Sekretärin der Geschäftsführung

Vor 6 Tagen


Wien, Wien, Österreich Lichtwerkstatt Knoll e.U. Vollzeit

Wir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Bürokraft, die sich in der Büroorganisation und -verwaltung auskennt.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Deine Aufgaben:

  • selbstständiges Arbeiten und Projektmanagement
  • Büroorganisation und -verwaltung
  • Auftragsverwaltung und -bearbeitung
  • Termine und Meetings planen und koordinieren
  • Materialbestellung und -verwaltung
  • Dateierstellung und -bearbeitung
Qualifikationen und Anforderungen

Wir erwarten:

  • gute Kenntnisse im MS Office und in der Email- und Kalenderverwaltung
  • Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
  • gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten
Benefits und Vorteile

Wir bieten:

  • leistungsorientiertes Gehalt nach Absprache
  • abwechslungsreiche Arbeit in einem kleinen, familiären Team
  • flexible Arbeitszeiten und eine gute Arbeitsumgebung


  • Wien, Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Sekretärin für die Geschäftsführung unseres Architekturbüros in Wien. Die Stelle ist ideal für eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung spezialisieren möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen...


  • Wien, Wien, Österreich GSD Gesellschaft Für Stadt- Und Dorferneuerung Ges.m.b.H. Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin/Sekretär, die sich auf die administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams spezialisiert hat. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich für Architektur und Baumanagement interessiert und sich in einer dynamischen Umgebung wohlfühlt.Aufgaben und...


  • Wien, Wien, Österreich Lichtwerkstatt Knoll e.U. Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Bürokraft, die sich in der Büroorganisation und -verwaltung auskennt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDeine Aufgaben:selbstständiges Arbeiten und ProjektmanagementBüroorganisation und -verwaltungAdministrative Aufgaben wie Auftrags- und RechnungsverwaltungTermine und Meetings planen und...


  • Wien, Wien, Österreich Der Pragmaticus Verlag Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Vertriebsmanager (m/w/d) für unsere Firma Der Pragmaticus Verlag. Als Vertriebsmanager (m/w/d) bist du verantwortlich für die Ab- und Weiterentwicklung des klassischen Kiosk- und Abovertriebs mit Schwerpunkt Österreich.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAb- und Weiterentwicklung des klassischen Kiosk- und...


  • Wien, Wien, Österreich Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen Vollzeit

    Stellenangebot: Finanzbuchhalter:inUnternehmen: Gregorich & Partner GmbH, Wirtschaftsprüfungs- und SteuerberatungsgesellschaftArbeitszeit: 40 Stunden pro WocheMonatsgehalt: ab 2.300 € (brutto) zuzüglich PrämienmodellÜber unsWir sind ein dynamisches und freundliches Team, das auf der Suche nach einer engagierten Persönlichkeit ist, die unser Team als...


  • Wien, Wien, Österreich Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen Vollzeit

    Stellenangebot: Finanzbuchhalter:inUnternehmen: Gregorich & Partner GmbH Wirtschaftsprüfungs- und SteuerberatungsgesellschaftArbeitszeit: 40 Stunden pro WocheMonatsgehalt: ab 2.300 € (brutto) plus PrämienmodellÜber unsWir sind ein dynamisches und freundliches Team, das sich auf die Unterstützung unserer Klienten in der Finanzbuchhaltung spezialisiert...


  • Wien, Wien, Österreich Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Buchhalter:in für unsere Steuerberatungsgesellschaft. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Führung der internen und externen Buchhaltung bis zur Rohbilanz. Je nach Erfahrung übernehmen Sie auch KORE Auswertungen und die Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen.Ihre Aufgaben umfassen:Internes...


  • Wien, Wien, Österreich Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Fachkraft für die interne und externe Buchhaltung in Teilzeit oder Vollzeit. Unsere Steuerberatungsgesellschaft bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.Ihre Aufgaben:Führung der Buchhaltung bis zur (Roh-)Bilanz, je nach ErfahrungErstellung von KORE AuswertungenErstellung der...


  • Wien, Wien, Österreich Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Buchhaltungsfachkraft für die interne und/oder externe Buchhaltung in Teilzeit oder Vollzeit. Die Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in der Buchhaltung weiterzuentwickeln.Ihre Aufgaben:Führung der internen und externen Buchhaltung bis zur...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Chief Information Security Officer (CISO) - Sicherheit durch InnovationEin erfahrener CISO mit NIS- und ISO-Kenntnissen sucht wir für unsere Organisation.Wir suchen nach einer Person, die die Vielzahl von Vorschriften effektiv bewältigen kann und die Einhaltung von Vorschriften als Wert erkennt. Dabei ist uns eine ausgewogene Balance zwischen Pragmatismus...


  • Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsagentur Wien. Ein Fonds der Stadt Wien. Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Abteilung für Förderprogramme leiten und die Weiterentwicklung von Fördermaßnahmen vorantreiben kann. Die Wirtschaftsagentur Wien ist ein Fonds der Stadt Wien, der sich auf die Stärkung und Entwicklung des Wirtschaftsstandortes Wien spezialisiert hat.AufgabenSicherstellung der Qualität der...


  • Wien, Österreich Lichtwerkstatt Knoll e.U. Vollzeit

    Wir suchen DICH! zum ehestmöglichen Eintritt suchen wir eine engagierte, freundliche und verantwortungsbewusste Bürokraft (20-25h)! Aufgaben **Deine Aufgaben**: - selbstständiges Arbeiten - Büroorganisation - Termine zielorientiert vereinbaren und koordinieren - Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen erstellen - Postbearbeitung - Dateierstellung...


  • Wien, Österreich Lichtwerkstatt Knoll e.U. Vollzeit

    Wir suchen DICH! zum ehestmöglichen Eintritt suchen wir eine engagierte, freundliche und verantwortungsbewusste Bürokraft (20-25h)! Aufgaben Deine Aufgaben: selbstständiges Arbeiten Büroorganisation Emails und Telefon verwalten Termine zielorientiert vereinbaren und koordinieren Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen erstellen Postbearbeitung...


  • Wien, Österreich Wiesnegger Business GmbH Vollzeit

    Die Wiesnegger Unternehmensgruppe ist mit ihren beiden Töchterfirmen ein erfolgreiches Familienunternehmen im Bereich Kanalanschlüsse und -sanierungen in Wien und Umgebung. **Stundenausmaß**: Vollzeit **Dienstort**: Wien/Umgebung, Österreich **Eintritt per**: ab sofort **Ihre Aufgaben**: Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung und...


  • Wien, Österreich HautSinn Natural Cosmetics GmbH Vollzeit

    Du suchst einen abwechslungsreichen, vielfältigen Aufgabenbereich sowie Aufstiegsschancen in einem Top Unternehmen? Aufgaben - Rechnungskontrolle, Aktenführung und Ablage sowie die Organisation der Eingangsrechnungen und Überweisungen - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und administrative Unterstützung der Geschäftsführung - Dateneingabe,...

  • Vertriebsmanager (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich Der Pragmaticus Verlag Vollzeit

    Vertriebsmanager (m/w/d)ab sofort I unbefristet I WienAufgabengebiete:* Ab- und Weiterentwicklung des klassischen Kiosk- und Abovertriebs mit Schwerpunkt Österreich* Betreuung der bestehenden Carrier-Partner und Dienstleister* Organisation und Abwicklung von Sampling-Initiativen* Entwicklung und Akquise alternativer Vertriebspartner - und kanäle*...


  • Wien, Österreich, Österreich Der Pragmaticus Verlag Vollzeit

    Vertriebsmanager (m/w/d) ab sofort I unbefristet I Wien Aufgabengebiete: * Ab- und Weiterentwicklung des klassischen Kiosk- und Abovertriebs mit Schwerpunkt Österreich * Betreuung der bestehenden Carrier-Partner und Dienstleister * Organisation und Abwicklung von Sampling-Initiativen * Entwicklung und Akquise alternativer Vertriebspartner - und kanäle *...


  • Wien, Österreich Der Pragmaticus Verlag Vollzeit

    Vertriebsmanager (m/w/d) ab sofort I unbefristet I Wien Aufgabengebiete: Ab- und Weiterentwicklung des klassischen Kiosk- und Abovertriebs mit Schwerpunkt Österreich Betreuung der bestehenden Carrier-Partner und Dienstleister Organisation und Abwicklung von Sampling-Initiativen Entwicklung und Akquise alternativer Vertriebspartner - und kanäle...


  • Wien, Österreich Der Pragmaticus Verlag Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Vertriebsmanager (m/w/d) für unsere Firma Der Pragmaticus Verlag. Als Vertriebsmanager (m/w/d) bist du verantwortlich für die Ab- und Weiterentwicklung des klassischen Kiosk- und Abovertriebs mit Schwerpunkt Österreich.AufgabenAb- und Weiterentwicklung des klassischen Kiosk- und Abovertriebs mit Schwerpunkt...


