Assistentin Office Management

vor 17 Stunden

Wien Bezirk Neubau W, Österreich Semantic Web Company Vollzeit

Our Benefits Agile environment Innovative product Friendly and supportive environment Experimentation Great Location Personal development opportunities Office gym & shower Flexible working hours Home-office Friendly Global customer base

SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die umfassendste semantische Middleware auf dem Markt. SWC unterstützt über 180 Organisationen, darunter mehr als 50 Forbes Global 2000-Unternehmen, und ist seit über 15 Jahren ein Pionier auf dem Gebiet der semantischen KI.

Wenn Sie sich für Technologie und die Arbeit in einem dynamischen Umfeld interessieren, könnte SWC das richtige Unternehmen für Sie sein.

Zur Verstärkung unseres Teams sind wir auf der Suche nach einer/einem

**AssistentIn Office Management**
**(25 Wochenstunden / 5-Tage-Woche)**:
**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine administrative und organisatorische Agenden
- Proaktives Büro
- und Gebäudemanagement, einschließlich Koordinierung von Reinigung, Reparaturen, Abstimmung mit der Hausverwaltung, usw.
- Abwicklung des Bestellwesens für Büro und Unternehmen
- Firmenreise
- und Veranstaltungsmanagement
- Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste
- Vorbereitung, Verwaltung und Koordination der Besprechungszimmer
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen und Anfragen
- Bearbeitung von Eingangs
- und Ausgangspost
- Unterstützung der KollegInnen im Finance und Human Resources Bereich

**Ihre Qualifikationen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung als AssistentIn, im Office Management
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgezeichnete Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse
- Gepflegtes und freundliches Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
- Serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent

**Das bieten wir Ihnen**:

- Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld in einem schnell expandierenden Technologie
- und KI-Unternehmen
- Ein attraktives Büro mit Bibliothek, kleinem Fitnessstudio, Dusche und Entspannungszone im Herzen von Wien. Unser Büro befindet sich in der beliebten Mariahilferstraße, die mit öffentlichen Verkehrsmitteln leicht zu erreichen ist und in der es zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten und Restaurants gibt
- Ein internationaler Arbeitsbereich, in dem mehr als 65% der Kollegen aus der ganzen Welt kommen. Englisch ist die Hauptarbeitssprache im Unternehmen
- Diverse soziale Aktivitäten
- Interne und externe Schulungen auf Einzel
- und Teamebene,
- Und natürlich bieten wir kostenlosen Tee, Kaffee, Obst und Snacks

Das Mindestmonatsgehalt für diese Position beträgt 1.800;
- Euro brutto (für 25 Stunden pro Woche) - eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Café Central Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN** - Umsichtige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Erledigung des täglichen Office Management wie Postverwaltung, Terminkoordination, schriftliche Korrespondenz und Archivmanagement - Erstellen von aussagekräftigen und übersichtlichen Präsentationsunterlagen -...

  • Office Assistentin

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische Jungarbeiterbewegung Vollzeit

    Die ÖJAB - Österreichische Jungarbeiterbewegung ist ein gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. Insgesamt ist die ÖJAB in Österreich an 38...

  • Management Team Assistentin

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich FINABRO Vollzeit

    Du willst an der Lösung einer der größten Herausforderungen unserer Generation mitarbeiten? Das Pensionsproblem - ähnlich wie der Klimawandel - wird langsam größer und oft erst deutlich, wenn es zu spät ist. Das muss nicht sein! FINABROs Mission ist es jedem zu helfen, das Richtige zu tun - für einen angenehmen und sicheren Ruhestand in der Zukunft....

  • Mitarbeiter:in Office

    vor 2 Wochen

    Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich SES Spar European Shopping Centers GmbH Vollzeit

    Vollzeit GERNGROSS (Österreich) **Mitarbeiter:in Office - Schwerpunkt Property Management**: **Ihre Aufgaben**: - Schnittstellenfunktion zwischen Eigentümer und Center-Management sowie den SES-Fachabteilungen in kaufmännischen, organisatorischen und technischen Belangen - Erstellung und Überwachung des Budgets in Abstimmung mit dem Center-Manager,...

  • Assistentin/sekretärin

    vor 17 Stunden

    Wien, Österreich Realcon Gmbh Vollzeit

    Wir suchen AssistentIn bzw. SekretärIn für die alltäglichen kaufmännischen Aufgaben unseres Betriebes im Innendienst. Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden. **Aufgaben**: - Rechnungsbearbeitung - Vorbereitung der Buchhaltung & Rechnungswesen - Unterstützung bei Ein - & Verkauf - Diverse Korrespondenztätigkeiten und Telefondienst - Organisation &...

  • AssistentIn im Immobilienmanagement

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich IMV Immobilien Management GmbH Vollzeit

    AssistentIn im Immobilienmanagement (w/m/x)Paulanergasse 15, 1040 WienVollzeitper sofortmind. € 2.215,- brutto/MonatVon unserem Hauptsitz in Wien betreuen wir Immobilien seit über 15 Jahren im In- und Ausland. Unser Portfolio ist kontinuierlich im Wachstum, äußerst vielfältig und breit gefächert.Bist du bereit, deine berufliche Reise in einem...

  • Assistentin Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit € 32.000 - € 40.000 pro Jahr

    Assistentin (20 Wochenstunden) – Steuerberatungskanzlei im 2. BezirkFür eine kleine, sehr feine und wertschätzende Steuerberatungskanzlei mit Sitz im 2. Wiener Bezirk suchen wir eine Assistentin (m/w/d) im Ausmaß von 20 Wochenstunden.In dieser Funktion unterstützt du das Kanzleiteam im täglichen operativen Ablauf und sorgst für eine professionelle...

  • Leadership / HR Community Expert (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich Business Circle Management Fortbildungs GmbH Vollzeit

    Die Märkte der Zukunft sind Märkte des Wissens. Wir finden die besten Köpfe aus Wirtschaft, Wissenschaft und Politik. Und das machen wir mit hoher Leidenschaft. Wir sind überzeugt, dass Menschen, die in immer neuen Formen zusammenarbeiten und ein Leben lang lernen wollen, ein individualisiertes & nachhaltiges Bildungsangebot brauchen. Wir laden dich ein,...

  • Mitarbeiter/in Produktionsmanagement Assistentin

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Wenna GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter/in Produktionsmanagement Assistentin**: 38,5 Wochenstunden **Deine Aufgaben**: Unterstützung der Produktionsmanager/Teamleader in der Produktion Vorbereitung der Produktionsaufträge Mitarbeit in verschiedenen Teilbereichen der Produktion Einhaltung der Prozesse Materialstammdatenpflege ( Stücklisten, Materialien) Pflege von Prozessen...

  • Kaufmännische Assistenz Gesucht

    vor 2 Wochen

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich IG Immobilien Management GmbH Vollzeit

    Vollzeit, Wien Wir sind ein renommierter Immobilienentwickler und -eigentümer mit einem breitgefächerten Immobilienportfolio. Wachstum mit Fokus auf Nachhaltigkeit zählt zu unserer Stärke. Möglich gemacht wird dies durch unsere MitarbeiterInnen, die sich durch fachliche und persönliche Kompetenz, Kundenorientierung, Teamfähigkeit und...