KARRIERECHANCE EXECUTIVE ASSISTANT
vor 1 Monat
Wir suchen eine erfahrene Unterstützung für unsere Geschäftsführung, die unsere internen und externen Kommunikationsabläufe koordiniert und administrative Aufgaben übernimmt.
Aufgaben- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination zwischen internen und externen Kommunikationsabläufen
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Mitarbeit in verschiedenen Projekten, einschließlich HR, Marketing und Risikomanagement
Wir suchen nach einem Organisationsfachmann mit Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich, der eigenständig und zuverlässig arbeitet und ein gutes Organisationsgeschick besitzt.
- Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
- Abgeschlossene Matura-Ausbildung von Vorteil
- Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Teamgeist
Wir bieten eine flexible Arbeitszeitgestaltung, Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsförderung sowie vielfältige soziale Leistungen.
Das Gehalt beträgt 45.000€ brutto/Monat (Basis Vollzeit), wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Anpassung vorgesehen ist.
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Executive Assistant Housekeeper
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna VollzeitWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant Housekeeper für unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Wien. Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 151 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Der Executive Assistant Housekeeper wird Teil...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich AOP Orphan VollzeitAOP Health is a pioneer in integrated therapies for rare diseases and critical care. We are seeking a highly skilled Executive Assistant to join our team in Vienna.This is a full-time position that requires a high level of administrative coordination, project management, and relationship management skills. The successful candidate will provide support to our...
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Executive Assistant to Chief Executive Officer
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH VollzeitAbout Us at Prewave GmbHWe, at Prewave GmbH, are passionate about promoting ethical business practices and ensuring a sustainable, transparent and resilient supply chain for all. Our AI-powered platform provides tools for clients to understand, analyse and anticipate risks. We take pride in our diverse community from over 35 nationalities, working together...
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Executive Assistant to CEO
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH VollzeitAbout Prewave GmbHWe are a pioneering company in Supply Chain Risk Management, leveraging AI-powered solutions to analyze traditional and social media in 50+ languages and predict risks and disruptions worldwide. Our mission is to unlock unprecedented efficiency, transparency, and resilience in the supply chain for our customers.We are a trusted partner of...
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Executive Assistant to CEO
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH VollzeitAbout Prewave GmbHWe are a pioneering AI company in Supply Chain Risk Management, dedicated to unlocking unprecedented efficiency, transparency, and resilience for our clients.We operate in multiple languages, analyzing traditional and social media to predict risks and disruptions worldwide. Our solutions help clients achieve sustainable supply chains and...
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Executive Housekeeping Assistant
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Marriott International VollzeitAt Marriott International, we're seeking a highly skilled and experienced Executive Housekeeping Assistant to join our team at Hotel Bristol in Vienna. As a key member of our housekeeping department, you will be responsible for supporting the department management in all matters, including efficient scheduling, quality standards, and guest care.Key...
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Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien VollzeitBeschreibungUnser Team am FH Campus Wien sucht eine qualifizierte und engagierte Person als Executive Assistant, um die Geschäftsführung zu unterstützen.AufgabenUnterstützung bei organisatorischen und administrativen AufgabenBearbeitung von Büroagenden, Dokumenten und SchriftverkehrTerminkoordination und -verwaltungVor- und Nachbereitung von Meetings,...
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Executive Coordinator
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich AOP Orphan VollzeitAOP Health, the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and in critical care, seeks an Executive Assistant to enhance its team in Vienna.Key ResponsibilitiesProvide high-level administrative coordination and selective support for project management and relationship management activities.Support the CEOs and CoS in planning, directing,...
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Executive Assistant to CEO
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH VollzeitAbout Prewave GmbHWe are a pioneering AI company in Supply Chain Risk Management, dedicated to unlocking unprecedented efficiency, transparency, and resilience in the supply chain for our customers. Our AI-powered solutions analyse traditional and social media in 50+ languages, predicting risks and disruptions worldwide. We help our clients achieve a...
