Mitarbeiter in Assistenz

vor 2 Wochen


Wien Bezirk Innere Stadt W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen. Das Büro der Geschäftsgruppe Soziales, Gesundheit und Sport unterstützt Herrn amtsführenden Stadtrat Peter Hacker bei der Umsetzung von Maßnahmen, die zum Wohl der Wiener*innen beitragen. Beschäftigungsausmaß Vollzeit Bewerbungsfrist 02.11.2025 IHR AUFGABENGEBIET Sie führen das Sekretariat des Referenten für Soziales sowie für die Sucht - und Drogenkoordination Sie sind für Dienstreisen der Büromitarbeiter*innen verantwortlich Sie nehmen telefonische Kund*innenanliegen entgegen Sie wirken am repräsentativen Empfang und bei der der Bewirtung von Gästen und Sitzungsteilnehmer*innen mit Sie erledigen Post - und Botengänge IHR PROFIL Sie haben eine positiv abgelegte Dienstprüfung bzw. Dienstausbildung oder legen diese innerhalb der vorgeschriebenen Frist ab Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere MS Office; ELAK von Vorteil Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Sie besitzen gute Kenntnisse im Büromanagement Sie haben gute Kenntnisse über die Strukturen des Magistrats der Stadt Wien Sie sind bereit regelmäßige Mehrdienstleistungen zu leisten (Journaldienste) Sie sind loyal, teamfähig, zuverlässig, hilfsbereit und diskret im Umgang mit Informationen UNSER ANGEBOT Beschäftigung in Vollzeit ausgezeichnetes Betriebsklima Möglichkeit zur Verrechnung von Überstunden und Zeitausgleich große Auswahl an Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten "Essenszuschuss" - verbilligter Mittagstisch "Jobticket" - Vergütung der Kosten für die Jahreskarte der Wiener Linien Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes. KONTAKT Geschäftsgruppe Soziales, Gesundheit und Sport 1010 Wien, Lichtenfelsgasse 2 **Tel.**: +43 1 4000 81242 Sie möchten gerne für die Stadt Wien arbeiten? Dann bewerben Sie sich gleich hier online



  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Dienststelle Niederlassung Bauträger Vollzeit

    SWIETELSKY ist ein führendes Bauunternehmen in Zentral - und Osteuropa. Mit der Kraft von rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erwirtschaften wir mehr als 3 Milliarden Euro Bauleistung. Zur weiteren Verstärkung suchen wir eine/n **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: Stundenausmaß: Vollzeit Dienstort: 1010 Wien, Österreich Dienststelle:...

  • Assistenz Europass

    vor 2 Wochen


    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich OeAD Vollzeit

    A d o b eS to ck © au sw ah ln am en Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Stipendienprogramme, Kultur - und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig! **Wir sind der OeAD,...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    **Wir haben das klare Ziel**: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Wir, die Magistratsabteilung 34 - Bau - und Gebäudemanagement, sind eine interne technische...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Zur Verstärkung des bestehenden Teams stellen wir ab sofort eine(n) verantwortungsbewusste(n) **Recruiter - Assistenz HR Leitung (m/w/d)** mit abgeschlossener Berufsausbildung und fundierter Praxis ein. Der zu besetzende Job befindet sich in Villach - Innere Stadt. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch...


  • Wien (Stadt), W, Österreich PROAS Persönliche Assistenz GmbH Vollzeit

    **Aufgabenbereich**: Als Persönlicher Assistentin unterstützen Sie Menschen mit Behinderungen in ihrem Alltag - selbstbestimmt, respektvoll und bedarfsorientiert. Ihre Aufgabe besteht nicht darin, Entscheidungen zu treffen oder zu steuern, sondern darin, Möglichkeiten zu schaffen, damit die assistenznehmende Person ihr Leben so führen kann, wie sie es...

  • Klinische Assistenz

    Vor 7 Tagen


    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Klinik Hietzing ist mit ihrer über 100-jährigen Tradition und ihren rund 800 Betten eine moderne Schwerpunktklinik mit insgesamt 18 Abteilungen und 8 Instituten. Bei uns arbeiten über 3.000 Mitarbeiter*innen aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen. Jede*r Einzelne ist wichtig, um jährlich mehr als 25.000 stationäre Patient*innen versorgen und mehr...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Klinik Donaustadt ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die...

  • Sales Assistant

    Vor 2 Tagen


    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich 3DSE Management Consultants GmbH Vollzeit

    “Wir machen Innovation profitabel und setzen neue Maßstäbe.” Als Innovations - und F&E Beratung beschäftigen wir uns mit der Zukunft, indem wir die Herausforderungen unserer Kunden verstehen, durchdringen und Lösungsansätze entwickeln, die unsere Kunden verstehen und ganz nach vorne bringen. **Aufgabenumfeld**: - Als Sales Assistant bist du der...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Klinik Ottakring ist eines der größten Schwerpunktkrankenhäuser in Österreich mit rund 3000 Mitarbeiter*innen. 26 Fachabteilungen und Institute bieten hier medizinisch-pflegerische Versorgung auf hohem Niveau. Profis mit Herz gestalten Zukunft. Teamwork und ein wertschätzendes Umfeld zeichnen uns aus. Jetzt Teil der Klinik Ottakring werden! Die...