Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistentin Office Management - Wien Bezirk Neubau W - Semantic Web Company

  • Geschäftliche Assistentin des Managements

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Herbert Widmann GmbH Österreich Vollzeit

    Nutzen Sie unsere AngeboteWir bieten Ihnen als Geschäftliche Assistentin des Managements einen spannenden Arbeitsbereich mit weitreichenden Gestaltungsmöglichkeiten, darunter:

  • Office Management Assistentin

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Novritsch Trading Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind ein junges motiviertes Team von derzeit 70 MitarbeiterInnen. Wir entwickeln und produzieren Airsoft-Produkte und vertreiben diese weltweit. Wir wachsen rasch und für unser modernes Büro im 7. Bezirk in Wien suchen wir eine engagierte Person, die im Bereich Office Management als AssistentIn arbeiten möchte. Folgende interessante...

  • Mitarbeiter:in Office

    Vor 3 Tagen

    Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich SES Spar European Shopping Centers GmbH Vollzeit

    Vollzeit GERNGROSS (Österreich) **Mitarbeiter:in Office**: **Ihre Aufgaben**: - Schnittstellenfunktion zwischen Eigentümer und Center-Management sowie den SES-Fachabteilungen in kaufmännischen, organisatorischen und technischen Belangen - Erstellung und Überwachung des Budgets in Abstimmung mit dem Center-Manager, Mitwirkung beim Reporting und den...

  • Mitarbeiter:in Office

    Vor 4 Tagen

    Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich SES Spar European Shopping Centers GmbH Vollzeit

    Vollzeit GERNGROSS (Österreich) **Mitarbeiter:in Office - Schwerpunkt Property Management**: **Ihre Aufgaben**: - Schnittstellenfunktion zwischen Eigentümer und Center-Management sowie den SES-Fachabteilungen in kaufmännischen, organisatorischen und technischen Belangen - Erstellung und Überwachung des Budgets in Abstimmung mit dem Center-Manager,...

  • Office-assistentin/ Office-assistenten Schwerpunkt

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich ÖVI Vollzeit

    **Wir ergänzen unser Team**: Der Österreichische Verband der Immobilienwirtschaft - ÖVI sucht für die Geschäftsstelle in der Mariahilfer Straße 116, 1070 Wien eine(n) Office-Assistentin/ Office-Assistenten Schwerpunkt Mitgliederservice (Vollzeit 38h) Über uns Ihre Aufgaben Office-Empfang inkl. Telefon und Terminkoordination Abwicklung...

  • Office Assistentin

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische Jungarbeiterbewegung Vollzeit

    Die ÖJAB - Österreichische Jungarbeiterbewegung ist ein gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. Insgesamt ist die ÖJAB in Österreich an 38...

  • Office Management Fachkraft

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich beBee Careers Vollzeit

    Beschreibung: Die Stelle ist als Administrative Assistentin im Büro für Office Management geeignet. MitarbeiterIn im Office ManagementKernfunktionen:Bearbeitung der Post und des Dokumentenarchivs auf digitaler Basis.Administrative Unterstützung der Kollegen.Schnittstelle zu Kunden und Behörden (Korrespondenz, Eingaben).Allgemeine Sekretariatsagenden...

  • Assistentin für Office-Management

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich beBee Careers Vollzeit

    Als kleine Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei in Wien suchen wir eine verlässliche und organisierte Teammitarbeiterin für Teilzeit.JobbeschreibungAls Teammitarbeiterin werden Sie an der Organisation von Assistenz- und Office-Management Aufgaben teilnehmen, darunter:Die Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei der Organisation...

  • AssistentIn im Immobilienmanagement

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMV Immobilien Management GmbH Vollzeit

    AssistentIn im Immobilienmanagement (w/m/d) Prinz-Eugen-Straße 8-10, 1040 Wien Vollzeit per sofort mind. EUR 2.215,- brutto/Monat Von unserem Hauptsitz in Wien betreuen wir Immobilien seit über 15 Jahren im In- und Ausland. Unser Portfolio ist kontinuierlich im Wachstum, äußerst vielfältig und breit gefächert.Bist du bereit, deine...

  • Office Management

    Vor 4 Tagen

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich BauConsult group GmbH Vollzeit

    Wir sind eine dynamische und erfolgreiche Unternehmensgruppe im Bereich Baumanagement, Immobilien und Projektmanagement in Wien. Neben unserem breiten Portfolio zählen unsere ausgeprägte Qualitäts - und Kundenorientierung sowie höchste Professionalität und Kreativität zu den Eckpfeilern unserer nachhaltig positiven Entwicklung. Für die Umsetzung...

  • Assistentin Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich STIX EXPERTS Vollzeit

    **Vertragsart**: - Permanent**Arbeitszeitmodel**: - Vollzeit**Branche**: Real Estate and Property **Berufsfeld**: HR, Office Admin, Sonstiges Real Estate & Insurance **Gehaltsart**: - Jährlich**Gehalt**: - Negotiable**Ort**: - Wien, AT**Job veröffentlicht**: - 04/09/2024**Job-ID**: - 32313Stellenbeschreibung Unser Kunde ist ein führendes...

  • Assistentin für Büroverwaltung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich beBee Careers Vollzeit

    Als Assistentin bei dieser Teilzeitstelle erwarten Sie eine vielfältige und anspruchsvolle Rolle. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Verwaltung des Büros, die Organisation von Terminen und die Korrespondenz mit Versicherungsunternehmen.Was wir bietenFlexible ArbeitszeitenAngenehme Arbeitsatmosphäre in ruhiger LageFachliche Weiterbildung möglichSie...

  • Immobilienverwaltungs-Assistentin

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich beBee Careers Vollzeit

    Bewerben Sie sich als Immobilienverwaltungs-Assistentin und unterstützen Sie unsere moderne Verwaltungs GmbH im Norden von Wien. Als Teil unseres dynamischen Teams sind Sie verantwortlich für die administrative und organisatorische Unterstützung der Hausverwaltung.AufgabenbereichÜbernahme administrativer Aufgaben wie Protokollführung, Datenpflege und...

  • Sachbearbeiterin Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Europolis Entertainment e.U. Vollzeit

    **Stellenanzeige: AssistentIn für Administrative Arbeiten (Geringfügig - Teilzeit)** Wir suchen eine/n engagierte/n AssistentIn für administrative Aufgaben in unserem Büro. Wenn du zuverlässig, kommunikativ und gut organisiert bist, freuen wir uns, dich in unserem Team willkommen zu heißen! **Deine Aufgaben**: - Betreuung unseres Ticket...

  • Sachbearbeiterin Office Management Teilzeit

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Europolis Entertainment e.U. Vollzeit

    **Stellenanzeige: AssistentIn für Administrative Arbeiten** Wir suchen eine/n engagierte/n AssistentIn für administrative Aufgaben in unserem Büro. Wenn du zuverlässig, kommunikativ und gut organisiert bist, freuen wir uns, dich in unserem Team willkommen zu heißen! **Deine Aufgaben**: - Betreuung unseres Ticket Onlineshops - Telefonische Auskünfte...

  • Kaufmännische Assistenz Gesucht

    Vor 4 Tagen

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich IG Immobilien Management GmbH Vollzeit

    Vollzeit, Wien Wir sind ein renommierter Immobilienentwickler und -eigentümer mit einem breitgefächerten Immobilienportfolio. Wachstum mit Fokus auf Nachhaltigkeit zählt zu unserer Stärke. Möglich gemacht wird dies durch unsere MitarbeiterInnen, die sich durch fachliche und persönliche Kompetenz, Kundenorientierung, Teamfähigkeit und...

  • Team-assistentin / Office Allrounder (Teil- Oder

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Impact Asset Management GmbH Vollzeit

    Die Impact Asset Management GmbH (I-AM) zählt zu den führenden bankenunabhängigen Asset Management Gesellschaften im deutschsprachigen Raum, die auf die Auswahl, die Analyse und das Management von ESG- und Impact-Strategien spezialisiert ist. Unsere Anlagepolitik verfolgt das Ziel, zum Erreichen der UN Sustainable Development Goals beizutragen und...

