Assistenz für Geschäftsführung und Projektunterstützung

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich Gentics Vollzeit

Wir suchen eine motivierte und organisierte Assistentin, die als Unterstützung der Geschäftsführung und in verschiedenen Projekten tätig wird. Die Stelle ist ideal für jemanden, der bereits Erfahrung in ähnlichen Funktionen hat und sich auf kaufmännische Aufgaben wie Ein- und Ausgangsrechnungen, Verrechnung an Kunden sowie Auswertungen für Kunden und interne Ansprechpartner spezialisiert hat.

Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Unterstützung bei der Datenpflege und Aktualisierung unserer Webseite und Social Media Kanäle. Du kümmerst dich um das Wohlergehen unseres Teams und organisierst unsere internen und externen Events. Zudem bist du dafür zuständig, dass Angebote und Konzepte termingerecht fertiggestellt werden.

Um diese Aufgaben erfolgreich auszuführen, benötigen wir jemanden, der sehr gut Deutsch und Englisch spricht und bereits Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Programmen hat. Du solltest auch gute Kommunikationsfähigkeiten besitzen und ein ausgeprägtes Interesse an IT-Themen haben. Des Weiteren solltest du einen flexiblen Ansatz haben und in der Lage sein, schnell zu lernen und neue Herausforderungen anzunehmen.

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Arbeitsumgebung in einem internationalen Team von etwa 30 Personen. Unsere Kantine und zentrale Lage direkt am Wiener Naschmarkt garantieren deine Leibeserholung. Wir sind offen für Gestaltungsmöglichkeiten in deinem persönlichen Arbeitsumfeld und unterstützen dich bei der Fortbildung und Entwicklung. Dein Gehalt hängt von deinem Profil und deiner Erfahrung ab. Der Kollektivvertrag sieht ein Bruttogehalt von mindestens €1.916 pro Monat vor.



  • Wien, Wien, Österreich epunkt Vollzeit

    ÜberblickAls Büroleitung und Projektunterstützung bei epunkt unterstützt du unsere Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.LöhneDie Vergütung für diese Position liegt im Bereich von 45.000 bis 55.000 € pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation.AufgabenbereichSie sind für die Umsetzung aller allgemeinen...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Position: Assistenz der GeschäftsführungHerausforderung:Als dynamische und motivierte Persönlichkeit suchen wir für den Standort im 1. Wiener Bezirk einen Assistenz der Geschäftsführung. Aufgaben:• Unterstützung der Geschäftsführung & des Head of Sales• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben• Professionelle Schnittstelle...


  • Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    Ein attraktives BerufszielMit dieser Position können Sie als Fachkraft für Projektunterstützung eine wichtige Rolle im Bereich der Forschungsabteilung der BOKU - Universität für Bodenkultur einnehmen. In Ihrer Position werden Sie die Abwicklung von Ausschreibungen im Bereich der Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses übernehmen.Zu Ihren Aufgaben...


  • Wien, Wien, Österreich Liftstar Vollzeit

    Das ist LiftstarLiftstar ist eine führende Marke im Bereich der Treppenlifte. Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf einen ergebnis- und kundenorientierten Umgang. Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.Deine...


  • Wien, Wien, Österreich ANGEHEUERT Recruiting Vollzeit

    Beratung und UnterstützungAls Mitglied des Teams von ANGEHEUERT Recruiting unterstützen wir innovative Start-ups, kleine und mittelständische Unternehmen bei der Personalentwicklung. Unser Ziel ist es, die richtigen Mitarbeiter für unsere Kunden zu finden und ihnen so den Weg zum Erfolg zu ebnen.Wir suchen daher eine erfahrene Assistentin/Assistenten der...


  • Wien, Wien, Österreich Rogers Data GmbH Vollzeit

    Aufgaben:Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Planung und Organisation von Terminen, Schriftverkehr und Dienstreisen.Organisatorische und administrative Tätigkeiten.Büro- und Aktenorganisation.Bearbeitung von Einkaufs- und Verkaufsaufträgen, Auftragserfassung und Erstellung von Angeboten.Termin- und Fristenverwaltung, insbesondere terminliche Verfolgung...


  • Wien, Wien, Österreich CONFIDA Steiermark Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung Vollzeit

    Als erfahrene Betriebswirtin ist es unsere Erwartung, dass Sie Ihre Fähigkeiten in der Assistenz und Administration einbringen. Wir suchen eine selbstständige Persönlichkeit, die Organisation, Service und Teamarbeit auf hohem Niveau beherrscht.Begleitung der Geschäftsführung in administrativen AngelegenheitenKoordinierung von Telefonaten mit Klienten...


