Leitung Office/assistenz Der Geschäftsführung

Vor 4 Tagen

Graz, Österreich A.M. PERSONALBEREITSTELLUNG Vollzeit

Als Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung und fachlicher Kompetenz im Personalmanagement zählen wir uns zu den Top-Personaldienstleistern in Österreich.

Für unseren Kunden suchen wir 1 Leitung Office/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)

**Arbeitsort**: Graz

**Arbeitszeit**: Vollzeit

**Start**: ab sofort bzw. nach Vereinbarung

**Ihre Aufgaben**:
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartner und Behörden

Erstellung von Marketing
- und Projektunterlagen

Internes Management der Bestandsimmobilien

Projektmanagement

Internes Reporting

Terminkoordination und Terminplanung

Organisation und Planung von Sitzungen und Veranstaltungen

Erste Anlaufstelle für verschiedene Anliegen des Teams

Teamleitung

Auftragsvergabe und Controlling

Schnittstellenfunktion zwischen der konzerneigenen Hausverwaltung, dem Vertrieb, der Geschäftsführung und dem Finanzwesen

**Ihre Qualifikation**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss, HAK) oder Matura mit mehrjähriger Berufserfahrung

Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Selbstbewusster Umgang mit Kunden, Interessenten und Geschäftspartner

Selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent

Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen

Stressresistenz und genaue Arbeitsweise

Freundlichkeit und Flexibilität

Versiert im Umgang mit MS-Office

Motivation, Leidenschaft und großes Interesse Neues kennen zu lernen und sich weiterzuentwickeln

Belastbarkeit und hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Vertraulichkeit

Positives Auftreten und gute Umgangsformen

**Unser Angebot**:
Sehr gutes Betriebsklima in einem jungen, dynamischen Team in einem exklusiven Büro in einer Top-Innenstadtlage

Einschulungs
- und Einarbeitungsphase

Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Sicherer Job in erfolgreichem und nachhaltig agierendem Unternehmen

Sichere Entlohnung

Für die ausgeschriebene Position ist ein Gehalt von EUR 3.500,00 brutto monatlich vorgesehen.

Eine Überbezahlung ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung möglich.

Persönliche Vorstellung AUSSCHLIESSLICH nach Terminvereinbarung möglich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich NOSUN Vollzeit

    Neue Herausforderung im Office gefällig?Dann bewirb dich jetzt! 1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 32-40h/Woche, Graz Die Voraussetzungen - Du hast bereits fundierte Berufserfahrung als persönliche Assistenz der Geschäftsführung - Administrative Tätigkeiten und Buchhaltungsvorbereitung meisterst du daher mit links - Du bist up to date bei...

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    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Steiermärkische Sparkasse Vollzeit

    Wir sind eine Bank, die an sich glaubt und suchen Mitarbeiter:innen, die an sich glauben.- Als Mitarbeiter:in der Steiermärkische Sparkasse-Gruppe werden Sie Teil unseres international tätigen Finanzinstituts mit rund 8.000 Mitarbeiter:innen an knapp 450 Standorten. Wir begegnen Menschen mit viel Respekt, Empathie und Verständnis für ihre...

  • Assistenz Leitung

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    **ASSISTENZ LEITUNG - BEREICH VORSTAND (KAUFMÄNNISCH) (ALL GENDERS)**: Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) **IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN BEI UNS**: - Unterstützung des Vorstandes bei - Analysen von aktuellen energiewirtschaftlichen und energiepolitischen Themen - der Erstellung von Präsentationen und der Aufbereitung entscheidungsrelevanter Unterlagen - der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    graz, Österreich JUFA Hotels Österreich GmbH Vollzeit

    Für eine gemeinsame, glückliche Zeit. Unser Herz schlägt für echte Urlaubserlebnisse, starke Regionen und Teams, die Gastgeber*in aus Überzeugung sind. Mit über 60 Hotels in vier Ländern gestalten wir die JUFA Idee konsequent weiter – sinnstiftend, wirtschaftlich und menschenzentriert. Ihre Mission Sie sind die zentrale Drehscheibe für unsere...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Alte Poststraße Graz, , Austria LearningSuite Vollzeit

    Jobbeschreibung Deine Rolle bei LearningSuite als Assistenz der Geschäftsführung:Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, organisiert arbeitest und auch unter Druck einen klaren Kopf...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Arivo - digitales Parkraummanagement Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreiches junges Software-Unternehmen in Graz, welches die Welt des Parkens verändert und neu definiert. Unsere Mission ist es mittels Kennzeichenerkennung und smarter Software das Parken völlig unkompliziert und benutzerfreundlich zu gestalten. Unsere Kunden reichen von kleinen Unternehmen und Wohnhäusern bis zu...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich JUFA Hotels Österreich GmbH Vollzeit

    **Ab sofort | Vollzeit | JUFA Hotels Headoffice Graz** **Für eine gemeinsame, glückliche Zeit.**Unser Herz schlägt für echte Urlaubserlebnisse, starke Regionen und Teams, die Gastgeber*in aus Überzeugung sind. Mit **über 60 Hotels in vier Ländern** gestalten wir die JUFA Idee konsequent weiter - sinnstiftend, wirtschaftlich und...

  • Assistenz (M/w/d) Der Administration

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich Odilien-Institut für Menschen mit Sehbehinderung oder Blindheit Vollzeit

    **Arbeitsbereich**: Assistenz Administration **Ausmaß**: Teilzeit **20 Wochenstunden** (BA 54,05%) **Beginn**:ab sofort** **Dienstgeber*in**: Odilien-Institut GmbH, Leonhardstraße 130, 8010 Graz Wir suchen zum sofortigen Eintritt eine Assistenz (m/w/d) in der Administration. Neben stabilen wirtschaftlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen...

  • Buchhaltung & Kaufmännische Assistenz Der

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    Wir suchen am **Standort Klagenfurt** eine:n Mitarbeiter:in für die Funktion **BUCHHALTUNG & KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ DER SERVICE-ABTEILUNG (ALL GENDERS)**: **Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche) oder Vollzeit** **IHRE AUFGABEN NACH ADÄQUATER EINARBEITUNG**: - In der Buchhaltung: - laufende Debitorenbuchhaltung (Bauwesen, Teil - und Schlussrechnungen) und...