Assistenz Für R&d Leadership Teams

vor 2 Wochen


Wien, Österreich Dynatrace Vollzeit

An Executive Assistant is a well-connected, trusted member of the team who is proactively handling day-to-day tasks such as managing the schedules, communications and travels of executives.

**Stellenbeschreibung**:
Schnelllebigkeit und Dynamik - wir wachsen und brauchen Verstärkung in unserem Executive Assistenz Team, in Wien und Linz. Möchtest du Teil eines agilen Unternehmens sein, das Herausforderungen stets gemeinsam meistert und offene Kommunikation und flache Hierarchien lebt? Du willst mit innovativen und visionären Persönlichkeiten zusammenarbeiten? Dann möchten wir dich gerne kennenlernen
- Du unterstützt unser top Führungsteam bei ihren täglichen administrativen Aufgaben und leistest dadurch einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf von verschiedenen Prozessen.
- Durch dein Verständnis für unser Business selektierst & priorisierst du organisations
- und entscheidungsrelevante Informationen gekonnt vorab und hältst dem Führungsteam somit den Rücken frei.
- Als Allround-Talent übernimmst du die eigenverantwortliche Organisation von Meetings, recherchierst und bereitest die dazu notwendigen Unterlagen und Präsentationen auf.
- Du unterstützt durch Terminmanagement und Reiseorganisation, was aufgrund deines Organisationstalents ein Leichtes für dich ist.
- Du verwaltest Informationen vertraulicher und kritsicher Natur und wahrst höchste Diskretion.

**Qualifikationen**:

- Idealerweise bringst du bereits Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz-Rolle mit.
- Du hast sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Dein Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
- Du bist eine extrovertierte, proaktive Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung, die gerne herausfordernde Aufgaben übernimmt.
- Zwischenmenschlichkeit, ein Auge für das Detail sowie Diskretion zeichnen dich aus.

**Zusätzliche Informationen**:

- Herausfordernde Aufgaben, Eigenverantwortung sowie Entscheidungskompetenzen zeichnen deinen Arbeitsalltag aus
- Du arbeitest in einem internationalen Umfeld mit Englisch als Unternehmenssprache
- Du bist Teil eines schnelllebigen Unternehmens mit Weiterentwicklungs Potential

**Compensation and rewards**

Wir bieten ein Einstiegs-Jahresbruttogehalt auf Basis für Vollzeitbeschäftigung ab EUR 36.890 (bei einschlägiger Qualifikation und Erfahrung deutlich mehr).

**Discover more perks & benefits**:
**Unternehmensbeschreibung**:
We're an equal opportunity employer and embrace all applicants. Dynatrace wants YOU—your diverse background, talents, values, ideas, and expertise. These qualities are what make our global team stronger and more seasoned. We're fueled by the diversity of our talented employees.



  • Wien, Österreich Dynatrace Vollzeit

    As part of the Executive Assistants team, you manage information of confidential and critical nature and maintain the highest level of discretion across your key responsibilities: **Calendar management** - You provide sophisticated calendar management for an R&D leadership team to **optimize time management**: - You make judgements and recommendations to...


  • Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Team Assistenz mit Berufserfahrung(w/m/d) DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei.Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen.Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. you@DORDA -...


  • Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    _**Ideal auch für Quereinsteiger! Work-Life-Balance!**_ **Seit 2007** bieten wir RollstuhlfahrerInnen in Wien im Freizeitbereich persönliche Assistenzleistungen an. Mit rund 80 KundInnen sind wir ein beständiges Unternehmen, das sich auf die Bedürfnisse jedes Einzelnen einstellt. Als Persönliche Assistenz unterstützen Sie Ihre KundInnen bei...


  • Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    Die PAV, Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH, organisiert Persönliche Assistenz für Menschen mit Behinderung in ganz Wien. **Wir suchen eine Verstärkung im Ausmaß von 20 Stunden pro Woche für unser Büro-Team!** Aufgaben: - Unterstützung bei der Dienstplanung - Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten - Telefonische...


  • Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, das höchsten qualitativen Ansprüchen gerecht wird eine/n OP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d)(40h/Woche) Aufgabenbereich * Tätigkeit in den Fachbereichen...


  • Wien, Österreich Dynatrace Vollzeit

    An Executive Assistant is a well-connected, trusted member of the team who is proactively handling day-to-day tasks such as managing the schedules, communications and travels of executives. Fast-paced and dynamic - we are growing and need support in our Executive Assistants team. Do you want to be part of an agile company that always masters challenges...


  • Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Team Assistenzmit Berufserfahrung(w/m/d) DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer...


