Büroassistentin in Teilzeit

Vor 3 Tagen

Wien, Österreich Circular Analytics TK GmbH Vollzeit

Circular Analytics ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel Verpackungen und Lebensmittel nachhaltiger zu gestalten. Zu unseren Kunden gehört das Who-is-who der internationalen Markenartikelindustrie, des Handels und der Verpackungsindustrie.
Um Wirtschaft konsequent in Richtung Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit umzubauen, benötigt es die richtigen Werkzeuge. Wir haben die weltweit erste Circular Packaging Design Guideline, die bereits in vielen Ländern weltweit eingesetzt wird, gemeinsam mit der World Packaging Organisation und der FH Campus Wien entwickelt.
Zur Unterstützung unserer Büroleitung suchen wir eine/n BüroassistentIn in Teilzeit (15 - 20 h).
Aufgaben
Welche Aufgaben erwarten dich?
- Grafikdesign (Newsletter, Präsentationen, interne Dokumente)
- Inhaltliche und grafische Betreuung der Website, sowohl in Eigenregie als auch in Zusammenarbeit mit unserem Webdesigner
- Kundendatenbankpflege
- Unterstützung bei der Optimierung firmeninterner Prozesse und Strukturen
- Geschäftsreisebuchungen (direkt oder Koordination über unser Reisebüro)
- Beantwortung organisatorischer / administrativer Rückfragen unserer Mitarbeitenden
- Eigenverantwortliche Korrespondenz mit externen Dienstleistern
- Verwaltung von Bürobedarf
- Konzeptionierung und Organisation kleinerer Firmenfeiern wie Geburtstagsfeiern, Sommerfest, Weihnachtsfeiern o.Ä.
- Unterstützung bei der Organisation unserer Messeteilnahmen und der Organisation größerer externer Firmenevents (z.B. Vortragsreihen)
- Einweisung neuer Mitarbeitender in administrativen Belangen
- (Urlaubs-)Vertretung der Büroleitung in gewissen Belangen (nach Einarbeitung)
- Bei Bedarf weitere administrative oder organisatorische Aufgaben ähnlicher Natur

Qualifikation
Welche Fähigkeiten bringst du mit?
- Erste vorherige Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
- Freude an vielfältigen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Organisations
- und Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kenntnisse in Canva oder anderen Grafikprogrammen von Vorteil
- Grundsätzliche Vertrautheit mit der Bedienung von bzw. Affinität zu digitalen Tools wie Kundendatenbanken, Zeiterfassungssystemen, Datenspeicher-Clouds, Online-Bestellsystemen, u.Ä.

**Benefits**:
Was bieten wir dir?
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (nach Einarbeitung)
- Auf Wunsch kann teilweise im Home-Office gearbeitet werden (nach Einarbeitung)
- Ein motiviertes internationales Team
- Arbeiten in einem im Wachstum begriffenen Unternehmen, das an den Nachhaltigkeitsthemen der Zukunft arbeitet
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eigene Ideen können eingebracht und Arbeitsprozesse aktiv mitgestaltet werden
- Attraktive Lage im 1. Bezirk mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung
- Regelmäßige informelle Firmenfeiern („Get togethers“)

Unser Angebot
Für diese Position ist ein Ausmaß von 15 - 20 Wochenstunden vorgesehen. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt bei 20 Wochenstunden beträgt im Falle von Berufseinsteigern EUR 965,00 brutto monatlich. Abhängig von der facheinschlägigen Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überbezahlung.

  • Büroassistentin (M/w)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Eifeler Plasma Beschichtungs GmbH Vollzeit

    (Teilzeit möglich, 30 - 38,5 Wochenstunden) Die Eifeler Plasma Beschichtungs GmbH mit Sitz in Wien ist seit über 25 Jahren im dynamisch wachsenden Markt der Hightech Beschichtungen tätig. Wir sind Spezialist für PVD und DLC Hartstoffbeschichtung von hochwertigen spanabhebenden Werkzeugen, Umformwerkzeugen, Bauteilen und Komponenten. Aufgaben klassische...