  • Wien, Wien, Österreich ANGEHEUERT Recruiting Vollzeit

    Über unsUnser Unternehmen, ANGEHEUERT Recruiting, unterstützt innovative Start-ups sowie kleine und mittelständische Unternehmen bei der Suche nach den richtigen Mitarbeitern. Wir legen großen Wert auf einen wertschätzenden Umgang mit Bewerbern und eine Kommunikation auf Augenhöhe.Mitarbeiterprofil: Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine...


  • Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Bei Trenkwalder Personaldienste GmbH suchen wir ab sofort eine Betriebsassistentin / einen Betriebsassistenten der Geschäftsführung auf Teilzeitbasis (30 Std./Woche) im Vertriebsinnendienst in Wien.ÜberblickAls Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unsere Kunden und Mitarbeiter bei verschiedenen Aufgaben. Die Stelle ist ideal für...


  • Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Referent:in in einem Finanz- und Betriebsbüro der GeschäftsführungSie haben die Möglichkeit, sich als Finanz- und Betriebskoordinator:in für die Geschäftsführung bei uns zu bewerben.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in der Erfüllung ihrer AufgabenKoordinations- und Kommunikationsschnittstellenfunktion zwischen der...


  • Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Als Fachliche Assistenz im Bereich Finanzen und Betrieb bei Fonds Soziales Wien suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung in der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützt.Beschreibung der PositionSie haben einen inhaltlichen Schwerpunkt auf Finanzen und Betrieb und agieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine fähige Assistenz für unser Direktorium in Wien. Die Position bietet eine interessante Herausforderung und die Möglichkeit, sich kontinuierlich zu entwickeln.Zu unseren Vorteilen gehören:Flexibles Arbeiten im Büro oder HomeofficeEine dynamische ArbeitsumgebungMöglichkeiten zur Weiterbildung und EntwicklungAufgaben und...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Wir suchen eine dynamische und organisationsstarke Assistenz für Team und Geschäftsführung in einer international agierenden Steuerberatungsgesellschaft in Wien.UnternehmenUnser Kunde ist ein bekannter Anbieter von Steuerberatungsleistungen mit einem starken Netzwerk in der Region. Wir bieten einen dynamischen Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und eine...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Leitung der Geschäftsführung bei der Österreichischen Vereinigung für Supervision und Coaching.Qualifikationen:abgeschlossenes einschlägiges Studiummehrjährige Leitungserfahrung mit BudgetverantwortungLeadership- und Management-KompetenzKenntnisse der österreichischen...


  • Wien, Wien, Österreich ANGEHEUERT Recruiting Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Fachkraft, die als Assistenz der Geschäftsführung bei einer erfolgreichen Management Consultancy in verschiedenen Aufgaben unterstützt. Die Möglichkeit, Ihre Multitasking-Fähigkeiten in einem wachsenden und ambitionierten Unternehmen einzubringen, ist ein wichtiger Aspekt dieser Stelle.Beschreibung der...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und hochqualifizierten Büroleiter, der sich auf das Assistenz- und Office-Management konzentriert. Der Kandidat sollte eine Vielzahl von Aufgaben erledigen können, darunter die Unterstützung der Geschäftsführung, die Organisation von Terminen und Meetings sowie Reisemanagement (inklusive...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen LINDLPOWER Personalmanagement GmbH bietet Ihnen eine spannende Karrierechance als Assistenz der Geschäftsführung. In dieser anspruchsvollen Rolle unterstützen Sie unsere Führungskräfte bei der Organisation von Projekten und Terminen.Ein wichtiger Teil Ihrer Aufgaben ist die Organisation von Terminen und Sitzungen, die Bestellung von...


  • Wien, Wien, Österreich Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH Vollzeit

    Über unsDie Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH (aws) ist eine Finanzierungs- und Förderungsbank, die sich auf unternehmensbezogene Wirtschaftsförderung spezialisiert hat. Wir suchen eine engagierte Fachkraft für unsere Stabsabteilung.Lohn und PrämieBei uns verdienen Sie ein jährliches Gehalt von EUR 49.000,00. Abhängig von Ihrer Qualifikation...


  • Wien, Wien, Österreich XARION Laser Acoustics GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Betriebsleiter-Assistenz für unser Unternehmen in Wien. Die richtige Person sollte über ein Bachelorstudium verfügen und zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise besitzen. Wir erwarten auch, dass Sie über Talent für Organisation und Lösungsfindung verfügen sowie einen versierten Umgang mit MS Office. Es wäre von...


  • Wien, Wien, Österreich bwise Media AG Vollzeit

    bwise Media AG ist eine globale Medienagentur mit Schwerpunkt auf die Vermarktung von Sportportalen und -Apps. Wir arbeiten mit den weltweit größten Partnern aus der Sportbranche zusammen und managen den digitalen Werbeverkauf für unsere Kunden.Wir suchen nach einer erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung, die bereits mehrjährige Erfahrung in der...