Partnerassistent:in in Anwaltskanzlei

Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur in der Wiener Innenstadt mit ca 30 MitarbeiterInnen. Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team ab sofort eine/n Partnerassistent:in im Bereich Kapitalmarkt- und Gesellschaftsrecht/M&A(40 Std.) Betreuung von Akten: Aktanlage, Aktenablage (elektronisch), Archivierung Administration und Bearbeitung Posteingang und Postausgang einschließlich webERV und Archivium Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung Firmenbuch (zB Erstellung und Versendung von Firmenbuchanträgen, Firmenbuchauszüge etc) Erstellen von Präsentationsunterlagen, Dokumentformatierung Unterstützung bei diversen Marketingagenden (zB Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen) allgemeine administrative und organisatorische Agenden Vorerfahrung in einer Kanzlei oder zumindest einem Büro ist Voraussetzung ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Rechtschreibung/Grammatik – Level C2), Englisch Grundkenntnisse Erfahrung mit webERV und Fristen von Vorteil sehr gute EDV-Kenntnisse: MS-Office, insb Word (Formatieren, Änderungsverfolgung, Serienbriefe, Inhaltsverzeichnis, etc) Selbstständigkeit, Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein Sie sind organisationsstark, gewissenhaft, haben Spaß an Ihrer Tätigkeit und finden im Umgang mit Klient:innen und Kolleg:innen sowohl am Telefon als auch persönlich immer die richtigen Worte. Wir bieten Ihnen ein für die Branche untypisch junges Arbeitsumfeld, sehr schöne, moderne und klimatisierte Büroräumlichkeiten, gute Erreichbarkeit, Fitnessstudio-Nutzungsmöglichkeit (John Reed) sowie Obst, Kaffee und Tee und die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln. Wir investieren in Ihre Aus- und Weiterbildung Ihr Bruttomonatsgehalt beträgt auf Vollzeitbasis mindestens EUR 3.300 und wird auf Basis Ihrer Erfahrung und Qualifikation individuell vereinbart. JBRP2_AT