Executive Assistant zur Unterstützung der Geschäftsführung

vor 16 Stunden


Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

Beschreibung

Unser Team am FH Campus Wien sucht eine qualifizierte und engagierte Person als Executive Assistant, um die Geschäftsführung zu unterstützen.

Aufgaben

  • Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Bearbeitung von Büroagenden, Dokumenten und Schriftverkehr
  • Terminkoordination und -verwaltung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Protokolle
  • Korrespondenz mit Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene
  • Reiseplanung und Eventorganisation
  • Abrechnungen und Recherchearbeiten
  • Mitwirkung im Front-Office und Telefonvermittlung

Anforderungen

  • Fundierte kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium (z.B. Wirtschaftswissenschaften)
  • Langjährige Erfahrung im Office-Management und Assistenzbereich
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Perfekte Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse auf Niveau B2/C1, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Organisationstalent, eigenständige Arbeitsweise, Service- und Kund*innenorientierung, Diskretion
  • Zielstrebigkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit

Vorteile

  • Gehalt nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem, abhängig von facheinschlägigen Vordienstzeiten
  • 219,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden)
  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten inkl. Home-Office Möglichkeiten
  • Lebensmittelgutscheine
  • Unterstützung der Gesundheit am Arbeitsplatz

Weitere Informationen

Dienstort: Wien 10, Beschäftigungsausmaß: 39 Wochenstunden.


  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der als rechte Hand des Unternehmenseigentümers agiert und ihn in allen organisatorischen und unternehmensübergreifenden Belangen unterstützt.AufgabenEffiziente Entlastung und qualifizierte Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und privaten...


  • Wien, Wien, Österreich Verein Wiener Jugendzentren Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent:in der Geschäftsführung, um unsere Geschäftsführung zu unterstützen. Die Aufgaben umfassen:Organisatorische und administrative UnterstützungTerminmanagementSchnittstellenmanagement zwischen den AbteilungenKoordination und Vorbereitung von VorstandssitzungenUnterstützung in Qualitäts- und WissensmanagementDie...


  • Wien, Wien, Österreich lawyers & more executive search & consulting Vollzeit

    ÜberblickBegrüßung bei lawyers & more executive search & consulting, einem führenden Unternehmen im Bereich Executive Search und Consulting, mit dem Ziel, exzellente Rechtsfachkräfte zu platzieren.ZielsetzungUnsere strategische Geschäftsführung benötigt Ihre Unterstützung bei der Identifizierung und Bewältigung arbeitsrechtlicher Risiken. Dazu...


  • Wien, Wien, Österreich Hotel Allegro Vollzeit

    Positionen und AufgabenWir suchen eine/n kompetente/n und engagierte/n Chefsekretär:in, um unser Management-Team tatkräftig zu unterstützen.**Deine Aufgaben:*** Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben* Professionelle Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten* Terminplanung und -koordination,...


  • Wien, Wien, Österreich Liftstar Vollzeit

    Das ist LiftstarLiftstar ist eine führende Marke im Bereich der Treppenlifte. Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf einen ergebnis- und kundenorientierten Umgang. Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.Deine...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    RP Global ist ein erfahrener unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit Sitz in Wien und Madrid. Als Entwickler, Investor und Betreiber fokussiert sich das Unternehmen auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika.Die Zentrale in Wien wächst und sucht Unterstützung für die Executive Assistants und des HQ-Teams in allen...


  • Wien, Wien, Österreich Lechner Wirtschaftsprüfung GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Kanzleiassistenz, um unsere Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen zu unterstützen.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen BelangenTermin- und Reisemanagement... weitere AufgabenUnser UnternehmenWir sind eine kleine, internationale...


  • Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant Housekeeper für unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Wien. Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 151 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Der Executive Assistant Housekeeper wird Teil...


  • Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Mandarin Oriental, Wien: Assistant Executive HousekeeperWir suchen einen erfahrenen Assistant Executive Housekeeper für unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Wien. Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und verfügt über 151 Gästezimmer und Suiten, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens...


  • Wien, Wien, Österreich Liftstar Vollzeit

    Das ist LiftaLifta ist eine der führenden Marken im Bereich der Treppenlifte. Als Familienunternehmen bauen wir auf einem ergebnis- und kundenorientierten, wertschätzenden und von Vertrauen geprägten Umgang.Unterstützung der GeschäftsführungWir suchen einen Unterstützer der Geschäftsführung, der uns bei sämtlichen organisatorischen und...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ein herausforderndes und abwechslungsreiches AufgabenfeldWir suchen einen vertrauenswürdigen Unterstützer der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Der Assistent der Geschäftsführung wird die Geschäftsführung in der Verwaltung von Kalendern,...


  • Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Assistant Executive HousekeeperWir suchen einen erfahrenen Assistant Executive Housekeeper, der sich auf die Führung eines Housekeeping-Teams spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie verfügen und Erfahrung in der Führung eines Housekeeping-Teams haben.AufgabenFühren Sie die Qualitätssicherung...


  • Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Assistant Executive HousekeeperWir suchen einen erfahrenen Assistant Executive Housekeeper, der sich auf die Führung eines Housekeeping-Teams spezialisiert hat. Der ideal Kandidat verfügt über eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie und Erfahrung in der Führung eines Housekeeping-Teams. Wir bieten eine spannende Herausforderung in einem...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ein herausforderndes und abwechslungsreiches AufgabenfeldWir suchen einen vertrauenswürdigen Unterstützer der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine mindestens 5-jährige einschlägige Berufserfahrung in den...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Sie suchen nach einer verantwortungsvollen Position, die Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen optimal anwendet? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Assistent*in der Geschäftsführung und im Vertrieb zu wirken. In unserem modernen und familiären Unternehmen werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Chance, Ihre Karriere zu gestalten.Unser...


  • Wien, Wien, Österreich DIE JOB SCHNEIDER PERSONALDIENSTE GmbH Vollzeit

    Ein aufregendes berufliches ProjektWir suchen eine erfahrene Unterstützung für unsere Geschäftsführung, die unsere internen und externen Kommunikationsabläufe koordiniert und administrative Aufgaben übernimmt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen BelangenKoordination zwischen internen und externen...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    Job Opportunity at European Society of RadiologyWe are seeking a highly skilled and organized individual to join our Executive Office team as an Executive Assistant. This is a full-time position (38.5 hours) that requires strong communication and organizational skills.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the Executive Director, including...


  • Wien, Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    BerufsbildWir suchen eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung, die unsere Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen unterstützt.AufgabenDie Aufgaben umfassen:Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen TagesroutinenSchreiben nach Diktat in deutscher SpracheKlassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern in...


  • Wien, Wien, Österreich JBA - Justizbetreuungsagentur Vollzeit

    Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen einen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter der Zentrale konzentriert.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung von Akten und PoststückenAbwicklung des Telefonverkehrs und Erteilung mündlicher...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich AOP Orphan Vollzeit

    AOP Health is a pioneer in integrated therapies for rare diseases and critical care. We are seeking an Executive Assistant to join our team in Vienna.This role involves providing high-level administrative support to our CEOs and CoS, as well as selective support for project management and relationship management activities.Your Key ResponsibilitiesSupport...