Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 5 Tagen

Graz, Österreich Arivo - digitales Parkraummanagement Vollzeit

Wir sind ein erfolgreiches junges Software-Unternehmen in Graz, welches die Welt des Parkens verändert und neu definiert. Unsere Mission ist es mittels Kennzeichenerkennung und smarter Software das Parken völlig unkompliziert und benutzerfreundlich zu gestalten.
Unsere Kunden reichen von kleinen Unternehmen und Wohnhäusern bis zu großen
Parkhausbetreibern und börsennotierten Unternehmen wie ÖBB, Galeria Kaufhof,
Fraport, Lufthansa u.v.m. Mit mittlerweile über 400 erfolgreich abgeschlossenen
Projekten und Kunden in Österreich, Deutschland, Italien und der Schweiz haben
wir uns längst einen Namen gemacht.

Wir wachsen stetig weiter und suchen DICH zur Verstärkung im Office Team

Das Arbeitsausmaß beträgt 38.5 Wochenstunden bei einer 5-Tage-Woche.

Aufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie Korrespondenzen, interner und externer Vertragsprüfung sowie Behördenverfahren
- Du kümmerst dich um die Terminkoordination und das Reisemanagement
- Du sorgst selbstständig für die Umsetzung von Projekten zur Prozessoptimierung
- Du kümmerst dich um das Recruiting und Employer Branding (HR / Bewerber Management & Personal Administration)
- Du erstellst Auswertungen, KPIs und unterstützt beim Controlling der Firmenkennzahlen
- Du bist für die Bearbeitung sämtlicher juristischer Agenden im Bereich Datenschutz, Vertragsrecht und Compliance zuständig
- Du prüfst, verwaltest, verhandelst und erstellst Verträge (Softwarevereinbarungen,

Auftragsdatenverarbeitungsverträge)
- Du unterstützt und berätst unsere Mitarbeiter sowie Kunden in sämtlichen Rechtsthemen
- Du kümmerst dich um die Rechnungskontrolle und Vorbereitung der Buchhaltung

Qualifikation
- Du verfügst idealerweise über ein abgeschlossenes juristisches oder betriebswirtschaftliches Studium
- Du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung oder einer entsprechenden anderen Organisationsfunktion sammeln
- Du besitzt eine IT-Affinität sowie gute Kenntnisse im Umgang mit ERP- und CRM-Systemen (Microsoft Dynamics Business Central)
- Du arbeitest gerne selbstständig und lösungsorientiertes Denken zählt zu deinen Stärken
- Du agierst immer kundenorientiert und hast ein professionelles Auftreten
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Du hast bereits Kenntnisse im Bereich Datenschutz und Arbeitsrecht
- Du verfügst über selbständiges und lösungsorientiertes Denken
- Du bist kommunikations
- und teamfähig

**Benefits**:

- Echten Start-up Spirit
- Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeiten mit tiefem Einblick in ein wachsendes

IT-Unternehmen und der Möglichkeit, eigene Ideen miteinzubringen
- Zahlreiche Social Benefits (Flexible Arbeitszeitgestaltung, Essenszuschuss in Form von Sodexo-Gutscheinen, Firmenevents, etc.)
- Firmenlaptop und Diensthandy
- Regelmäßige Teambuilding-Aktivitäten

Du willst Teil unseres jungen, wachsendenUnternehmens werden?

Du bist motiviert, interessiert an neuen Herausforderungen, agierst immer kundenorientiert und bist ein Teamplayer?

Dann bist Du bei uns genau richtig

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen

Monatsbruttogehalt laut IT-Kollektivvertrag Stufe AT ab € 2.600,00 (Basis Vollzeit). Marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation möglich.

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    Unser Kunde hat sich durch jahrelange Erfahrung, dynamischen Innovationsgeist und strenge Qualitätssicherung nicht nur einen Namen gemacht, sondern sich auch zu einem verlässlichen Partner und Anbieter etabliert. Zur Erweiterung des bestehenden Teams, suchen wir ab sofort eine erfahrene & dynamische Persönlichkeit um die Position der "Assistenz der...

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    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Ottakringer Brauerei Vollzeit

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    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich DAREBELL Holding GmbH Vollzeit

    Vollzeit Graz Bruttogehalt mind. € 4.000; - im Monat auf Vollzeitbasis Auf Vollzeit, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation ist selbstverständlich! Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Jobbeschreibung Für unser wachsendes Unternehmen suchen wir eine motivierte und vielseitige...

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    Vor 5 Tagen

    Graz, Österreich NOSUN Vollzeit

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    vor 1 Woche

    Graz, Österreich KPMG Vollzeit

    Graz- ab sofort- all genders**#teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten!** Zur Verstärkung unseres familiären Teams am Standort **Graz **suchen wir **ab sofort** eine Unterstützung für die Geschäftsführung in **Vollzeit**. Dich erwartet nicht nur ein spannendes Arbeitspaket in...

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    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Einsatzort**: Klagenfurt **Filiale**: Klagenfurt Für einen unserer Stammkunden, suchen wir für eine langfristige Position mit Übernahmemöglichkeit zur baldmöglichen Einstellung einen: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Bewerberprofil**: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich...

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    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Reinhard Eder Blechbauges.mbH Vollzeit

    **FASSADENSYSTEME AUFTRAGSFERTIGUNG LÜFTUNGSSYSTEME SOLARSYSTEME** Als renommiertes Völkermarkter Unternehmen ist Eder Blechbau Experte im Bereich Engineering und Metallbau. Jahrzehntelange Erfahrung und innovative Ideen lassen individuelle und technisch ausgereifte Lösungen entstehen. Zu unseren Geschäftsbereichen zählen Fassaden; - Lüftungs - und...

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    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Gösser Bräu Graz Vollzeit

    Seit 2005 ist die "Gösser" ein Teil der Grossauer Unternehmensgruppe. Mit den Bierlokalen begann die Erfolgsgeschichte. Heute ist das **Familienunternehmen Grossauer **mit 20 Betrieben und mehreren Prämierungen ein fixer Bestandteil der österreichischen Gastronomieszene. **Zur Verstärkung unseres Office-Teams suchen wir ab sofort eine **Assistenz der...

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    Vor 2 Tagen

    graz, Österreich JUFA Hotels Österreich GmbH Vollzeit

    Für eine gemeinsame, glückliche Zeit. Unser Herz schlägt für echte Urlaubserlebnisse, starke Regionen und Teams, die Gastgeber*in aus Überzeugung sind. Mit über 60 Hotels in vier Ländern gestalten wir die JUFA Idee konsequent weiter – sinnstiftend, wirtschaftlich und menschenzentriert. Ihre Mission Sie sind die zentrale Drehscheibe für unsere...

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    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich IMMOLA Liegenschaftsverwertung und Projektentwicklungs GmbH Vollzeit

    Die IMMOLA-Gruppe ist einer der führenden Immobilienentwickler und Bauträger im stark wachsenden urbanen Ballungsraum Graz und hat sich der Realisierung hochwertiger sowie architektonisch und städtebaulich richtungsweisender Immobilienprojekte verschrieben. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine/n **ASSISTENT/IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG...