Partnerassistent:in in anwaltskanzlei

Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur in der Wiener Innenstadt mit ca 30 Mitarbeiter Innen. Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team ab sofort eine/nPartnerassistent:in im Bereich Kapitalmarkt- und Gesellschaftsrecht/M&A (40 Std.) Aufgaben Betreuung von Akten: Aktanlage, Aktenablage (elektronisch), ArchivierungAdministration und Bearbeitung Posteingang und Postausgang einschließlich web ERV und ArchiviumTelefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, KontaktverwaltungFirmenbuch (z B Erstellung und Versendung von Firmenbuchanträgen, Firmenbuchauszüge etc)Erstellen von Präsentationsunterlagen, DokumentformatierungUnterstützung bei diversen Marketingagenden (z B Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen)allgemeine administrative und organisatorische Agenden Profil Vorerfahrung in einer Kanzlei oder zumindest einem Büro ist Voraussetzung ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Rechtschreibung/Grammatik - Level C2), Englisch GrundkenntnisseErfahrung mit web ERV und Fristen von Vorteilsehr gute EDV-Kenntnisse: MS-Office, insb Word (Formatieren, Änderungsverfolgung, Serienbriefe, Inhaltsverzeichnis, etc)Selbstständigkeit, Genauigkeit, VerantwortungsbewusstseinSie sind organisationsstark, gewissenhaft, haben Spaß an Ihrer Tätigkeit und finden im Umgang mit Klient:innen und Kolleg:innen sowohl am Telefon als auch persönlich immer die richtigen Worte. Wir bieten Wir bieten Ihnen ein für die Branche untypisch junges Arbeitsumfeld, sehr schöne, moderne und klimatisierte Büroräumlichkeiten, gute Erreichbarkeit, Fitnessstudio-Nutzungsmöglichkeit (John Reed) sowie Obst, Kaffee und Tee und die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln. Wir investieren in Ihre Aus- und Weiterbildung Ihr Bruttomonatsgehalt beträgt auf Vollzeitbasis mindestens EUR 3.300 und wird auf Basis Ihrer Erfahrung und Qualifikation individuell vereinbart.JBG81_AT