Hochbau-Planungsassistent/in 39 Wochenstunden

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich Project Plan GmbH Vollzeit
Überblick

Unsere Firma Project Plan GmbH sucht zum sofortigen Eintritt einen/n technischen Sekretär/in Vollzeit (39 Stunden) in unserem Hauptbüro in Wien. Eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung.

Löhne und Benefits

Die Entlohnung erfolgt gemäß Kollektiv bzw. Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation.

Beschreibung der Aufgaben

Als technische/r Sekretär/in unterstützt du den Geschäftsführer im Projektgeschäft, insbesondere bei Terminen, Telefonaten, Korrespondenzen und Besprechungen. Wesentliche Aufgaben sind:

  • Teilnahme an Projekt- und Baubesprechungen sowie Protokollierung
  • Unterstützung der Bautechniker vor Ort bei Vor-Ort-Aufnahmen
  • Anboteinholungen, Korrespondenzen mit Firmen und Bauherren
  • Anbotprüfungen und Vergabeerstellungen
  • Kostenverfolgungen erstellen und aktualisieren
  • Terminplanung und -überwachung
  • Rechnungsprüfungen und Mahnwesen

Die Schwerpunkte liegen auf Büroorganisation, Kommunikation und Serviceorientierung. Es erwarten dich spannende Aufgaben in einem hochmotivierten Team auf einem top-ausgestatteten Arbeitsplatz im Zentrum von Wien.

Vorausgesetzte Qualifikationen

Zu den Anforderungen gehören:

  • Sehr gute Kenntnisse von PC und Microsoft Office
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
  • Loyalität/ Identifikation mit dem Unternehmen
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationsfreude
  • Umgangsformen
Weitere Informationen

Flexibilität bei der Arbeitseinteilung und ein modernes Arbeitsumfeld werden geschätzt.



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