  • MitarbeiterIn Tourguide

    Vor 2 Tagen

    wien, Österreich Time Travel in Vienna Betriebs GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine/n: MitarbeiterIn Tourguide (Teilzeit) Timetravel ist eine Erlebniswelt zur Geschichte Wiens mit ca. 260.000 Besuchern pro Jahr. Hauptkunden sind Familien, Touristen und Schulklassen. Auf einer Gesamtfläche von 1.300m2 durchlaufen Kunden Stationen mit showartigen Szenen. Derzeit sind ca. 45 Mitarbeiter bei...

  • Küchenhilfe Und Reinigungskraft

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich GASTHAUS HOCHRAM in Gablitz Vollzeit

    GASTHAUS HOCHRAM in Gablitz bei Wien sucht zum sofortigen Eintritt für Voll - und Teilzeit Küchenhilfe bis Ende September, Schankhilfe für Wochenende und Reinigungskraft für Privat. Termin unter Tel. 02231/629 71, Hr. oder Fr. Heinisch.

  • Railway Expert

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich in-tech GmbH Vollzeit

    Wir bei in-tech arbeiten daran, Mobilität nachhaltiger und intelligenter zu machen. Wir entwickeln innovative digitale Lösungen, z.B. für Automotive, Schienenverkehr und Smart Factory. Und wir sind anders als die anderen: Wir sind orange! Du auch? Du begeisterst dich für die Entwicklung von Schienenfahrzeugen und übernimmst Verantwortung für...

  • Mitarbeiter Im Bereich Data Analytics Automotive

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich in-tech Vollzeit

    Wir bei in-tech arbeiten daran, Mobilität nachhaltiger und intelligenter zu machen. Wir entwickeln innovative digitale Lösungen, z.B. für Automotive, Schienenverkehr und Smart Factory. Und wir sind anders als die anderen: Wir sind orange! Du auch? Hast du auch nur Daten im Kopf und Spaß daran neue Erkenntnisse und Insights aus Daten zu generieren? Dich...

  • Bürokraft - Verwaltung (Mo-fr 9-13 Uhr)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Centimeter in Gersthof Vollzeit

    **Bürokraft** Sie sind eine genaue und ordentlich Person, der das Arbeiten mit Zahlen liegt? Ideal, denn genau so jemanden suchen wir um unser Team weiter auszubauen. **IHR PROFIL**: Berufliche Vorerfahrungen in Verwaltungs/Bürojobs ist eine Grundvoraussetzung für diese Position. Über einen Lehrabschluss im Bereich Bürokaufmann/frau würden wir uns...

  • Verwaltungsmitarbeiterin (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Centimeter in Gersthof Vollzeit

    **Bürokraft** Sie sind eine genaue und ordentlich Person, der das Arbeiten mit Zahlen liegt? Ideal, denn genau so jemanden suchen wir um unser Team weiter auszubauen. **IHR PROFIL**: Berufliche Vorerfahrungen in Verwaltungs/Bürojobs ist eine Grundvoraussetzung für diese Position. Über einen Lehrabschluss im Bereich Bürokaufmann/frau würden wir uns...

  • Safety Manager Für Schienenfahrzeuge

    vor 18 Stunden

    Wien, Österreich in-tech Vollzeit

    Thesis Temp professional training Career entrant Dual study Professional Manager Internship Working Student Specific Start Date Location Wien Wir bei in-tech arbeiten daran, Mobilität nachhaltiger und intelligenter zu machen. Wir entwickeln innovative digitale Lösungen, z.B. für Automotive, Schienenverkehr und Smart Factory. Und wir sind anders als die...

  • Requirements Manager

    vor 18 Stunden

    Wien, Österreich in-tech Vollzeit

    Thesis Temp professional training Career entrant Dual study Professional Manager Internship Working Student Specific Start Date Location Wien Wir bei in-tech arbeiten daran, Mobilität nachhaltiger und intelligenter zu machen. Wir entwickeln innovative digitale Lösungen, z.B. für Automotive, Schienenverkehr und Smart Factory. Und wir sind anders als die...

  • Railway Expert

    vor 18 Stunden

    Wien, Österreich in-tech Vollzeit

    Thesis Temp professional training Career entrant Dual study Professional Manager Internship Working Student Specific Start Date Location Wien Wir bei in-tech arbeiten daran, Mobilität nachhaltiger und intelligenter zu machen. Wir entwickeln innovative digitale Lösungen, z.B. für Automotive, Schienenverkehr und Smart Factory. Und wir sind anders als die...