Büroassistentin in Teilzeit

Circular Analytics ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel Verpackungen und Lebensmittel nachhaltiger zu gestalten. Zu unseren Kunden gehört das Who-is-who der internationalen Markenartikelindustrie, des Handels und der Verpackungsindustrie.

Um Wirtschaft konsequent in Richtung Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit umzubauen, benötigt es die richtigen Werkzeuge. Wir haben die weltweit erste Circular Packaging Design Guideline, die bereits in vielen Ländern weltweit eingesetzt wird, gemeinsam mit der World Packaging Organisation und der FH Campus Wien entwickelt.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n BüroassistentIn in Teilzeit (15 - 20 h).

Aufgaben

Welche Aufgaben erwarten dich?
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Assistentin der Geschäftsführung
- Bei Bedarf (Urlaubs-)Vertretung der Assistentin der Geschäftsführung in gewissen Belangen (nach Einarbeitung)
- Terminkoordination für teamübergreifende Meetings und gewisse Termine der Geschäftsführung
- Kundendatenbankpflege
- Gelegentlich: Unterstützung der Assistentin der Geschäftsführung bei der Organisation unserer Messeteilnahmen und der Organisation größerer externer Firmenevents (z.B. Vortragsreihen)
- Gelegentlich: Organisation kleinerer Firmenfeiern wie Geburtstagsfeiern, Sommerfest, Weihnachtsfeiern o.Ä.
- Unterstützung bei der Optimierung firmeninterner Prozesse und Strukturen, z.B. durch die bessere Strukturierung physischer und digitaler Ablagesysteme oder das schriftliche Festhalten interner Richtlinien
- Bei Bedarf Unterstützung bei Geschäftsreisebuchungen (direkt oder aber Koordination der Buchung über unser Reisebüro)
- Bestellung von Arbeitsmaterialien für unsere Beratungsprojekte oder von Büromaterial
- Gelegentlich: Unterstützung beim administrativen Onboarding neuer Mitarbeitender, z.B. Koordination der EDV-Hardware-Bestellung und deren Aufsetzen durch unsere IT, Einweisung der / des neuen Mitarbeitenden in allgemeine Büroregeln, Schlüsselübergabe, Übergabe EDV, Einweisung in allgemein verwendete Programme wie z.B. Zeiterfassungssoftware und Kundendatenbank
- Beantwortung organisatorischer / administrativer Rückfragen unserer Mitarbeitenden
- Eigenverantwortliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Bei Bedarf weitere administrative oder organisatorische Aufgaben ähnlicher Natur

Qualifikation

Welche Fähigkeiten bringst du mit?
- Vorherige Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
- Freude an vielfältigen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Organisations
- und Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Grundsätzliche Vertrautheit mit der Bedienung von bzw. Affinität zu digitalen Tools wie Kundendatenbanken, Zeiterfassungssystemen, Datenspeicher-Clouds, Online-Bestellsystemen, u.Ä.

**Benefits**:
Was bieten wir dir?
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (nach Einarbeitung)
- Auf Wunsch kann teilweise im Home-Office gearbeitet werden (nach Einarbeitung)
- Ein motiviertes internationales Team
- Arbeiten in einem im Wachstum begriffenen Unternehmen, das an den Nachhaltigkeitsthemen der Zukunft arbeitet
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Die Möglichkeit, sich mit seinen Ideen einzubringen und Arbeitsprozesse aktiv mitzugestalten
- Attraktive Lage im 1. Bezirk mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung
- Regelmäßige informelle Firmenfeiern („Get togethers“)

Unser Angebot

Für diese Position ist ein Ausmaß von 15 - 20 Wochenstunden vorgesehen. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt bei 20 Wochenstunden beträgt EUR 881,92 brutto monatlich.

Abhängig von der facheinschlägigen Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überbezahlung.