Assistent:in

Vor 2 Tagen

Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit
 Unser Kunde ist das Parlamentarische Datenschutzkomitee mit Sitz in Wien. Das Parlamentarische Datenschutzkomitee ist eine neu eingerichtete unabhängige Datenschutz-Aufsichtsbehörde, der die Aufsicht über die Datenverarbeitungen des Nationalrates, des Bundesrates, des Rechnungshofes und der Volksanwaltschaft zukommt. Durch das Landesverfassungsgesetz kann die Zuständigkeit des Parlamentarischen Datenschutzkomitees für die Aufsicht über die Verarbeitungen der Landtage einschließlich deren Mitglieder in Ausübung ihres Mandates, der Landesrechnungshöfe und der Landevolksanwälte vorgesehen werden. Das Parlamentarische Datenschutzkomitee ist seit 1. Jänner 2025 operativ tätig.
Beim Parlamentarischen Datenschutzkomitee gelangt gemäß den Bestimmungen des Ausschreibungsgesetzes 1989 die Stelle eines „Assistenten“/einer „Assistent:in“ (A3/2 bzw. v3/2) zur Besetzung.Assistent:in 20 Wochenstunden
Aufgaben und Tätigkeiten
  • Aktenverwaltung inkl. kanzleimäßige Bearbeitung des Akteneinlaufes und des Posteinlaufes
  • Abfertigung diverser Erledigungen sowie Fristenverwaltung
  • Terminkoordination und –verwaltung für die Geschäftsstelle
  • Erstellen von Zwischenerledigungen in Verwaltungsverfahren
  • Aufbereitung von Entscheidungen für die Evidenz sowie Führung der Evidenz
  • Parteienverkehr und Erteilung von Akteneinsicht
  • Entgegennahme bzw. Weiterleitung von Anrufen
  • Empfang und Betreuung externer Personen
  • Unterstützung bei der Ausübung von datenschutzrechtlichen Verantwortlichenpflichten
  • Dienstreisemanagement
  • Allgemeine Assistenztätigkeiten
Erfordernisse
  • Unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
  • Abgeschlossene Handelsschule, gleichwertige Ausbildung oder abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. Verwaltungsassistent:in
  • Bereitschaft zur Absolvierung der Grundausbildung (Abschluss der Grundausbildung A3/v3 von Vorteil)
  • Kenntnisse der Aktenverwaltung inkl. Kenntnisse der Fristenverwaltung
  • Erfahrung in allgemeinen Assistenztätigkeiten (wie z.B. Entgegennahme bzw. Weiterleitung von Anrufen, Empfang und Betreuung externer Personen, Dienstreisemanagement)
Fähigkeiten und Kenntnisse
  • Kenntnisse in der kanzleimäßigen Bearbeitung des Akteneinlaufes und des Posteinlaufes von Vorteil
  • Erfahrung in der Terminkoordination und –verwaltung für die Geschäftsstelle von Vorteil
  • Grundkenntnisse von datenschutzrechtlichen Verantwortlichenpflichten von Vorteil
  • Erfahrung in der Erstellung von Zwischenerledigungen in Verwaltungsverfahren von Vorteil
  • Kenntnisse in der Aufbereitung von Entscheidungen für die Evidenz sowie Führung der Evidenz von Vorteil
  • Erfahrung im Parteienverkehr und Erteilung von Akteneinsicht von Vorteil
  • Hohe soziale Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Verlässlichkeit sowie Kooperations- und Kommunikationsbereitschaft
Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein.

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Der Monatsbezug (A3/2) bzw. das Monatsentgelt (v3/2) betragen derzeit mindestens A3/2 € 1.213,90 bzw. v3/2 € 1.268,45 für 20 Wochenstunden. Diese erhöhen sich eventuell auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile. Die Position im Fachdienst ist vorerst befristet auf die Dauer eines Jahres, mit der Option auf Umwandlung in ein unbefristetes Dienstverhältnis. Bei Bundesbediensteten erfolgt zunächst eine Dienstzuteilung mit der Option auf Versetzung. Das Beschäftigungsausmaß beträgt 20 Stunden pro Woche, mit einem ehestmöglichen Eintrittsdatum.

Gemäß § 5 Abs. 2a des Ausschreibungsgesetzes 1989 wird darauf hingewiesen, dass auch Erfahrungen aus qualifizierten Tätigkeiten oder Praktika in einem Tätigkeitsbereich außerhalb der Dienststelle, in deren Bereich die Betrauung mit dem ausgeschriebenen Arbeitsplatz wirksam werden soll, erwünscht sind. Das Auswahlverfahren erfolgt mittels Eignungsprüfung und Interviews (gem. Unterabschnitt B Ausschreibungsgesetz idgF).

