Sekretär:in (w/m/x) - Internationale Beratung

vor 2 Monaten


Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit

Wir suchen eine motivierte und verlässliche Kollegin (w/m/x) für unser Sekretariat-Team in Wien.

Aufgaben:

  • Professionelle und service-orientierte Betreuung des Teams
  • Unterstützung bei der Planung von internen und externen Veranstaltungen
  • Telefonbetreuung
  • Korrespondenz und Erstellung von Schriftsätzen
  • Reiseorganisation und -abrechnung
  • Terminkoordination und Fristenverwaltung
  • Ablageorganisation
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Anforderungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung auf Matura-Niveau
  • Mind. 2 – 3 Jahre Berufserfahrung als Assistent:in
  • Sehr guter sprachlicher Ausdruck in Deutsch
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Englischkenntnisse (C1-Niveau)
  • Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
  • Sicheres, zuvorkommendes und freundliches Auftreten
  • Hohe Serviceorientierung
  • Verantwortungsbewusste, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Was wir bieten:

  • Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Umfeld
  • Breites internationales Learning & Development Angebot
  • Ein zentral gelegenes und modernes Büro am neuesten Stand der Technik
  • Teamspirit und zahlreiche Benefits und Mitarbeitendenevents (Wellbeing Programme, Sportangebot, Feierlichkeiten, Frühstücke, etc.)

Hinweis gem § 9 GlBG: Als Mindestgrundlage für die Vereinbarung des Entgelts (mit der Möglichkeit der Überzahlung) ist ein Brutto-Monatsgehalt in der Höhe von EUR 2.000,- auf Vollzeitbasis mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung vorgesehen.



  • Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit

    Unser Büro in Wien sucht eine motivierte und verlässliche Sekretär:in (w/m/x)Wir bieten eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe in einem internationalen Umfeld. Als Sekretär:in bist du Teil unseres Teams und unterstützt uns bei sämtlichen Agenden, wie z.B.:Professionelle und service-orientierte Betreuung des TeamsUnterstützung bei der...


  • Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit

    Über unsFreshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanzdienstleister und staatliche Organisationen.Deine...


  • Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungFreshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Wir suchen ab sofort in Teilzeit (20 Wochenstunden) eine motivierte und verlässliche Kollegin (w/m/x) zur Verstärkung unseres Sekretariats-Teams.Deine AufgabenProfessionelle und service-orientierte Betreuung des TeamsUnterstützung bei der...


  • Wien, Wien, Österreich HR_4.0 Beratung ZELLNER Vollzeit

    Wir legen Wert auf Fähigkeiten und Einstellung. HR_4.0 Beratung ZELLNER ist spezialisiert auf die Identifikation der besten Talente - Personalvermittlung und Schulung: die idealen Köpfe für Ihr Unternehmen. Ihre Aufgaben Sie sind ein engagierter Vertriebsprofi mit einer Leidenschaft für die Akquise neuer Kunden und die Pflege bestehender Beziehungen?...

  • Vertriebsleiter (m/w/x)

    vor 2 Monaten


    Wien, Wien, Österreich HR_4.0 Beratung ZELLNER Vollzeit

    Wir legen Wert auf Fähigkeiten und Einstellung. HR_4.0 Beratung ZELLNER ist spezialisiert auf die Identifizierung der besten Talente - Personalvermittlung und Schulung: die passenden Köpfe für Ihr Unternehmen. Aufgaben Sie sind ein engagierter Vertriebsprofi mit einer Leidenschaft für die Akquise neuer Kunden und die Pflege bestehender Beziehungen? Dann...

  • Sales Executive

    vor 2 Monaten


    Wien, Wien, Österreich HR_4.0 Beratung ZELLNER Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Vertriebsprofi HR_4.0 Beratung ZELLNER ist spezialisiert auf die Identifikation von Talenten - Personalvermittlung und Schulung: die passenden Köpfe für Ihr Unternehmen. Aufgabenbereich Bringen Sie Ihre Leidenschaft für den Vertrieb in unser Team in Wien ein und gestalten Sie aktiv den Wachstumskurs eines führenden Verlags im...

  • Account Manager

    vor 2 Monaten


    Wien, Wien, Österreich HR_4.0 Beratung ZELLNER Vollzeit

    Wir suchen talentierte Vertriebsprofis mit einer Leidenschaft für Kundenakquise und -bindung. HR_4.0 Beratung ZELLNER ist spezialisiert auf die Identifizierung der besten Talente - Personalvermittlung und Schulung: die passenden Köpfe für Ihr Unternehmen. Ihre Aufgaben Wenn Sie ein erfahrener Vertriebsprofi sind, der die Herausforderung liebt, dann sind...

  • Leiter Vertrieb

    vor 2 Monaten


    Wien, Wien, Österreich HR_4.0 Beratung ZELLNER Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Vertriebsprofi HR_4.0 Beratung ZELLNER ist spezialisiert auf die Identifikation von Talenten - Personalvermittlung und Schulung: die passenden Köpfe für Ihr Unternehmen. Aufgabenbereich Bringen Sie Ihre Leidenschaft für den Vertrieb ein und unterstützen Sie unser Team in der Akquise neuer Kunden sowie der Pflege bestehender...


  • Wien, Wien, Österreich Therme Wien GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und selbstständige Person, die sich in einem modernen Gesundheitszentrum wohlfühlt.Als Sekretär:in - Ambulante Rehabilitationskoordinator:in (m/w/d) bei der Therme Wien GmbH & Co KG sind Sie Teil eines interdisziplinären Teams, das sich auf die Rehabilitation und Prävention von Patienten spezialisiert hat.Unser...


  • Wien, Wien, Österreich Therme Wien GmbH & Co KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Arbeit in einem modernen Gesundheitszentrum begeistert. Als Sekretär:In - Ambulante Rehabilitation (M/W/D) werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams und unterstützen unsere Therapeuten bei der Terminierung von Therapien und der Korrespondenz mit Krankenkassen und Patienten.Ihr...


  • Wien, Wien, Österreich VertiGIS GmbH Vollzeit

    Finanzexperte (m/w/x) für internationale GeschäftsprozesseWir suchen einen erfahrenen Finanzexperten (m/w/x) für unsere internationale Geschäftsgruppe. Als Finanzexperte (m/w/x) werden Sie Teil unseres Finanz- und Rechnungswesentams und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei der Planung und Steuerung unserer Finanzen.Hauptaufgaben:Ordnungsgemäße...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Steuerberater (m/w/x) - VollzeitWir suchen einen erfahrenen Steuerberater (m/w/x) für unsere Vollzeit-Position. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen für Kunden aus unterschiedlichen Branchen konzentrieren.Aufgaben:Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen für KundenBetreuung...


  • Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungFreshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanzdienstleister und staatliche...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    {"h1": "Immobilienmanager/Hausverwalter (m/w/x) bei ISG Personalmanagement GmbH", "p": "Wir suchen eine erfahrene Person für die Position des Immobilienmanagers/Hausverwalters (m/w/x) bei unserem Unternehmen ISG Personalmanagement GmbH. Als Immobilienmanager/Hausverwalter (m/w/x) sind Sie für die Betreuung und Verwaltung von Immobilien verantwortlich. Ihre...


  • Wien, Wien, Österreich epunkt Vollzeit

    Ihre zukünftige RolleAls Teammitarbeiter (w/m/x) bei epunkt werden Sie Teil eines internationalen und dynamischen Teams. In dieser verantwortungsvollen Rolle berichten Sie direkt an den VP Sales und sind unter anderem für folgende Aufgaben zuständig:Übernahme von organisatorischen Agenden (Reisebuchungen, Meeting- und Workshop-Koordination, etc.)Planung...


  • Wien, Wien, Österreich MediaMarkt Österreich Vollzeit

    AufgabenAls Verkaufsberater/in (m/w/x) bei MediaMarkt Österreich sind Sie für die Kundenbetreuung und -beratung verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Sie setzen Ihr Verkaufstalent ein und finden für Ihre Kunden die passenden Lösungen aus unserer Produktpalette und unserem Service-Angebot.Sie sprechen die Kunden proaktiv an und beantworten...


  • Wien, Wien, Österreich MediaMarkt Österreich Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Verkaufsberater/in (m/w/x) mit Fokus auf Provider-Anmeldungen (Teilzeit) bei MediaMarkt Österreich sind Sie verantwortlich für die Durchführung von Provider-Anmeldungen/Verlängerungen und Aktivierungen für neue Handyverträge.Professionelle FähigkeitenSie setzen Ihr Verkaufstalent ein und finden für Ihre Kunden die...


  • Wien, Wien, Österreich Talentra Vollzeit

    Vertriebsassistent (w/m/x) bei TalentraWir suchen einen engagierten Trainee (w/m/x) für den Sales Support bei unserem Kunden, einem führenden Anbieter in der Automobilbranche. Als Trainee werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unseren Kunden bei der Entwicklung von maßgeschneiderten Mobilitätslösungen für Kunden aus verschiedenen Branchen....


  • Wien, Wien, Österreich Österreich Wein Marketing GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Marketing-Manager (m/w/x) für unsere internationale Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die strategische Entwicklung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen für unsere österreichischen Weine konzentrieren.VerantwortlichkeitenEntwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien für...


  • Wien, Wien, Österreich Therme Wien GmbH & Co KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte Sekretär:in für unsere Ambulante Rehabilitation. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie an der Planung und Durchführung von Therapien mitwirken.VerantwortlichkeitenTerminierung der TherapienTerminkoordination bei Patienten- oder TherapeutenausfällenKorrespondenz mit Krankenkassen und...