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Executive Assistant to General Manager
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich AbbVie VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support the General Manager of AbbVie Austria. The successful candidate will provide administrative support to the General Manager and the Affiliate Leadership team, ensuring the smooth operation of all business and organizational activities.Key ResponsibilitiesSchedule and...
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Wien, Wien, Österreich TÜV SÜD VollzeitJob SummaryWe are seeking an experienced Executive Assistant to provide administrative support to the CEO of our Central and Eastern Europe region.Key ResponsibilitiesEnsure efficient office management, including coordinating appointments, travel arrangements, and business correspondence.Prepare reports, presentations, and documents in German and...
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Executive Assistant to CEO
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH VollzeitAbout Prewave GmbHWe are a pioneering company in supply chain risk management, utilizing AI-powered solutions to analyze traditional and social media in 50+ languages and predict risks worldwide. Our mission is to unlock unprecedented efficiency, transparency, and resilience in the supply chain for our clients.Your RoleWe are seeking an experienced Executive...
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Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitRP Global ist ein erfahrener unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit Sitz in Wien und Madrid. Als Entwickler, Investor und Betreiber fokussiert sich das Unternehmen auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika.Die Zentrale in Wien wächst und sucht Unterstützung für die Executive Assistants und des HQ-Teams in allen...
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Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH VollzeitWe are Prewave GmbH, a leading company in Supply Chain Risk Management, pioneering AI-powered solutions to unlock unprecedented efficiency and transparency in the supply chain. Our mission is to provide our customers with unparalleled resilience and help them achieve sustainable supply chains.As an Executive Assistant at Prewave, you will play a crucial role...
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Executive Chef Assistant
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Eram Talent VollzeitEram Talent Seeks Experienced Sous ChefWe are seeking a highly skilled and experienced Sous Chef to join our team in Saudi Arabia. As a key member of our culinary team, you will play a crucial role in assisting the Executive Chef in the overall operations of the kitchen.Key Responsibilities:Assist the Executive Chef in planning and developing menus and...
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Executive Housekeeping Supervisor
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna VollzeitBeschreibung der PositionAls Assistant Executive Housekeeper bei Mandarin Oriental, Wien, werden Sie Teil unseres Teams für exzellente Gastgeberlebnisse. Wir erwarten von Ihnen:Erfahrung in der Führung eines Housekeeping-Teams und eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie.Gute Computerkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit PMS-Systemen sowie...
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Team Assistant für internationale Energieprojekte
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Team Assistant für unsere internationale Energieprojekte in Wien und Madrid. Als Teil des HQ-Teams wirst du die Executive Assistants unterstützen und in allen administrativen und organisatorischen Agenden tätig sein. Dazu gehören:Verwaltung von Daten: Du wirst die Verwaltung von globalen Energieprojekten...
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Executive Chef Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Marriott International VollzeitAs a key member of our culinary team at Marriott International, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our kitchen area. This includes substituting for the Executive Chef in their absence, handling all kitchen utensils, and maintaining high standards through constant quality control.Key Responsibilities:Responsible for a smooth workflow...
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Wien, Wien, Österreich Magna VollzeitAssistant Program Manager to the Vice President of FinanceWe are looking for a highly organized and proactive Assistant Program Manager to support the Vice President of Finance, Continuous Improvement in managing the Finance Transformation Portfolio.This role combines program management, project execution, and executive communications to oversee the Finance...
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Assistant für Management und Organisation
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitJobbeschreibungAufgrund Ihrer herausfordernden Position suchen wir einen erfahrenen Personal Assistant, der sich mit unternehmerischen Herausforderungen vertraut macht.Sicherheits- und Arbeitsplatzinformationen:Beschäftigung: VollzeitJahresbruttogehalt ab € 56.000,--, in Abhängigkeit von Ihrer konkreten Qualifikation und Erfahrung eine Überzahlung...