Office Management and Accounting Assistant

vor 4 Wochen


Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit
Job Description

We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Management and Accounting Assistant to join our team at e1 Business Solutions GmbH.

Key Responsibilities
  • Support the e1 Business Solutions Team: Provide administrative support to the Global Head of Core Applications and the team, including preparation of important documents, appointment management, and reception of guests.
  • Accounting and Budgeting: Assist with accounting, budgeting, and billing for IT services, ensuring accurate and timely financial management.
  • Office Supplies and Event Planning: Manage office supplies, plan and organize internal events, and ensure smooth day-to-day operations.
  • Communication and Teamwork: Serve as a communication interface to internal and external stakeholders, and work collaboratively with the team to achieve goals.
Requirements
  • Education and Experience: Completed training with a focus on the commercial sector, and at least 3 years of professional experience as an assistant.
  • Skills and Knowledge: Proficiency in MS Office tools, SAP, and excellent written and verbal communication skills in German and English.

We offer a dynamic and supportive work environment, and the opportunity to work with a talented team. If you are a highly organized and detail-oriented individual with a passion for office management and accounting, we encourage you to apply.



  • Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Management and Accounting Assistant to join our team at e1 Business Solutions GmbH. As an Assistant to the Global Head of Core Applications, you will provide professional support and administrative assistance to our team.Responsibilities:Prepare important documents, including...


  • Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to support our e1 Business Solutions team in office management and accounting. As an Assistant, you will work closely with the Global Head of Core Applications and the team to ensure the smooth operation of our office and accounting department.Key Responsibilities:Administrative Support:...

  • Commercial Assistant

    vor 2 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    Key Responsibilities:Provide professional support to the Global Head of Core Applications and the team, including document preparation, appointment management, and communication with internal and external stakeholders.Assist with planning and organization of internal events, office supplies management, and occasional business trip organization.Support with...


  • Graz, Steiermark, Österreich AVL List GmbH Vollzeit

    Key Responsibilities:Provide administrative support to the Head of Test & Data Factory and two Skill Teams, focusing on operational tasks and office management.Coordinate appointments, meetings, conferences, and workshops, as well as plan and coordinate customer visits and job interviews.Manage travel arrangements, including visa coordination and travel...


  • Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    We are seeking an organized and detail-oriented professional to support our e1 Business Solutions team in office management and accounting. Main Responsibilities:Provide administrative support to the Global Head of Core Applications and the team, including document preparation, appointment management, and reception of guests.Act as a communication interface...


  • Graz, Steiermark, Österreich Michael Page Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die als Accounting-Führungskraft unsere Buchhaltungsabteilung leiten und die operative und strategische Steuerung der Finanzprozesse sicherstellen kann.Verantwortlichkeiten:Finanzprozessoptimierung: Sie sind für die ständige Optimierung und Umstrukturierung der Buchhaltungsprozesse...

  • Commercial Assistant

    vor 4 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich AVL List GmbH Vollzeit

    As a Commercial Assistant at AVL List GmbH, you will play a vital role in supporting our engineering departments with a wide range of administrative tasks. Your proactive approach and ability to maintain an overview will be essential in ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Operational Support: Assist the Head of Test & Data...


  • Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    We are looking for a highly organized and detail-oriented Office Manager and Accountant to join our e1 Business Solutions team in e1 Business Solutions GmbH.As an Office Manager and Accountant, you will support the e1 Business Solutions team in general office management and contribute significantly to the smooth running of the accounting department. Your...


  • Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    Overviewe1 Business Solutions GmbH is a leading IT service provider seeking an organized and detail-oriented Administrative Support Professional to join our team.


  • Graz, Steiermark, Österreich Infineon Technologies Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Intern to join our Program Management Office team at Infineon Technologies. As an Intern, you will have the opportunity to work on various projects and tasks, developing your skills and knowledge in program management.Key ResponsibilitiesSupport the Program Management Office team with...


  • Graz, Steiermark, Österreich Dynatrace Vollzeit

    Job Title: Product Management Lead for Office of Technology and Product At Dynatrace, we are seeking an experienced Product Management Lead to join our Office of Technology and Product team. As a key member of our leadership team, you will be responsible for driving product-related strategic topics and overseeing the development of innovative software...


  • Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    Unser AngebotIn unserer dynamischen Organisation suchen wir eine Fachkraft für Office Management und Buchhaltung, die sich auf das Verwalten von Finanzen und Dokumenten spezialisiert hat. Mit Ihrer Erfahrung in der Buchhaltung und Ihrem Organisationsvermögen werden Sie ein wichtiger Teil unseres Teams sein.SchwerpunkteVerwaltung von Finanzen und...


  • Graz, Steiermark, Österreich Infineon Technologies Vollzeit

    As a Program Management Office Intern, you will be part of the Design Enabling and Services (DES) team at Infineon Technologies. This team provides design environments to product development teams, enabling advanced IC development. Your role will involve supporting the DES Program Management Office with various tasks, such as assisting the PGM team in...


  • Graz, Steiermark, Österreich Infineon Technologies Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and organized Project Manager Assistant to support our project team in delivering high-quality projects. This role is perfect for individuals with excellent communication skills, a keen eye for detail, and the ability to work independently.Key Responsibilities:Support the project manager in planning,...


  • Graz, Steiermark, Österreich Jolioo Technologies GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Person, die sich auf die Fakturierung und das Office Management spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Kundenbindung, die Buchhaltung und die Verwaltung von Dokumenten.QualifikationAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, kaufmännische Lehre)Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung von VorteilSehr gute MS...

  • Assistant Manager

    vor 1 Monat


    Graz, Steiermark, Österreich abercrombie-fitch-co. Vollzeit

    About the RoleThe Assistant Manager is a dynamic role responsible for driving sales results, developing strategies to improve customer experience, coordinating store operations, and leading a team of employees. The ideal candidate will have a strong understanding of retail operations, excellent communication skills, and the ability to work in a fast-paced...


  • Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    Überblicke1 Business Solutions GmbH ist ein erfahrener IT-Dienstleister mit über 20 Jahren Erfahrung im Bereich der Digitalisierung.Unsere Kunden erhalten von uns ganzheitliche Lösungen, die sich von der Konzeption bis hin zum Service-Betrieb erstrecken.Wir sind Experten in Microsoft 365, SAP Competence Center und Salesforce-Partner.Löhne und...


  • Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungSie sind ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und suchen nach einer Herausforderung in der Unternehmensführung? Wir suchen eine Assistenzkraft für unsere Geschäftsleitung, die gemeinsam mit unserem Team das Office Management und die Finanzen unterstützt.Ihre AufgabenProfessionelle Unterstützung der Geschäftsleitung bei der...


  • Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Büroassistentin, die sich auf Office Management und Buchhaltung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wird sie die täglichen Aufgaben unterstützen und sich um die Organisation und Planung von Veranstaltungen kümmern.AufgabenbereichUnterstützung des Global Head of Core Applications und des Teams als...


  • Graz, Steiermark, Österreich AVL Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenzkraft, die sich auf Office Management und Buchhaltung spezialisiert hat.Ihre Aufgaben:Unterstützung des Global Head of Core Applications und des Teams bei der Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und TerminenBuchhaltung, Budgetierung und Abrechnung für IT-DienstleistungenOrganisation von internen Veranstaltungen und...