Administrative Assistenz, 20 Std. Woche

vor 1 Woche

Wien, Österreich DAS BAND - gemeinsam vielfältig Vollzeit

DAS BAND - gemeinsam vielfältig ist ein Verein zur Unterstützung von Menschen mit Behinderung. Es sind rund 80 Angestellte beschäftigt, die in 2 Wohngemeinschaften,
3 Tagesstruktureinrichtungen und einem Arbeitsintegrationsprojekt tätig sind sowie
Menschen mit Behinderung im teilbetreuten Wohnen und teilbetreutem Wohnen 24 unterstützen.

Aufgaben

In Ihrer zukünftigen Position übernehmen Sie die Durchführung der ordnungsgemäßen administrativen Organisation unserer zwei Standorte des Teilbetreuten Wohnens im 10. Bezirk. Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.
- Erste Ansprechpartner\*in für externe schriftliche und telefonische Anfragen
- Unterstützung der Standortleitungen bei diversen administrativen Agenden wie z.B. Durchführung und Begleitung von Wartungen oder Instandhaltungsarbeiten
- Mitarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung von QM-Dokumenten in Zusammenarbeit mit den Standortleitungen und des Qualitätsmanagements
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits und Begehungen und ähnlichen Anforderungen öffentlicher Stellen
- Durchführung der Inventur

Qualifikation

**Sie bringen mit**:

- kaufmännische Ausbildung (abgeschlossenes kaufm. Schule (Hasch, Hak) von Vorteil)
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Verwaltungstätigkeiten
- sehr gute Microsoft Anwenderkenntnisse (Excel, Outlook, u.a.)
- Hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und selbstständiges Arbeiten
- Freude und Engagement

**Benefits**:
**Wir bieten Ihnen**:

- eine interessante und vielseitige Tätigkeit
- Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliche Handlungsspielräume in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
- Einstufung nach SWÖ KV/ Stufe 6
- Zuschuss zum Jobticket

Wir freuen uns von Ihnen zu lesen

  • Reinigungskräfte (M/W/D), 20 Std/woche

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Reinigungskräfte (m/w/d), 20 Std/Woche**: - **STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH**: - Teilzeit- Wien- Dienstleistungen / Servicebetriebe **Reinigungskräfte (m/w/d), 20 Std/Woche**: - Jetzt bewerben **Was für uns zählt**: - Gute Deutschkenntnisse - Freundlichkeit - Flexibilität - Genaue, gründliche und verlässliche ArbeitsweiseSTRABAG -...

  • Assistenz Im Personalbereich

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Assistenz im Personalbereich (m/w/d) 20-25 Std./Woche - Das Anton Proksch Institut ist eine der führenden Suchtkliniken Europas. Hier werden alle Formen der Sucht, von Alkohol-, Medikamenten - und Drogenabhängigkeit bis hin zu nichtstoffgebundenen Suchtformen wie Spielsucht, Internetsucht, Kaufsucht oder Arbeitssucht behandelt und erforscht. IHRE...

  • Office/accounting Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Workflow HR Systems GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Dich**: - Durchführung laufender monatlicher Kundenabrechnungen - Vorbereitende Buchhaltung/Finanzen/Kontenabgleich/Mahnwesen/Kassabuch - Allgemeine Administrationstätigkeiten und Office Assistenz **Das bringst Du mit**: - Vorzugsweise Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Du liebst Zahlen) - Gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort...

  • Verkäuferin/Quereinsteigerin (gn*) in Teilzeit (10-20 Std./Woche) für unsere Mode- und Home-&-Living-Sortimente

    vor 2 Wochen

    wien, Österreich Ernsting's family Austria Vollzeit

    Du liebst Mode? Du bist genauso fröhlich, bunt und familienfreundlich wie unsere Filialen? Ob eigenständig oder im Team, in Deiner Filiale schaffst Du einzigartige Einkaufserlebnisse für unsere Kundschaft und packst mit an! Für unsere Filialen in Raum Wien (15-20 Std/Woche) 2130 Mistelbach (20 Std/Woche) 3390 Melk (15-20 Std/Woche) 3910 Zwettl (15-20...

  • (Bilanz) - Buchhaltung Teilzeit 20-30 Std/woche

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Flach & Barfigo PL GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Medienhaus mit einem breitgefächerten Portfolio im Kommunalbereich. Für den Standort Wien suchen wir langfristig als Pensionsnachfolge in Teilzeit eine/n erfahrene/n, versierte/n - Buchhalter/in für 20-30 Std/Woche. Aufgaben Sie sollten bereits mehrjährige, nachweisliche Praxis in der Buchhaltung (Debitoren /...

  • Assistenz Im Office Management

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich PIDAS Aktiengesellschaft Vollzeit

    **Assistenz** **im Office Management***: Teilzeit | Wien **We want you***: **Wir suchen eine engagierte Assistenz für unser Office Management auf Teilzeitbasis mit 20 Std./Woche.** **Benefits***: Du bist Teil der smartesten IT-Support Company Firmeninterne Champions Academy Entwicklungsmöglichkeiten Teamspirit und offene Unternehmenskultur Moderne...

  • VerkÄufer in

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Ernsting's family Austria Vollzeit

    Attraktiv, Ansprechend, Anziehend - so ist Mode. Und so ist auch mein Job. Ernstings family, der Bekleidungsfilialist für die ganze Familie, ist weiterhin auf Expansionskurs in Österreich. Unseren Kunden bieten wir in unseren Filialen eine rundum einladende Einkaufsatmosphäre, faire, ehrliche Preise und besten Service. Für unsere Filiale in 1200 Wien...

  • Verkäuferin (Gn) 15-20 Std./woche

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Ernsting's family Vollzeit

    Du hast Freude und Interesse an Mode und am Umgang mit Menschen? Du liebst die Abwechslung und übernimmst gern Verantwortung? Als Mitarbeiter*in in unserer Filiale kannst Du Dich jeden Tag mit Deiner Kreativität und Deinem Organisationstalent einbringen. Wir zählen auf Herzlichkeit, legen keinen Wert auf Alter oder Herkunft und möchten gemeinsam mit Dir...

  • Assistenz (M/w)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Rustler Gruppe GmbH Vollzeit

    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.Die Vielfalt...

  • Studentenjob (W/m/x) - Assistenz in Der Vertriebspartnerbetreuung (20- 25h/woche)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Raiffeisen Bausparkasse GmbH Vollzeit

    **Studentenjob (w/m/x) - Assistenz in der Vertriebspartnerbetreuung (20- 25h/Woche)**: Der Partnervertrieb Wien der Raiffeisen Bausparkasse hat sich auf die Kooperation mit selbständigen Vertriebspartnern und die direkte Kundenbetreuung fokussiert. Serviceorientierung und Verlässlichkeit wird dabei großgeschrieben und von unseren Partnern und Kunden...