Operations Specialist

vor 1 Woche

Salzburg, Österreich Tesla Germany GmbH Vollzeit

Der Operations Specialist (m/w/d) ist für die gesamte Dokumentenabwicklung im Zusammenhang mit Fahrzeuglieferungen auf dem Markt zuständig. Von dieser Funktion wird erwartet, dass sie funktionsübergreifend mit den Bereichen Auslieferung, Marketing, Fuhrpark, Remarketing, Service und Logistik zusammenarbeitet, um eine rechtzeitige, effiziente und reibungslose Abwicklung aller Auslieferungen in der Region zu gewährleisten.

**Anforderungen**:

- Verwaltung aller Aspekte des Zulassungsverfahrens für ein bestimmtes Land oder eine bestimmte Region, um sicherzustellen, dass die Fahrzeuge rechtzeitig zugelassen werden.
- Verantwortlich für die Zulassung aller Marketing-, Presse-, Service-Leih
- und Kundenfahrzeuge in Österreich sowie für den Abschluss der Versicherung für Teslas eigene Flotte.
- Regelmäßige Aktualisierung des CRM-Systems, um sicherzustellen, dass Daten dem jeweils aktuellsten Stand entsprechen.
- Mithilfe bei der Bearbeitung wichtiger Dokumente im Zusammenhang mit Inzahlungnahmen und Unterstützung der Gebrauchtwagenabteilung.
- Verwaltung der Fahrzeugpapiere nach Auslieferung der Fahrzeuge.
- Verantwortlich für die Richtigkeit der in Zahlung zu nehmenden Fahrzeugen an allen Tesla Standorten in Österreich.
- Verwaltung interner und externer digitaler Postfächer und dementsprechende Übernahme der Kundenkommunikation.
- Verantwortlich für die Verwaltung der eingehenden Post am Tesla Standort.
- Mithilfe bei speziellen Projekten nach Bedarf

**Dein Profil**:

- Ausgezeichnete Fähigkeiten zur Organisation und Prioritätensetzung.
- Fähigkeit zum effektiven Multitasking und zur Erledigung vieler Aufgaben in hoher Qualität.
- Angenehmes Arbeiten in einem schnelllebigen Umfeld.
- Nachgewiesene Fähigkeit, gut mit anderen in einem Team zusammenzuarbeiten und Beziehungen zu externen Anbietern aufzubauen und zu pflegen.
- Ausgeprägten Sinn fürs Detail.
- Bereitschaft, nach einem flexiblen Zeitplan zu arbeiten, der sich nach dem Umfang der Aktivitäten richtet.
- Fähigkeit, mit mehreren Systemen zu arbeiten.
- Bachelor-Abschluss oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung.
- Mindestens 1 bis 2 Jahre Erfahrung in der Verwaltung und im Umgang mit Kunden sind von Vorteil.
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
- Besitz eines gültigen Führerscheins der Klasse B

**Wir bieten**:

- Ein dynamisches und schnelllebiges Umfeld, in welchem stetiges Lernen und intensive Zusammenarbeit der Schlüssel zum Erfolg sind
- Die Chance, mit innovativer Technologie, fortschrittlichen Tools und Software zu arbeiten
- Kontinuierliche Aus
- und Weiterbildung, um dir zu helfen, deine Fähigkeiten und Karriere zu erweitern
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalts-, Leistungs
- sowie Aktienpaket

Für diese Position bieten wir ein jährliches Bruttogehalt von **€40.000** auf Basis des oben angeführten Anforderungsprofils bei Vollzeitbeschäftigung an. Entsprechende Berufserfahrung und Qualifikation werden zusätzlich berücksichtigt.

Gehalt: 40.000,00€ pro Jahr

  • Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: **Afro Coffee steht für die Zukunft des Kaffees: ursprünglich, fair, ökologisch, nachhaltig. Gemeinsam mit Kleinbauern-Genossenschaften in Ostafrika ist es unsere Mission, nur erlesenste Kaffeebohnen anzubieten und dabei zu helfen, den Ruf aufzubauen, den dieser verdient.** Als Operations Specialist unterstützt du das...

