Assistenz der Klinikleitung

vor 2 Wochen

wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Universitätsklinik für Urologie sucht ab sofort, in Vollzeit (40 Wochenstunden) und befristet bis 31. Dezember 2026 (mit Option auf Verlängerung) eine Position als Assistenz der Klinikleitung (m/w/d). Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Klinikleitung Eigenständige Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen Verantwortung für verschiedene Office-Management Agenden (Reisemanagement, Beschaffungs- und Bestellwesen etc.) Selbständige Abwicklung der täglichen Korrespondenzen sowie strukturierte Pflege und Organisation des Dokumentenmanagements Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen sowie Besucher:innen Abgeschlossene Matura oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (z.B. Assistenz, Sekretariat) Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Selbständigkeit Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) Stark ausgeprägte Stress Resilienz und Belastbarkeit Zuschuss zum Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz Sichere Arbeitgeberin mit angenehmem Betriebsklima Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit Ausgewogene Work-Life-Balance Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot Beratungsangebote je nach Bedarf Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge) Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIb) beträgt derzeit Euro 3.071,- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen. JBRP2_AT

  • Arbeitsmedizinische (Fach-) Assistenz

    vor 2 Wochen

    wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit

    Das Arbeitsmedizinische Zentrum (AMZ) der KFA Wien sorgt für die arbeitsmedizinische Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Wien und bietet umfassende Gesundheitsvorsorge, Präventionsangebote und individuelle Beratung direkt am Arbeitsplatz – professionell, persönlich und praxisnah. Unterstützung der Arbeitsmediziner*Innen in der...

  • Arbeitsmedizinische (fach-) assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt Der Bediensteten Der Stadt Wien Vollzeit

    Das Arbeitsmedizinische Zentrum (AMZ) der KFA Wien sorgt für die arbeitsmedizinische Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Wien und bietet umfassende Gesundheitsvorsorge, Präventionsangebote und individuelle Beratung direkt am Arbeitsplatz - professionell, persönlich und praxisnah. Aufgaben Unterstützung der Arbeitsmediziner Innen in...

  • Assistenz (W/m/x)

    vor 23 Stunden

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ZVGG176ADM124 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist die Position als **ASSISTENZ (W/M/X) **_im Präsidialsekretariat_*** (Vollzeit / 40 Wochenstunden) ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. **Ihr Aufgabengebiet**: -...

  • Leiter*in Buchhaltung | 1190 Wien

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Leiter*in Buchhaltung | 1190 Wien // Originalinserat anzeigen Notwendige Cookies CSRF (Cross Site Request Forgery) Protection Cookie Diese Cookie wird aus Sicherheitsgründen gesetzt und dient zur Abwehr von CSRF. Authentication-Session Cookie Wird ein Bewerberprofil erstellt im Zuge einer Erstbewerbung bzw. loggt sich der Besucher in seinem Profil ein...

  • Facility Manager*in Technisches Gebäudemanagement

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Facility Manager*in Technisches Gebäudemanagement / Nachhaltigkeit Originalinserat anzeigen Notwendige Cookies CSRF (Cross Site Request Forgery) Protection Cookie Diese Cookie wird aus Sicherheitsgründen gesetzt und dient zur Abwehr von CSRF. Authentication-Session Cookie Wird ein Bewerberprofil erstellt im Zuge einer Erstbewerbung bzw. loggt sich...

  • Arbeitsmedizinische (Fach-) Assistent:in

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit € 40.501 - € 100.000 pro Jahr

    Das Arbeitsmedizinische Zentrum (AMZ) der KFA Wien sorgt für die arbeitsmedizinische Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Wien und bietet umfassende Gesundheitsvorsorge, Präventionsangebote und individuelle Beratung direkt am Arbeitsplatz – professionell, persönlich und praxisnah.AufgabenUnterstützung der Arbeitsmediziner*Innen in...

  • Leiter:in (m/w/d) Stadt Wien Kompetenzteam Humanzentrierte Technologie und KI-Assistenz in der Zustell- und Transportlogistik

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich FHWien der WKW Vollzeit € 46.400 - € 58.400 pro Jahr

    FHWien der WKW – 40 Wochenstunden - befristet Bruttogesamtgehalt/Monat mind. 4.600,- Euro auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden) mit der Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Ausbildung und ErfahrungSie möchten Forschung mit gesellschaftlicher Wirkung mitgestalten, innovative Technologien in der Logistik vorantreiben und Verantwortung in einem...

  • Researcher (m/w/d) Stadt Wien Kompetenzteam Humanzentrierte Technologie und KI-Assistenz in der Zustell- und Transportlogistik

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich FHWien der WKW Vollzeit € 43.200 pro Jahr

    FHWien der WKW – 35 Wochenstunden - befristetBruttogesamtgehalt/Monat auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden) als Researcher mind. 3.600,- Euro (für Junior Researcher gilt ein angepasstes Gehalt von mind. 3.300,- Euro) mit der Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Ausbildung und ErfahrungSie möchten Forschung mit gesellschaftlicher Wirkung...

  • Ausbildung Zum Diplomierten Gesundheits- Und

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Ausbildung zum diplomierten Gesundheits - und Krankenpflegeperson**: **Ausbildung zum diplomierten Gesundheits - und Krankenpflegeperson**: - Originalinserat anzeigen**Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit!** Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und...

  • Heimhilfe (All Genders) Für Wohngemeinschaft Im

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.**: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft im 10. Bezirk eine **Heimhilfe als Behindertenhilfskraft** **(all genders).**: **1100 Wien, 20...