Verwaltungsassistent
Vor 3 Tagen
**Wien**:
**Österreich**:
Wir sind auf der Suche nach einem zuverlässigen Verwaltungsassistenten, der eine Reihe administrativer und verwaltungstechnischer Aufgaben erledigt. Zu den Aufgaben eines Verwaltungsassistenten gehören die Unterstützung unserer Führungskräfte und Mitarbeiter sowie die Unterstützung des täglichen Bürobetriebs und der allgemeinen Verwaltungsaktivitäten unseres Unternehmens.
Was sind die Aufgabenfelder eines Verwaltungsassistenten?
Zu den Aufgaben eines Verwaltungsassistenten gehören die Organisation von Reisen und Besprechungen, die Erstellung von Berichten und die Pflege geeigneter Ablagesysteme. Der ideale Kandidat besitzt ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und ist in der Lage, seine Arbeit mit Tools wie MS Excel und technischen Geräten zu organisieren. Wenn Sie bereits Erfahrung als Sekretär oder Executive Administrative Assistant mitbringen und mit unserer Branche vertraut sind, würden wir Sie gerne kennenlernen.
Letztendlich sollte ein erfolgreicher Verwaltungsassistent den effizienten und reibungslosen täglichen Betrieb unseres Büros gewährleisten.
**Aufgaben**: Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
Organisieren und Arrangieren von Terminen
Planen von Meetings und Führen detaillierter Protokollaufzeichnungen
Schreiben und Verteilen von E-Mails, Korrespondenznotizen, Briefen, Faxen und Formularen
Unterstützung bei der Erstellung regelmäßig geplanter Berichte
Entwickeln und Pflegen eines Ablagesystems
Aktualisieren und Pflegen von Bürorichtlinien und -verfahren
Bestellen von Büromaterial und Suchen nach neuen Angeboten und Lieferanten
Pflege von Kontaktadressen
Treffen von Reisevorbereitungen
Einreichen und Abgleichen von Spesenabrechnungen
Allgemeine Unterstützung von Besuchern
Als Ansprechpartner für interne und externe Kunden fungieren
Entgegennehmen von Anfrage von Führungskräften und als Vermittler zwischen leitenden Mitarbeitern und leitenden Verwaltungsassistenten fungieren
**Anforderungen**: Nachgewiesene Berufserfahrung als Verwaltungsassistent, Virtual Assistant oder Office Admin Assistant
Kenntnisse in Bezug auf Office-Management-Systeme und -verfahren
Solider Umgang mit Bürogeräten, wie Druckern und Faxmaschinen
Kompetente Verwendung von MS Office (insbesondere MS Excel und MS Powerpoint)
Hervorragende Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung
Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Hervorragende organisatorische sowie Multi-Tasking-Fähigkeiten
Abitur; weitere Qualifikation als Administrative Assistant oder Sekretär sind von Vorteil
Suchen Sie nach einer Stelle als Verwaltungsassistent? Dann erkunden Sie die Jobbörse von Workable
-
Verwaltungsassistent/in
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich AM Institut für Medizinische Genetik VollzeitAM Institut für Medizinische Genetik der Medizinischen Universität Wien wird ein/e Verwaltungsassistent/In für 20 Stunden ab sofort gesucht. Aufgabengebiet: Unterstützung des Patientensekretariats für die Rechnungserstellung, Krankenkassenabrechnung und Archiv. Nach einer Einschulungsphase ist selbständiges Arbeiten gefordert. Das monatliche Gehalt...
-
Verwaltungsassistent in in 1150 Wien
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Allergiezentrum Wien West VollzeitVerwaltungassistent*in gesucht: Das Allergiezentrum Wien West sucht für die Erweiterung seines Teams im Büro ab sofort eine*n Verwaltungsassistent*in im Ausmaß von 25-30 Wochenstunden. Was ist Ihre Aufgabe? Annahme und Betreuung der Patient*innen, Terminvereinbarung, Auskunft am Telefon und allgemeine Bürotätigkeiten. Was wünschen wir...
-
Junior Verwaltungsassistent
vor 1 Woche
Wien, Österreich BEKO VollzeitWillkommen bei BEKO - Österreichs führendem Anbieter technischer Dienstleistungen. Seit über 50 Jahren arbeiten wir bei BEKO an modernen Lösungen und wegweisenden Zukunftsideen für Unternehmen jeder Branche und Größe. Mit einem bunten Team aus kreativen Köpfen und dem gebündelten Know-how von IT-Spezialist*innen und Engineering-Expert*innen denken...
-
Verwaltungsassistent in
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Casa Leben im Alter VollzeitUnser modernes, zentral gelegenes Pflegewohnhaus Casa Sonnwendviertel wurde bereits bei seiner Bauweise an unser Konzept angepasst. Gleichgroße Stationen und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe zeichnen dieses Haus aus. Wir begegnen Menschen als individuelle Persönlichkeiten und freuen uns auf eine Erweiterung des wertschätzenden Teams für 37...
-
Verwaltungsassistent in
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Casa Leben im Alter VollzeitUnser modernes, zentral gelegenes Pflegewohnhaus Casa Sonnwendviertel wurde bereits bei seiner Bauweise an unser Konzept angepasst. Gleichgroße Stationen und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe zeichnen dieses Haus aus. Wir begegnen Menschen als individuelle Persönlichkeiten und freuen uns auf eine Erweiterung des wertschätzenden Teams durch...
-
Verwaltungsassistent (m/w/d) im HR-Bereich
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich POWERSERV Austria GmbH VollzeitVerwaltungsassistent (m/w/d) im HR-Bereich Einsatzort Wien Arbeitszeit 38,5 Std/Woche Entgelt ab 3000 EUR/Monat Wir sind einer der führenden Personaldienstleister in Österreich und arbeiten seit vielen Jahren mit bekannten Unternehmen im ganzen Land zusammen. Dabei bringen wir Menschen mit den passenden Jobs zusammen - von Facharbeit...
-
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien VollzeitDas Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht. Als größtes Krankenhaus Österreichs steht das Universitätsklinikum AKH Wien für Spitzenmedizin...
-
Verwaltungsassistent in
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Stadt Wien VollzeitDie Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...
-
Verwaltungsassistent in
vor 16 Stunden
Wien, Österreich Stadt Wien VollzeitDie Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...
-
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien VollzeitDas Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht. Als größtes Krankenhaus Österreichs steht das Universitätsklinikum AKH Wien für Spitzenmedizin...
