Office Koordinator

Vor 4 Tagen

Wien, Österreich Insight Vollzeit

Insight Vienna, Austria (Hybrid)Office Koordinator (m/d/w)

Wir sind auf der Suche nach einem Office Koordinator (m/d/w), 40 Stunden im Monat, für unseren Standort in Wien.

**Wer wir sind**

Insight ist ein globaler Fortune 500-Anbieter von Hardware-, Software-, Cloud
- und Servicelösungen, der Kunden die Anleitung und das Fachwissen bietet, die erforderlich sind, um Technologie heute zu definieren, zu entwerfen, zu implementieren und zu verwalten.

Wir haben eine tolle Unternehmungskultur, die von unseren Grundwerten Hunger, Heart und Harmony geleitet wird.

**Die Stelle**:
Als Office Koordinator (m/w/d) betreust du den Empfang und bist der erste Eindruck, den unsere Besucher von uns erhalten.

**Deine Aufgaben**:

- Führung und Verwaltung von Geschäftskorrespondenzen im Büro
- Erster Kontakt / Ansprechpartner für das Alps & EMEA Team bez. IT Equipment - Laptops, Handys, Headset, Monitors usw. und Verwaltung von Erhaltsbestätigungen
- Verwaltung von Ablagen und New Hire Welcome Boxes
- Bestellung von Büromaterialien organisieren - nach dem Bedarf
- Vorbereitende Buchhaltung erledigen (Rechnungen, Mahnungen ans Finanzteam)
- Planung und Koordination von Meetings, Events und Weiterbildungen - nach dem Bedarf
- Unterstützung im Facilities Management mit Leasing Cars zusammen mit dem Fleet Manager
- Verwaltung von Firmenhandys (Verträge, Rechnungen, Geräte, Budget usw).

**Dein Profil**:

- Kaufm. Grundkenntnisse und oder entsprechende Berufserfahrung
- Sicheres und repräsentatives Auftreten, gute Umgangsformen
- Grundkenntnisse Buchhaltung und kaufmännischer Prozesse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word & Outlook) sind für dich selbstverständlich
- Fließende Deutsch & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise verfügst du über eine gültige Fahrerlaubniss

**Was wir dir bieten**:

- Eine intensive Einarbeitung mit EMEA-weiten „Introduction Days“
- Vielfältige Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein innovatives und internationales Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt, Gleichberechtigung und soziales Engagement großgeschrieben werden
- Flache Hierarchieebenen, kurze Entscheidungswege und Duz-Kultur
- Ein wertschätzendes Miteinander und gelebte Werte „Hunger, Heart, Harmony“

Art der Stelle: Teilzeit, Minijob, Werkstudent
Arbeitsstunden: 10 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

- Wien: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

  • Marketing Koordinator

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Zur Durchführung von Werbekampagnen für unser Unternehmen suchen wir einen Marketing-Koordinator Zu Ihren Tätigkeitsschwerpunkten gehören die Durchführung von Marktforschung, das Erstellen von Werbematerial und die Analyse von Verkaufsdaten. Unser idealer Kandidat ist in der Lage, das Verhalten der Kunden zu interpretieren....

  • Service Koordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen im Bereich der E-Mobility Software. In seinem Auftrag suchen wir ab sofort einen Service Koordinator (m/w/d). Kommunikation mit Kunden über Ticket Tools, E-mail und Videocalls Erfassung von Störmeldungen Planung und Koordination von Serviceeinsätzen Schnittstellenfunktion zu internen und externen...

  • Service Koordinator/in Kältetechnik

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Johnson Controls Vollzeit

    Für unseren Standort in **Wien** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Service Koordinator/in Kältetechnik** **Ihr Aufgabenfeld**: - Planung und Koordination der Serviceeinsätze zur termingerechten Durchführung von Reparatur - und Servicearbeiten - Erfassung von Störmeldungen und Bewertung des Einsatzbedarfs hinsichtlich der Dauer und...

  • Koordinator Fahrzeug-tracking Und

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Koordinator Fahrzeug-Tracking und -Liefertreue (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall / - **Koordinator Fahrzeug-Tracking und -Liefertreue (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00829** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Entwicklung eines...

  • Kanzlei-koordinator/office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich MEDplan Steuerberatung Vollzeit

    **Auch für Berufseinsteiger/Quereinsteiger geeignet** **Ihre Karriere bei MEDplan** Wir sind eine auf medizinische Berufe spezialisierte, inhabergeführte Steuerberatungskanzlei mit Sitz in Wien. Seit nun mehr als 30 Jahren beraten wir Ärzte und Apotheker in allen betriebswirtschaftlichen Belangen. Flache Hierarchien und hybrides Arbeiten bieten unseren...

  • Logistik Koordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Personal Zellner Vollzeit

    **Logistik Koordinator (m/w/x)**: **#Logistik #Warehouse #Management**: **Arbeitsort: Wien**: **Das bieten wir unseren Teammitgliedern...**: - Unsere Unternehmenskultur prägen die Werte Leistungsorientierung, Vertrauen und persönliche Hingabe - Eine unbefristete Anstellung - Wir bieten regelmäßige Weiterbildungen im Fachbereich - Firmenparkplatz **So...

  • Service Koordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Johnson Controls Vollzeit

    Für unseren Standort in **Wien** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n** Service Koordinator - Refrigeration/HVAC (m/w/d)** **Ihr Aufgabenfeld**: - Planung und Koordination der Serviceeinsätze zur termingerechten Durchführung von Reparatur - und Servicearbeiten. - Erfassung von Störmeldungen und Bewertung des Einsatzbedarfs hinsichtlich der...

  • Prototypen-koordinator (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Segula Technologies Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Join the world of the future in a fast growing international company! At SEGULA Technologies you will have the opportunity to work on exciting projects and help shaping the future within an engineering company which is at the heart of innovation. From 3D printing, augmented reality, connected vehicle to the factory of the future -...

  • Koordinator*in des Geschäftsbereichs CSO

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Wiener Stadtwerke GmbH Vollzeit

    Koordinator*in des Geschäftsbereichs CSO (w/m/d) Home Office Öffentlich gut erreichbar Diversity-Statement Überblick Die Wiener Stadtwerke suchen eine Person für Sicherheitsmanagement. Du arbeitest im Bereich IT und Sicherheit. Du brauchst Erfahrung im Sicherheitsmanagement. Wichtig sind Problemlösung und Kommunikation. Das Gehalt beträgt mindestens...

  • Marketing & Office Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Cooper Consumer Health Vollzeit € 35.000 - € 45.000 pro Jahr

    Deine Aufgaben• Assistenz des Marketing Teams (Event Management bei Apothekenkongressen, POS Werbemittel von Angebotseinholung bis Produktionsabwicklung mit Lieferanten, Abwicklung der Kundentreuepässe, Management der Ärztemuster, Werbematerialien in Datenbank hochladen, Werbebudget-Tracking, Kunden- und Lieferantenanlage im ERP System)• Allgemeine...