Office Manager:in Rechtsabteilung

vor 17 Stunden

Braunau am Inn, Österreich VERBUND Vollzeit
 .label:empty {display:none;} #jobAdContainer .visible-pdf {display:none;} #jobAdContainer .pdf-yes {display:none;} #jobAdPdfMarker .pdf-no {display:none;} Unser Weg in eine grüne Zukunft.
Gemeinsam mit Verantwortung #vorangehen. Office Manager:in Rechtsabteilung Standort: | Töging | Braunau | Simbach |
Tätigkeit: Vollzeit, Energy
Gesellschaft: Grenzkraftwerke GmbH

Als Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne. Dabei bauen wir auf grünen Wasserstoff als Zukunftstechnologie.
Die VERBUND Grenzkraftwerke produzieren grüne Energie aus Pumpspeicherkraftwerken, Speicherkraftwerken und Laufkraftwerken und decken 40 % des Strombedarfs in Österreich. In Bayern versorgen wir über 2 Millionen private Haushalte und Betriebe mit Energie.
Verstärken Sie unser Team im Fachbereich Office Management.Die Abteilung Recht und Liegenschaftsmanagement übernimmt die intern-juristische Beratung und die damit verbundene Koordination mit externen Rechtsberater:innen innerhalb der VERBUND Wasserkraft. Das Aufgabengebiet unserer Abteilung ist derart bunt (und breit gefächert), dass wir uns in den einzelnen Bereichen stets neu erfinden können. Jede Veränderung eines Kraftwerks bedarf entsprechender Verträge, Absprachen und Abwicklungen mit Stakeholdern und Partner:innen in Bund, Region und den Anrainer:innen in der Nachbarschaft. Das geht nur mit Ihnen:
  • Sie übernehmen die allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Team (Terminkoordination, Kalenderverwaltung, Mailkorrespondenz, Reiseorganisation etc.)
  • Sie übernehmen die Organisation, Abwicklung und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen (fallweise Dienstreisen in Österreich und Bayern)
  • Sie sind die Schnittstelle zur Unternehmenskommunikation
  • Sie übernehmen die Büroorganisation (Telefonbetreuung, Postbearbeitung,
    Schriftverkehr, Ablage) und organisieren Meetings sowie Telefon- und Videokonferenzen
  • Sie erledigen Bestellungen (B2B), Wareneingänge, Spesen-/Reiseabrechnungen
    sowie die Kontrolle und Bearbeitung der Zeiterfassung im SAP
  • Sie unterstützen bei der Entwicklung und Durchführung interner Prozesse (z.B.
    Einholen von Unterschriften und Genehmigungen, Vertragsmanagement)
Das bringen Sie mit:
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK- Matura oder gleichwertiges) oder einschlägige Berufserfahrung
  • Erfahrung in einer Rechtsanwalts- oder Notariatskanzlei von Vorteil
  • Betriebswirtschaftliches Know-how und Grundkenntnisse im Bereich
    Rechnungswesen
  • Exzellente MS-Office Kenntnisse, insbesondere MS-Excel
  • SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Interesse an rechtlichen Themen und wirtschaftlichen Zusammenhängen
  • Sie besitzen eine hohe IT-Affinität und haben Interesse an der digitalen
    Weiterentwicklung
  • Sie bewegen sich gerne im Gelände und bringen für den Außendienst den Führerschein B mit

Ihre Kommunikations- und Teamfähigkeit, Ihr Organisationstalent und Ihre Stressresistenz überzeugen uns. Ihre Selbstorganisation, Ihre Termintreue, Ihre lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise und Ihre Genauigkeit runden Ihr Profil ab.

Bei uns erhalten Sie:
  • Die Möglichkeit an der Energiewende durch Ihr Handeln aktiv mitzuwirken
  • Eine strukturierte Einarbeitungsphase und zahlreiche Benefits
  • Ein umfangreiches internes Bildungsprogramm und jährliche Mitarbeiter:innengespräche
  • Ein tarifvertragliches Bruttomonatsgrundgehalt ab € 3.548,00 (laut TV 2023) zuzüglich einer leistungsorientierten Entlohnung

Eintritt: ehestmöglich

Die Einarbeitung erfolgt am Standort Braunau oder Simbach.

Ab ca. 2028 ist Ihr langfristiger Standort Töging am Inn, es besteht bei allen Standorten zusätzlich die Möglichkeit von Homeoffice.

Sie sind interessiert? Mehr Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter https://www.verbund.com/karriere-wasserkraft. Oder bewerben Sie sich mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, ggf. Zeugnissen und weiteren Unterlagen. Jetzt bewerben Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an
Mag. Martin Kohlmayr.

Für Fragen stehen Ihnen gerne Azra Mekic bzw. Barbara Weber telefonisch zur Verfügung:
+43 (0)50 313-54 155

Wir sind stolz auf die Vielfalt unserer VERBUND-Mitarbeiter:innen – gelebte Diversität und Chancengleichheit prägen unsere Unternehmenskultur.

