Office Manager:in

**Deine Aufgaben**: Als Office Manager:in stellst du den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher und trägst Sorge dafür, dass sich sowohl deine Kolleg:innen als auch Gäste bei uns wohlfühlen. Dich zeichnen Empathie und Freude an der Kommunikation aus und du findest Gefallen daran, mit verschiedenen Personen und Abteilungen zusammenzuarbeiten. - Du managst das Anyline HQ in Wien. Dazu gehören zum Beispiel der Empfang von Gästen und Kund:innen, (Post-/Paket-)Versand, Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien & Lebensmitteln - In dieser Rolle stellst du das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter:innen sicher, ergreifst Initiative und bringst gerne eigene Ideen ein - Du bist Ansprechperson für externe Partner:innen wie Sicherheitsfachkräfte & Hausverwaltung und koordinierst Reinigungsservice, Reparaturen, etc. - Du supportest bei Bedarf die Organisation von Workshops, internen Events und kleineren Projekten - Die Unterstützung des People & Culture Teams bei Onboardings neuer Kolleg:innen ist Teil deines Aufgabengebiets **Dein Profil**: - Du bringst bereits Erfahrung in einer vergleichbaren oder ähnlichen Rolle mit wie z.B. Front Office, Hotellerie oder Tourismus - Gute organisatorische Fähigkeiten sowie hervorragendes Selbstmanagement - Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und befürwortest lösungsorientiertes Arbeiten, weiters bringst du eine IT-Affinität mit - Du beherrschst fließende Deutsch - und sehr gute Englischkenntnisse **Warum wir?**: - ** People & Values**: Eine eigenständige Unternehmenskultur, in der jeder Mitarbeiter die Zukunft verändern kann Arbeite mit einem herausragenden Team, indem du vom ersten Tag an Verantwortung übernimmst. - ** Benefits**:Gesponsertes Mittagessen mit der Anyline Ticket Restaurant Card. - ** Health**: Eine Mitgliedschaft in Österreichs größtem und innovativsten Gesundheitszentrum. - ** Social Impact & Volunteering**: Jede:r Mitarbeiter:in erhält zwei komplette Arbeitstage pro Jahr, die er für ehrenamtliche Tätigkeiten bei einer beliebigen Organisation nutzen kann. - ** Events & Feel-Good Initiatives**: Zahlreiche Firmenveranstaltungen das ganze Jahr über - sowohl vor Ort als auch remote. Natürlich haben wir auch Snacks, frisches Obst, tolle Getränke und Initiativen wie den "Healthy February" und unsere eigene Smoothie-Bar. - ** Learning & Knowledge**: Wir bieten Zeit und Ressourcen, um unseren Mitarbeiter:innen lebenslanges Lernen zu ermöglichen - ** Work-Life Dynamic**: Bei Anyline bieten wir ein Höchstmaß an Flexibilität, denn wir wissen, dass das Leben nicht immer klassisch von "9 to 5" abläuft und dass jeder Mensch zu unterschiedlichen Tageszeiten produktiv ist. Außerdem kannst du remote arbeiten, vom Büro aus oder eine Workation machen. Alles, was es dir erleichtert, dein Privat - und Berufsleben zu kombinieren. - ** Public Transport**: Gesponserte Saisonkarte für die öffentlichen Verkehrsmittel in Österreich. - ** Compensation**: Für diese Stelle beträgt das monatliche Mindestbruttogehalt laut Kollektivvertrag EUR 2.051; - (38.5h/week).** Wir bieten ein höheres Gehalt je nach Qualifikation und Erfahrung** **Über uns**: **As an Anyliner, you are part of an international team that believes in diversity and the huge potential within it.** We welcome and support people of all backgrounds and identities and want to ensure equal opportunities for all. This includes, but is not limited to people of all ethnic & racial origins, gender identities, sexual orientations, religions & ideologies, socio-economic statuses, educational backgrounds, ages, and individuals of all abilities.