Assistentin Teilzeit

Vor 4 Tagen

Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit € 32.000 - € 40.000 pro Jahr

Assistentin (20 Wochenstunden) – Steuerberatungskanzlei im 2. Bezirk

Für eine kleine, sehr feine und wertschätzende Steuerberatungskanzlei mit Sitz im 2. Wiener Bezirk suchen wir eine Assistentin (m/w/d) im Ausmaß von 20 Wochenstunden.

In dieser Funktion unterstützt du das Kanzleiteam im täglichen operativen Ablauf und sorgst für eine professionelle und herzliche Betreuung unserer Klient:innen.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

  • Professionelle Betreuung und erste Anlaufstelle für Klient:innen
  • Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Terminverwaltung
  • Verwaltung und Überwachung von Fristen
  • Aufbereitung, Kontrolle und Weiterleitung von Unterlagen für Buchhaltung, Lohnverrechnung und Steuerberatung
  • Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand von Schriftstücken, Auswertungen und Berichten
  • Dokumentenmanagement sowie Ablage und Digitalisierung von Unterlagen
  • Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Kanzleialltag
  • Allgemeine organisatorische Aufgaben, die den Kanzleibetrieb unterstützen
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, o. Ä.)
  • Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei
  • Gute Kenntnisse der branchenüblichen Abläufe (Fristenverwaltung, Klientenkorrespondenz, Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung/Lohnverrechnung/Steuerberatung usw.)
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel)
  • Idealerweise Erfahrung mit BMD (nicht zwingend)
  • Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung und ein freundliches, professionelles Auftreten
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist
Benefits

Was dich erwartet:

  • Eine wertschätzende, familiäre Kanzleiatmosphäre
  • Kurze Entscheidungswege und ein harmonisches, unterstützendes Team
  • Moderne Arbeitsweise und flexible Gestaltungsmöglichkeiten
  • Ein Arbeitsplatz im Herzen des 2. Bezirks mit sehr guter Erreichbarkeit

eine wirklich sinnstiftende Aufgabe an der Gesellschaft wartet auf Dich

  • Zahnmedizinische Prophylaxe-Assistentin/Dentalhygienikerin

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Zahn Zentrum Wien - Dr. Bank Vollzeit € 2.136 - € 2.596 pro Jahr

    Wir sind eine moderne Zahnarztordination in 1040 Wien und suchen zur Erweiterung unseres mehrköpfigen Teams eine engagierte zahnmedizinische Prophylaxeassistentin (ZMP) oder Dentalhygienikerin (DH), die uns auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis unterstützt.AufgabenDurchführung professioneller ZahnreinigungenIndividuelle Beratung und Aufklärung der...

  • Verkaufs- und Dekorations Assistentin

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich crewhub Vollzeit € 2.195 - € 4.390 pro Jahr

    Du organisierst gern, hast ein Gespür für schönes und liebst es, Events mit stilvollen Deko-Ideen zu verzaubern? Dann komm in das inhabergeführte Team unseres Kundens mitten in der Wiener InnenstadtAufgabenKundenservice & Beratung – persönlich im StoreBallon- & Deko-Arrangements zusammenstellenSocial-Media unterstützen – Content vorbereiten,...

  • Assistentin (w/m/d)

    vor 1 Woche

    wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    Standort: Wien, 2. Bezirk Arbeitszeit: Teilzeit, 20 Stunden/Woche Unser Kunde, eine renommierte Steuerberatungskanzlei im 2. Bezirk sucht zur Unterstützung des Teams eine engagierte und erfahrene 20-Stunden-Kraft , die Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten hat und die Abläufe einer Steuerberatungskanzlei bereits bestens kennt. Allgemeine...

  • Office Assistentin

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische Jungarbeiterbewegung Vollzeit

    Die ÖJAB - Österreichische Jungarbeiterbewegung ist ein gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. Insgesamt ist die ÖJAB in Österreich an 38...

  • Sachbearbeiterin Office Management Teilzeit

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Europolis Entertainment e.U. Vollzeit

    **Stellenanzeige: AssistentIn für Administrative Arbeiten** Wir suchen eine/n engagierte/n AssistentIn für administrative Aufgaben in unserem Büro. Wenn du zuverlässig, kommunikativ und gut organisiert bist, freuen wir uns, dich in unserem Team willkommen zu heißen! **Deine Aufgaben**: - Betreuung unseres Ticket Onlineshops - Telefonische Auskünfte...

  • Office Management Assistentin

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Novritsch Trading Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind ein junges motiviertes Team von derzeit 70 MitarbeiterInnen. Wir entwickeln und produzieren Airsoft-Produkte und vertreiben diese weltweit. Wir wachsen rasch und für unser modernes Büro im 7. Bezirk in Wien suchen wir eine engagierte Person, die im Bereich Office Management als AssistentIn arbeiten möchte. Folgende interessante...

  • Büroassistentin in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Circular Analytics TK GmbH Vollzeit

    Circular Analytics ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel Verpackungen und Lebensmittel nachhaltiger zu gestalten. Zu unseren Kunden gehört das Who-is-who der internationalen Markenartikelindustrie, des Handels und der Verpackungsindustrie. Um Wirtschaft konsequent in Richtung Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit umzubauen, benötigt es die richtigen...

  • Büroassistentin in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Circular Analytics TK GmbH Vollzeit

    Circular Analytics ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel Verpackungen und Lebensmittel nachhaltiger zu gestalten. Zu unseren Kunden gehört das Who-is-who der internationalen Markenartikelindustrie, des Handels und der Verpackungsindustrie. Um Wirtschaft konsequent in Richtung Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit umzubauen, benötigt es die richtigen...

  • Assistentin Stv. Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit

    Die ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. An 43 Standorten, darunter 28...

  • Asset Management Assistentin

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Investmentpunk Academy GmbH Vollzeit

    Das Team der Investmentpunk Academy wird erweitert. Wir suchen nach einem oder einer eigenverantwortlichen Asset Management Assistenz. **Tätigkeitsbereich**: - Stetiger Kontakt (schriftlich, mündlich, persönlich) mit HauseigentümerInnen, WohnungseigentümerInnen, MieterInnen, ProfessionistInnen etc. - Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen und...

  • Teamassistenz Grant Management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich IMBA – Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Grant Management (m/w/d) - Teilzeit 20h**: **GMI - Gregor Mendel Institut für Molekulare Pflanzenbiologie und IMBA - Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH**, zwei große Institute der Österreichischen Akademie der Wissenschaften, dem wichtigsten nationalen Förderer der außeruniversitären akademischen Forschung, suchen zur...

  • Assistent:in Mit Marketingaufgaben

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich STRABAG Infrastructure & Safety Solutions GmbH Vollzeit

    Aufgaben Erstellung der jährlichen Messeplanung und Organisation von Messen und Kongressen im In - und Ausland Vorbereitung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen (Jahresabschlussfeier, etc.) Verwaltung sowie laufende Aktualisierung der Firmenhomepage Organisation von „Fotoshootings“ und Videodrehs in Abstimmung mit den...