Executive Assistant zur Unterstützung der Geschäftsführung
vor 16 Stunden
Beschreibung
Unser Team am FH Campus Wien sucht eine qualifizierte und engagierte Person als Executive Assistant, um die Geschäftsführung zu unterstützen.
Aufgaben
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Bearbeitung von Büroagenden, Dokumenten und Schriftverkehr
- Terminkoordination und -verwaltung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Protokolle
- Korrespondenz mit Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene
- Reiseplanung und Eventorganisation
- Abrechnungen und Recherchearbeiten
- Mitwirkung im Front-Office und Telefonvermittlung
Anforderungen
- Fundierte kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium (z.B. Wirtschaftswissenschaften)
- Langjährige Erfahrung im Office-Management und Assistenzbereich
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Perfekte Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse auf Niveau B2/C1, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent, eigenständige Arbeitsweise, Service- und Kund*innenorientierung, Diskretion
- Zielstrebigkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
Vorteile
- Gehalt nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem, abhängig von facheinschlägigen Vordienstzeiten
- 219,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden)
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten inkl. Home-Office Möglichkeiten
- Lebensmittelgutscheine
- Unterstützung der Gesundheit am Arbeitsplatz
Weitere Informationen
Dienstort: Wien 10, Beschäftigungsausmaß: 39 Wochenstunden.
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich DWL Consulting VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der als rechte Hand des Unternehmenseigentümers agiert und ihn in allen organisatorischen und unternehmensübergreifenden Belangen unterstützt.AufgabenEffiziente Entlastung und qualifizierte Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und privaten...
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Assistent:in der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Verein Wiener Jugendzentren VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent:in der Geschäftsführung, um unsere Geschäftsführung zu unterstützen. Die Aufgaben umfassen:Organisatorische und administrative UnterstützungTerminmanagementSchnittstellenmanagement zwischen den AbteilungenKoordination und Vorbereitung von VorstandssitzungenUnterstützung in Qualitäts- und WissensmanagementDie...
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Wien, Wien, Österreich lawyers & more executive search & consulting VollzeitÜberblickBegrüßung bei lawyers & more executive search & consulting, einem führenden Unternehmen im Bereich Executive Search und Consulting, mit dem Ziel, exzellente Rechtsfachkräfte zu platzieren.ZielsetzungUnsere strategische Geschäftsführung benötigt Ihre Unterstützung bei der Identifizierung und Bewältigung arbeitsrechtlicher Risiken. Dazu...
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Leiter/in der Unterstützung der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hotel Allegro VollzeitPositionen und AufgabenWir suchen eine/n kompetente/n und engagierte/n Chefsekretär:in, um unser Management-Team tatkräftig zu unterstützen.**Deine Aufgaben:*** Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben* Professionelle Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten* Terminplanung und -koordination,...
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Wien, Wien, Österreich Liftstar VollzeitDas ist LiftstarLiftstar ist eine führende Marke im Bereich der Treppenlifte. Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf einen ergebnis- und kundenorientierten Umgang. Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.Deine...
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Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitRP Global ist ein erfahrener unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit Sitz in Wien und Madrid. Als Entwickler, Investor und Betreiber fokussiert sich das Unternehmen auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika.Die Zentrale in Wien wächst und sucht Unterstützung für die Executive Assistants und des HQ-Teams in allen...
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Wien, Wien, Österreich Lechner Wirtschaftsprüfung GmbH VollzeitUnser AngebotWir suchen eine Kanzleiassistenz, um unsere Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen zu unterstützen.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen BelangenTermin- und Reisemanagement... weitere AufgabenUnser UnternehmenWir sind eine kleine, internationale...
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Executive Assistant Housekeeper
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna VollzeitWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant Housekeeper für unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Wien. Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 151 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Der Executive Assistant Housekeeper wird Teil...
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Executive Assistant Housekeeper
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna VollzeitMandarin Oriental, Wien: Assistant Executive HousekeeperWir suchen einen erfahrenen Assistant Executive Housekeeper für unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Wien. Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und verfügt über 151 Gästezimmer und Suiten, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens...
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Unterstützer der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Liftstar VollzeitDas ist LiftaLifta ist eine der führenden Marken im Bereich der Treppenlifte. Als Familienunternehmen bauen wir auf einem ergebnis- und kundenorientierten, wertschätzenden und von Vertrauen geprägten Umgang.Unterstützung der GeschäftsführungWir suchen einen Unterstützer der Geschäftsführung, der uns bei sämtlichen organisatorischen und...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitEin herausforderndes und abwechslungsreiches AufgabenfeldWir suchen einen vertrauenswürdigen Unterstützer der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Der Assistent der Geschäftsführung wird die Geschäftsführung in der Verwaltung von Kalendern,...
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Assistant Executive Housekeeper
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna VollzeitAssistant Executive HousekeeperWir suchen einen erfahrenen Assistant Executive Housekeeper, der sich auf die Führung eines Housekeeping-Teams spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie verfügen und Erfahrung in der Führung eines Housekeeping-Teams haben.AufgabenFühren Sie die Qualitätssicherung...
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Assistant Executive Housekeeper
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna VollzeitAssistant Executive HousekeeperWir suchen einen erfahrenen Assistant Executive Housekeeper, der sich auf die Führung eines Housekeeping-Teams spezialisiert hat. Der ideal Kandidat verfügt über eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie und Erfahrung in der Führung eines Housekeeping-Teams. Wir bieten eine spannende Herausforderung in einem...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitEin herausforderndes und abwechslungsreiches AufgabenfeldWir suchen einen vertrauenswürdigen Unterstützer der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine mindestens 5-jährige einschlägige Berufserfahrung in den...
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Geschäftsführungs-Assistent
vor 16 Stunden
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitSie suchen nach einer verantwortungsvollen Position, die Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen optimal anwendet? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Assistent*in der Geschäftsführung und im Vertrieb zu wirken. In unserem modernen und familiären Unternehmen werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Chance, Ihre Karriere zu gestalten.Unser...
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KARRIERECHANCE EXECUTIVE ASSISTANT
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich DIE JOB SCHNEIDER PERSONALDIENSTE GmbH VollzeitEin aufregendes berufliches ProjektWir suchen eine erfahrene Unterstützung für unsere Geschäftsführung, die unsere internen und externen Kommunikationsabläufe koordiniert und administrative Aufgaben übernimmt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen BelangenKoordination zwischen internen und externen...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology VollzeitJob Opportunity at European Society of RadiologyWe are seeking a highly skilled and organized individual to join our Executive Office team as an Executive Assistant. This is a full-time position (38.5 hours) that requires strong communication and organizational skills.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the Executive Director, including...
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Sekretär/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH VollzeitBerufsbildWir suchen eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung, die unsere Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen unterstützt.AufgabenDie Aufgaben umfassen:Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen TagesroutinenSchreiben nach Diktat in deutscher SpracheKlassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern in...
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Assistenten der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich JBA - Justizbetreuungsagentur VollzeitAssistenten der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen einen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter der Zentrale konzentriert.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung von Akten und PoststückenAbwicklung des Telefonverkehrs und Erteilung mündlicher...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich AOP Orphan VollzeitAOP Health is a pioneer in integrated therapies for rare diseases and critical care. We are seeking an Executive Assistant to join our team in Vienna.This role involves providing high-level administrative support to our CEOs and CoS, as well as selective support for project management and relationship management activities.Your Key ResponsibilitiesSupport...