Office - Assistent / HR - Assistent / HAK-Absolvent / HBLA-Absolvent (m/w/d)
Vor 4 Tagen
Ref-Nr.: 244477
Geeignetes Personal wird immer mehr zum Schlüsselfaktor für innovative Unternehmen. Unsere Techniker und Spezialisten (m/w/d) aus den Bereichen IT, Engineering sowie Human Technology unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung ihre innovativen Projekte.
Ihr Aufgabengebiet- Durchführung von allgemeinen Office-Tätigkeiten
- Verwaltung und Einforderung von Zeitnachweisen, Urlaubsanträgen, Arztbestätigungen
- Datenpflege in unserem modernen Kandidaten-Datenbank
- Pflege des Bewerberpools inkl. Datenadministration
- Telefonischer Erstkontakt mit Kandidaten aus Technik, IT und dem kaufmännischen Bereich
- Vorbereitung und Überarbeitung von Kandidatenprofilen (MS-Word)
- Telefonische Updategespräche zur Datenaktualisierung
- Erstellung / Überarbeitung von Stelleninseraten nach Vorlage
- Suche und Auswahl passender Kandidaten anhand von Suchprofilen gemäß Kundenanforderung (nach der Einarbeitungsphase)
- Begrüßung und Bewirtung von Besuchern in unseren Büroräumlichkeiten
- Erfolgreich absolvierte LAP als Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. abgeschlossene höhere wirtschaftliche oder wirtschaftlich-technische Grundausbildung (HAK, HLW, HTL oder vergleichbar) bzw.
- Gute bis sehr gute MS-Office Kenntnisse (vor allem Excel & Word)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vor allem Rechtschreibung und Grammatik)
- Kommunikationstalent und Freude an der Arbeit mit Menschen
- Dienstleistungsorientierung und Hilfsbereitschaft
- Sehr gute Selbstorganisation und Disziplin
- Sorgfältige, genaue und selbständige Arbeitsweise
- Freundliches und gewinnendes Auftreten
- Es erwarten Sie spannende und herausfordernde Aufgaben, welche es Ihnen ermöglichen rasch Verantwortung für definierte Bereiche zu übernehmen und Ihr fachspezifisches Know-How einzubringen sowie zu erweitern
- Erfolgreiches Team mit langjährig branchenerfahrenen Kollegen
- Kollegiales und hilfsbereites Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Abwechslungsreicher Aufgabenbereich
- Angenehmes und wertschätzendes Betriebsklima
- Mitarbeitervergünstigungen (z.B.: Essensbons, Betriebskantine, Vergünstigungen bei Partnerbetrieben, ...)
- Attraktives Prämienmodel (nach der Einarbeitungsphase)
- Geburtstags- und Weihnachtszuwendungen
- Modern ausgestattetes und klimatisiertes Büro
- Verkehrsgünstige Lage im aufstrebenden Gebiet Graz-Reininghausgründe
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Bim, Bus & Bahn)
- Sehr gute Erreichbarkeit mit dem Fahrrad (überdachte Fahrradstellplätze)
- Sehr gute Erreichbarkeit mit dem PKW
- Kurzer Freitag möglich
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office-Möglichkeiten nach der Einarbeitungsphase gegeben
- Rücksichtnahme auf nebenberufliche Ausbildungen (abends/freitags) möglich
Das monatliche Mindestgehalt für diese Positionen liegt bei € 2.200,- brutto (Vollzeitbasis, Sachbearbeiter ohne nennenswerte spezifische Berufserfahrung). In jedem Fall ist je nach Qualifikation und Erfahrung auch eine dementsprechende Überzahlung auf ein markt- und branchenübliches Gehalt vorgesehen. Vergleichbare Positionen werden mit Gesamtentgelten zwischen € 2.200 und € 2.900,- (brutto/Monat auf Vollzeitbasis) entlohnt, woran man sich auch bei den Verhandlungden zu dieser Position orientieren wird.
Gerne besprechen wir das Gehaltsthema in Bezug auf Ihre individuelle Ausbildungs- und Erfahrungslage in einem persönlichen oder telefonischen Termin nachdem wir uns aufgrund Ihres CVs, Motivationsschreibens und Zeugnissen ein erstes Bild machen konnten. :)
Wenn dieses Angebot für Sie attraktiv ist, bewerben Sie sich bitte hier.
Job Nr. 244477
Der zuständige Ansprechpartner, Mag. Martin Hoffmann, MA, freut sich auf Ihre Bewerbung und wird sich danach umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.
Um eine schnelle Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherzustellen, ersuchen wir ausschließlich um Online-Bewerbungen.
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Graz, Österreich GLOBAL EXPRESS Austria GmbH VollzeitGlobal Express Austria GmbH ist ein Logistikunternehmen, das als professioneller Partner für Unternehmen in allen Transportangelegenheiten bekannt ist und umfassende Kurier- und Expressdienstleistungen an 365 Tagen im Jahr anbietet. Trotzt internationaler Tätigkeiten sind wir ein familiäres Unternehmen, das sich durch kurze Entscheidungswege,...
