendes Netzwerk von sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Unterstützung von Menschen mit psychischen Erkrankungen und deren Angehörigen bereitstellt. Die Sucht- und Drogenkoordination Wien, eine Tochtergesellschaft, ist bekannt für ihre innovative...

  • HR Generalist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    A leading human capital management company, Iventa, is seeking a skilled professional to support its growing team in Vienna, Austria. As a developer, operator, and investor in the renewable energy sector, the company focuses on solar PV, wind, hydro, and storage.Key ResponsibilitiesCollaborate with the HR Manager to ensure seamless administrative operations...

  • HR Generalist in einer internationalen Umgebung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Lagardère Travel Retail Austria GmbH Vollzeit

    Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich Travel Retail und betreiben an verschiedenen Standorten in Österreich eine Vielzahl von F&B- und Travel Retail-Konzepten, darunter Eigenmarken und Franchisekonzepte. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine erfahrene Fachkraft für Personalwesen. **Aufgaben** Unterstützung bei der Vorbereitung der...

  • HR Business Partner

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene HR Business Partnerin für unsere Kunden in Österreich. Als erste Ansprechperson für die Geschäftsleitung und Führungskräfte sind Sie für alle personalrelevanten Fragestellungen verantwortlich.Ihre AufgabenVerantwortung und Umsetzung sämtlicher personalrelevanter Themen entlang des Employee Lifecycles vor Ort...