Assistant for R&d Leadership Teams

vor 6 Stunden

Wien, Österreich Dynatrace Vollzeit

An Executive Assistant is a well-connected, trusted member of the team who is proactively handling day-to-day tasks such as managing the schedules, communications and travels of executives.

Fast-paced and dynamic - we are growing and need support in our Executive Assistants team. Do you want to be part of an agile company that always masters challenges together and lives open communication and flat hierarchies? Do you want to work with innovative and visionary personalities? Then we would like to get to know you
- You will support our top management team in their daily administrative tasks and thus make an important contribution to the smooth running of various processes.
- Through your understanding of our business, you select & prioritize organizational and decision-relevant information skillfully in advance and keep the management team's back free.
- As an all-round talent, you will be responsible for organizing meetings, researching and preparing the necessary documents and presentations.
- You support with appointment management and travel organization, which is easy for you due to your organizational talent.
- You manage information of confidential and critical nature and maintain the highest level of discretion.

**Qualifications**:

- You already have experience in a similar assistance role.
- You have a very good command of written and spoken German and English.
- Your organizational skills and independent way of working distinguish you.
- You are an extroverted, proactive personality with a high service orientation who enjoys taking on challenging tasks.
- Interpersonal skills, an eye for detail and discretion characterize you.

**Additional Information**:
**What's in it for you?**
- Challenging tasks, personal responsibility and decision-making authority
- An international environment with English as the company language
- A fast moving company with potential for further development

**Compensation and rewards**

We offer an entry-level annual gross salary based on full-time employment starting at EUR 36,890 (significantly more with relevant qualifications and experience).

**Discover more perks & benefits**:
**Company Description**:
We're an equal opportunity employer and embrace all applicants. Dynatrace wants YOU—your diverse background, talents, values, ideas, and expertise. These qualities are what make our global team stronger and more seasoned. We're fueled by the diversity of our talented employees.

  • Assistant for R&d Leadership Teams

    vor 5 Stunden

    Wien, Österreich Dynatrace Vollzeit

    As part of the Executive Assistants team, you manage information of confidential and critical nature and maintain the highest level of discretion across your key responsibilities: **Calendar management** - You provide sophisticated calendar management for an R&D leadership team to **optimize time management**: - You make judgements and recommendations to...

  • R&d Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich JTI - Japan Tobacco International Vollzeit

    **"Creating fulfilling moments. Creating a better future."** JTI - Japan Tobacco International - is a leading international tobacco company headquartered in Geneva. Sustainability and fairness are key for the development of our company. We believe in the importance of diverse experiences and backgrounds of our employees and are committed to diversity and...

  • Assistenz Für R&d Leadership Teams

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Dynatrace Vollzeit

    An Executive Assistant is a well-connected, trusted member of the team who is proactively handling day-to-day tasks such as managing the schedules, communications and travels of executives. Fast-paced and dynamic - we are growing and need support in our Executive Assistants team. Do you want to be part of an agile company that always masters challenges...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Finders and Company Vollzeit

    in einem Immobilien Investment Büro In dieser Rolle erhältst du umfassenden Einblick in die Entwicklung, Verwaltung und Verwertung von Immobilieninvestments in deutschen Metropolregionen und unterstützt bei folgenden Aufgaben: Aufgaben - Finance, Payment, Accounting - Bei Interesse auch im Asset Management - Kontrolle der Einhaltung aller Deadlines (Ink....

  • Director of Talent Acquisition, R&d

    vor 24 Stunden

    Wien, Österreich Dynatrace Vollzeit

    Company Description We're an equal opportunity employer and embrace all applicants. Dynatrace wants YOU—your diverse background, talents, values, ideas, and expertise. These qualities are what make our global team stronger and more seasoned. We're fueled by the diversity of our talented employees. **Job Description**: The Director, of R&D/Engineering...

  • Sales Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Sales Assistant

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Sales Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Carré d´artistes - Kunstgalerie Vollzeit

    Sales Assistant (m/w/d) Carré d´artistes Wien Kunstgalerie Carré d’artistes: Durch eine Galerie zu stöbern, um sich sein Zuhause stilvoll zu verschönern und das mit handgemalten Unikaten zu einem erschwinglichen Preis - das ist das Ziel von Carré d’artistes. Das französische Kunstgaleriekonzept verfolgt mit viel Herzblut die Aufgabe,...

  • Stellv. Filialleiter

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Assistant Store Manager Young Fashion

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

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  • Leadership Position for Building Surveying Expert

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Gleeds Corporate Services Ltd Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking an experienced construction professional to take up a leadership position within the Building Surveying Division. The successful candidate will be responsible for managing the delivery of building surveying services, including forming new customer relationships and delivering high-quality work to ensure service deliverables are...

  • Administrative Assistant to Senior Leadership

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Erste Bank Vollzeit

    Job DescriptionWe are looking for an experienced assistant to join our team in Vienna. As a member of our department, you will be responsible for providing administrative support to the Head of Group Liquidity and Market Risk Management. Your primary goal will be to ensure smooth daily operations and efficient communication within the division.Key...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    Org. Setting and Reporting - This position is located at the United Nations Security and Safety Service (SSS-Vienna), Division for Management, United Nations Office at Vienna (UNOV). The Security and Safety Service (SSS) is comprised of the Office of the Chief and three Units: Operations, Special Operations and Operations Support. The Special Operations Unit...

  • Team Assistant(m/f/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MM Group Vollzeit

    Team Assistant (m/f/d) Vienna Jetzt bewerben ID Stellenanforderung: 1789 MM is a global leader in consumer packaging. The Group provides packaging solutions for cartonboard and folding cartons with an attractive offer in kraft papers, uncoated fine papers, leaflets and labels. MM promotes sustainable development through innovative, recyclable...

  • Mitarbeiter Verkauf

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Sales Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Team Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Office of the Director (OD), United Nations Office for Outer Space Affairs (UNOOSA). The incumbent will work under the direct supervision of the Programme Management Officer of the Office of the Director and under the overall guidance of the Director, Office for Outer Space Affairs. **Responsibilities**: Within assigned...

  • Sales Assistant

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Assistant Sales Team

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Mayr-Melnhof Vollzeit

    Our **Group Sales MM Packaging team** is looking for a dedicated and independent **Assistant** (M/F/d). **JOB DESCRIPTION**: - You are passionate about supporting our sales team, sales management and management board with all administrative tasks. - You coordinate our appointments, meetings and events and are the first point of contact for our clients. -...