Assistant Event Manager

Vor 5 Tagen

sankt martin, Österreich Kulm Hotel St. Moritz Vollzeit

Voraussichtlich ab - Unbefristet / Dauerhaft Anstellungsart: Vollzeit Sie sind ein Organisationstalent mit Leidenschaft für Events auf höchstem Niveau? Sie behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für unvergessliche Erlebnisse? Dann sind Sie bei uns richtig.Als Assistant Event Manager sind Sie die rechte Hand unseres Event Managers und gestalten exklusive Veranstaltungen – von eleganten Galadinners, über exklusive Hochzeiten bis hin zu internationalen Business-Meetings. Sie begleiten den gesamten Planungsprozess – von der ersten Anfrage über Offertenerstellung bis zur operativen Umsetzung und Nachbereitung. Sie sind persönlicher Ansprechpartner für Gäste und Partner: Briefings, Änderungswünsche, Rundgänge und professionelle Nachbetreuung gehören zu Ihrem Repertoire. Administrative Exzellenz: Erstellung von Offerten, Bestätigungen und Rechnungen, Einbuchung und Kontrolle aller Veranstaltungen sowie Budget-Monitoring. Interne Koordination: Sie sorgen für klare, zeitgerechte Kommunikation zwischen F&B, Housekeeping, Technik, Empfang und externen Dienstleistern. Operative Verantwortung am Eventtag: Leitung des Eventteams, Überwachung von Zeitplänen, Qualität und Gästebetreuung – Sie behalten den Überblick. Qualitätsmanagement & Innovation: Sie optimieren Prozesse, bringen kreative Konzepte ein und beobachten Markttrends, um unsere Events kontinuierlich zu veredeln. Start: per sofort möglich. Erfahrung auf höchstem Niveau: Mehrjährige Berufserfahrung in der Eventkoordination in der 5-Sterne-Hotellerie oder Luxusgastronomie Exzellente Sprachkenntnisse: Deutsch (Muttersprachlich oder fliessend) und sehr gutes Englisch; weitere Sprachen sind ein Vorteil. Organisationstalent mit Liebe zum Detail: Strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Multitasking-Fähigkeiten und ein sicherer Blick für Prioritäten. Gastgeber aus Leidenschaft: Auftreten und Kommunikation auf höchstem Servicelevel, Empathie und ein Gespür für anspruchsvolle Gäste. Belastbarkeit und die Fähigkeit, gut zu priorisieren Digitale Affinität: Sicherer Umgang mit Event-Management-Systemen, MS Office und internen Hotelprogrammen. Diskretion & Hands-on-Mentalität: Sie handeln stets vertraulich, bleiben belastbar und packen praktisch mit an, wenn es darauf ankommt. Bei der Kulm Group stehen unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Erfolgs. Wir bieten Ihnen attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, komfortable Unterkünfte, preiswerte Verpflegung im Personalrestaurant, und zahlreiche Vergünstigungen.JBRP2_AT

  • Retail Assistant

    vor 1 Woche

    Sankt Martin, Österreich National Portrait Gallery Vollzeit

    Salary - £11,606.40 per annum, based on the full time equivalent of £29,016.00 Part time - 16 hours, 2 days per week (Friday & Saturday, 1pm-9pm) 8 months FTC - Contract ending on the 21st of December, 2025 **Role Purpose**: Retail Assistants are essential to the delivery of the National Portrait Gallery’s vision and values by providing a welcoming,...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    sankt martin, Österreich Badrutt's Palace Vollzeit

    Das legendäre und einzigartige Badrutt's Palace Hotel - das unverwechselbare Wahrzeichen von St. Moritz. Umgeben von der atemberaubend schönen Natur der Schweizer Alpen und beseelt durch eine über hundertjährige Geschichte. Hier pflegen wir grenzenlose Gastfreundschaft und diskreten, erstklassigen Service. Anstellungsart: Vollzeit Was Sie bei uns...

  • Event Sales Manager

    Vor 7 Tagen

    Sankt Johann im Pongau, Salzburg, Österreich Rosewood Hotel Group Vollzeit € 40.000 - € 80.000 pro Jahr

    General InformationCountry/RegionAustriaProvince/CitySalzburgHiring EntityRosewood Schloss FuschlDepartmentSales & MarketingJob TypeFull-time PermanentJob DescriptionWe are seeking a passionate Event Sales Manager to join our team at Rosewood Schloss Fuschl. You' will responsible for creating and managing bespoke events that reflect our guests' aspirations...

  • Assistant Communications Manager

    Vor 7 Tagen

    Sankt Johann im Pongau, Salzburg, Österreich Rosewood Hotel Group Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    General InformationCountry/RegionAustriaProvince/CitySalzburgHiring EntityRosewood Schloss FuschlDepartmentSales & MarketingJob TypeFull-time PermanentJob DescriptionWe are seeking a dedicated Assistant Communications Manager to join our team at Rosewood Schloss Fuschl. In this key role, you will shape the radiance of our brand with creativity and...

  • Marketing Assistant, Teilzeit

    vor 1 Woche

    sankt florian, Österreich TTI AUSTRIA Vollzeit

    Arbeitsort: St. FlorianGehalt: ab EUR 34.462,12Arbeitszeit: TeilzeitBranche: DienstleistungenArbeitsbeginn: ab sofort Du behältst den Überblick, wenn andere im kreativen Chaos versinken? Organisation liegt dir im Blut, und du liebst es, dein Team mit Herz, Humor und Tatkraft im Marketing Support zu unterstützen? Dann bist genau du unser fehlendes...

  • STORE MANAGER ASSISTANT

    Vor 7 Tagen

    Sankt Johann im Pongau, Salzburg, Österreich ONLY Stores Austria Vollzeit € 26.748 - € 45.000 pro Jahr

    Komm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung alsStore Assistant Manager (m/w/d)Pensum: 38,5 / WocheStandort: Salzburg, EuroparkWir bieten:ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung unterste Lohngrenze monatlich 2.229,00 €corporate Benefitseinen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung50% Mitarbeiterrabatt – dir...

  • Marketing Assistant, Teilzeit

    vor 1 Tag

    Sankt Florian, OÖ, Österreich TTI Personaldienstleistung Vollzeit

    St. Florian, Oberösterreichab EUR 34.462,12TeilzeitDienstleistungenab sofortDu behältst den Überblick, wenn andere im kreativen Chaos versinken? Organisation liegt dir im Blut, und du liebst es, dein Team mit Herz, Humor und Tatkraft im Marketing Support zu unterstützen? Dann bist genau du unser fehlendes Puzzleteil als Marketing Assistant in der TTI...

  • Recycling Program Specialist

    vor 1 Woche

    Sankt Martin im Sulmtal, Österreich Sandvik Vollzeit

    WOLFRAM is a world leading supplier of high-quality powders based on the metal TUNGSTEN. Our products are used in the manufacturing of high-tech components in the tooling, automotive, aerospace, energy, infrastructure, electronics and mining industry. The raw materials for our complex production processes come from our own mine, other concentrates and the...

  • Unternehmenskommunikation, PR-Manager und Pressesprecher

    Vor 7 Tagen

    Sankt Josef, Steiermark, Österreich JUFA Hotels Vollzeit € 80.000 - € 120.000 pro Jahr

    Unternehmenskommunikation, PR-Manager und Pressesprecher (m/w/d)Ab sofort | Vollzeit | JUFA Hotels Headoffice GrazWillkommen bei der JUFA Hotels Gruppe – einer der führenden Anbieter von Familien- und Erlebnisurlauben in Europa. Mit über 60 Standorten schaffen wir einzigartige Reiseerlebnisse und verbinden Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Sankt Florian, Oberösterreich, Österreich SKE Engineering GmbH Vollzeit € 14.400 - € 45.000 pro Jahr

    Über unsWerde Teil der Energiewende – mit SKEDu willst die Zukunft der Energiebranche mitgestalten und nachhaltige Technologien voranbringen? Dann bist du beiSKEgenau richtig Als führender Anbieter versorgen wir von Österreich aus 15 europäische Länder mit innovativenSolar-Lösungen. Unser Ziel: Moderne Energietechnologien für Wohnhäuser,...