Front Office Manager:in
Vor 2 Tagen
Front Office Manager:in (m/w/d) Teilzeit bis Vollzeit (20-40 h) | 1010 Wien SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient:innen - seit 1851. Die Welt ist voller Ideen, die Großes bewirken können.Oft sind es die kleinen Erfindungen,die bahnbrechende Errungenschaften hervorbringen. Für unsere renommierte Kanzlei im Herzen der Wiener Innenstadt suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Front Office Manager:in (m/w/d), Teilzeit bis Vollzeit (20-40 h). Als erste Ansprechperson für unsere Klient:innen bist du die Visitenkarte der Kanzlei - sowohl persönlich als auch telefonisch. Mit deiner freundlichen Art und deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft. Deine Aufgaben: Herzlicher Empfang sowie professionelle Betreuung unserer Klient:innen Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe Allround-Office-Management (Postbearbeitung, Inventar, Büromaterial, Verwaltung der Besprechungsräume, uvm.) Organisation von Dienstreisen sowie Koordination von Kongress- und Seminarteilnahmen Unterstützung des Teams in administrativen Belangen Dein Profil: Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse, Französisch von Vorteil Strukturierter, sorgfältiger und selbstständiger Arbeitsstil Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Eigenmotivation Freundliches Auftreten, Teamgeist und Verlässlichkeit Zeitliche Flexibilität (z. Vertretungen während Urlaubszeiten) Was wir dir bieten: Umfassende Einschulung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld Arbeiten in erstklassiger Innenstadtlage mit perfekter öffentlicher Anbindung Jobticket (Wiener Linien) für eine entspannte Anreise Attraktives Einstiegsgehalt ab € 2.200 brutto/Monat auf Vollzeitbasis (40 h) mit klarer Bereitschaft zu leistungs- und qualifikationsabhängiger Überzahlung Warum wir? Weil du bei uns nicht nur "im Front Office sitzt", sondern eine Schlüsselfunktion übernimmst. Du gestaltest den ersten Eindruck für unsere Klient:innen und trägst aktiv zur angenehmen Atmosphäre in der Kanzlei bei. Wir schätzen Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude an Teamarbeit und bieten dir dafür einen vielfältigen Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten. Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung (inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben) an unsere Beraterin unter der Kennnummer 109.244 bevorzugt über das ISG-Karriereportal oder per eMail. Besuche auch isg.com/jobs - hier findest du täglich neue Jobangebote. ISG Personalmanagement GmbHA-1010 Wien, Universitätsring 14Petra Vsetecka, T: +43 @: JBRP2_AT
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Front Office Manager:in
vor 1 Woche
Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften VollzeitJob ID: RICAM016ADM124 Am Johann Radon Institute for Computational and Applied Mathematics (RICAM) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten nationalen, außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Position als **FRONT OFFICE MANAGER:IN** (Teilzeit, ca....
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Assistant Front Office Manager:in
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich ANdAZ VollzeitOrganization- Andaz am Belvedere ViennaSummaryHyatt repräsentiert mit der Marke Andaz ein individuelles / innovatives und immerzu erfrischendes Lifestyle Luxus Hotelkonzept. Hier werden alle Regeln gebrochen, geradliniger Luxus und traditionelle Gastfreundschaft gehören der Vergangenheit an. Ganz unter dem Motto "Alles kann überall möglich sein" werden...
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assistant front office manager:in
Vor 2 Tagen
Wien, W, Österreich Andaz VollzeitSummaryHyatt repräsentiert mit der Marke Andaz ein individuelles / innovatives und immerzu erfrischendes Lifestyle Luxus Hotelkonzept. Hier werden alle Regeln gebrochen, geradliniger Luxus und traditionelle Gastfreundschaft gehören der Vergangenheit an. Ganz unter dem Motto "Alles kann überall möglich sein" werden unsere Mitarbeiter angespornt auf unsere...
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Ausbildung Zum/zur Geprüften Office-manager:in
vor 2 Wochen
Wien, Österreich WIFI Wien Vollzeit**Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**: **Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**: - Originalinserat anzeigen Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in INHALTSVERZEICHNIS 1. Inhalt 2. Ziele 3. Ideal für 4. Voraussetzungen 5. Abschluss 6. Häufig gestellte Fragen (FAQ) 7. Trainerstatements 8. Förderungen Inhalt Als Office...
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Front Desk Manager:in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich haelsi VollzeitWir machen Gesundheit einfach. Hilf uns dabeiMit über 100 Ärztinnen und Ärzten und tausenden Patient:innen monatlich sind wir der modernste Gesundheitsanbieter in Wien und eines der aufregendsten Health Start-ups in Österreich.Unser Front Desk Team ist das Herzstück und die Schaltzentrale von haelsi. Monatlich bearbeiten wir über 5.000 Buchungen und...
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Front Office Manager
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Schick Hotels Wien VollzeitWir suchen eine:n charmante:nFront Office Manager:in (m/w/d)(VOLLZEIT/ ALL-IN-VERTRAG)Darum Lohnt Es Sich Bei Uns Zu StartenEin familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener KommunikationArbeitsplatzsicherheit in einem traditionsreichen, privat geführten UnternehmenPünktliche Bezahlung seit 1880 Ein Team, das zusammenhält und in dem Freude...
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Office Manager:in
vor 2 Wochen
Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit**AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...
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Assistant Front Office Manager
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Andaz Vienna Am Belvedere VollzeitIm Andaz Vienna Am Belvedere hast du die Möglichkeit, deine Kreativität in verschiedenen Abteilungen zu entfalten und gemeinsam mit uns unvergessliche Momente für unsere Gäste zu schaffen. Werde Teil von etwas Besonderem! Als Andaz Vienna stehen wir für moderne Kunst und Design, bieten ein einzigartiges Hospitality-Erlebnis an und entführen unsere...
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Assistant Front Office Manager
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Andaz Vienna Am Belvedere VollzeitIm Andaz Vienna Am Belvedere hast du die Möglichkeit, deine Kreativität in verschiedenen Abteilungen zu entfalten und gemeinsam mit uns unvergessliche Momente für unsere Gäste zu schaffen. Werde Teil von etwas Besonderem! Als Andaz Vienna stehen wir für moderne Kunst und Design, bieten ein einzigartiges Hospitality-Erlebnis an und entführen unsere...
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Assistant front office manager
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Andaz Vienna Am Belvedere VollzeitIm Andaz Vienna Am Belvedere hast du die Möglichkeit, deine Kreativität in verschiedenen Abteilungen zu entfalten und gemeinsam mit uns unvergessliche Momente für unsere Gäste zu schaffen.Werde Teil von etwas Besonderem! Als Andaz Vienna stehen wir für moderne Kunst und Design, bieten ein einzigartiges Hospitality-Erlebnis an und entführen unsere...