  • Operations Specialist Airfreight

    Vor 3 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich AUGUSTIN QUEHENBERGER GROUP GmbH Vollzeit € 42.000 - € 66.000 pro Jahr

    OPERATIONS SPECIALIST AIRFREIGHT (W/M/D)SalzburgVollzeitab sofortTransport ManagementLOGISTIK IST UNSER GESCHÄFT – UND UNSERE LEIDENSCHAFTWir, die Quehenberger Air + Ocean GmbH, sind eine Tochtergesellschaft der AUGUSTIN QUEHENBERGER GROUP und befördern die Produkte unserer Kunden per Luft- und Seefracht rund um die Welt.Es erwartet Sie ein junges und...

  • Operations Specialist Air Freight

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich Augustin Quehenberger Group GmbH Vollzeit

    **Operations Specialist Air Freight (w/m/d)**: - Salzburg - Vollzeit - ab sofort - Administration **Logistik ist unser Geschäft - und unsere Leidenschaft**: - Quehenberger Logistics ist ein Full-Service-Logistics Provider und Spezialist für ganzheitliche Branchenlösungen für Industrie und Handel mit Schwerpunkt Zentral - und Osteuropa. Das...

  • Data Specialist

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich Glen Callum Associates Vollzeit

    Job Ref: 3936KB **Location**: Hybrid role - Ideal locations - Salzburg, Zell am See, Bad Ischl, Braunau am Inn, St Gilgen, Mondsee, Straßwalchen, St Georgan im Attergau Location Category: International Jobs European Jobs Job Category: Admin / IT Jobs Automotive and Industrial Jobs Dealership Jobs OEM, OE & Aftermarket Jobs Operations / Supply Jobs...

  • Projektmanager & Operations Specialist (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich ANGEHEUERT Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Jobbeschreibung Du liebst es, wenn Strategie, Design und Umsetzung nahtlos ineinandergreifen?Dann ist die Position als Projekt- und Operations Manager bei unserem Kunden, einer führenden digitalen Agentur in Salzburg, genau das Richtige für dich.Im Creation Department sorgst du dafür, dass digitale Projekte nicht nur laufen, sondern glänzen – mit...

  • Equipment Specialist

    Vor 6 Tagen

    Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: **Are you passionate about cutting-edge media production equipment and thrive in a dynamic, fast-paced environment? Look no further! Join our team as an Equipment Specialist and become an integral part of our robust Equipment Rental division. We're dedicated to delivering state-of-the-art media production solutions, and we're seeking...

  • Warehouse & Purchasing Specialist - Aircraft maintenance

    Vor 5 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich The Flying Bulls Vollzeit

    Purpose ot the job:Goods receipt:Handle incoming materials, update material receipts, and perform physical inventories. Maintain all documentation related to import customs clearances to ensure compliance with regulations.Warehouse:Manage material movements, including incoming and outgoing goods. Keep inventory records up to date, perform regular physical...

  • Warehouse & Purchasing Specialist - Aircraft maintenance

    Vor 7 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit € 29.368 - € 30.121 pro Jahr

    Are you just as enthusiastic about aircraft as we are?Become part of our Flying Bulls family, experience the fascinating aviation world of Red Bull. As an employee in the Warehouse and Purchasing Department, you will contribute your expertise and skills to the maintenance of our fleet.All the responsibilities we'll trust you with:Goods receiptHandle incoming...

  • Warehouse & Purchasing Specialist - Aircraft maintenance

    Vor 7 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit € 29.280 - € 30.400 pro Jahr

    Company Description Are you just as enthusiastic about aircraft as we are? Become part of our Flying Bulls family, experience the fascinating aviation world of Red Bull. As an employee in the Warehouse and Purchasing Department, you will contribute your expertise and skills to the maintenance of our fleet.  Job Description Goods receiptHandle incoming...

  • Support & Operations Specialist (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    Vollzeit Salzburg | Wien Service & Delivery Management VU3 Wir möchten die Welt bewegen 150 Business Services für 30 Länder auf vier Kontinenten. 900 Spezialist: innen, die die Digitalisierung des Automobilhandels gestalten. Das ist die Porsche Informatik. Wir verbinden Jahrzehnte langes Know-how in IT und Autohandel mit einer ganzheitlichen Vision für...