Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Koordinator - Wien - Insight

  • Werkstatt-koordinator (M/w/x)

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Prangl Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Werkstatt-Koordinator (m/w/x) Sie stehen nicht gerne im Stau? Es wird daher eine neue Donaubrücke errichtet. Für die Errichtung von Brücken werden Mobilkräne, Schwertransporte, Teleskopstapler und Arbeitsbühnen benötigt. Wir als PRANGL sind der Garant, dass solche wichtigen Projekte planmäßig und erfolgreich abgewickelt werden können. Werden Sie...

  • Service Koordinator/in Kältetechnik

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Johnson Controls Vollzeit

    **Service Koordinator/in Kältetechnik (Standort Wien)** **Das erwartet Sie bei uns**: - ** Abwechslungsreiche Aufgaben**: Eigenverantwortliche Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Umfeld. - ** Attraktive Vergütung**: Ein Jahresmindestgehalt von EUR 50.000 brutto gemäß Kollektivvertrag der Metallindustrie, mit Möglichkeit zur...

  • HR-koordinator/in (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams und begeben Sie sich als HR-Koordinator/in (m/w/d) mit uns auf eine transformative Reise im Gesundheitsmanagement.** - Als HR-Koordinator/in (m/w/d) unseres neu gegründeten Gesundheitsunternehmens spielen Sie eine entscheidende Rolle beim Aufbau eines leistungsstarken Gesundheitsführers in Europa. Mit etwa 13.000...

  • Koordinator in Für Die Klima- Und Energiewende

    vor 6 Stunden

    Wien, Österreich Samariterbund Wien Vollzeit

    Saubere und sicher verfügbare Energie ist eine bedeutsame Voraussetzung für ein funktionierendes Gesundheits - und Sozialwesen. Wenn Du auch findest, dass es die „Energie“ wert ist, sich voll dafür einzusetzen - dann bewirb Dich und übernimm mit uns Verantwortung! Der Samariterbund Wien sucht ab sofort zur Verstärkung des Teams für Qualität -...

  • Programm-koordinator in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    Organisation und Administration von Veranstaltungen - Programmübersicht, Schuladministration, Budgetvorbereitung und -kontrolle, Vorbereitung von Anträgen, Berichten, Statistiken, usw., - Lehrgangs-, Seminar - und Konferenzadministration - Öffentlichkeitsarbeit: Textgestaltung, Newsletter, Werbematerial, Werbekampagnen, Datenbank-Pflege - Backoffice...

  • EHS Koordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Siemens Vollzeit

    Sie möchten bei einem der innovativsten Unternehmen der Welt die Automatisierung und Digitalisierung unserer Kunden unterstützen? Bei einem Unternehmen, das mit smarten digitalen Lösungen dazu beiträgt, Ressourcen möglichst verantwortungsvoll zu nutzen, die technologische Entwicklung in der Industrie voranzutreiben und den Klimawandel zu...

  • Quality Release Koordinator

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **Über die Rolle**: Als Verstärkung für unser engagiertes Team in Wien suchen wir eine/n Quality Realease Koordinator/in. **Das bewirken Sie**: - Erstellung von Qualitätsdokumenten für die Weiterverarbeitung und Freigabe von Bulk Chargen - Genehmigung zur Weiterverarbeitung und Freigabe von Bulk Chargen - Priorisierung der Chargenfreigabe zur...

  • Koordinator*in des Geschäftsbereichs CSO

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Wiener Stadtwerke GmbH Vollzeit

    Koordinator*in des Geschäftsbereichs CSO (w/m/d) Home Office Öffentlich gut erreichbar Diversity-Statement Überblick Die Wiener Stadtwerke suchen eine Person für Sicherheitsmanagement. Du arbeitest im Bereich IT und Sicherheit. Du brauchst Erfahrung im Sicherheitsmanagement. Wichtig sind Problemlösung und Kommunikation. Das Gehalt beträgt mindestens...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**:** Check-In** sowie **Check-Out** unserer Gäste Kompetente **Betreuung **und **Beratung **unserer Gäste sowie das **Umsetzen von Wünschen** korrekte **Kassenführung** und Rechnungslegung professionelle und kundenorientierte Bearbeitung von **Zimmeranfragen, Stornierungen **und **No-Shows** **Anreise **und **Abreisekontrolle** von Einzel...

  • Administrative* Koordinator*in

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    Ihr persönlicher Wirkungsraum:Als Teil der Administration der Forschungsgruppe Quantenoptik, Quantennanophysik und Quanteninformation gehören Sie zu einem engagierten Team, das sich dem erstklassigen Support seiner Wissenschafter*innen verschrieben hat. Gemeinsam setzen wir unsere Expertise in verschiedenen Fachbereichen ein, um unseren Forschenden einen...

Office Koordinator

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Insight Vollzeit

Insight Vienna, Austria (Hybrid)Office Koordinator (m/d/w)

Wir sind auf der Suche nach einem Office Koordinator (m/d/w), 40 Stunden im Monat, für unseren Standort in Wien.

**Wer wir sind**

Insight ist ein globaler Fortune 500-Anbieter von Hardware-, Software-, Cloud
- und Servicelösungen, der Kunden die Anleitung und das Fachwissen bietet, die erforderlich sind, um Technologie heute zu definieren, zu entwerfen, zu implementieren und zu verwalten.

Wir haben eine tolle Unternehmungskultur, die von unseren Grundwerten Hunger, Heart und Harmony geleitet wird.

**Die Stelle**:
Als Office Koordinator (m/w/d) betreust du den Empfang und bist der erste Eindruck, den unsere Besucher von uns erhalten.

**Deine Aufgaben**:

- Führung und Verwaltung von Geschäftskorrespondenzen im Büro
- Erster Kontakt / Ansprechpartner für das Alps & EMEA Team bez. IT Equipment - Laptops, Handys, Headset, Monitors usw. und Verwaltung von Erhaltsbestätigungen
- Verwaltung von Ablagen und New Hire Welcome Boxes
- Bestellung von Büromaterialien organisieren - nach dem Bedarf
- Vorbereitende Buchhaltung erledigen (Rechnungen, Mahnungen ans Finanzteam)
- Planung und Koordination von Meetings, Events und Weiterbildungen - nach dem Bedarf
- Unterstützung im Facilities Management mit Leasing Cars zusammen mit dem Fleet Manager
- Verwaltung von Firmenhandys (Verträge, Rechnungen, Geräte, Budget usw).

**Dein Profil**:

- Kaufm. Grundkenntnisse und oder entsprechende Berufserfahrung
- Sicheres und repräsentatives Auftreten, gute Umgangsformen
- Grundkenntnisse Buchhaltung und kaufmännischer Prozesse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word & Outlook) sind für dich selbstverständlich
- Fließende Deutsch & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise verfügst du über eine gültige Fahrerlaubniss

**Was wir dir bieten**:

- Eine intensive Einarbeitung mit EMEA-weiten „Introduction Days“
- Vielfältige Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein innovatives und internationales Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt, Gleichberechtigung und soziales Engagement großgeschrieben werden
- Flache Hierarchieebenen, kurze Entscheidungswege und Duz-Kultur
- Ein wertschätzendes Miteinander und gelebte Werte „Hunger, Heart, Harmony“

Art der Stelle: Teilzeit, Minijob, Werkstudent
Arbeitsstunden: 10 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

- Wien: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)