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HAK/HAS/HLW Absolventen
Vor 4 Tagen
Graz, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit Graz, SteiermarkFestanstellung HAK/HAS/HLW Absolventen (m/w/d) aufgepasst:Unser Kunde, ein internationales agierendes Industrieunternehmen mit Sitz westlich von Graz, ist wir auf der Suche nach einemEmpfangsmitarbeiter (m/w/d) ab 30hDeine Aufgaben:Begrüßung und Bewirtung der KundenTelefonmanagementReisemanagementPostbearbeitung Unterstützende...
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HAK/HAS/HLW Absolventen
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Randstad Graz VollzeitHAK/HAS/HLW Absolventen (m/w/d) aufgepasst:Unser Kunde, ein internationales agierendes Industrieunternehmen mit Sitz westlich von Graz, ist wir auf der Suche nach einemEmpfangsmitarbeiter (m/w/d) ab 30hDeine Aufgaben:Begrüßung und Bewirtung der KundenTelefonmanagementReisemanagementPostbearbeitung Unterstützende Tätigkeiten, wie zB Firmenevents,...
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Office Assistent
vor 6 Monaten
Graz, Österreich 25 Personal GmbH Vollzeit**OFFICE ASSISTENT (M/W/D) FERNWÄRME** - VOLLZEIT in Graz ab € 3.017,58 BRUTTO/M ab SOFORT DER JOB Unser Kunde bietet einen Job in Graz als Office Assistent (m/w/d) Fernwärme. Haben Sie sich schon einmal gefragt, wer Wärme in die Grazer Haushalte bringt? Wissen Sie, wie viele Lampen die Straßen von Graz erhellen, und wer dahintersteckt? Möchten Sie...
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Office-assistent (M/w/d)
vor 7 Monaten
Graz, Österreich Schlossberg Restaurant VollzeitDas Schlossberg Restaurant ist eines DER angesagtesten Hotspots in Graz und Teil der Grossauer Unternehmensgruppe einem Gastronomieunternehmen, welche mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst. Zur Verstärkung unsers Büroteams am Schlossberg suchen wir** ab sofort** eine/n **Office-Assistent(m/w/d)** auf...
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Assistent Immobilienverwaltung
vor 2 Monaten
Graz, Österreich ÖWG Wohnbau VollzeitAssistent Immobilienverwaltung (m/w/d) Als größter gemeinnütziger Wohnbauträger der Steiermark errichtet, verwaltet und saniert ÖWG Wohnbau sowohl geförderte als auch frei finanzierte Eigentums-, Miet - und Mietwohnungen mit Kaufoption. Gut ausgebildete und zufriedene Mitarbeiter sind Grundvoraussetzung für die Erreichung unserer...
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Front Office Assistent
vor 6 Monaten
Graz, Österreich 25 Personal GmbH Vollzeit**FRONT OFFICE ASSISTENT (M/W/D)** - VOLLZEIT in Graz ab € 2.200,00 BRUTTO/M nach VEREINBARUNG DER JOB - Du bist motiviert, zuverlässig und kommunikativ? Dann möchten wir Dich gerne bei uns im Team haben!_ Wir suchen zur Verstärkung in unserem HEAD Office (Graz) eine/n Front Office Assistent (m/w/d). - WIR BIETEN DIR Langfristige...
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HR Assistent
vor 6 Monaten
Graz, Österreich professionals4you VollzeitHR ASSISTENT (M/W/D) **REF-NR.: 226340** Geeignetes Personal wird immer mehr zum Schlüsselfaktor für innovative Unternehmen. Unsere Techniker und Spezialisten (m/w/d) aus den Bereichen IT, Engineering sowie Human Technology unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung ihre innovativen Projekte. IHR AUFGABENGEBIET - Sowohl Unterstützung des Senior...
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Office-assistent (M/w/d)
vor 6 Monaten
Graz, Österreich Schlossberg Restaurant VollzeitDas Schlossberg Restaurant ist eines DER angesagtesten Hotspots in Graz und Teil der Grossauer Unternehmensgruppe einem Gastronomieunternehmen, welche mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst. Zur Verstärkung unsers Büroteams am Schlossberg suchen wir zum **sofortigen Eintritt** eine/n **Office-Mitarbeiter (m/w/d)** auf...
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Htl/hak-absolventen - Junior Allrounder Für
vor 7 Monaten
Graz, Österreich Norbert Marcher GmbH VollzeitVollzeit | Graz - Startet eure Karriere bei den Marcher Fleischwerken - unser Team in **8020 Graz** freut sich auf eure Verstärkung! **Was dich bei uns erwartet**: - ** Flexibilität**:Wir wissen, wie wichtig Hobbies und Freizeit sind und bieten daher verschiedene flexible Arbeitszeitmodelle an - ** State-of-the-art-Arbeitsumfeld**: Arbeite mit den...