  • Wien, Österreich Sprecher Automation GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort Wien suchen wir ab sofort eine Verstärkung für 16 - 20h als **Assistenz der Standortleitung Wien**: - (m/w/d) **Ihre Aufgaben bei uns**: - Aktive organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft - Persönliche Assistenz inkl. Terminkoordination und Ländermanagement - Schnittstelle zur Assistenz der Standorte...


  • Wien, Österreich Dynatrace Vollzeit

    Company Description We're an equal opportunity employer and embrace all applicants. Dynatrace wants YOU—your diverse background, talents, values, ideas, and expertise. These qualities are what make our global team stronger and more seasoned. We're fueled by the diversity of our talented employees. **Job Description**: The Director, of R&D/Engineering...


  • Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH Vollzeit

    Die You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g´scheit investieren), Living (g´scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g´scheit urlauben) tätig. Wir suchen eine\*n neue\*n Teamassistent\*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort. Aufgaben - Empfang, Korrespondenz und Telefonie mit Interessenten, Klienten und Partnern -...

  • Team-assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich RHP-Technology GmbH Vollzeit

    RHP hat seinen Sitz im Forschungszentrum in Seibersdorf sowie im TFZ Wiener Neustadt, Österreich, und betreibt mit seinem internationalen Team von 40 Mitarbeitern, die sich stark für Innovationen und über den Stand der Technik hinaus engagieren, mehr als 100 Kunden - und Forschungsprojekte pro Jahr im Bereich der Entwicklung und Herstellung von...

  • Team-assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Hager Electro Ges.m.b.H Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir für den Standort Leopoldsdorf eine/n engagierte/n Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit 20 Stunden (Mo-Do) **IHRE AUFGABEN**: - Sie unterstützen unser Managementteam in allen administrativen und organisatorischen Belange (Reisebuchungen, Aufbereitung und Ablage von Dokumenten, Erstellung von...


  • Wien, Wien, Österreich Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H. Vollzeit

    Team-Assistenz (m/w/d) - Corporate Pilot Production Stellen-ID: 59646 Standort: Wien, AT Karrierestufe: Experte Fachbereich: Produktion Beschäftigungstyp: Festanstellung, Vollzeit (38 Stunden) Octapharma ist auf die Entwicklung und Herstellung von hochreinen Arzneimitteln aus menschlichem Blutplasma spezialisiert. Als Teil eines...

  • Team Assistenz

    Vor 6 Tagen


    Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit

    **Team Assistenz (m/w/d)** Vollzeit Standort: Wien Unter dem Dach der ANANTARA Gruppe - mit Sitz in Wien - befinden sich mehrere mittelständische Unternehmen. Wir schaffen Synergien und setzen unsere Kompetenzen optimal ein. Kernbereiche unseres Portfolios sind Hardware-Produkte und IT-Dienstleistungen. Darüber hinaus ist auch die Systemgastronomie in...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Belangen Schwerpunkt Controlling -...


  • Wien, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Terra Mater Studios, eine Tochter von Red Bull, sind spezialisiert auf die Produktion und Distribution von Dokumentarfilmen für Kino, TV und Multimedia Plattformen. Natur, Wissenschaft, Arten - und Umweltschutz sind die Kerngenres. Das österreichische Produktionshaus verfolgt, aber auch andere Stilrichtungen in erfrischend...


  • Wien, Wien, Österreich R&B Dynamic Personaldienste GmbH Vollzeit

    Dynamic Personaldienste blickt auf über 35 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurück. Die hohe Arbeitszufriedenheit und die lange Zugehörigkeitsdauer unserer MitarbeiterInnen hebt uns vom Mitbewerb ab. Unser Partner, welcher ein weltweit anerkannter und erfolgreicher Spezialist auf dem Sektor Werkzeugbau ist, suchen wir ab sofort für eine...

  • Kellner/-in

    vor 19 Stunden


    Wien, Österreich R&R Lichtenstöger Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und freundliche Persönlichkeit, um unser Team im Service des renommierten Gasthauses R&R Lichtenstöger in Wien zu verstärken. Als Familienunternehmen mit einer langen Tradition in der Gastronomie legen wir großen Wert auf Qualität, Service und herzliche Gastfreundschaft. **Aufgaben**: - Service am Tisch mit einem Lächeln...


  • Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    Dienstort Wien (Standort Lorenz Böhler, Standort Meidling) Wochenstunden Vollzeit **Ausmaß**: 40 Stunden pro Woche **Teilzeit möglich**: Ja Dienstantritt ehestmöglich Deine Aufgaben bei uns Übernahme von kontaminierten Medizinprodukten sowie die Vorbereitung und Durchführung der weiteren manuellen und maschinellen Reinigung und...