Assistenz der Geschäftsführung

Vor 2 Tagen

graz, Österreich JUFA Hotels Österreich GmbH Vollzeit

Für eine gemeinsame, glückliche Zeit. Unser Herz schlägt für echte Urlaubserlebnisse, starke Regionen und Teams, die Gastgeber*in aus Überzeugung sind. Mit über 60 Hotels in vier Ländern gestalten wir die JUFA Idee konsequent weiter – sinnstiftend, wirtschaftlich und menschenzentriert. Ihre Mission Sie sind die zentrale Drehscheibe für unsere Geschäftsführung (CEO & CFO): Sie organisieren, priorisieren, denken vor – und schaffen so Fokus für die wirklich wichtigen Themen. Hands-on, effizient und mit Gespür für Menschen & Zahlen. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – CEO & CFO Ab sofort | Vollzeit | JUFA Hotels Headoffice Graz Executive Office Management: Proaktive Terminkoordination , Kalender- und Inbox-Management, Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Entscheidungsvorlagen & Protokollen Reise & Abrechnung: Reiseplanung , Buchungen, Reisekostenabrechnung (inkl. Policies & Belegführung) Unterlagen & Auftritt: Erstellung/Finalisierung von Präsentationen , Briefings, Reports und Vorstandsvorlagen (de/en) Projektassistenz & PMO: Strukturierte Begleitung von Projekten (z. B. Effizienz, Digitalisierung), To-do-Tracking, Follow-up Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit Finance/Controlling, HR, Commercial & Operations ; vertrauliche Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Qualität & Verlässlichkeit: Sie halten Deadlines, denken in Klarheit, Struktur und Wirkung – und behalten auch bei mehreren Bällen in der Luft den Überblick. Erfahrung: Mehrjährige Praxis als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Rolle Tool-Fit: Sehr gute MS Windows/Office-Skills (Excel/PowerPoint/Outlook), KI-Affinitä t (z. B. für Recherche, Text & Slides) Arbeitsweise: Hungrig, motiviert, hands-on, out of the box; hoher Drive für Veränderung in einem Change-Umfeld Kommunikation: Deutsch und Englisch sicher in Wort & Schrift; souveränes, diskretes Auftreten auf C-Level Organisation & Priorisierung: Stark in Struktur, Antizipation und Prioritätensetzung; hohe Service-Orientierung Standort: Graz; punktuelle Reisebereitschaft Sinn & Gestaltungsraum: Arbeiten in einem werteorientierten Umfeld, in dem Mensch & Wirtschaftlichkeit zusammengehen Teamspirit & Sichtbarkeit: Direkter Impact – Sie arbeiten täglich mit CEO & CFO und bewegen Themen, die für über 60 Hotels relevant sind Ein kollegiales Team mit klaren Standards (IKS/QHB) und echter Hilfsbereitschaft. Weiterentwicklung: Onboarding, Talenteprogramme & Lernangebote Benefits aus der JUFA-Welt: u. a. Mitarbeiterrabatte/Family & Friends, Team-Events, App-Infos; in Graz kostenfreies Essen an Arbeitstagen und kostengünstiger Parkplatz bzw. gute Erreichbarkeit mit Öffis Recht und Transparenz Gehalt (gesetzlich verpflichtende Angabe gem. GlBG/AT): Für diese Position gilt der Kollektivvertrag „Information & Consulting (UBIT)“ . Das Mindestgrundgehalt beträgt € 2.464,50 brutto/Monat (Vollzeit, Verwendungsgruppe III, 1.–2. VG-Jahr ). Je nach Qualifikation & Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung vorgesehen. JBRP2_AT

  • Assistenz Der Geschäftsführung Im

    vor 13 Stunden

    Graz, Österreich JobRocker International GmbH Vollzeit

    Unser Kunde hat sich durch jahrelange Erfahrung, dynamischen Innovationsgeist und strenge Qualitätssicherung nicht nur einen Namen gemacht, sondern sich auch zu einem verlässlichen Partner und Anbieter etabliert. Zur Erweiterung des bestehenden Teams, suchen wir ab sofort eine erfahrene & dynamische Persönlichkeit um die Position der "Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Und Interne

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Ottakringer Brauerei Vollzeit

    Wer Jung bleiben will, steht niemals still. **Wir denken digital und leben mobil**: Als erfolgreichstes Wasser Österreichs hören wir nie auf uns weiterzuentwickeln. Wir vereinen Qualität mit Nachhaltigkeit, Innovation und Design, um auch in Zukunft den Durst der Zeit zu stillen. Assistenz der Geschäftsführung und Interne Kommunikation **Vollzeit...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich DAREBELL Holding GmbH Vollzeit

    Vollzeit Graz Bruttogehalt mind. € 4.000; - im Monat auf Vollzeitbasis Auf Vollzeit, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation ist selbstverständlich! Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Jobbeschreibung Für unser wachsendes Unternehmen suchen wir eine motivierte und vielseitige...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Graz, Österreich NOSUN Vollzeit

    Neue Herausforderung im Office gefällig?Dann bewirb dich jetzt! 1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 32-40h/Woche, Graz Die Voraussetzungen - Du hast bereits fundierte Berufserfahrung als persönliche Assistenz der Geschäftsführung - Administrative Tätigkeiten und Buchhaltungsvorbereitung meisterst du daher mit links - Du bist up to date bei...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich KPMG Vollzeit

    Graz- ab sofort- all genders**#teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten!** Zur Verstärkung unseres familiären Teams am Standort **Graz **suchen wir **ab sofort** eine Unterstützung für die Geschäftsführung in **Vollzeit**. Dich erwartet nicht nur ein spannendes Arbeitspaket in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Einsatzort**: Klagenfurt **Filiale**: Klagenfurt Für einen unserer Stammkunden, suchen wir für eine langfristige Position mit Übernahmemöglichkeit zur baldmöglichen Einstellung einen: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Bewerberprofil**: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Und Sekretariat

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Reinhard Eder Blechbauges.mbH Vollzeit

    **FASSADENSYSTEME AUFTRAGSFERTIGUNG LÜFTUNGSSYSTEME SOLARSYSTEME** Als renommiertes Völkermarkter Unternehmen ist Eder Blechbau Experte im Bereich Engineering und Metallbau. Jahrzehntelange Erfahrung und innovative Ideen lassen individuelle und technisch ausgereifte Lösungen entstehen. Zu unseren Geschäftsbereichen zählen Fassaden; - Lüftungs - und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Gösser Bräu Graz Vollzeit

    Seit 2005 ist die "Gösser" ein Teil der Grossauer Unternehmensgruppe. Mit den Bierlokalen begann die Erfolgsgeschichte. Heute ist das **Familienunternehmen Grossauer **mit 20 Betrieben und mehreren Prämierungen ein fixer Bestandteil der österreichischen Gastronomieszene. **Zur Verstärkung unseres Office-Teams suchen wir ab sofort eine **Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Graz, Österreich Arivo - digitales Parkraummanagement Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreiches junges Software-Unternehmen in Graz, welches die Welt des Parkens verändert und neu definiert. Unsere Mission ist es mittels Kennzeichenerkennung und smarter Software das Parken völlig unkompliziert und benutzerfreundlich zu gestalten. Unsere Kunden reichen von kleinen Unternehmen und Wohnhäusern bis zu...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich IMMOLA Liegenschaftsverwertung und Projektentwicklungs GmbH Vollzeit

    Die IMMOLA-Gruppe ist einer der führenden Immobilienentwickler und Bauträger im stark wachsenden urbanen Ballungsraum Graz und hat sich der Realisierung hochwertiger sowie architektonisch und städtebaulich richtungsweisender Immobilienprojekte verschrieben. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine/n **ASSISTENT/IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG...