Executive Assistant to Chief Executive Officer

vor 1 Tag

Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

About Us at Prewave GmbH

We, at Prewave GmbH, are passionate about promoting ethical business practices and ensuring a sustainable, transparent and resilient supply chain for all. Our AI-powered platform provides tools for clients to understand, analyse and anticipate risks. We take pride in our diverse community from over 35 nationalities, working together to achieve our goals.

Your Role as Executive Assistant

We are looking for an experienced Executive Assistant to support our founders. The ideal candidate will have a minimum of 8 years of experience in a similar role, supporting senior-level executives. Key responsibilities include managing complex calendars, scheduling appointments, coordinating travel arrangements, and facilitating meetings with investors and clients.

What You'll Bring

  • Proven experience in a similar role, supporting senior-level executives
  • Excellent written and verbal communication skills, with exceptional attention to detail
  • Strong organisational and time management skills, with the ability to prioritise tasks and meet deadlines
  • Proficient in using productivity tools such as MS Office and Google Workspace
  • Ability to work independently with minimal supervision and as part of a team
  • Flexibility and adaptability to handle changing priorities and work effectively in a fast-paced environment
  • Ability to maintain a high level of professionalism and confidentiality at all times

What We Offer You

  • Competitive Compensation and Benefits
  • Inclusive and Supportive Work Environment
  • Work-Life Balance

  • Chief Executive Officer

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Chief Executive Officer (f/m/d)Region WienOur client, a leading manufacturing company in the Vienna region, is seeking a Chief Executive Officer to drive strategic growth and profitability. The successful candidate will be responsible for developing and implementing business strategies, managing marketing and sales, and optimizing core processes and...

  • Chief Executive Officer

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Chief Executive Officer (f/m/d)Wir suchen einen erfahrenen Chief Executive Officer (f/m/d) für unser Unternehmen in Wien. Als Strategic Business Leader sind Sie verantwortlich für die Gesamtstrategie und die Führung unseres Teams.Aufgaben:Gesamtverantwortung für Strategie, Marketing & VertriebFokus auf nachhaltiges Wachstum und...

  • Chief Executive Officer

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich EBLINGER & PARTNER Vollzeit

    Eblinger & Partner ist eine renommierte Personal- und Managementberatung mit über 25 Jahren Erfahrung am Markt. Als Experten für Personalsuche und -auswahl zählen wir zu den Top 10 der Branche in Österreich. Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches produzierendes Unternehmen im Wiener Umland, das mit seinen technischen Produkten international sehr gut...

  • Chief Executive Officer

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich EBLINGER & PARTNER Vollzeit

    Eblinger & Partner Personal- und Managementberatung ist ein erfahrener Dienstleister im Bereich der Personalberatung und Personalentwicklung. Als Experten für Personalsuche und -auswahl zählen wir mit unseren Schwerpunkten in Österreich zu den Top 10 der Branche.Unser Auftraggeber ist ein produzierendes Unternehmen im Wiener Umland, das mit seinen...

  • Chief Executive Officer

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich EBLINGER & PARTNER Vollzeit

    Eblinger & Partner ist eine renommierte Personal- und Managementberatung mit über 25 Jahren Erfahrung am Markt. Als Experten für Personalsuche und -auswahl zählen wir zu den Top 10 der Branche in Österreich.Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches produzierendes Unternehmen im Wiener Umland, das international sehr gut etabliert ist. Um die Zielgruppe und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at DWL Consulting. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our senior management team, ensuring the smooth operation of our business.Key Responsibilities:Provide administrative support to senior management team...

  • Chief Executive Officer

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich EBLINGER & PARTNER Vollzeit

    Eblinger & Partner ist eine renommierte Personal- und Managementberatung mit über 25 Jahren Erfahrung am Markt. Als Experten für Personalsuche und -auswahl zählen wir zu den Top 10 der Branche in Österreich.Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches produzierendes Unternehmen im Wiener Umland, das international mit seinen technischen Produkten sehr gut...

  • Chief Executive Officer

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich EBLINGER & PARTNER Vollzeit

    Eblinger & Partner ist eine renommierte Personal- und Managementberatung mit über 25 Jahren Erfahrung am Markt. Als Experten für Personalsuche und -auswahl zählen wir zu den Top 10 der Branche in Österreich.Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches produzierendes Unternehmen im Wiener Umland, das international mit seinen technischen Produkten sehr gut...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About Prewave GmbHWe are a pioneering company in Supply Chain Risk Management, leveraging AI-powered solutions to unlock unprecedented efficiency, transparency, and resilience in the supply chain for our clients. Our platform enables clients to analyze traditional and social media in multiple languages, predicting risks and disruptions worldwide. We strive...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About Prewave GmbHWe are a pioneering company in Supply Chain Risk Management, leveraging AI-powered solutions to analyze traditional and social media in 50+ languages and predict risks and disruptions worldwide. Our mission is to unlock unprecedented efficiency, transparency, and resilience in the supply chain for our customers.We are a trusted partner of...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    Job Opportunity at European Society of RadiologyWe are seeking a highly skilled and organized individual to join our Executive Office team as an Executive Assistant. This is a full-time position (38.5 hours) that requires strong communication and organizational skills.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the Executive Director, including...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich AOP Orphan Vollzeit

    AOP Health is a pioneer in integrated therapies for rare diseases and critical care. We are seeking an Executive Assistant to join our team in Vienna.This role involves providing high-level administrative support to our CEOs and CoS, as well as selective support for project management and relationship management activities.Your Key ResponsibilitiesSupport...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AOP Orphan Vollzeit

    AOP Health is a pioneer in integrated therapies for rare diseases and critical care. We are seeking a highly skilled Executive Assistant to join our team in Vienna.This is a full-time position that requires a high level of administrative coordination, project management, and relationship management skills. The successful candidate will provide support to our...

  • Executive Assistant to General Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AbbVie Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to provide administrative support to our General Manager. The successful candidate will be responsible for coordinating meetings, managing calendars, and preparing documents and presentations.Key ResponsibilitiesCoordinate international and local leadership team meetings,...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About Prewave GmbHWe are a pioneering AI company in Supply Chain Risk Management, dedicated to unlocking unprecedented efficiency, transparency, and resilience in the supply chain for our customers. Our AI-powered solutions analyse traditional and social media in 50+ languages, predicting risks and disruptions worldwide. We help our clients achieve a...

  • Executive Assistant Housekeeper

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant Housekeeper für unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Wien. Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 151 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Der Executive Assistant Housekeeper wird Teil...

  • Executive Assistant Housekeeper

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Mandarin Oriental, Wien: Assistant Executive HousekeeperWir suchen einen erfahrenen Assistant Executive Housekeeper für unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Wien. Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und verfügt über 151 Gästezimmer und Suiten, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantWe are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our Regional Director in a fast-paced and dynamic environment.Key Responsibilities:Oversee and manage the coordination and execution of various projects, ensuring alignment with company objectives.Provide high-level administrative support, including...

  • Executive Assistant to General Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AbbVie Vollzeit

    Job DescriptionSupport the General Manager of AbbVie Austria and Affiliate Leadership team in all business and organizational activities. Utilize an understanding of the business context and conflicting priorities to ensure efficient and timely delivery of tasks. These include building connections with internal and external stakeholders, complex diary...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About Prewave GmbHWe are a pioneering company in supply chain risk management, utilizing AI-powered solutions to analyze traditional and social media in 50+ languages and predict risks worldwide. Our mission is to unlock unprecedented efficiency, transparency, and resilience in the supply chain for our clients.Your RoleWe are seeking an experienced Executive...