Office Assistentin
Vor 5 Tagen
Die ÖJAB - Österreichische Jungarbeiterbewegung ist ein gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. Insgesamt ist die ÖJAB in Österreich an 38 Standorten tätig und beschäftigt über 650 MitarbeiterInnen. Wir besetzen folgende Position:
**Office AssistentIn (m/w/d)**
- Wo: Studierendenwohnheim ÖJAB-Haus Salzburg (Salzburg)
- Ausmaß: Voll
- & Teilzeit
- Jahresarbeitszeitmodell: durchschnittlich 19 Stunden/Woche
- Juli-September: ca. 37 Stunden/Woche
- Wann: ab sofort
Das ÖJAB-Haus Salzburg beherbergt während dem Studienjahr bis zu 172 österreichische und internationale Studierende. Im Sommer wird das Studierendenwohnheim als Hostel (myNext) für Übernachtungen von Gästen aus aller Welt betrieben. Das Wohnheim verfügt über eine ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit.
**IHRE AUFGABEN**
- Umfassende Betreuung vom Ein
- bis zum Auszug der Studierenden (z.B. Erstansprechperson, Telefondienst, Beschwerdemanagement)
- Unterstützung der Heimleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (z.B. Korrespondenz, Bestellwesen, Organisation des Reinigungsteams, Planen von kleinen Veranstaltungen)
- Betreuung der Wohnplatz-Buchungsplattform
- Begleitung des Hostelbetriebes in den Sommermonaten (z.B. Organisation des Rezeptionsteams)
**IHR PROFIL**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Office Bereich
- Freude am Kontakt mit jungen Menschen, ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Mehrarbeit in den Sommermonaten (Hostelbetrieb)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
- Gute MS Office-Kenntnisse
**WIR BIETEN IHNEN**
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit offenen Kommunikationswegen
- Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen und stolz auf die Vielfältigkeit in unserer Belegschaft
- Teilnahme an zahlreichen vereinsübergreifenden Events
- Exklusive Einkaufsvorteile für ÖJAB-MitarbeiterInnen, geförderte Zukunfts
- und Gesundheitsversicherung
- Für diese Position ist laut SWÖ-KV ein Bruttomindestgehalt von € 2.122,00 auf Vollzeitbasis (37 Stunden) vorgesehen. Vordienstzeiten werden analog den KV-Bestimmungen zusätzlich angerechnet.
**WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG
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Assistentin Teilzeit
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit € 32.000 - € 40.000 pro JahrAssistentin (20 Wochenstunden) – Steuerberatungskanzlei im 2. BezirkFür eine kleine, sehr feine und wertschätzende Steuerberatungskanzlei mit Sitz im 2. Wiener Bezirk suchen wir eine Assistentin (m/w/d) im Ausmaß von 20 Wochenstunden.In dieser Funktion unterstützt du das Kanzleiteam im täglichen operativen Ablauf und sorgst für eine professionelle...
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Office Management Assistentin
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Novritsch Trading Vollzeit**Über uns**: Wir sind ein junges motiviertes Team von derzeit 70 MitarbeiterInnen. Wir entwickeln und produzieren Airsoft-Produkte und vertreiben diese weltweit. Wir wachsen rasch und für unser modernes Büro im 7. Bezirk in Wien suchen wir eine engagierte Person, die im Bereich Office Management als AssistentIn arbeiten möchte. Folgende interessante...
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Assistentin Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien, Österreich Eichler Flow Technology GmbH VollzeitSeit über 75 Jahren das führende Unternehmen im Bereich Armaturen und Komponenten für Dampf - u. Kondensatanlagen. Zur Nachbesetzung unseres Teams, suchen wir ab sofort eine/n AssistentIn der Geschäftsführung Vollzeit | Wien **Das sind Ihre Aufgaben**: Organisatorische und administrative Belange der Geschäftsführung abwickeln Unterstützung des...
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Backoffice-assistentin - 40 Wochenstunden
vor 1 Woche
Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG VollzeitMit mehr als 70 Jahren Erfahrung beraten wir als familiengeführte Steuerberatungs-kanzlei führende Unternehmen jeder Branche und Größe. Wir wachsen kontinuierlich und unser bunt gemischtes Team ist auf der Suche nach Dir! Wir brauchen Dich, um als Backoffice-AssistentIn dafür zu sorgen, dass unsere täglichen Abläufe reibungslos funktionieren. Wenn Du...
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Assistentin (F/m/d) Für Unser Managementteam
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Arthur D. Little Services S.A.S. VollzeitAssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam **Overview** Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere...
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Assistentin Der GeschÄftsfÜhrung
vor 18 Stunden
Wien, Österreich AZ Group VollzeitDie AZ Group ist ein international tätiges Beratungs - und Beteiligungsunternehmen mit Standorten in verschiedenen Ländern Europas. Wir möchten nun unser Assistenzteam der Geschäftsführung in unserem Büro in Wien verstärken und suchen daher absofort eine Assistentin der Geschäftsführung (w/m/d) auf Vollzeitbasis **Ihre Aufgaben**: In dieser...
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Assistentin Facility Management
vor 2 Wochen
Wien, Österreich STIX EXPERTS Vollzeit**Vertragsart**: - Permanent**Arbeitszeitmodel**: - Vollzeit**Branche**: Real Estate and Property **Berufsfeld**: HR, Office Admin, Sonstiges Real Estate & Insurance **Gehaltsart**: - Jährlich**Gehalt**: - Negotiable**Ort**: - Wien, AT**Job veröffentlicht**: - 04/09/2024**Job-ID**: - 32313Stellenbeschreibung Unser Kunde ist ein führendes...
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Assistentin Für Serviceorganisation
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich PKE Verkehrstechnik GmbH VollzeitZur Verstärkung des Teams der **PKE Verkehrstechnik GmbH** suchen wir für den Standort **Wien** ab sofort einen **Assistentin für Serviceorganisation (m/w/d)** **Vollzeit Die PKE Verkehrstechnik GmbH ist als Tochter des führenden international tätigen Dienstleistungsunternehmen PKE Gruppe seit über 15 Jahren schwerpunktmäßig als Generalunternehmer...
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Team Assistent/ Team Assistentin
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Verein PH Austria - Initiative Lungenhochdruck VollzeitGerald Fischer ist als Vater einer betroffenen Patientin, Präsident von PH Austria - Initiative Lungenhochdruck, dem Lungenkinder Forschungsverein und Geschäftsführer von PHA Europe. Zur direkten Zusammenarbeit und Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort: **Team Assistent/ Team Assistentin (m/w)** Vollzeit 40h / Woche **Aufgaben**: -...
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Team Assistentin
vor 1 Woche
Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit**People First** - Bei Takeda setzen wir uns dafür ein, die Gesundheit und das Wohlbefinden aller Menschen zu verbessern und ihnen eine bessere Zukunft zu ermöglichen. Es ist unsere Leidenschaft, die jeden Job in sinnvolles Handeln verwandelt. **Unsere MitarbeiterInnen sind das Herz von Takeda.** Takeda hat sich der pharmazeutischen Innovation und der...