Fachkraft für Administrative Assistenz und Rechtsberatung

Vor 4 Tagen

Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • Hier übernehmen Sie die Koordination von Terminen, Post- und E-Mail-Verwaltung sowie die Administration von Reisen und Fristenprüfung.
  • Zusammenarbeit mit Klienten und Behörden auf Deutsch und Englisch.
  • Erstellung von Präsentationen und Vorträgen sowie diverse Recherchetätigkeiten.
  • Umsetzung von Grundbuchsanträgen und andere administrative Tätigkeiten.

Wir suchen:

  • Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK).
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einer Rechtsanwaltskanzlei oder Steuerberatung/Wirtschaftsprüfung.
  • Sehr gute Englischkenntnisse und die Fähigkeit, MS Office sicher zu bedienen.
  • Überzeugungsfähigkeit, Hands-on-Mentalität und selbstbewusstes Auftreten.

Wir bieten:

  • Langfristige Perspektive in einem sicheren Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum.
  • Familiärer, moderner Arbeitsplatz im Zentrum Wiens mit öffentlicher Anbindung.
  • Weitere Benefits wie Health-Care-Services, Wiener Linien Jahreskarte und Sportevents.
  • Monatliches Gehalt AB EUR 3.000,-- brutto/Monat auf Vollzeitbasis.

  • Betriebswirtin für Assistenz und Administration

    vor 23 Minuten

    Wien, Wien, Österreich CONFIDA Steiermark Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung Vollzeit

    Als erfahrene Betriebswirtin ist es unsere Erwartung, dass Sie Ihre Fähigkeiten in der Assistenz und Administration einbringen. Wir suchen eine selbstständige Persönlichkeit, die Organisation, Service und Teamarbeit auf hohem Niveau beherrscht.Begleitung der Geschäftsführung in administrativen AngelegenheitenKoordinierung von Telefonaten mit Klienten...

  • Zahnärztliche Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ing. Dr. Omar Hamid MSc Zahnarzt Vollzeit

    Wir suchen eine junge und motivierte Fachkraft für Zahnheilkunde zur Ausbildung als zahnärztliche Assistenz in unserer zahnärztlichen Praxis in Wien. Die Ausbildung umfasst die Anfertigung von Röntgenbildern, Patientenbetreuung, Terminvereinbarung und Assistenzen in verschiedenen Fachgebieten.Die Voraussetzungen für die Stelle...

  • Administrative Fachkraft

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Administrative Fachkraft für unsere Firma ISG Personalmanagement GmbH in Wien. Die Stelle ist Teil unseres Teams und wir bieten eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit.VerantwortlichkeitenDateneingabe und -kontrolleKundenadministration und KundenverkehrVerfassen von AngebotenAllgemeine...

  • Medizinische Fachkraft

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ordinationsassistenz / Medizinische Assistenz (m/w/d)Wir suchen ab sofort eine engagierte Ordinationsassistenz / Medizinische Assistenz (m/w/d) für unsere renommierte medizinische Einrichtung.Voraussetzungen:Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassistenz oder medizinische FachkraftErste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von VorteilHohe...

  • Ordinationsassistenz / Medizinische Fachkraft

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ordinationsassistenz / Medizinische AssistenzWir suchen eine engagierte Ordinationsassistenz / Medizinische Assistenz für unsere renommierte medizinische Einrichtung im 1. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Büro mit gutem Betriebsklima und flexiblen Arbeitszeitmodellen.Voraussetzungen:Abgeschlossene Ausbildung als...

  • Administrative Fachkraft

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine*n Administrative Fachkraft (w/m/d) für unsere Kunden. Die Tätigkeit umfasst zentrale, administrative und koordinative Aufgaben, wie die Abwicklung vorbereitender, buchhalterischer Tätigkeiten und die Organisation des Kund*innen-Verkehrs.VerantwortlichkeitenDateneingabe und -kontrolle (inkl. monatlicher Abrechnung u.a. mit...

  • Medizinische Fachkraft

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ordinationsassistenz / Medizinische Assistenz (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Ordinationsassistenz / Medizinische Assistenz (m/w/d) für unsere renommierte medizinische Einrichtung im 1. Bezirk. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Betreuung unserer Patienten spielen.Aufgaben:Professionelle Assistenz in der Ordination bei...

  • Administrative Fachkraft

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Administrative Fachkraft (w/m/d) für unser Team in Wien. Als Verwaltungshelfer/in werden Sie für zentrale, administrative und koordinative Aufgaben zuständig. Dazu gehören insbesondere die eigenständige Abwicklung vorbereitender, buchhalterischer Tätigkeiten sowie die Organisation des Kundinnen-Verkehrs....

  • Medizinische Fachkraft für Ordination

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ordinationsassistenz / Medizinische Assistenz (m/w/d)Wir suchen ab sofort eine engagierte Ordinationsassistenz / Medizinische Assistenz (m/w/d) für unsere renommierte medizinische Einrichtung im 1. Voraussetzungen: Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassistenz oder medizinische Fachkraft Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von...

  • Ordinationsassistenz / Medizinische Fachkraft

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ordinationsassistenz / Medizinische AssistenzWir suchen eine engagierte Ordinationsassistenz / Medizinische Assistenz für unsere renommierte medizinische Einrichtung im 1. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen medizinischen Einrichtung mit flexiblen Arbeitszeitmodellen (Vollzeit/Teilzeit) und einem kollegialen und wertschätzenden...

  • Finanzbuchhalter/in im Team der RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Finanzbuchhaltung bei RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbHWir suchen für unsere Finanzbuchhaltung in Hannover einen Mitarbeiter/in, der sich auf die Vorbereitung, Kontrolle und Rechnungsstellung an die jeweiligen Kostenträger spezialisiert hat. Als Finanzbuchhalter/in bei RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH werden Sie Teil eines...

  • Sozialpädagogische Expertin/Fachkraft für Familienbetreuung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ProSoz-Verein für Projekt- und Sozialmanagement Vollzeit

    Wir suchen eine Sozialpädagogin/Fachkraft für FamilienbetreuungBei ProSoz-Verein für Projekt- und Sozialmanagement suchen wir eine Sozialpädagogin/Fachkraft für Familienbetreuung. Zu unseren Aufgaben gehören die Unterstützung von Familien in krisenhaften Situationen und die Stärkung der Erziehungskompetenzen. Wir bieten eine abwechslungsreiche Arbeit...

  • Fachkraft für Administrative Aufgaben

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Wir suchen dich!Als Fachkraft für Administrative Aufgaben bei ÖBB-Personenverkehr AG bist du Teil des Teams, das unsere Fahrgäste sicher, pünktlich und umweltfreundlich ans Ziel bringt.Als Mitarbeiter für Kundenservice und Organisation unterstützt du das Team in administrativen Angelegenheiten, übernimmst organisatorische Tätigkeiten in der...

  • Fachkraft für Organisationsentwicklung im Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität Vollzeit

    Fachkraft für Organisationsentwicklung im BackofficeAls Fachkraft für Organisationsentwicklung im Backoffice bei Hi Jump Wien unterstützen Sie unser dynamisches Team bei der Planung und Umsetzung von wertvollen und spannenden Freizeitpädagogikprogrammen.Unser kleines, gut zusammengespieltes Team freut sich darauf, Sie als Fachkraft für...

  • Medizinische Fachkraft

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ordinationsassistenz / Medizinische Assistenz (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Ordinationsassistenz / Medizinische Assistenz (m/w/d) für unsere renommierte medizinische Einrichtung im 1. Bezirk.Voraussetzungen:Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassistenz oder medizinische FachkraftErste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von VorteilHohe...

  • Pädagogische Fachkraft für Kinderhotel

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Pädagogische Fachkraft im Kinderhotel bist du für die Freizeitgestaltung, Betreuung, Pflege und Assistenz von Kindern und Jugendlichen mit intellektueller/mehrfacher Behinderung verantwortlich. Du arbeitest eng mit den Mitarbeiter*innen zusammen und leitest die Praktikant*innen an.Deine Aufgaben umfassen:Die Durchführung der...

  • Zahnarztpraxis sucht Fachkraft für Zahnärztliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MediCare Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    MediCare Personaldienstleistungen GmbH ist ein renommiertes Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen, das sich auf Personalfragen im Gesundheitswesen spezialisiert hat. Durch das gewonnene Vertrauen unserer Auftraggeber besetzen wir offene Stellen kompetent und einfühlsam.Unser vorrangiges Ziel ist es, unseren Mitarbeiter:innen einen sicheren Arbeitsplatz...

  • "Administrative Expert:in mit Unterstützungsverantwortung"

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Rolle im UnternehmenAls Administrative Expert:in mit Unterstützungsverantwortung sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams. Sie unterstützen und entlasten das Team in diversen administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten.Ihre AufgabenBetreuen Sie Sitzungen und Meetings, organisieren den Empfang, das Catering und die technische...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Eigenverantwortliches Unterstützen der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Helga Krachler Personalng Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für die Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Terminplanung, -organisation und -vorbereitung spezialisiert hat. Die Assistenz wird auch bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten unterstützt.AufgabenTerminkoordination, -organisation und...