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Technischer Assistent Im Office M/w/d
vor 7 Monaten
Graz, Österreich Conecta Personal & Büromanagement GmbH VollzeitUnser Kunde ist ein Start Up Unternehmen in Graz im Bereich ganzheitliches Energiemanagement für Wärme, Kälte, Strom und E-Mobilität. Langjährige Erfahrungswerte und neueste Erkenntnisse machen das Unternehmen zu einem stabilen und erfolgreichen Arbeitgeber. Für seine technologischen Innovationen und Entwicklungen wurde das Unternehmen mehrfach...
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Assistent für Office-Management und
vor 2 Wochen
Graz, Österreich professionals4you VollzeitÜber unsere FirmaUnser Unternehmen 'professionals4you' bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, um sich als hochqualifizierter Assistent zu betätigen. Wir suchen nach motivierten und engagierten Personen, die bei uns mitarbeiten möchten.Lohn und BezahlungDas Monatsbruttogehalt für diese Position liegt üblicherweise zwischen € 2.200,- bis € 3.500,-,...
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Graz, Steiermark, Österreich HR Professionals VollzeitUnser UnternehmenHR Professionals ist ein Partner für Unternehmen bei der Suche nach qualifizierten Spezialisten, Experten und Manager. Unsere Dienstleistungen reichen vom Candidate Experience Check bis hin zur Direktvermittlung bzw. dem Executive Search.Lohn und LeistungenAb EUR 3.500 brutto pro Monat (auf Vollzeitbasis) - abhängig von Qualifikation und...
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Frontoffice Assistent
vor 7 Monaten
Graz, Österreich Dr. Schilhan Gebäudereinigung VollzeitWir sind ein österreichweit tätiges, familiengeführtes Dienstleistungsunternehmen mit über 40 Jahren Branchenerfahrung. Unsere Vision: Beliebtester Arbeitgeber der Branche zu sein. Dies erreichen wir durch ein familiäres, offenes Miteinander in einem Umfeld gegenseitiger Wertschätzung. **Frontoffice Assistent (m/w/d) 8045 Graz **:Graz **Unsere...
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Graz, Steiermark, Österreich BG&P Binder, Grossek & Partner Steuerberatungs- und WirtschaftsprüfungsgmbH VollzeitWillkommen bei BG&P Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung GmbH! Unsere Kanzlei bietet Ihnen die Gelegenheit, in einer dynamischen Umgebung erste Erfahrungen in der Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung zu sammeln. Als Teil unseres Teams werden Sie von Anfang an aktiv ins Geschehen eingebunden und haben die Möglichkeit, fundierte Einblicke in die Praxis...
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Mobilitäts-Assistent im Steiermark-Gebiet
vor 3 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich SANIPLUS Krethen E.U VollzeitAls Mobilitäts-Assistent im Steiermark-Gebiet suchen wir Sie für die Position als Technischer Mitarbeiter (m/w/d) bei SANIPLUS Krethen E.U. in der Steiermark. In dieser Rolle werden Sie unsere Kunden im Bereich der Mobilitätshilfen unterstützen.Zu Ihren Aufgaben gehören das Verkaufen, Montieren und Warten von Liftsystemen, Treppenliften, mobilen...
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Programmierer (HTL-Absolventen).
vor 2 Monaten
Graz, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit € 3.200ASCO Engineering – ein Unternehmen der HR Group – ist spezialisiert auf Human Resources Management in unterschiedlichen Branchen wie z.B. Anlagenbau, Maschinenbau, Fahrzeugtechnik, Elektrik/Elektronik und Informationstechnologie. Der Schwerpunkt liegt hierbei im Recruiting von Absolvent: Umsetzung neuer Features und Weiterentwicklung der...
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Service Assistent
vor 6 Monaten
Graz, Österreich BMW Austria GmbH Vollzeit**Wir machen Fahrfreude erlebbar.**: Für die Handelsorganisation der BMW Group, dem weltweit führenden Premium-Hersteller von Automobilen und Motorrädern, arbeiten Menschen mit Leidenschaft und Visionen. Dabei motiviert uns das gemeinsame Streben, unseren Kund:innen stets höchste Qualität zu bieten und die mobile Zukunft aktiv mitzugestalten. Das...
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Backoffice-assistent Mit Schwerpunkt Sales
vor 6 Monaten
Graz, Österreich Dr. Schilhan Gebäudereinigung VollzeitWir sind ein österreichweit tätiges, familiengeführtes Dienstleistungsunternehmen mit über 40 Jahren Branchenerfahrung. Unsere Vision: Beliebtester Arbeitgeber der Branche zu sein. Dies erreichen wir durch ein familiäres, offenes Miteinander in einem Umfeld gegenseitiger Wertschätzung. **Backoffice-Assistent mit Schwerpunkt Sales (m/w/d) 8045 Graz...
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Assistent in Im Immobilienmanagement Graz
vor 7 Monaten
Graz, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH VollzeitGraz, ÖRAG AG - Graz **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Graz eine engagierte Persönlichkeit für die Position als** **Assistent*in im Immobilienmanagement**: für Vollzeit **Warum wir** Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen sichere Zukunftschancen in den verschiedensten Bereichen der Immobilienwelt und das seit unsere...