Ihre Benefits auf einen Blick: Home Office Employee events Onboarding process Reconciling work and family life Flexible working hours Diversity management Reachability Health Unser Weg in eine grüne Zukunft.
Gemeinsam mit Verantwortung #vorangehen. Office Manager:in Rechtsabteilung Standort: | Töging | Braunau | Simbach | Jetzt bewerbenTätigkeit: Vollzeit, Energy Gesellschaft: Grenzkraftwerke GmbH
Als Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne. Dabei bauen wir auf grünen Wasserstoff als Zukunftstechnologie. Die VERBUND Grenzkraftwerke produzieren grüne Energie aus Pumpspeicherkraftwerken, Speicherkraftwerken und Laufkraftwerken und decken 40 % des Strombedarfs in Österreich. In Bayern versorgen wir über 2 Millionen private Haushalte und Betriebe mit Energie. Verstärken Sie unser Team im Fachbereich Office Management.Die Abteilung Recht und Liegenschaftsmanagement übernimmt die intern-juristische Beratung und die damit verbundene Koordination mit externen Rechtsberater:innen innerhalb der VERBUND Wasserkraft. Das Aufgabengebiet unserer Abteilung ist derart bunt (und breit gefächert), dass wir uns in den einzelnen Bereichen stets neu erfinden können. Jede Veränderung eines Kraftwerks bedarf entsprechender Verträge, Absprachen und Abwicklungen mit Stakeholdern und Partner:innen in Bund, Region und den Anrainer:innen in der Nachbarschaft. Das geht nur mit Ihnen:
  • Sie übernehmen die allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Team (Terminkoordination, Kalenderverwaltung, Mailkorrespondenz, Reiseorganisation etc.)
  • Sie übernehmen die Organisation, Abwicklung und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen (fallweise Dienstreisen in Österreich und Bayern)
  • Sie sind die Schnittstelle zur Unternehmenskommunikation
  • Sie übernehmen die Büroorganisation (Telefonbetreuung, Postbearbeitung,
    Schriftverkehr, Ablage) und organisieren Meetings sowie Telefon- und Videokonferenzen
  • Sie erledigen Bestellungen (B2B), Wareneingänge, Spesen-/Reiseabrechnungen
    sowie die Kontrolle und Bearbeitung der Zeiterfassung im SAP
  • Sie unterstützen bei der Entwicklung und Durchführung interner Prozesse (z.B.
    Einholen von Unterschriften und Genehmigungen, Vertragsmanagement)
Das bringen Sie mit:
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK- Matura oder gleichwertiges) oder einschlägige Berufserfahrung
  • Erfahrung in einer Rechtsanwalts- oder Notariatskanzlei von Vorteil
  • Betriebswirtschaftliches Know-how und Grundkenntnisse im Bereich
    Rechnungswesen
  • Exzellente MS-Office Kenntnisse, insbesondere MS-Excel
  • SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Interesse an rechtlichen Themen und wirtschaftlichen Zusammenhängen
  • Sie besitzen eine hohe IT-Affinität und haben Interesse an der digitalen
    Weiterentwicklung
  • Sie bewegen sich gerne im Gelände und bringen für den Außendienst den Führerschein B mit

Ihre Kommunikations- und Teamfähigkeit, Ihr Organisationstalent und Ihre Stressresistenz überzeugen uns. Ihre Selbstorganisation, Ihre Termintreue, Ihre lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise und Ihre Genauigkeit runden Ihr Profil ab.

Bei uns erhalten Sie:
  • Die Möglichkeit an der Energiewende durch Ihr Handeln aktiv mitzuwirken
  • Eine strukturierte Einarbeitungsphase und zahlreiche Benefits
  • Ein umfangreiches internes Bildungsprogramm und jährliche Mitarbeiter:innengespräche
  • Ein tarifvertragliches Bruttomonatsgrundgehalt ab € 3.548,00 (laut TV 2023) zuzüglich einer leistungsorientierten Entlohnung

Eintritt: ehestmöglich

Die Einarbeitung erfolgt am Standort Braunau oder Simbach.

Ab ca. 2028 ist Ihr langfristiger Standort Töging am Inn, es besteht bei allen Standorten zusätzlich die Möglichkeit von Homeoffice.

Sie sind interessiert? Mehr Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter https://www.verbund.com/karriere-wasserkraft.Oder bewerben Sie sich mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, ggf. Zeugnissen und weiteren Unterlagen. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an
Mag. Martin Kohlmayr.

Für Fragen stehen Ihnen gerne Azra Mekic bzw. Barbara Weber telefonisch zur Verfügung:
+43 (0)50 313-54 155

Wir sind stolz auf die Vielfalt unserer VERBUND-Mitarbeiter:innen – gelebte Diversität und Chancengleichheit prägen unsere Unternehmenskultur.

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    **Unternehmensbeschreibung**: **Du möchtest zum Erfolg der Sportprojekte der Red Bull Gruppe beitragen?** **Werde Teil des Legal Teams im Headquarter in Fuschl am See und unterstütze unsere Juristen in ihrer täglichen Arbeit im administrativen Bereich in deutscher und englischer Sprache. Du bekommst so einen ausgezeichneten Einblick in die einzelnen...

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    **Unternehmensbeschreibung**: **Du bist auf der Suche nach einem vielseitigen Aufgabengebiet und hast ein Faible für Projektmanagement? Persönlich zeichnest du dich durch eine gute Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke aus?** Dann verstärke unsere Compliance-Abteilung als Assistant mit Projektmanagementaufgaben. Die vielschichtigen...