Assistent:in - Schwerpunkte Office Management und Buchhaltung

vor 3 Wochen


Graz, Steiermark, Österreich AVL Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Assistenzkraft, die sich auf das Office Management und die Buchhaltung spezialisiert hat. In dieser Rolle werden Sie gemeinsam mit unserem Team das Büromanagement unterstützen und maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Buchhaltung beitragen.

Ihre Aufgaben
  • Professionelle Unterstützung des Global Head of Core Applications und des Teams als Assistenz, unter anderem bei der Erstellung wichtiger Unterlagen, Präsentationen und Terminmanagement.
  • Buchhaltung, Budgetierung und Ab-/Verrechnung für IT-Dienstleistungen der e1 Business Solutions GmbH.
  • Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen und Organisation von internen Veranstaltungen.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt im kaufmännischen Bereich.
  • Praktische Erfahrung in der Buchhaltung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich.
  • Kenntnisse von MS Office Tools und SAP.
  • Sehr gutes Zeitmanagement und Fähigkeit, die täglichen Aufgaben zu priorisieren.
Was wir bieten
  • 80% Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel oder eigener Parkplatz.
  • Aus- und Weiterbildungsprogramme für Ihre individuelle Karriereentwicklung.
  • Personalisierter Onboarding-Prozess einschließlich eines Mentor:innensystems.

Wir bieten eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.



  • Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistent:in für unser Team in Graz. Als Assistent:in unterstützen Sie das Team im allgemeinen Office Management und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Buchhaltung bei.Ihre AufgabenProfessionelle Unterstützung des Global Head of Core Applications und des Teams als Assistenz, unter anderem bei der...


  • Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistent:in für unsere Bürogemeinschaft in Graz. Als Teil unseres Teams werden Sie maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Office Managements und der Buchhaltung beitragen.Ihre AufgabenProfessionelle Unterstützung des Global Head of Core Applications und des Teams als Assistenz, unter anderem bei der Erstellung...


  • Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistent:in, die sich auf Office Management und Buchhaltung spezialisiert hat. Die Stelle ist ideal für jemanden, der Organisationstalent, Buchhaltungserfahrung und ein Auge für Details besitzt.AufgabenbereichProfessionelle Unterstützung des Global Head of Core Applications und des Teams als Assistenz, unter...


  • Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Assistent:in für unser Büromanagement-Team, die sich auf Buchhaltung und Office Management spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben wie die Erstellung von Unterlagen, Terminmanagement und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern übernehmen.Ihre Aufgaben:Erstellung von...


  • Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

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  • Graz, Steiermark, Österreich AVL Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenzkraft, die sich auf Office Management und Buchhaltung spezialisiert hat.Ihre Aufgaben:Unterstützung des Global Head of Core Applications und des Teams bei der Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und TerminenBuchhaltung, Budgetierung und Abrechnung für IT-DienstleistungenOrganisation von internen Veranstaltungen und...


  • Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Büroassistentin, die sich auf Office Management und Buchhaltung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wird sie die täglichen Aufgaben unterstützen und sich um die Organisation und Planung von Veranstaltungen kümmern.AufgabenbereichUnterstützung des Global Head of Core Applications und des Teams als...


  • Graz, Steiermark, Österreich AVL Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenzkraft für unsere Büroabteilung in Österreich. In dieser Rolle werden Sie gemeinsam mit unserem Team das Office Management und die Buchhaltung unterstützen.Ihre Aufgaben:Unterstützung des Global Head of Core Applications und des Teams bei der Erstellung wichtiger Unterlagen, Präsentationen und...


  • Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine qualifizierte Büroallrounderin für unsere Geschäftsabteilung. In dieser Rolle werden Sie gemeinsam mit einer Kollegin das e1 Business Solutions Team im allgemeinen Office Management unterstützen und maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Buchhaltung beitragen.Aufgaben:- Empfang von Gästen- Planung und Organisation von...


  • Graz, Steiermark, Österreich AVL Vollzeit

    AVL List GmbH bietet eine interessante Herausforderung in Österreich (AT) als Assistent:in für einen unserer Engineering-Fachbereiche an.Wir suchen eine proaktive und detailorientierte Person, die sich in der Abwicklung vielfältiger administrativer Aufgaben auskennt und dabei stets den Überblick behält. Wenn Sie Freude an Teamarbeit und eine...


  • Graz, Steiermark, Österreich Das Futterhaus Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und reisebereite Persönlichkeit als Management Assistent:in mit Erfahrung in der Projektkoordination.AufgabenProjekte abwickeln, wie Eröffnung neuer Filialen, Umbauprojekte und IT-technische UmstellungenHandels- und Dienstleistungskonzepte entwickelnUnterstützung des Managements im Rahmen von Projekten und...


  • Graz, Steiermark, Österreich DIS AG Vollzeit

    Assistent:in der GeschäftsführungWir suchen eine vielseitige und organisationsstarke Persönlichkeit, die als Assistent:in der Geschäftsführung in einer renommierten Steuerberatungskanzlei tätig werden möchte.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen BelangenTermin- und ReisemanagementVorbereitung...


  • Graz, Steiermark, Österreich ODÖRFER Haustechnik KG Vollzeit

    Finanzbuchhaltung bei ODÖRFER Haustechnik KGUnser Unternehmen ODÖRFER Haustechnik KG sucht einen Finanzbuchhalter mit Erfahrung in der Buchhaltung. Als Teilzeitmitarbeiter wirst du die laufende Buchhaltung übernehmen und für einen reibungslosen Zahlungsverkehr sorgen. Deine Aufgaben:Übernahme der laufenden BuchhaltungReibungsloser ZahlungsverkehrUmgang...


  • Graz, Steiermark, Österreich Jolioo Technologies GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Person, die sich auf Fakturierung und Office Management spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Fakturierung und Mahnwesen, allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Vorarbeiten für die Buchhaltung und administrative Unterstützung der Geschäftsführung.QualifikationAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, kaufmännische...


  • Graz, Steiermark, Österreich Jolioo Technologies GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Person, die sich auf die Fakturierung und das Office Management spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Kundenbindung, die Buchhaltung und die Verwaltung von Dokumenten.QualifikationAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, kaufmännische Lehre)Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung von VorteilSehr gute MS...


  • Graz, Steiermark, Österreich HR Professionals Vollzeit

    Ihre RolleWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für Projekte begeistern kann und in einer inspirierenden Position in der Assistenz arbeiten möchte.Als Assistent:in der Geschäftsführung/Projektentwicklung/Backoffice werden Sie das Bindeglied zwischen Kunden, Partnern und Behörden sein und Angebote sorgfältig prüfen, um die...


  • Graz, Steiermark, Österreich Jolioo Technologies GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte Person, die sich auf die Fakturierung und das Office Management spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen, darunter:Fakturierung und MahnwesenAllgemeine SekretariatstätigkeitenVorarbeiten für die BuchhaltungAdministrative Unterstützung der...


  • Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen eine qualifizierte Büroassistentin/-mann für unser Team bei e1 Business Solutions GmbH. Als Assistent/-in unterstützen Sie unser Team im allgemeinen Office-Management und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Buchhaltung bei. Verantwortlichkeiten: - Empfang von Gästen - Planung und Organisation von internen...

  • Buchhalter:in

    vor 2 Monaten


    Graz, Steiermark, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen Junior Buchhalter:in mit Erfahrung im Office-Management und SAP-Kenntnissen, der/sie sich auf die Buchhaltung von Kreditoren- und Debitoren konzentriert. Der Schwerpunkt liegt auf der Überwachung des Mahnwesens und der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.AufgabenEigenverantwortliche Buchung laufender...

  • Buchhalter:in

    vor 1 Monat


    Graz, Steiermark, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position eines Junior Buchhalters:in bei ASCO Engineering GmbH.HauptraumDer Schwerpunkt liegt im Recruiting von Absolvent:innen und im Bereich Buchhaltung.VerantwortlichkeitenEigenverantwortliche Buchung laufender Geschäftsfälle mit Fokus auf Kreditoren-,...