Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Assistentin - Wien - ÖJAB – Österreichische Jungarbeiterbewegung

  • Assistentin Office Management

    Vor 6 Tagen

    Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich Semantic Web Company Vollzeit

    Our Benefits Agile environment Innovative product Friendly and supportive environment Experimentation Great Location Personal development opportunities Office gym & shower Flexible working hours Home-office Friendly Global customer base SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Café Central Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN** - Umsichtige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Erledigung des täglichen Office Management wie Postverwaltung, Terminkoordination, schriftliche Korrespondenz und Archivmanagement - Erstellen von aussagekräftigen und übersichtlichen Präsentationsunterlagen -...

  • Assistentin/sekretärin

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Realcon Gmbh Vollzeit

    Wir suchen AssistentIn bzw. SekretärIn für die alltäglichen kaufmännischen Aufgaben unseres Betriebes im Innendienst. Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden. **Aufgaben**: - Rechnungsbearbeitung - Vorbereitung der Buchhaltung & Rechnungswesen - Unterstützung bei Ein - & Verkauf - Diverse Korrespondenztätigkeiten und Telefondienst - Organisation &...

  • Mitarbeiter/in Produktionsmanagement Assistentin

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Wenna GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter/in Produktionsmanagement Assistentin**: 38,5 Wochenstunden **Deine Aufgaben**: Unterstützung der Produktionsmanager/Teamleader in der Produktion Vorbereitung der Produktionsaufträge Mitarbeit in verschiedenen Teilbereichen der Produktion Einhaltung der Prozesse Materialstammdatenpflege ( Stücklisten, Materialien) Pflege von Prozessen...

  • Sachbearbeiterin / Assistentin Für Administrative Arbeiten (Geringfügig)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Europolis Entertainment e.U. Vollzeit

    **Stellenanzeige: AssistentIn für Administrative Arbeiten (Geringfügig - Teilzeit)** Wir suchen eine/n engagierte/n AssistentIn für administrative Aufgaben in unserem Büro. Wenn du zuverlässig, kommunikativ und gut organisiert bist, freuen wir uns, dich in unserem Team willkommen zu heißen! **Deine Aufgaben**: - Betreuung unseres Ticket...

  • Assistentin Im Technischen Einkauf Асистент

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Emprego AT Vollzeit

    Als dynamisches kundenorientiertes Unternehmen mit Stammsitz in Wien bietet Lunatone seinen internationalen Kunden individuelle und innovative Lösungen mit Schwerpunkten in der Antriebs - und Beleuchtungstechnik. Wir möchten unser Team erweitern, daher suchen wir mehrere ambitionierte sowie erfahrene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, unter anderem:...

  • Assistentin (M/w/d) Für Unsere Produktgruppenleiter

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Raiffeisen Software GmbH Vollzeit

    **AssistentIn (m/w/d) für unsere Produktgruppenleiter**: - „Ich koordiniere den Alltag der Führungskräfte, organisiere regelmäßige Events und durch das tolle Team ist das nicht nur mein Job, _ - sondern ein erfüllender Teil meines Lebens geworden.“ - Silvia, Assistentin _ Zur Verstärkung unseres Teams in **Wien **suchen wir **ab 30 Stunden...

  • Sekretär/in Assistentin D. Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich FEBAG Baugesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sind eine alt eingesessenes, traditionelles und leistungsstarkes Bauunternehmen mit dem Schwerpunkt auf Baumeister-, Trockenbau - und Generalunternehmertätigkeiten, entwickeln und verwalten eigene Liegenschaften. Aufgaben - Assistentin der Geschäftsführung (Vertrauensperson) - Gesamte eigenständige Büroorganisation - umfassende...

  • Assistentin / Assistenten Des Rechnungswesens

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich St. Anna Kinderspital Vollzeit

    Die St. Anna Kinderspital GmbH, eine eigenständige Krankenanstalt und klinische Abteilung für allgemeine Pädiatrie und pädiatrische Hämato-Onkologie der Medizinischen Universität Wien, sucht zum nächstmöglichen Termin eine/n**Assistentin / Assistenten des Rechnungswesens (m/w/d)**: **Vollzeit / Teilzeit (mind. 20 Wochenstunden /...

  • Management Team Assistentin

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich FINABRO Vollzeit

    Du willst an der Lösung einer der größten Herausforderungen unserer Generation mitarbeiten? Das Pensionsproblem - ähnlich wie der Klimawandel - wird langsam größer und oft erst deutlich, wenn es zu spät ist. Das muss nicht sein! FINABROs Mission ist es jedem zu helfen, das Richtige zu tun - für einen angenehmen und sicheren Ruhestand in der Zukunft....

Office Assistentin

vor 3 Wochen

Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische Jungarbeiterbewegung Vollzeit

Die ÖJAB - Österreichische Jungarbeiterbewegung ist ein gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. Insgesamt ist die ÖJAB in Österreich an 38 Standorten tätig und beschäftigt über 650 MitarbeiterInnen. Wir besetzen folgende Position:
**Office AssistentIn (m/w/d)**
- Wo: Studierendenwohnheim ÖJAB-Haus Salzburg (Salzburg)
- Ausmaß: Voll
- & Teilzeit
- Jahresarbeitszeitmodell: durchschnittlich 19 Stunden/Woche
- Juli-September: ca. 37 Stunden/Woche
- Wann: ab sofort

Das ÖJAB-Haus Salzburg beherbergt während dem Studienjahr bis zu 172 österreichische und internationale Studierende. Im Sommer wird das Studierendenwohnheim als Hostel (myNext) für Übernachtungen von Gästen aus aller Welt betrieben. Das Wohnheim verfügt über eine ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit.

**IHRE AUFGABEN**
- Umfassende Betreuung vom Ein
- bis zum Auszug der Studierenden (z.B. Erstansprechperson, Telefondienst, Beschwerdemanagement)
- Unterstützung der Heimleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (z.B. Korrespondenz, Bestellwesen, Organisation des Reinigungsteams, Planen von kleinen Veranstaltungen)
- Betreuung der Wohnplatz-Buchungsplattform
- Begleitung des Hostelbetriebes in den Sommermonaten (z.B. Organisation des Rezeptionsteams)

**IHR PROFIL**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Office Bereich
- Freude am Kontakt mit jungen Menschen, ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Mehrarbeit in den Sommermonaten (Hostelbetrieb)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
- Gute MS Office-Kenntnisse

**WIR BIETEN IHNEN**
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit offenen Kommunikationswegen
- Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen und stolz auf die Vielfältigkeit in unserer Belegschaft
- Teilnahme an zahlreichen vereinsübergreifenden Events
- Exklusive Einkaufsvorteile für ÖJAB-MitarbeiterInnen, geförderte Zukunfts
- und Gesundheitsversicherung
- Für diese Position ist laut SWÖ-KV ein Bruttomindestgehalt von € 2.122,00 auf Vollzeitbasis (37 Stunden) vorgesehen. Vordienstzeiten werden analog den KV-Bestimmungen zusätzlich angerechnet.

**WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG