Team Assistentin

**People First** - Bei Takeda setzen wir uns dafür ein, die Gesundheit und das Wohlbefinden aller Menschen zu verbessern und ihnen eine bessere Zukunft zu ermöglichen. Es ist unsere Leidenschaft, die jeden Job in sinnvolles Handeln verwandelt. **Unsere MitarbeiterInnen sind das Herz von Takeda.**

Werden Sie Teil von Takeda Österreich, einem Top-Arbeitgeber im Gesundheitswesen mit 4.500 MitarbeiterInnen an mehreren Standorten in Österreich, und bewegen Sie etwas mit uns.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Team Assistentin (m/w/d)**

in Vollzeit in Festanstellung in Wien.

**Ihre Aufgaben im Detail**:

- Unterstützung des Teams und des Projektteams bei der Koordination
- Bearbeitung von Verträgen, Unterschriften, Aufträgen und Rechnungen
- Unterstützung bei der Organisation von Reisen und Meetings
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen und externen Geschäftstreffen, Veranstaltungen und Workshops
- Allgemeine administrative Unterstützung für das Team
- Bearbeitung von Bestellungen, Formularen, Anträgen und Ad-hoc-Anfragen
- Kongressmanagement (Standbau, Standorganisation, Kommunikation mit Kongressteilnehmern, Vertrags
- und Reisemanagement für Ärzte, Rechnungsstellung, Verwaltung für Kongresse, Beiräte, Workshops, Heimpflegeorganisationen usw.)
- Verwaltung des internen Genehmigungsverfahrens (von der Einleitung bis zum Abschluss der Transaktion),
- Verwaltung von Kaufaufträgen, Rechnungen und Bestellungen
- Überwachung des Budgets und Bearbeitung der monatlichen Abgrenzungen
- Unterstützung der anderen Kollegen des Kundenadministrationsteams
- Vertretung der Rezeption im Urlaubs
- oder Krankheitsfall

**Das bringen Sie mit**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch, Kommunikation, Büromanagement) oder vergleichbar
- Erfahrung in der administrativen Unterstützung eines Teams oder einer Geschäftseinheit bzw. eines Abteilungsleiters
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, SharePoint, Teams) und Web-Content-Management
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
- Erfahrung mit einem ERP-System, idealerweise SAP
- Umfassendes Verständnis für Omnichannel-Engagement und alle relevanten Kommunikationskanäle

**Worauf Sie sich bei uns freuen können**:

- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem internationalen und spannenden Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit der Möglichkeit, ein innovatives Unternehmen mitzugestalten
- Berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Vielfältige Sozialleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Jährlicher Bonus
- Umweltbewusstes Unternehmen, klimaneutral seit 2019 mit dem Ziel, CO2-Emissionen vollständig zu eliminieren.

Für diese wichtige und verantwortungsvolle Position beträgt das Mindestgehalt € 3.110,60 brutto/Monat (Vollzeit, KV chem. Industrie). Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation.

**Empowering our people to shine**

**Engagement für Vielfalt, Gleichbehandlung und Inklusion**

Takeda setzt sich für Vielfalt, Gleichbehandlung und Inklusion ein. Einstellungsentscheidungen basieren auf der Qualifikation für die Position und werden unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder Behinderung getroffen.

Wenn Sie an dieser anspruchsvollen Tätigkeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlinetool

**Locations**: Vienna, Austria

**Worker Type**: Employee

**Worker Sub-Type**: Regular

**Time Type**: Full time