Administrative Fachkraft

vor 4 Wochen


Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine*n Administrative Fachkraft (w/m/d) für unsere Kunden. Die Tätigkeit umfasst zentrale, administrative und koordinative Aufgaben, wie die Abwicklung vorbereitender, buchhalterischer Tätigkeiten und die Organisation des Kund*innen-Verkehrs.

Verantwortlichkeiten
  • Dateneingabe und -kontrolle (inkl. monatlicher Abrechnung u.a. mit Buchhaltungsprogramm)
  • Kundenadministration und Kundenverkehr (tel. / per E-Mail / Terminkoordination / Schriftverkehr)
  • Verfassen von Angeboten
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Bestellwesen, Kopieren, fallweise Betreuung von Seminaren/Veranstaltungen und kurze Botengänge)
  • Erstellung von Unterlagen (Powerpoint), Grafiken (Excel) und fallweise Überarbeitung von Texten (Korrekturlesen/Layout etc.)
Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich (Back-Office, Personalbüro, Buchhaltung)
  • Ausgezeichnete Kenntnisse des MS-Office Pakets, insbesondere Excel
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Englisch-Kenntnisse erwünscht
  • Erfahrung in der elektronischen Datenverarbeitung und -aufbereitung (Dateneingabe, Umgang mit Zahlen, Erstellung von Grafiken etc.)
  • Erfahrung mit Buchhaltungssoftware von Vorteil
  • Hohe Zuverlässigkeit, rasches und genaues Arbeiten sowie Organisationstalent (Überblick) sind uns genauso wichtig wie Stressresistenz und Teamfähigkeit
Benefits
  • Abwechslungsreiche, interessante und sinnvolle Tätigkeit
  • Angemessenes Gehalt lt. Kollektivvertrag; Bruttomonatsgehalt ab € 3.283.- (Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation
  • Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Arbeit in einem angenehmen Team, gutes Arbeitsklima und gegenseitige Rücksichtnahme
  • Alle Vorteile der Anbindung an ein Großunternehmen (wir sind eine Tochter des Wiener Roten Kreuzes)


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Administrative Fachkraft (w/m/d) für unser Team in Wien. Als Verwaltungshelfer/in werden Sie für zentrale, administrative und koordinative Aufgaben zuständig. Dazu gehören insbesondere die eigenständige Abwicklung vorbereitender, buchhalterischer Tätigkeiten sowie die Organisation des Kundinnen-Verkehrs....


  • Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Wir suchen dich!Als Fachkraft für Administrative Aufgaben bei ÖBB-Personenverkehr AG bist du Teil des Teams, das unsere Fahrgäste sicher, pünktlich und umweltfreundlich ans Ziel bringt.Als Mitarbeiter für Kundenservice und Organisation unterstützt du das Team in administrativen Angelegenheiten, übernimmst organisatorische Tätigkeiten in der...


  • Wien, Wien, Österreich Ambulatorium Amalienbad Vollzeit

    Als engagierte Fachkraft für administrative Unterstützung suchen wir ab sofort eine erfahrene Stellvertretende Institutsleitung für unser Team im Ambulatorium Amalienbad. Bei einer Teilzeit- oder Vollzeittätigkeit bietet sich die Möglichkeit, unsere moderne Einrichtung zu unterstützen und ein umfassendes Spektrum an Aufgaben zu...


  • Wien, Wien, Österreich Ordination für Pathologie GmbH Dr. Alexander Varga und Dr. Betina Brandl Vollzeit

    Beschreibung des ArbeitsplatzesWir suchen eine motivierte und organisierte Fachkraft, die den Alltag im Unternehmen unterstützen und zur Entwicklung und Erfolg des Unternehmens beitragen soll.Hauptaufgaben:Unterstützung bei der Planung und Koordination täglicher Aufgaben und ProjekteAdministrative Unterstützung für das Team leistenBeitrag zu neuen Ideen...


  • Wien, Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Vollzeit

    Die AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt sucht für ihre Hauptstelle/Abteilung Informations- und Kommunikationstechnologie eine Leitende Administrative Fachkraft im IT-Bereich.Ihre AufgabenDie administrative Unterstützung der Abteilungsleitung, einschließlich der Verwaltung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen sowie der Personalstandsführung...


  • Wien, Wien, Österreich JOB TIME Personalbereitstellung GmbH Vollzeit

    Bei JOB TIME Personalbereitstellung GmbH suchen wir nach erfahrenen Fachkräften für die Glasfaserinfrastruktur.BerufsinformationenFachkraft für GlasfaserinfrastrukturVoraussetzung hierfür ist eine fundierte Ausbildung in einem technischen Bereich sowie Erfahrungen im Umgang mit Glasfaser-Technologie. Unsere Kunden aus dem administrativen, kaufmännischen...


  • Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität Vollzeit

    Fachkraft für Organisationsentwicklung im BackofficeAls Fachkraft für Organisationsentwicklung im Backoffice bei Hi Jump Wien unterstützen Sie unser dynamisches Team bei der Planung und Umsetzung von wertvollen und spannenden Freizeitpädagogikprogrammen.Unser kleines, gut zusammengespieltes Team freut sich darauf, Sie als Fachkraft für...


  • Wien, Wien, Österreich ProSoz-Verein für Projekt- und Sozialmanagement Vollzeit

    Wir suchen eine Sozialpädagogin/Fachkraft für FamilienbetreuungBei ProSoz-Verein für Projekt- und Sozialmanagement suchen wir eine Sozialpädagogin/Fachkraft für Familienbetreuung. Zu unseren Aufgaben gehören die Unterstützung von Familien in krisenhaften Situationen und die Stärkung der Erziehungskompetenzen. Wir bieten eine abwechslungsreiche Arbeit...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine engagierte Fachkraft für Büro- und Teammanagement, die sich auf die Verantwortung für das Backoffice (Administration, IT-Hardware, Datenschutz) spezialisiert hat. Als Teil unseres internationalen Energie-Beratungsunternehmens AFRY Management Consulting bringt unsere Fachkraft tiefes Fachwissen und hilft bei der...


  • Wien, Wien, Österreich Merit Unternehmensberatungsges.m.b.H. Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWe suchen eine/n engagierte/n Allroundkraft im Bereich Buchhaltung/Controlling und Administration, der/die sich in den Bereichen Buchhaltung und Compliance sowie im Personalwesen und Administration bewährt hat.Als Unterstützung in Buchhaltung und Administration wird er/sie mit der Erstellung von Monats-, Quartals- und...


  • Wien, Wien, Österreich Ludwig Boltzmann Institute for Lung Health Vollzeit

    Das Ludwig Boltzmann Institut für Lungengesundheit ist ein führendes Forschungsinstitut in den Bereichen Lungengesundheit und Atemwegserkrankungen.Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Fachkraft für Studienkoordination, die sich auf die administrative und organisatorische Unterstützung bei der Durchführung wissenschaftlicher Studien...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Berufliche Herausforderungen erwarten Sie als Fachkraft für Firmenkundenbetreuung bei ISG Personalmanagement GmbH.Als Unterstützer der BeraterInnen in der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Servicierung von bestehenden FirmenkundInnen, Ansprechperson für Kunden und Erteilung von telefonischen Auskünften sowie Schnittstelle zu den Fachabteilungen...


  • Wien, Wien, Österreich Österreich Institut G.m.b.H. Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine*n Mitarbeiter*in, der uns bei administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.BeschreibungZu den Aufgaben gehören:Postbearbeitung und Ablage von DokumentenErstellung und Formatierung von Dokumenten (z. B. Verträgen)Unterstützung bei Bestellungen und BeschaffungenFür diese Position ist ein gutes Organisationsvermögen...


  • Wien, Wien, Österreich ProSoz Wien Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Fachkraft für die ambulante sozialpädagogische Familienbetreuung in unserem Team in Wien. Der Arbeitsschwerpunkt liegt in der Unterstützung von Familien in krisenhaften Situationen und der Stärkung der Eltern(teile) in ihren Erziehungskompetenzen.Als Fachkraft arbeiten Sie im Tandem mit anderen...


  • Wien, Wien, Österreich Hypo Vorarlberg Bank AG Vollzeit

    Zielgruppe: Menschen, die sich für eine Karriere im Bankwesen begeistern. Als Fachkraft Firmenkundenberatung unterstützen Sie unsere Kunden in der Vor- und Nachbereitung von Terminen. Sie sind für die Servicierung bestehender Kunden verantwortlich und suchen die Schnittstelle zu den Fachabteilungen. Im Officemanagement übernehmen Sie administrative und...


  • Wien, Wien, Österreich Ludwig Boltzmann Institute for Lung Health Vollzeit

    ÜberblickWir bieten eine herausfordernde und anspruchsvolle Position als Fachkraft für Studienkoordination an. In dieser Rolle werden Sie Teil eines erfahrenen Teams sein, das sich auf die Durchführung wissenschaftlicher und klinischer Studien spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenBearbeitung und Versand von Blut- und GewebeprobenTerminkoordination und...

  • Fachkraft Logistik

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Österreichische Post Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Fachkraft, die sich für die Herausforderung der Gruppenleitung im Paketzentrum begeistert hat. Als Gruppenleiterin bist du verantwortlich für die Führung deiner Gruppe und die Verfolgung der definierten Produktionsziele. Du wirkst bei den Prozessänderungen gemeinsam mit der...


  • Wien, Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Bei der globe personal services GmbH erwarten wir Sie als Fachkraft im Schichtbetrieb, um gemeinsam mit unserem Team an verschiedenen Projekten zu arbeiten. In dieser Rolle unterstützen Sie unsere Kollegen bei ihren täglichen Aufgaben und sorgen dafür, dass alle Projekte termingerecht abgeschlossen werden.Hauptaufgaben:Betreuung mehrerer Projekte...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Hier übernehmen Sie die Koordination von Terminen, Post- und E-Mail-Verwaltung sowie die Administration von Reisen und Fristenprüfung.Zusammenarbeit mit Klienten und Behörden auf Deutsch und Englisch.Erstellung von Präsentationen und Vorträgen sowie diverse Recherchetätigkeiten.Umsetzung von Grundbuchsanträgen und andere administrative...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickIhre Rolle als Fachkraft für Organisationsentwicklung bei LINDLPOWER Personalmanagement GmbH ist vielseitig und erfordert Ihre Fähigkeit, den CEO in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen zu unterstützen. Sie werden das Unternehmen durch Ihre Strategien zur Effizienzsteigerung leiten.Löhne und VergütungDas...