Front Office Manager:in

vor 5 Stunden

Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

Job ID: RICAM016ADM124

Am Johann Radon Institute for Computational and Applied Mathematics (RICAM) der Österreichischen

Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten nationalen, außeruniversitären Einrichtung für

Grundlagenforschung in Österreich, ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Position als

**FRONT OFFICE MANAGER:IN**
(Teilzeit, ca. 10 Stunden pro Woche)

mit der Dienststelle Linz (Science Park 2, Altenbergerstraße 69, 4040 Linz) zu besetzen.

Das wöchentliche Arbeitspensum kann variieren, daher suchen wir eine:n Mitarbeiter:in, der/die zeitlich

flexibel ist.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung im Sekretariat in deutscher und englischer Sprache
- Abwicklung der Dienstreisen von Mitarbeitern und Gästen
- Kontierung von Eingangsrechnungen im SAP

**Ihr Profil**:

- Affinität zu Buchhaltung
- Zeitliche Flexibilität
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil)
- Sorgfältige, eigenständige und proaktive Arbeitsweise
- Teamorientierung

**Unser Angebot**:

- Interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Teamorientiertes und eigenständiges Arbeiten
- Gutes Betriebsklima
- Gleitzeitregelung
- Jahresgehalt lt. KV der ÖAW, abhängig von Qualifikationen, mindestens jedoch € 8.962,66 brutto

Wir würden uns freuen uns, Ihr Interesse an dieser Position geweckt zu haben und ersuchen Sie Ihre

aussagekräftige, schriftliche Bewerbung samt Lebenslauf, Zeugnissen und Dienstzeugnissen **bis spätestens 20.**
- Die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) verfolgt eine diskriminierungsfreie Beschäftigungspolitik und legt _
- Wert auf Chancengleichheit sowie Vielfalt. Insbesondere Personen aus unterrepräsentierten Gruppen werden ausdrücklich _
- ermutigt, sich zu bewerben._

  • Ausbildung Zum/zur Geprüften Office-manager:in

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich WIFI Wien Vollzeit

    **Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**: **Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**: - Originalinserat anzeigen Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in INHALTSVERZEICHNIS 1. Inhalt 2. Ziele 3. Ideal für 4. Voraussetzungen 5. Abschluss 6. Häufig gestellte Fragen (FAQ) 7. Trainerstatements 8. Förderungen Inhalt Als Office...

  • Front Desk Manager:in

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich haelsi Vollzeit

    Wir machen Gesundheit einfach. Hilf uns dabeiMit über 100 Ärztinnen und Ärzten und tausenden Patient:innen monatlich sind wir der modernste Gesundheitsanbieter in Wien und eines der aufregendsten Health Start-ups in Österreich.Unser Front Desk Team ist das Herzstück und die Schaltzentrale von haelsi. Monatlich bearbeiten wir über 5.000 Buchungen und...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    wien, Österreich Andaz Vienna Am Belvedere Vollzeit

    Im Andaz Vienna Am Belvedere hast du die Möglichkeit, deine Kreativität in verschiedenen Abteilungen zu entfalten und gemeinsam mit uns unvergessliche Momente für unsere Gäste zu schaffen. Werde Teil von etwas Besonderem! Als Andaz Vienna stehen wir für moderne Kunst und Design, bieten ein einzigartiges Hospitality-Erlebnis an und entführen unsere...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Das Hotel Sacher Wien wurde 1876 von Eduard Sacher, dem Sohn des weltberühmten Erfinders der Original Sacher-Torte, eröffnet. Es ist das einzige privat geführte Luxushotel in Wien gleich vis à vis der Staatsoper und steht seit über 140 Jahren für Wiener Charme und zeitgemäßen Luxus, die sich in jedem der 152 Zimmer sowie in unserem exklusiven...

  • Office Manager:in

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    wien, Österreich Andaz Vienna Am Belvedere Vollzeit

    Im Andaz Vienna Am Belvedere hast du die Möglichkeit, deine Kreativität in verschiedenen Abteilungen zu entfalten und gemeinsam mit uns unvergessliche Momente für unsere Gäste zu schaffen. Werde Teil von etwas Besonderem! Als Andaz Vienna stehen wir für moderne Kunst und Design, bieten ein einzigartiges Hospitality-Erlebnis an und entführen unsere...

  • Assistant front office manager

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Andaz Vienna Am Belvedere Vollzeit

    Im Andaz Vienna Am Belvedere hast du die Möglichkeit, deine Kreativität in verschiedenen Abteilungen zu entfalten und gemeinsam mit uns unvergessliche Momente für unsere Gäste zu schaffen.Werde Teil von etwas Besonderem! Als Andaz Vienna stehen wir für moderne Kunst und Design, bieten ein einzigartiges Hospitality-Erlebnis an und entführen unsere...

  • Office Manager:in

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Austrian Agency for Health and Food Safety Vollzeit € 41.694 - € 53.212 pro Jahr

    Als One Health-Organisation schützen wir Menschen, Tiere, Pflanzen und die Umwelt.Wir analysieren, überwachen, bewerten, forschen und kommunizieren 365 Tage im Jahr.Zur Verstärkung unseres Teams im Institut für Saat- und Pflanzgut, Pflanzenschutzdienst und Bienensuchen wir eine:nOffice Manager:in (w/m/d)im Institut für Saat- und Pflanzgut,...

  • Sekretariat / Office Manager:in

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Anyline GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Als Office Manager:in stellst du den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher und trägst Sorge dafür, dass sich sowohl deine Kolleg:innen als auch Gäste bei uns wohlfühlen. Dich zeichnen Empathie und Freude an der Kommunikation aus und du findest Gefallen daran, mit verschiedenen Personen und Abteilungen zusammenzuarbeiten. -...