Schriftliche Bewerbungen sind an die ISG Personalmanagement GmbH bis 27.01.2025 zu richten und haben die Gründe anzuführen, die Sie für die Bekleidung dieser Stelle als geeignet erscheinen lassen. Der Bewerbung ist neben den erforderlichen Nachweisen der Aufnahmevoraussetzungen ein aktueller Lebenslauf inkl. Lichtbild und Zeugniskopien anzuschließen. Nur rechtzeitig eingelangte Bewerbungen können berücksichtigt werden.

Für allfällige aus dem Bewerbungsverfahren entstehende Kosten wird kein Ersatz geleistet.

Das Parlamentarische Datenschutzkomitee wird die von Ihnen bekannt gegebenen Daten zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeiten und entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insb. § 88a Ausschreibungsgesetz 1989) aufbewahren. Weiters werden Ihre Daten von den in den Bewerbungsprozess involvierten Stellen (ISG Personalmanagement GmbH und zuständige Kommission) verarbeitet.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105 126 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.


ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Olympia Anna Blanck, MA, M: +43 664 858 65 45
@:bewerbung.blanck@isg.com

  • Assistent:in m/w/d

    vor 1 Woche

    1010 Wien, Wien, Österreich Gesundheit Österreich GmbH Vollzeit

    Die Gesundheit Österreich GmbH (GÖG) mit Sitz in 1010 Wien ist das nationale Forschungs- und Planungsinstitut für das Gesundheitswesen und die Kompetenz- und Förderstelle für Gesundheitsförderung in Österreich.Die Abteilung Klimaneutralität und nachhaltige Transformation entwickelt Strategien, innovative Projekte und Maßnahmen an den Schnittstellen...

  • Assistent:in Marktmanagement

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Marktmanagement **ADMINISTRATION** **Assistent:in Marktmanagement**: - 15h - 25hAusfahrtsstrasse, Objektnummer 935 1300, Wien - min. 827.53€ brutto/monatlich auf Basis 15h- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Filiale/Markt**: - +43 2236 600 4983- *** **Assistent:in Marktmanagement**: - Sie haben Freude am Umgang mit...

  • Assistent:in Einkauf

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Einkauf **EINKAUF** **Assistent:in Einkauf**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 28600€ brutto/jährlich- Eintritt: 6/30/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in Einkauf**: - Sie möchten Teil eines hochmotivierten Teams in einem...

  • Assistent:in Nachhaltigkeit

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in | Nachhaltigkeit **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Assistent:in | Nachhaltigkeit**: - 25h - 30hIZ NÖ-Süd Straße 3 2351, Wiener Neudorf - min. 27608€ brutto/jährlich auf Basis Vollzeit- Eintritt: 10/31/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in |...

  • Assistent:in Einkauf

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Einkauf **EINKAUF / PRODUKTMANAGEMENT** **Assistent:in Einkauf**: - 26.5h IZ NÖ-Süd Straße 32355, Wiener Neudorf- min. 28600€ brutto/jährlich auf Basis Vollzeit - Eintritt: 12/31/2024 **Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in Einkauf**: - Sie wollen Teil eines...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in der Geschäftsführung **ADMINISTRATION** **Assistent:in der Geschäftsführung**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 37100€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in der Geschäftsführung**: - Das REWE...

  • OP-Assistent:in für Chirurgische Versorgung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Austrify Medical GmbH Vollzeit

    Austrify Medical GmbHWir suchen eine motivierte und engagierte OP-Assistent:in mit Gipsmodul, um unser Team in Wien zu stärken. Bei uns finden Sie einen idealen Arbeitsplatz im Gesundheitswesen.Beruflicher HintergrundAls qualifizierte:r OP-Assistent:in (MFA oder MAB) gem. MABG inkl. Gipsmodul sind Sie bei uns am richtigen Ort. Unsere renommierte Kunden in...

  • Assistent:in Der Bereichsleitung rechnungswesen Und

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in der Bereichsleitung|Rechnungswesen und Finanzen **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Assistent:in der Bereichsleitung|Rechnungswesen und Finanzen**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 37100€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283-...

  • Assistent:in Marktmanagement

    vor 7 Monaten

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Marktmanagement **ADMINISTRATION** **Assistent:in Marktmanagement**: - 30hTriester Strasse 64 1100, Wien - min. 1655.06€ brutto/monatlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Filiale/Markt**: - +43 2236 600 4983- *** **Assistent:in Marktmanagement**: - Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, Ihr Herz schlägt für frische...

  • Assistent:in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB Damit wir auch morgen End-to-end Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6.000 Möglichmacher:innen der Rail Cargo Group, einer:m der...

  • Assistent:in

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Rabel & Partner GmbH Vollzeit

    Einfach entscheiden können sollen unsere Mitarbeiter:innen, welcher Karriereweg für sie der richtige ist. Denn was man gerne macht, macht man auch richtig gut. Assistent:in Menschen, die unseren Arbeitstag zu etwas Besonderem machen. Unsere Assistent:nnen sind erste Ansprechpartner:innen beim Office-Management und haben immer den Überblick über...

  • Assistent:in Marktmanagement

    vor 6 Monaten

    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Marktmanagement **ADMINISTRATION** **Assistent:in Marktmanagement**: - 20h - 30hRuckergasse 36-38 1120, Wien - min. 1103.38€ brutto/monatlich auf Basis 20h- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Filiale/Markt**: - +43 2236 600 4983- *** **Assistent:in Marktmanagement**: - Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, Ihr Herz...

  • Assistent:in Marktmanagement

    vor 4 Monaten

    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Marktmanagement **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Assistent:in Marktmanagement**: - 20h - 30hRuckergasse 36-38 1120, Wien - min. 1103.38€ brutto/monatlich auf Basis 20h- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Filiale/Markt**: - +43 2236 600 4983- *** **Assistent:in Marktmanagement**: - Sie haben Freude am Umgang mit...

  • Assistent:in Marktmanagement

    Vor 6 Tagen

    Wien 14. Bezirk (Penzing), W, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Marktmanagement - Sprache auswählen - german- english- croatian- serbian- slovakian- czech- hungarian- turkish- italian- slovenian**ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Assistent:in Marktmanagement**: - 30h Huetteldorfer Strasse 1121140, Wien- min. 1655.06€ brutto/monatlich - Eintritt: ab sofort **Recruiting-Team REWE Group /...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit

    **Assistent:in der Geschäftsführung / Teamsekretariat (m/w/d)**: **ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Produkte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen® - LgU", das...

  • Finanzdienstleistungs-Assistent:in mit Zukunft

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Wirtschaftskammern Österreichs Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine Herausforderung in einem dynamischen und vielseitigen Arbeitsumfeld bei den Wirtschaftskammern Österreichs. Als Finanzdienstleistungs-Assistent:in werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen unsere Fachorganisationen Finanzdienstleister.Gehalt: Ab 20.000 € pro Jahr (für 20 Stunden/Woche)Beschreibung der StelleDie Rolle...

  • Finanzdienstleister-Assistent:in für eine vielseitige Karriere

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine Herausforderung, die Ihren Fähigkeiten und Interessen entspricht. Unser Unternehmen ist ein dynamisches und innovatives Team, das sich auf den Finanzsektor spezialisiert hat. Wir suchen nach einer qualifizierten Assistent:in, die unser Büro unterstützen möchte.Sicherheit und Zukunft gestaltenAls Assistent:in bei uns haben Sie die...

  • Assistent:in - Category Management - Einkauf

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in - Category Management - Einkauf (Teilzeit ab 30 Std. oder Vollzeit) **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Assistent:in - Category Management - Einkauf (Teilzeit ab 30 Std. oder Vollzeit)**: - 30h - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 2351, Wiener Neudorf - min. 27650€ brutto/jährlich auf Basis Vollzeit- Eintritt: 12/31/2024**Recruiting-Team...

  • Assistent:in Qualitätsmanagement

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Qualitätsmanagement - Obst & Gemüse **ADMINISTRATION** **Assistent:in Qualitätsmanagement - Obst & Gemüse**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 27608€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in...

  • Fachorganisations-Assistent:in für Finanzdienstleister

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Wirtschaftskammern Österreichs Vollzeit

    ÜberblickIn der Fachorganisationen Finanzdienstleister suchen wir einen engagierten Assistent:in, um unsere Geschäftsstelle zu unterstützen.GehaltDas Gehalt beträgt mindestens 20.000 € pro Jahr (für 20 Stunden/Woche) in Wien und kann je nach Qualifikation und Erfahrung überzogen werden.AufgabenbereichAls Fachorganisations-Assistent:in warden Sie Teil...