  • Wien, Österreich Der Pragmaticus Verlag Vollzeit

    Vertriebsmanager (m/w/d) - Herausfordernde AufgabenWir suchen einen motivierten und erfahrenen Vertriebsmanager (m/w/d) für unsere Firma Der Pragmaticus Verlag. Als Vertriebsmanager (m/w/d) wirst du für die Ab- und Weiterentwicklung des klassischen Kiosk- und Abovertriebs mit Schwerpunkt Österreich verantwortlich sein.AufgabenbereicheAb- und...


  • Wien, Österreich Feliciter Consulting - Der Personalist Vollzeit

    Unsere Klientin - eine äußerst erfolgreiche Steuerberatungskanzlei in 1010 Wien sucht eine Person mit einer kreativen und stressresistenten Einstellung. Das klingt nach einer spannenden Herausforderung für Sie? Aufgaben **Hier sind die 5 Gründe, warum Sie sich bewerben sollten**: 1\. Eine Chance, Ihre Fähigkeiten im Bereich Organisation unter Beweis...


  • Wien, Österreich Feliciter Consulting - Der Personalist Vollzeit

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  • Büroassistent in

    vor 3 Monaten


    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    Was bieten wir Ihnen? **Sie bereichern unser Team**: Ihre Kreativität zusammen mit dieser interessanten und bereichernden Tätigkeit verwöhnt unsere Bewohner*innen und Kolleg*innen mit kulinarischen Köstlichkeiten. **Neue Wege**: Ihre innovativen Ideen erreichen ein kooperatives und aufgeschlossenes Team, das Sie sehr gerne an seiner Seite hat. **Das...

  • Reinigungskraft

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH Vollzeit

    San Damiano, Pflegewohnhaus der Franziskanerinnen Wien GmbH Im Pflegewohnhaus San Damiano stehen wir täglich aufs Neue vor einer verantwortungsvollen und wichtigen Aufgabe. Die Bewohner*innen unseres Hauses sind betagte, meist pflegebedürftige Menschen. Sie haben sich uns anvertraut, um ihren Lebensabend bei uns zu verbringen. Wir möchten ihnen ein...

  • Seniorenanimateurin

    vor 3 Monaten


    Wien, Österreich Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH Vollzeit

    San Damiano, Pflegewohnhaus der Franziskanerinnen Wien GmbH, Josef-Kraft-Weg 9, A-1130 Wien Im Pflegewohnhaus San Damiano stehen wir täglich aufs Neue vor einer verantwortungsvollen und wichtigen Aufgabe. Die Bewohner/innen unseres Hauses sind betagte, meist pflegebedürftige Menschen. Sie haben sich uns anvertraut, um ihren Lebensabend bei uns...

  • Seniorenanimateurin

    vor 3 Monaten


    Wien, Österreich Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH Vollzeit

    San Damiano, Pflegewohnhaus der Franziskanerinnen Wien GmbH, Josef-Kraft-Weg 9, A-1130 Wien Im Pflegewohnhaus San Damiano stehen wir täglich aufs Neue vor einer verantwortungsvollen und wichtigen Aufgabe. Die Bewohner/innen unseres Hauses sind betagte, meist pflegebedürftige Menschen. Sie haben sich uns anvertraut, um ihren Lebensabend bei uns...


  • Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Chief Information Security Officer (CISO) (m/w/d)30 Wochenstunden bis Vollzeit (37 Wochenstunden), ab Oktober 2024 Du bist ein zertifizierter CISO, NIS und ISO sind für dich Alltag?Um die Vielzahl von Vorschriften, die unsere Dienstleistungen beeinflussen, effektiv zu bewältigen, wollen wir mittelfristig ein Team von Compliance-Expert*innen etablieren....


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  • Wien, Österreich Wirtschaftsagentur Wien. Ein Fonds Der Stadt Wien. Vollzeit € 68.000

    Der Auftrag der Wirtschaftsagentur Wien ist die Stärkung und Entwicklung des Wirtschaftsstandortes Wien. Das vielfältige Portfolio erstreckt sich von der zielgerichteten Vergabe finanzieller Förderungen, professioneller Beratung, der Bereitstellung geeigneter Grundstücke und Spezialimmobilien bis zum weltweiten Standortmarketing für den...


  • Wien, Österreich Wirtschaftsagentur Wien. Ein Fonds der Stadt Wien. Vollzeit

    Der Auftrag der Wirtschaftsagentur Wien ist die Stärkung und Entwicklung des Wirtschaftsstandortes Wien. Das vielfältige Portfolio erstreckt sich von der zielgerichteten Vergabe finanzieller Förderungen, professioneller Beratung, der Bereitstellung geeigneter Grundstücke und Spezialimmobilien bis zum weltweiten Standortmarketing für den...