Verwaltungsassistentin

vor 3 Wochen

Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Verwaltungsassistentin, die sich auf die Administration und Organisation von Projekten spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Teams von Caritas der Erzdiözese Wien und bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld zu entwickeln.

Aufgaben
  • Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung der Projektleitung und des Teams
  • Verantwortung für die Kassaführung, einschließlich Führung des Kassabuchs und monatlicher Abrechnungen
  • Organisation von Geldbestellungen und -abholungen
  • Kontrolle und Nachverfolgung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen für das Förderwesen
  • Verwaltung der Einkaufsliste, Organisation von Nachbestellungen und Betreuung von Lieferanten und Kund*innen, einschließlich Auftragsabwicklung
  • Koordination von organisatorischen Aufgaben wie Kommunikation mit internen Abteilungen, Unterstützung der Leitung im Berichtswesen sowie Verwaltung von Wartungsverträgen und Dienstplänen
  • Mitarbeit in internen Prozessen, enge Zusammenarbeit mit den Projekt-Teams und Teilnahme an relevanten Teamsitzungen
Qualifikationen
  • Erfahrung in der Administration und Verwaltung, idealerweise mit Kenntnissen in der Geldverwaltung
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick und die Ruhe zu bewahren
  • Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Kommunikationsstärke und Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Menschen und Reflexionsfähigkeit
Unser Angebot
  • Ein abwechslungsreiches und interessantes Tätigkeitsfeld, das dir täglich neue Herausforderungen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung bietet
  • Zwei weitere Urlaubstage ab dem 2. Urlaubsjahr
  • Zusätzlich drei dienstfreie Tage pro Jahr
  • Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
  • Fort- und Weiterbildung
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Enge Zusammenarbeit in einem hochmotivierten multiprofessionellen Team
  • Gutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern
  • Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
  • Gehalt inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für 15 Wochenstunden € 1.053,28 bis € 1.216,18 brutto

  • Verwaltungsassistentin

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Verwaltungsassistentin / AdministrationsspezialistinWir suchen eine motivierte und organisierte Verwaltungsassistentin, die sich in der Administration von Büros und Organisationen auskennt. Als Verwaltungsassistentin bist du Teil unseres Teams und unterstützt uns bei der Verwaltung von Dokumenten, Terminen und Kontakten.Deine Aufgaben:Verwaltung von...

  • Verwaltungsassistentin der OP-Leitstelle

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Universitätsklinikum AKH Wien Vollzeit

    Über das Universitätsklinikum AKH WienDas Universitätsklinikum AKH Wien ist ein führendes Gesundheitseinrichtung in Europa mit acht Kliniken, neun Pflegehäusern, einem Therapiezentrum und fünf Ausbildungsstandorten. Wir bieten eine Vielzahl von medizinischen und pflegerischen Dienstleistungen an.Die Rolle der Verwaltungsassistentin der OP-LeitstelleAls...

  • Verwaltungsassistentin der OP-Leitstelle

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Universitätsklinikum AKH Wien Vollzeit

    Über das Universitätsklinikum AKH WienDas Universitätsklinikum AKH Wien ist ein führendes Gesundheitseinrichtung in Europa mit acht Kliniken, neun Pflegehäusern, einem Therapiezentrum und fünf Ausbildungsstandorten. Wir bieten eine Vielzahl von medizinischen und pflegerischen Dienstleistungen an.Die Rolle der Verwaltungsassistentin der OP-LeitstelleAls...

  • Medizinische Verwaltungsassistentin für die Radiologie

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderspital GmbH Vollzeit

    Medizinische Verwaltungsassistentin für die RadiologieWir suchen eine erfahrene Medizinische Verwaltungsassistentin für unsere Radiologie-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung und Pflege von Patientenakten, das Erstellen von radiologischen Befunden und die Organisation von Arbeitsabläufen...

  • Medizinische Verwaltungsassistentin für die Radiologie

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderspital GmbH Vollzeit

    Medizinische Verwaltungsassistentin für die RadiologieWir suchen eine erfahrene Medizinische Verwaltungsassistentin für unsere Radiologie-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung und Pflege von Patientenakten, das Erstellen von radiologischen Befunden und die Organisation von Arbeitsabläufen...

  • Verwaltungsassistentin/Verwaltungsassistent

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Brasilianische Botschaft in Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungsassistentin/Verwaltungsassistentin für unsere Kanzlei in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Unterstützung unserer Mitarbeiter kümmern und wichtige Aufgaben wie die Verwaltung von Dokumenten, die Organisation von Terminen und die Kommunikation mit Kunden und...

  • Medizinische Verwaltungsassistentin für die Radiologie

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderspital GmbH Vollzeit

    Medizinische Verwaltungsassistentin für die RadiologieWir suchen eine erfahrene Medizinische Verwaltungsassistentin für unsere Radiologie-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung und Pflege der Ambulanzakte kümmern, Patientenbriefe und radiologische Befunde erstellen und sich um die Organisation und Administration für einen...