  • Office Assistentin

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ÖJAB Vollzeit

    Das ÖJAB-Haus Meidling beherbergt ca. 157 Studierende. In diesem ÖJAB-Haus wohnen neben nationalen auch StudentInnen aus der ganzen Welt. Zur Verstärkung des dortigen Teams suchen wir ab sofort eine Office AssistentIn: **Ihre Aufgaben**: - Umfassende Betreuung vom Ein - bis zum Auszug unserer Bewohnerinnen und Bewohner (Ansprechperson für die...

  • SekretärIn, AssistentIn

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Ebert Alfred G.m.b.Hherungs-Maklerbüro Vollzeit

    ab 1.141,00 (Vollzeitbasis EUR 2.195,--)SekretärIn, AssistentInEbert Alfred G.m.b.H. Versicherungs-MaklerbüroVeitingergasse, 1130 Wien Teilzeit ab 1.141,00 (Vollzeitbasis EUR 2.195,--) Jetzt bewerbenDas solltest du mitbringenErforderlich für diesen Job:Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und SchriftGute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung...

  • Kaufmännische Assistenz Gesucht

    vor 1 Woche

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich IG Immobilien Management GmbH Vollzeit

    Vollzeit, Wien Wir sind ein renommierter Immobilienentwickler und -eigentümer mit einem breitgefächerten Immobilienportfolio. Wachstum mit Fokus auf Nachhaltigkeit zählt zu unserer Stärke. Möglich gemacht wird dies durch unsere MitarbeiterInnen, die sich durch fachliche und persönliche Kompetenz, Kundenorientierung, Teamfähigkeit und...

Assistentin Office Management

vor 3 Wochen

Wien Bezirk Neubau W, Österreich Semantic Web Company Vollzeit

Our Benefits Agile environment Innovative product Friendly and supportive environment Experimentation Great Location Personal development opportunities Office gym & shower Flexible working hours Home-office Friendly Global customer base

SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die umfassendste semantische Middleware auf dem Markt. SWC unterstützt über 180 Organisationen, darunter mehr als 50 Forbes Global 2000-Unternehmen, und ist seit über 15 Jahren ein Pionier auf dem Gebiet der semantischen KI.

Wenn Sie sich für Technologie und die Arbeit in einem dynamischen Umfeld interessieren, könnte SWC das richtige Unternehmen für Sie sein.

Zur Verstärkung unseres Teams sind wir auf der Suche nach einer/einem

**AssistentIn Office Management**
**(25 Wochenstunden / 5-Tage-Woche)**:
**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine administrative und organisatorische Agenden
- Proaktives Büro
- und Gebäudemanagement, einschließlich Koordinierung von Reinigung, Reparaturen, Abstimmung mit der Hausverwaltung, usw.
- Abwicklung des Bestellwesens für Büro und Unternehmen
- Firmenreise
- und Veranstaltungsmanagement
- Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste
- Vorbereitung, Verwaltung und Koordination der Besprechungszimmer
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen und Anfragen
- Bearbeitung von Eingangs
- und Ausgangspost
- Unterstützung der KollegInnen im Finance und Human Resources Bereich

**Ihre Qualifikationen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung als AssistentIn, im Office Management
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgezeichnete Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse
- Gepflegtes und freundliches Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
- Serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent

**Das bieten wir Ihnen**:

- Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld in einem schnell expandierenden Technologie
- und KI-Unternehmen
- Ein attraktives Büro mit Bibliothek, kleinem Fitnessstudio, Dusche und Entspannungszone im Herzen von Wien. Unser Büro befindet sich in der beliebten Mariahilferstraße, die mit öffentlichen Verkehrsmitteln leicht zu erreichen ist und in der es zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten und Restaurants gibt
- Ein internationaler Arbeitsbereich, in dem mehr als 65% der Kollegen aus der ganzen Welt kommen. Englisch ist die Hauptarbeitssprache im Unternehmen
- Diverse soziale Aktivitäten
- Interne und externe Schulungen auf Einzel
- und Teamebene,
- Und natürlich bieten wir kostenlosen Tee, Kaffee, Obst und Snacks

Das Mindestmonatsgehalt für diese Position beträgt 1.800;
- Euro brutto (für 25 Stunden pro Woche) - eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich.