Assistent:in / Sachbearbeiter:in (m/w/d) - Fachangestellte:r im Rechtsdienst
vor 2 Wochen
E+H Rechtsanwälte GmbH ist eine internationale Wirtschaftsrechtskanzlei mit herausragenden Jurist:innen in Wien, Graz, Klagenfurt und Brüssel.
Die PositionWir suchen eine/n Assistent:in / Sachbearbeiter:in (m/w/d) mit dem Blick für Details, um unser außergewöhnliches Team zu verstärken.
Aufgaben und Schwerpunkte- Klassische Aufgaben wie Reise- und Terminkoordination, organisatorische Unterstützung im Büroalltag oder allgemeine, administrative Tätigkeiten.
- Aktenverwaltung/-einbringung, Fristenüberwachung, Erstellung von Firmen- sowie Grundbuchsgesuchen, Mandant:innen-Korrespondenz, Telefonie oder Honorarnotenerstellung.
- Dokumentenhandling, Überarbeitung von Memos und Präsentationen oder einfach die gute Seele innerhalb des Teams.
- Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung; ein laufendes rechtswissenschaftliches Studium ist natürlich kein Nachteil.
- Erste- bis mehrjährige Erfahrung im Assistenz-/ Empfangs-/ Sachbearbeitungsbereich oder als studentische:r Mitarbeiter:in in einer Kanzlei.
- Sehr gute MS Office- und gute Englischkenntnisse, keine Scheu am Telefon zu agieren.
- Genauigkeit, ausgeprägte Liebe zum Detail und die Fähigkeit einen guten Überblick zu bewahren.
- Individuell vereinbarte Lösungen und getting things done-Fokus.
- Laufendes Feedback, persönliche Flexibilität durch Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit.
- Diverse andere Benefits wie ein Klimaticket für ganz Österreich sowie ein Shuttlebus direkt in die Innenstadt.
- Ein fantastisches Team, Social Events und noch viel mehr.
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Wien, Wien, Österreich Austrify Medical GmbH VollzeitMedizinische Fachangestellte:r für den ambulanten OP-Bereich Austrify Medical GmbH ist ein dynamisches und zukunftsorientiertes Unternehmen, das sich auf umfassende Personaldienstleistungen im Gesundheits- und Medizinsektor spezialisiert hat. Wir unterstützen engagierte Fachkräfte dabei, ihre idealen Positionen im Gesundheitswesen zu finden. Wohin führt...
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Wien, Wien, Österreich Austrify Medical GmbH VollzeitMedizinische Fachangestellte:r für den ambulanten OP-Bereich Austrify Medical GmbH ist ein dynamisches und zukunftsorientiertes Unternehmen, das sich auf umfassende Dienstleistungen im Gesundheitswesen spezialisiert hat. Wir unterstützen Fachkräfte dabei, ihre idealen beruflichen Möglichkeiten im medizinischen Sektor zu finden. Wohin führt der Weg? Zu...
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Sachbearbeiter:in (M/w/d)
vor 3 Monaten
Wien, Österreich mejo Metall Josten GmbH & Co. KG Vollzeit**Sachbearbeiter:in (m/w/d) mit vertrieblichen Aktivitäten**: **“**You can design, build and create the most wonderful place in the world,** **but it takes people to make the dream come true.**”**: - (Walt Disney)_ Die mejo Metall Josten Aluminium GmbH & Co. KG ist seit 1932 unabhängiger Hersteller von Aluminium Maschinenbau-, Solar - und...
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Sachbearbeiter:in (W/m/d)
vor 3 Monaten
Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in der Medizinmarktaufsicht Abteilung Geschäftsfeldentwicklung suchen wir: Sachbearbeiter:in (w/m/d) **Ihre Aufgaben**: - Fakturierung und Verrechnung von Leistungen der AGES Medizinmarktaufsicht - Erstellung und Versand von Gebührenvorschreibung und Gutschriften - Beglaubigung von Zertifikaten und Bescheidabschriften -...
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Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitASSISTENT:IN RECHTSANWALTSKANZLEI (M/W/D) AB 35 STUNDEN BIS VOLLZEIT (M/W/D) APPLY Die Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie,...
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Kaufmännische Sachbearbeiter:in
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Senecura Gruppe VollzeitUnterstützungsfunktionen (Zentrale) - Finanz - und Rechnungswesen **Stellenbezeichnung**: - Kaufmännische Sachbearbeiter:in (m/w/d) - Einkauf **Vertragstyp**: - Unbefristet **Beschäftigungsausmaß**: - Vollzeit **Stellenbeschreibung**: - Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen sind wir der größte private Arbeitgeber im Pflege - und Gesundheitsbereich...
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Juristische:r Sachbearbeiter:in
vor 4 Wochen
Wien, Österreich ARTUS Steuerberatung GmbH & CO KG VollzeitJuristische:n Sachbearbeiter:in (m/w/d)Unser Klient ist eine sehr moderne Notariatskanzlei in Wien. Die Geschäftsführung und Partner zeichnen sich durch Dynamik, Effizienz und ihr professionelles Agieren aus. Zur Verstärkung des sympathischen Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/nJuristische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d)Ihr Aufgabengebiet*...
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Assistent:in (m/w/d) - Projektunterstützung
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH VollzeitUnser TeamWir suchen eine/n Assistent:in (m/w/d), der/dem es an der Seite von unseren Projektleiter:innen und der Abteilungsleitung liegt, um unsere Projekte erfolgreich zu unterstützen.Deine AufgabenOrganisatorische und administrative UnterstützungUnterstützung bei der AngebotsbearbeitungEinführung neuer Ideen und VerbesserungsvorschlägeWir bietenEine...
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Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Wien VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiter:in (m/w/d) für unsere Fachorganisation der Wirtschaftskammer Wien.Hauptrollen und AufgabenSachbearbeiter:in in einer Fachorganisation der Wirtschaftskammer Wien Mitglieder- und Kundenbetreuung und -verwaltung Erteilung von Auskünften und Beratungen Übernahme administrativer Angelegenheiten sowie allgemeiner...
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Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAssistent:in Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d) ab 35 Stunden bis Vollzeit (m/w/d) Die Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Pro... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...
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Sachbearbeiter:in (m/w/d) in der Medizintechnik
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Adecco Personalbereitstellungs GmbH VollzeitAufgabenAls Sachbearbeiter:in (m/w/d) bei Adecco Personalbereitstellungs GmbH bist du verantwortlich für die Sicherstellung einer optimalen Versorgung der Patient:innen unseres Kunden. Du wirst telefonisch und schriftlich kompetente und professionelle Beratung anbieten und eigenverantwortlich Aufträge bearbeiten und Stammdaten...
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Zahnärztliche/n Assistent:in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Agentur Hablesreiter e.U. - my-headhunter VollzeitÜberblickWir suchen eine/n engagierte/n Zahnärztliche:n Assistent:in (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit - zur Verstärkung unseres Teams.AufgabenUnterstützung der Zahnärzt:innen und Chirurg:innen bei Behandlungen (Assistenz)Anfertigen von RöntgenbildernVorbereitung und Nachbereitung der BehandlungsräumeDurchführung von Hygienemaßnahmen (Sterilisation...
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Sachbearbeiter:in (W/m/d)
vor 3 Monaten
Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit VollzeitWir als AGES stehen für sichere, hochwertige Lebens-und Arzneimittel sowie für gesunde Ernährung. Im Zentrum unserer Aufgaben stehen der Schutz der Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen. Zur Unterstützung unserer Stabstelle Strategie, Innovation & Projektkoordination suchen wir eine/n: Sachbearbeiter:in (w/m/d) **Ihre Aufgaben**: - Mitarbeit bei...
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Sachbearbeiter:in Für Pflanzenschutzmittel
vor 3 Monaten
Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit VollzeitWir suchen eine:n Sachbearbeiter:in für Pflanzenschutzmittel (w/m/d) Karenzvertretung **Ihre Aufgaben**: Mitwirkung bei der Umsetzung und Vollziehung des Pflanzenschutzmittelgesetzes 2011 sowie der EU-Verordnung 1107/2009 mit insbesondere folgenden Arbeitsschwerpunkten: - Administration und Koordination der Zulassungsanträge. - Evaluierung der...
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Assistent:in (m/w/d) - Projektunterstützung
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH VollzeitUnser TeamWir suchen eine/n Assistent:in (m/w/d), der/dem es an der Seite von unseren Projektleiter:innen und der Abteilungsleitung liegt, um unsere Projekte erfolgreich zu unterstützen.Deine AufgabenOrganisatorische und administrative UnterstützungUnterstützung bei der AngebotsbearbeitungEinführung von fundierten Office-KenntnissenÜbernahme von...
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Wien, Wien, Österreich Dorotheum GmbH & Co KG VollzeitÜber das DorotheumDas Dorotheum ist ein traditionsreicher und renommierter Anbieter von Auktionen und Kunsthandel. Mit über 300 Jahren Geschichte ist es eines der ältesten und größten Auktionshäuser der Welt.Unsere ExpansionWir haben unsere internationale Präsenz durch Niederlassungen und Repräsentanzen in Europa erweitert und sind führend in...
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Assistent:in Für das Vorstandssekretariat
vor 3 Monaten
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit**Assistent:in für das Vorstandssekretariat (m/w/d)** Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.000 Mitarbeiter:innen und 8.000 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs - und Lehrinstitutionen Europas. Die **Universitätsklinik für Kinder und Jugendpsychiatrie **sucht ab sofort, in Vollzeit und befristet auf ein...
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Assistent:in (m/w/d) - Projektunterstützung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH VollzeitÜber unsFCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH ist ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für die Zukunft konzentriert.Die RolleWir suchen eine/n Assistent:in (m/w/d), der/dem es darum geht, unsere Projektleiter:innen und die Abteilungsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen zu...
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Sachbearbeiter:in (M/w/d) Kundenverrechnung
vor 1 Woche
Wien, Österreich Dorotheum VollzeitMehr als 300 Jahre nach seiner Gründung ist das Dorotheum das mit Abstand größte Auktionshaus im deutschen Sprachraum, führend in Mitteleuropa und auch eines der ältesten und größten Auktionshäuser der Welt. Die internationale Expansion durch unsere Niederlassungen und Repräsentanzen in Europa trägt zu den jüngsten Erfolgen bei. Bei rund 700...
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Sachbearbeiter:in (W/m/d) Im Institut
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit VollzeitWir als AGES stehen für sichere, hochwertige Lebens - und Arzneimittel sowie für gesunde Ernährung. Im Zentrum unserer Aufgaben stehen der Schutz der Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen. Für unser strategisches Geschäftsfeld Ernährungssicherung suchen wir eine/n: **Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Institut Pflanzenschutzmittel**: **Aufgaben**:...