  • Verwaltungsassistentin der OP-Leitstelle

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Universitätsklinikum AKH Wien Vollzeit

    Über den Wiener GesundheitsverbundDer Wiener Gesundheitsverbund ist ein führender Gesundheitseinrichtung in Europa mit acht Kliniken, neun Pflegehäusern, einem Therapiezentrum und fünf Ausbildungsstandorten. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Patienten zu fördern.Die Rolle der...

  • Verwaltungsassistentin der OP-Leitstelle

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Universitätsklinikum AKH Wien Vollzeit

    Über das Universitätsklinikum AKH WienDas Universitätsklinikum AKH Wien ist ein führendes Gesundheitseinrichtung in Europa mit acht Kliniken, neun Pflegehäusern, einem Therapiezentrum und fünf Ausbildungsstandorten. Wir bieten eine Vielzahl von medizinischen und pflegerischen Dienstleistungen an und sind ein wichtiger Partner für die...

  • Verwaltungsassistentin/Verwaltungsassistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Brasilianische Botschaft in Wien Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungsassistentin/Verwaltungsassistent, die sich in der Kanzlei der Brasilianischen Botschaft in Wien einbringen möchte.Hauptraum: Die Verwaltungsassistentin/Verwaltungsassistent wird die täglichen Aufgaben der Kanzlei unterstützen, wie z.B. die Verwaltung von Dokumenten, die...

  • Verwaltungsassistentin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas Der Erzdiözese Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und zuverlässige Verwaltungsassistentin, die sich in der Administration und Verwaltung auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie vielfältige Aufgaben übernehmen, um die Projektleitung und das Team zu unterstützen.AufgabenÜbernahme vielfältiger administrativer TätigkeitenVerantwortung für die Kassaführung,...

  • Verwaltungsassistentin der Leitstelle

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Universitätsklinikum AKH Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungsassistentin für unsere Leitstelle. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und Planung von Operationen mitwirken und wichtige Dokumente erstellen.VerantwortlichkeitenErstellung von OP-Berichten und PatientendatenUnterstützung bei der Organisation von...

  • Verwaltungsassistentin der Leitstelle

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Universitätsklinikum AKH Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungsassistentin für unsere Leitstelle. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und Planung von Operationen mitwirken und unsere OP-Kräfte bei der Dokumentation und Planung unterstützen.VerantwortlichkeitenErfassung von Patientendaten und OP-BerichtenOrganisation und...

  • Verwaltungsassistentin der Leitstelle

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Universitätsklinikum AKH Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungsassistentin für unsere Leitstelle. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und dem Zeitmanagement von Transplantationen mitwirken. Ihre Aufgaben umfassen die Erfassung von Patientendaten und OP-Berichten, die Unterstützung der OP-Kräfte bei der OP-Dokumentation und Planung...

  • Verwaltungsassistentin/ Eines Verwaltungsassistenten

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Brasilianische Botschaft In Wien Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungsassistentin/ Eines Verwaltungsassistenten für unsere Botschaft in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Verwaltungstätigkeiten spielen.HauptraumfelderVerwaltungstätigkeiten der Botschaft und der offiziellen...

  • Verwaltungsassistentin/ Eines Verwaltungsassistenten

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Brasilianische Botschaft In Wien Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungsassistentin/ Eines Verwaltungsassistenten für unsere Kanzlei in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Arbeit spielen.HauptraumfelderVerwaltungstätigkeitenKonsularische TätigkeitenKulturelle VeranstaltungenVerwaltungstätigkeiten bei...

  • Verwaltungsassistentin der Leitstelle

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Universitätsklinikum AKH Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungsassistentin für unsere Leitstelle. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und dem Zeitmanagement von Transplantationen mitwirken. Ihre Aufgaben umfassen die Erfassung von Patientendaten, die Unterstützung der OP-Kräfte bei der OP-Dokumentation und die Planung von...

  • Verwaltungsassistentin in der OP-Leitstelle

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universitätsklinikum AKH Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Verwaltungsassistentin für unsere OP-Leitstelle. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung von Patientendaten und OP-Berichten kümmern und bei der Organisation und dem Zeitmanagement von Transplantationen unterstützen.AufgabenErfassen Sie Patientendaten und OP-BerichteArbeiten Sie...

  • Medizinische Verwaltungsassistentin für Kinder und Jugendliche

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Verantwortung und Kompetenz für besondere Kinder und Jugendliche ( VKKJ) Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Medizinische Verwaltungsassistentin, die sich auf die Betreuung und Behandlung von Kindern und Jugendlichen im neuro- und sozialpädatrischen Bereich spezialisiert hat. Als Teil des Teams der VKKJ werden Sie gemeinsam mit MedizinerInnen, PsychologInnen und TherapeutInnen individuelle Behandlungskonzepte entwickeln, um...

  • Medizinische Verwaltungsassistentin für Ambulanz

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Verantwortung und Kompetenz für besondere Kinder und Jugendliche ( VKKJ) Vollzeit

    AmbulanzverwaltungWir suchen eine Medizinische Verwaltungsassistentin für unsere Ambulanz in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie die ärztliche Leitung, das therapeutische Team und die zentrale Verwaltung unterstützen.AufgabenVerwaltungstätigkeit und administrative UnterstützungPatienten-Empfang und TerminkoordinationPflege und Verwaltung von...